Software pentru agenții de personal, construit în jurul schimburilor, pontajelor și certificatelor

Cu Mythex, o agenție de personal își poate construi un site cu două fețe, pentru angajatori și pentru lucrători, un portal în care lucrătorii acceptă schimburi și clienții aprobă pontajele, un CRM care urmărește fiecare expirare a unui certificat și facturi generate din orele aprobate. Descrii sectoarele tale și modul în care completezi schimburile, testezi în previzualizarea live și publici.

Începe gratuit

Ce are nevoie un birou temporar la 6 dimineața, sâmbăta

Sună un client de depozit: îți lipsesc patru culegători pentru schimbul de la 6 dimineața. Ai nevoie de oameni disponibili, aflați la o distanță de autobuz de locație, care au făcut instructajul și au un permis de stivuitor valabil. Apoi suni pe o listă, pe rând. Mai târziu, pontajul de hârtie este contestat, tariful de noapte a fost aplicat greșit și salariile se plătesc înainte ca cineva să aprobe ceva. Software-ul pentru agenție există ca să răspundă la întrebarea „cine poate face acest schimb, legal, chiar acum?” și să transforme orele aprobate în salarii și facturi fără să le recopiezi.

Disponibilitatea lucrătorilor, competențele, locația și expirarea certificatelor
Oferte de schimburi trimise simultan unei liste scurte
Pontaje aprobate de supraveghetorii clientului înainte de salarizare
Tarif de facturare și tarif de plată, cu reguli pentru ore suplimentare, noapte și weekend
Comenzi de lucru urmărite de la deschis la completat
Detaliile locației clientului: unde să se prezinte, EIP și instructaj

Un portal, două fețe

Lucrătorii văd schimburile oferite, acceptă sau refuză, consultă rezervările confirmate, actualizează disponibilitatea și încarcă certificatele reînnoite. Supraveghetorii clienților văd cine este rezervat la fiecare schimb, cu calificările lor, și aprobă pontajele săptămânale.

Construiește un portal pentru agenția mea de personal. Lucrătorii se conectează ca să vadă schimburile oferite, să le accepte sau să le refuze, să vadă schimburile confirmate, să își seteze disponibilitatea și să încarce certificate. Supraveghetorii clienților se conectează ca să vadă cine este rezervat la fiecare schimb și să aprobe pontajele săptămânale.

Completarea schimburilor urgente dintr-o listă scurtă

Asociază fiecare schimb cu lucrătorii disponibili, calificați și aflați la distanță de deplasare, respectă odihna minimă între schimburi și trimite schimburile urgente mai multor persoane potrivite deodată, iar primul care acceptă le primește.

Creează o aplicație de completare a schimburilor pentru agenția mea. Pentru fiecare cerere de schimb, listează lucrătorii disponibili, care au certificatele necesare și locuiesc la cel mult 25 de kilometri, impune 11 ore de odihnă între schimburi și oferă schimburile urgente primilor cinci, iar primul care acceptă este confirmat.

Clienți, lucrători și comenzi de lucru împreună

Fișele clienților cuprind locațiile, persoanele de contact, tarifele, certificările cerute și regulile de instructaj. Fișele lucrătorilor conțin competențele, certificatele cu date de expirare, disponibilitatea și note despre fiabilitate. Comenzile de lucru arată deschis, parțial completat sau completat, iar candidații pentru posturi permanente trec de la trimis la început de activitate.

Construiește un CRM pentru agenția mea de personal, cu clienți și locațiile lor, tarife și certificate cerute, lucrători cu competențe, date de expirare ale certificatelor și disponibilitate, comenzi de lucru cu starea completării și un proces de plasare pentru posturi permanente, de la trimis la început de activitate.

Facturi construite din orele aprobate

Generează facturi doar din pontajele aprobate de client, la tariful de facturare al clientului, cu orele suplimentare, de noapte și de weekend calculate separat. Comisioanele de plasare se facturează la data începerii lucrului, iar marja față de tariful de plată rămâne internă.

Creează facturarea pentru agenția mea, care construiește facturi săptămânale pentru clienți din orele aprobate din pontaje, la tarifele de facturare ale fiecărui client, cu tarife separate pentru ore suplimentare, noapte și weekend, comisioane de plasare permanentă la data începerii și o vedere internă a marjei.

