Софт для кадрових агенцій, побудований навколо змін, табелів і сертифікатів

З Mythex кадрове агентство може створити двосторонній сайт для роботодавців і працівників, портал, де працівники приймають зміни, а клієнти погоджують табелі, CRM, яка відстежує строк дії кожного сертифіката, і рахунки, сформовані з погоджених годин. Опишіть свої сфери і те, як ви заповнюєте зміни, перевірте все в живому попередньому перегляді і опублікуйте.

Почніть створювати безкоштовно

Чого потребує тимчасовий відділ о шостій ранку в суботу

Дзвонить клієнт зі складу: не вистачає чотирьох комплектувальників на зміну о шостій ранку. Вам потрібні люди, які вільні, живуть у межах автобусної поїздки від об'єкта, пройшли інструктаж і мають чинне посвідчення на навантажувач. Потім ви телефонуєте за списком, по одному імені. Пізніше паперовий табель оскаржують, нічну ставку застосували до не тих годин, а розрахунок зарплати проводять раніше, ніж хто-небудь щось погодив. Софт для агентства існує, щоб відповісти на питання «хто може виконати цю зміну, законно, прямо зараз?» і перетворити погоджені години на зарплату та рахунки без повторного набору.

Доступність працівників, навички, місцезнаходження і строк дії сертифікатів
Пропозиції змін одразу надсилаються короткому списку
Табелі погоджуються керівниками клієнта до розрахунку зарплати
Ставка для клієнта і ставка оплати з правилами для понаднормових, нічних і вихідних
Замовлення на персонал відстежуються від відкритого до заповненого
Дані про об'єкт клієнта: куди прибувати, ЗІЗ, інструктаж

Один портал, дві сторони

Працівники бачать запропоновані зміни, приймають або відхиляють їх, переглядають підтверджені бронювання, оновлюють доступність і завантажують поновлені сертифікати. Керівники клієнта бачать, хто заброньований на кожну зміну з їхніми кваліфікаціями, і щотижня погоджують табелі.

Створіть портал для мого кадрового агентства. Працівники входять, щоб бачити запропоновані зміни, приймати або відхиляти їх, переглядати підтверджені зміни, вказувати доступність і завантажувати сертифікати. Керівники клієнта входять, щоб бачити, хто заброньований на кожну зміну, і погоджувати щотижневі табелі.

Термінові зміни заповнюйте з короткого списку

Підбирайте кожну зміну під працівників, які вільні, мають потрібну кваліфікацію і живуть у межах відстані поїздки, дотримуйте мінімального відпочинку між змінами, а термінові зміни надсилайте одразу кільком підходящим людям, і отримує її той, хто першим погодиться.

Створіть застосунок для заповнення змін для мого агентства. Для кожного запиту на зміну покажіть працівників, які вільні, мають потрібні сертифікати і живуть за 15 миль, дотримуйте 11 годин відпочинку між змінами і пропонуйте термінові зміни п'ятьом найкращим, а підтверджується той, хто погодився першим.

Клієнти, працівники і замовлення на персонал разом

У записах клієнтів зберігаються об'єкти, контакти, ставки, потрібні кваліфікації і правила інструктажу. У записах працівників зберігаються навички, сертифікати з датами спливу, доступність і нотатки про надійність. Замовлення на персонал показують відкрите, частково заповнене або заповнене, а кандидати на постійну роботу переходять від подання до початку роботи.

Створіть CRM для мого кадрового агентства з клієнтами і їхніми об'єктами, ставками і потрібними сертифікатами, працівниками з навичками, датами спливу сертифікатів і доступністю, замовленнями на персонал зі статусом заповнення та воронкою кандидатів на постійну роботу від подання до початку роботи.

Рахунки, сформовані з погоджених годин

Створюйте рахунки лише з табелів, які погодив клієнт, за ставкою клієнта, з окремо розрахованими ставками для понаднормових, нічних і вихідних. Комісії за постійне працевлаштування виставляються з дати початку роботи кандидата, а маржа над ставкою оплати залишається внутрішньою.

