Создавайте с ИИ / CRM для детского сада: заявки, листы ожидания и зачисленные семьи

CRM для детского сада: заявки, листы ожидания и зачисленные семьи

CRM для детского сада отслеживает семью от первой заявки до последнего дня ребёнка: экскурсию, предложение, залог, дату начала, переходы между группами и братьев и сестёр, которые придут следом. Mythex строит её по описанию того, как вы набираете детей, с листом ожидания, отсортированным по времени, когда каждому ребёнку нужно место, и карточками семей, к которым имеет доступ ваша команда.

Начать бесплатно

Для кого это

Владельцы детских садов и яслей, у которых лист ожидания — это таблица, отсортированная по дате заявки, заявки на экскурсию лежат во входящих, и которые узнают, что у семьи скоро будет второй ребёнок, только когда её попросят о месте.

Что можно создать

Заявки с датой рождения ребёнка, желаемой датой начала и нужными днями
Этапы от заявки к экскурсии, предложению, внесённому залогу и началу посещения
Лист ожидания, сгруппированный по группе, в которую каждый ребёнок перейдёт к дате начала
Связи братьев и сестёр, чтобы семьи с несколькими детьми обрабатывались вместе
Переходы между группами и даты выбытия для каждого зачисленного ребёнка
Поле источника, которое показывает, какой канал приводит семьи: рекомендация, поиск по району, день открытых дверей

Почему лист ожидания должен сортироваться по группе и дате начала

Семья, которая хочет место для младенца в марте, и семья, которой нужно место в подготовительной группе в сентябре, не конкурируют за одно и то же место. Сортировка по дате заявки скрывает это и оставляет места пустыми. CRM детского сада должна рассчитывать, в какую группу войдёт каждый ребёнок, исходя из даты рождения и желаемого начала, а затем показывать лист ожидания по каждой группе. Когда ребёнок переходит из группы малышей, вы сразу видите, какая семья следующая на это место.

Группа определяется по возрасту на дату начала
Лист ожидания по группам, затем по дате начала
Нужные дни проверяются по свободным дням

От заявки до первого дня

Большинство семей подают заявку, приходят на экскурсию, думают и решают в течение нескольких недель, часто осматривая ещё два других учреждения. Записывайте каждую экскурсию с датой следующего контакта, чтобы никто не ждал неделю звонка. Когда вы делаете предложение, ставьте срок ответа и отслеживайте залог. Как только залог внесён, семья переходит в статус зачисленной, а её карточка переходит к адаптационным занятиям.

Что хранить в карточке семьи

Контакты опекунов, дни и группа ребёнка, дата начала и ожидаемый переход в другую группу, братья и сестры, откуда семья узнала о вас, и заметки с экскурсии. Аллергии, медицинские данные и список лиц, которым разрешено забирать ребёнка, храните в карточке ребёнка, но ограничьте, кто их видит. Не записывайте чувствительные данные семьи в свободные заметки CRM, которые читает вся команда.

Контакты опекунов и предпочтительный способ связи
Дни, группа, начало и ожидаемый переход
Ограниченные поля для здоровья и лиц, забирающих ребёнка

Чего не стоит делать

Не предлагайте место, не проверив соотношение воспитателей на каждый день, который хочет семья. Не удаляйте семьи, которые отказались: отмечайте их как потерянные с причиной, потому что это показывает, в цене, днях или часах проблема. И собирайте только нужные данные на этапе заявки: полная медицинская история ребёнка относится к пакету для зачисления, а не к первой форме.

Как это работает

Опишите, что вам нужно, обычными словами или начните с одного из шаблонов ниже.
Смотрите, как Mythex собирает приложение в живом превью, с настоящей базой данных внутри.
Меняйте что угодно в чате: тексты, макет, поля, функции.
Опубликуйте на публичном адресе в один клик, а свой домен подключите на Pro.

Промпт для старта

Создай CRM для моего детского сада. В каждой заявке записывается имя ребёнка и дата рождения, контакты опекунов, желаемая дата начала, нужные дни, источник и заметки с экскурсии. Этапы: заявка, экскурсия назначена, экскурсия проведена, предложение, залог внесён, начало посещения, потерян. Покажи лист ожидания, сгруппированный по группе, в которую ребёнок перейдёт к дате начала (ясли до 2 лет, малыши 2–3 года, подготовительная 3–5 лет), свяжи братьев и сестёр и дай команде вход в систему.

Вопросы

Могу ли я импортировать семьи, которые у меня уже есть?

Да. Экспортируйте таблицу в CSV и попросите Mythex её импортировать. Каждая строка становится карточкой семьи или заявки, а поля сопоставляются с вашими столбцами.

Может пользоваться CRM вся команда?

Да. Добавьте логины сотрудникам и попросите роли: например, руководители видят всё, а руководители групп видят семьи своей группы.

Могут ли семьи подавать заявку на место онлайн?

Да. Форма листа ожидания на вашем сайте может создавать заявку прямо в CRM с датой рождения ребёнка и желаемой датой начала.

Нужно ли уметь программировать?

Нет. Вы описываете этапы и поля, а Mythex строит CRM с живым предпросмотром. Добавить поле или переименовать этап можно одним сообщением в чате.

Сколько это стоит?

Создать и опубликовать можно на тарифе Free без карты, используя ежедневные кредиты. Pro стоит $25 в месяц и добавляет редактирование кода, собственный домен и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English