Rata de completare înaintea prețului

Urmărește procentul de schimburi solicitate care sunt completate per client, marja brută per client și sector, timpul mediu de completare a cererilor urgente și lucrătorii care nu au avut un schimb de ceva vreme și pot trece la o altă agenție.

Construiește un tablou de bord pentru agenția mea de personal care arată rata de completare pe client și săptămână, marja brută pe client și sector, timpul mediu de completare a schimburilor urgente și lucrătorii fără niciun schimb în ultimele 30 de zile.

Un site cu o intrare pentru fiecare public

Angajatorii și candidații vin căutând lucruri diferite. Dă fiecăruia un drum propriu: pagini pe sectoare și un formular de solicitare pentru angajatori, iar pentru lucrători o înscriere scurtă care cere mai întâi competențele, zona și disponibilitatea, iar documentele mai târziu.

Construiește un site pentru agenția mea de personal, cu secțiuni separate pentru angajatori și candidați, pagini pe sectoare pentru depozite, ospitalitate și îngrijire, un formular de solicitare pentru angajatori cu rol, numărul de persoane și data începerii și o înscriere scurtă pentru lucrători, cu competențe, zonă și disponibilitate.

Certificatele sunt riscul de conformitate

Trimiterea unui lucrător cu un permis de stivuitor expirat, cu un certificat de igienă alimentară sau cu o pregătire pentru îngrijire expirată pe un schimb expune clientul și agenția. Păstrează fiecare certificat cu o dată de expirare, blochează ofertele de schimb pentru lucrătorii al căror certificat cerut a expirat și arată lista expirărilor din următoarele 30 de zile, ca să poți urmări reînnoirile. Verificările dreptului de muncă urmează legea din locul unde operezi; înregistrează când au fost făcute și de cine.

Dată de expirare pe fiecare certificat
Oferte de schimb blocate când un certificat cerut a expirat
Data verificării dreptului de muncă înregistrată

De la lista telefonică la oferte de schimb

Începe cu cel mai important client al tău și cu un singur tip de schimb. Importă lucrătorii care de obicei acoperă acel schimb, adaugă certificatele și disponibilitatea lor și trimite următorul schimb urgent prin aplicație, în loc de telefon. După ce supraveghetorii aprobă pontajele în portal timp de câteva săptămâni, mută facturarea pe orele aprobate.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru agenția mea de personal temporar. Clienții cer schimburi pe locație, rol și număr de lucrători. Aplicația face o listă scurtă cu lucrătorii disponibili, care au certificatele necesare și locuiesc aproape, și le oferă schimbul imediat. Lucrătorii acceptă într-un portal, supraveghetorii clienților aprobă pontajele săptămânale, iar facturile se construiesc din orele aprobate, la tarifele fiecărui client.

Întrebări

Lucrătorii pot accepta schimburi de pe telefon?

Da. Portalul funcționează într-un browser de telefon, iar pe Pro Mythex îl poate transforma și în aplicații pentru Android și iPhone care deschid aplicația ta publicată. Alertele prin mesaje text necesită un furnizor de SMS pe care îl conectezi cu contul tău.

Clienții pot aproba pontajele online?

Da. Cere conturi de supraveghetor pentru fiecare locație a clientului, iar doar orele aprobate ajung în facturi și în salarii.

Poate face salarizarea?

Poate calcula orele și plățile la fiecare tarif și le poate exporta. Plata lucrătorilor se face prin furnizorul tău de salarizare sau prin bancă, pe care le conectezi sau în care imporți.

Pot importa baza de date cu lucrătorii actuali?

Da, dintr-un export CSV. Cere-i lui Mythex să adauge un import și să mapeze coloanele, începând cu lucrătorii activi.

Am nevoie de un dezvoltator?

Nu. Descrii cum funcționează biroul tău și schimbi lucrurile prin chat.

Cât costă?

Construiești și publici pe planul gratuit, fără card. Pro costă 25 $ pe lună, cu domeniu propriu, editarea codului, export și mai multe credite.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English