Створіть виставлення рахунків для мого агентства, яке формує щотижневі рахунки клієнтам з погоджених годин табеля за ставками кожного клієнта, з окремими ставками для понаднормових, нічних і вихідних, комісіями за постійне працевлаштування з дати початку роботи і внутрішнім переглядом маржі.

Коефіцієнт заповнення важливіший за ціну

Відстежуйте частку запитаних змін, що заповнені, за клієнтом, валову маржу за клієнтом і сферою, час заповнення термінових запитів і працівників, які давно не мали змін і можуть піти до іншого агентства.

Створіть панель для мого кадрового агентства, що показує коефіцієнт заповнення за клієнтом і тижнем, валову маржу за клієнтом і сферою, середній час заповнення термінових змін і працівників без змін протягом 30 днів.

Сайт з окремим входом для кожної аудиторії

Роботодавці і працівники приходять, шукаючи різне. Дайте кожному свій шлях: сторінки сфер і форму запиту для роботодавців, а для працівників коротка реєстрація, яка спочатку питає про навички, район і доступність, а документи пізніше.

Створіть сайт для мого кадрового агентства з окремими розділами для роботодавців і шукачів роботи, сторінками сфер для складу, гостинності та догляду, формою запиту для роботодавців з посадою, кількістю людей і датою початку, і короткою реєстрацією працівників за навичками, районом і доступністю.

Сертифікати — це ризик відповідності

Відправити працівника з простроченим посвідченням на навантажувач, гігієнічним сертифікатом або курсом догляду на зміну наражає на ризик і клієнта, і агентство. Зберігайте кожен сертифікат з датою спливу, блокуйте пропозиції змін для працівників, чий потрібний сертифікат минув, і показуйте список тих, що спливають протягом 30 днів, щоб ви могли нагадати про поновлення. Перевірки права на роботу виконуються відповідно до закону там, де ви працюєте; записуйте, коли і ким їх проведено.

Дата спливу на кожному сертифікаті
Пропозиції змін блокуються, якщо потрібний сертифікат минув
Фіксується дата перевірки права на роботу

Від списку телефонів до пропозицій змін

Почніть з вашого головного клієнта і одного типу змін. Імпортуйте працівників, які зазвичай їх покривають, додайте їхні сертифікати і доступність і надсилайте наступну термінову зміну через застосунок, а не телефоном. Коли керівники кілька тижнів погоджують табелі в порталі, переведіть виставлення рахунків на ці погоджені години.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для мого тимчасового кадрового агентства. Клієнти запитують зміни за об'єктом, роллю і кількістю працівників. Застосунок відбирає працівників, які вільні, мають потрібні сертифікати і живуть поблизу, і одразу пропонує їм зміну. Працівники приймають її в порталі, керівники клієнтів погоджують щотижневі табелі, а рахунки формуються з погоджених годин за ставками кожного клієнта.

Запитання

Чи можуть працівники приймати зміни на телефоні?

Так. Портал працює в браузері телефону, а на Pro Mythex також може перетворити його на застосунки для Android і iPhone, які відкривають ваш опублікований застосунок. Сповіщення текстовими повідомленнями потребують провайдера SMS, якого ви підключаєте зі своїм обліковим записом.

Чи можуть клієнти погоджувати табелі онлайн?

Так. Попросіть облікові записи керівників для кожного об'єкта клієнта, і лише погоджені години потрапляють у рахунки та зарплату.

Чи може він проводити розрахунок зарплати?

Він може розраховувати години і оплату за кожною ставкою і експортувати їх. Виплата працівникам відбувається через вашого провайдера зарплатних відомостей або банк, які ви підключаєте або з яких імпортуєте дані.

Чи можу я імпортувати свою поточну базу працівників?

Так, з CSV-експорту. Попросіть Mythex додати імпорт і зіставити стовпці, починаючи з активних працівників.

Чи потрібен розробник?

Ні. Ви описуєте, як працює ваш відділ, і змінюєте його, просто розмовляючи в чаті.

Скільки це коштує?

Створювати і публікувати можна на плані Free без картки. Pro коштує $25 на місяць і додає власний домен, редагування коду, експорт і більше кредитів.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English