Софтуер за кадрова агенция, изграден около смени, графици и сертификати

С Mythex кадровата агенция може да изгради двустранен сайт за работодатели и работници, портал, в който работниците приемат смени, а клиентите одобряват графиците, CRM, която проследява всяко изтичане на сертификат, и фактури, генерирани от одобрените часове. Опишете сферите си и как запълвате смените, проверете в живия преглед и публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Какво трябва на кадровото бюро в 6 сутринта в събота

Клиент от склад се обажда: четирима комплектовчици липсват за смяната в 6 сутринта. Трябват ви хора, които са свободни, живеят на разстояние с автобус от обекта, са минали инструктажа и имат валиден диплом за фронтален товарач. После телефонирате по списък, едно име след друго. По-късно хартиеният графичен лист се оспорва, нощната ставка е приложена към грешните часове, а заплатите се изплащат, преди някой да е одобрил каквото и да е. Софтуерът за агенция съществува, за да отговори на въпроса „кой може да изпълни тази смяна, законно, точно сега?“ и да превърне одобрените часове в заплати и фактури без преписване.

Наличност на работниците, умения, местоположение и изтичане на сертификати
Оферти за смени, изпратени на кратък списък едновременно
Графици, одобрени от супервайзори на клиента преди заплащане
Ставка за клиента и ставка за работника с правила за извънреден, нощен и уикенд труд
Работни поръчки, проследени от отворени до запълнени
Данни за обекта на клиента: къде да се докладва, ЛПС, инструктаж

Един портал, две страни

Работниците виждат предложените смени, приемат или отказват, проверяват потвърдените резервации, обновяват наличността си и качват подновени сертификати. Супервайзорите на клиентите виждат кой е нает за всяка смяна с квалификациите му и одобряват графиците всяка седмица.

Направи портал за моята кадрова агенция. Работниците влизат, за да виждат предложените смени, да ги приемат или отказват, да виждат потвърдените смени, да задават наличност и да качват сертификати. Супервайзорите на клиентите влизат, за да виждат кой е нает за всяка смяна, и одобряват седмичните графици.

Запълване на спешни смени от кратък списък

Всяка смяна се съпоставя с работници, които са свободни, притежават нужните сертификати и живеят в рамките на пътно разстояние, спазва се минималната почивка между смените, а спешните смени се изпращат едновременно до няколко подходящи хора, като първият, който приеме, я получава.

Направи приложение за запълване на смени за моята агенция. За всяка заявка за смяна изброй работниците, които са свободни, притежават изискуемите сертификати и живеят на не повече от 25 километра, налага 11 часа почивка между смените и предложи спешните смени на петте най-подходящи, като първият, който приеме, се потвърждава.

Клиенти, работници и работни поръчки заедно

Записите на клиентите съдържат обекти, контакти, ставки, изисквани квалификации и правила за инструктаж. Записите на работниците пазят умения, сертификати с дати на изтичане, наличност и бележки за надеждност. Работните поръчки показват отворени, частично запълнени или запълнени, а кандидатите за постоянна работа преминават от подаден до започнал.

Направи CRM за моята кадрова агенция с клиенти и техните обекти, ставки и изисквани сертификати, работници с умения, дати на изтичане на сертификати и наличност, работни поръчки със статус на запълване и фуния за постоянно назначаване от подаден до започнал.

Фактури, изградени от одобрени часове

Фактурите се генерират само от графици, които клиентът е одобрил, по ставката за таксуване на клиента, като извънредният, нощният и уикендовият труд се изчисляват отделно. Таксите за постоянно назначаване се фактурират на датата на започване, а маржът спрямо заплатата остава вътрешен.

Направи фактуриране за моята агенция, което генерира седмични фактури за клиентите от одобрените часове по техните ставки, с отделни ставки за извънреден, нощен и уикенд труд, такси за постоянно назначаване на датата на започване и вътрешен изглед на маржа.

Процент на запълване преди цената

Проследявайте дела на заявените смени, които са запълнени, по клиент, брутния марж по клиент и сфера, времето за запълване на спешни заявки и работниците, които отдавна не са имали смяна и може да преминат към друга агенция.

Направи табло за моята кадрова агенция, което показва процента на запълване по клиент и седмица, брутния марж по клиент и сфера, средното време за запълване на спешни смени и работниците без смяна от 30 дни.

Сайт с вход за всяка аудитория

Работодателите и търсещите работа влизат с различни нужди. Дайте на всеки път: страници по сфера и формуляр за запитване за работодатели, а за работници – кратка регистрация, която пита първо за умения, район и наличност, а документите – по-късно.

Направи уебсайт за моята кадрова агенция с отделни раздели за работодатели и търсещи работа, страници по сфера за складове, хотелиерство и грижи, формуляр за запитване от работодател с роля, брой хора и начална дата, и кратка регистрация за работници с умения, район и наличност.

Сертификатите са рискът за съответствие

Изпращането на работник с изтекъл диплом за фронтален товарач, сертификат за хигиена на храните или обучение за грижи излага на риск клиента и агенцията. Съхранявайте всеки сертификат с дата на изтичане, блокирайте оферти за смени на работници, чийто изискуем сертификат е изтекъл, и показвайте списък с изтичанията през следващите 30 дни, за да проследите подновяванията. Проверките за право на работа следват закона там, където работите; записвайте кога са направени и от кого.

Дата на изтичане за всеки сертификат
Оферти за смени, блокирани при изтекъл изискуем сертификат
Записана дата на проверката за право на работа

От списък по телефона до оферти за смени

Започнете с най-големия си клиент и един вид смяна. Импортирайте работниците, които обикновено я покриват, добавете сертификатите и наличността им и изпратете следващата спешна смяна през приложението, вместо по телефона. След като супервайзорите одобряват графиците в портала няколко седмици, преместете фактурирането върху тези одобрени часове.

Заявка, от която да започнеш

Направи приложение за моята временна кадрова агенция. Клиентите заявяват смени по обект, роля и брой работници. Приложението съставя кратък списък от работници, които са свободни, притежават нужните сертификати и живеят наблизо, и предлага смяната на всички едновременно. Работниците приемат в портала, супервайзорите на клиентите одобряват седмичните графици, а фактурите се генерират от одобрените часове по ставките на всеки клиент.

Въпроси

Работниците могат ли да приемат смени от телефона си?

Да. Порталът работи в браузър на телефон, а в Pro Mythex може да го превърне и в приложения за Android и iPhone, които отварят публикуваното ви приложение. Известията по SMS изискват доставчик на SMS, който свързвате с ваш собствен профил.

Клиентите могат ли да одобряват графици онлайн?

Да. Поискайте профили за супервайзори за всеки обект на клиент и само одобрените часове влизат във фактурите и заплатите.

Може ли да върти заплати?

Може да изчислява часове и заплати по всяка ставка и да ги експортира. Изплащането на работниците става през вашия доставчик на заплати или банка, към които свързвате или импортирате.

Мога ли да импортирам текущата си база с работници?

Да, от CSV експорт. Поискайте от Mythex да добави импорт и да съпостави колоните, като започне с активните работници.

Нужен ли ми е разработчик?

Не. Описвате как работи бюрото ви и го променяте, като говорите в чата.

Колко струва?

Създайте и публикувайте в безплатния план без карта. Pro струва $25 на месец със собствен домейн, редактиране на код, експорт и повече кредити.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English