Vardiya, Puantaj ve Sertifikalar Etrafında Kurulan İnsan Kaynakları Ajansı Yazılımı

Mythex ile bir geçici iş ajansı, işverenler ve çalışanlar için iki taraflı bir web sitesi kurabilir; çalışanların vardiyaları kabul ettiği ve müşterilerin puantajları onayladığı bir portal, her sertifika son tarihini takip eden bir CRM ve onaylanmış saatlerden oluşturulan faturalar. Sektörlerinizi ve vardiyaları nasıl doldurduğunuzu anlatın, canlı önizlemede test edin ve yayınlayın.

Ücretsiz yapmaya başla

Cumartesi sabahı altıda bir geçici iş masasının ihtiyacı

Bir depo müşterisi arar: 6 vardiyası için dört toplayıcı eksik. Müsait insanlara, siteye otobüsle ulaşılabilecek mesafede olanlara, işe giriş eğitimini tamamlamış olanlara ve süresi dolmamış bir forklift ehliyetine sahip olanlara ihtiyacınız var. Sonra bir listeyi bir bir telefonla ararsınız. Daha sonra kâğıt puantaj tartışmalıdır, gece ücreti yanlış saatlere uygulanmıştır ve bordro hiçbir şey onaylanmadan çalışır. Ajans yazılımı, 'bu vardiyayı şu an, yasal olarak, kim yapabilir?' sorusuna cevap vermek ve onaylanmış saatleri yeniden yazmadan maaşa ve faturaya dönüştürmek için vardır.

Çalışanların müsaitliği, becerileri, konumu ve sertifika son tarihi
Talep edilen vardiya tekliflerinin bir kısa listeye aynı anda gönderilmesi
Bordrodan önce müşteri amirleri tarafından onaylanan puantajlar
Gece, hafta sonu ve fazla mesai kurallarıyla satış ve ödeme oranları
Açıktan doldurulmuşa kadar takip edilen iş emirleri
Müşteri sahası bilgileri: nereye rapor verileceği, KKD ve işe giriş eğitimi

İki taraf için tek portal

Çalışanlar teklif edilen vardiyaları görür, kabul ya da reddeder, onaylanmış rezervasyonlarını kontrol eder, müsaitliklerini günceller ve yenilenmiş sertifikalarını yükler. Müşteri amirleri her vardiyada kimin çalıştığını ve niteliklerini görür ve her hafta puantajları onaylar.

İş ajansım için bir portal kur. Çalışanlar giriş yapıp kendilerine teklif edilen vardiyaları görsün, kabul ya da reddetsin, onaylı vardiyalarını görsün, müsaitliklerini belirlesin ve sertifikalarını yüklesin. Müşteri amirleri giriş yapıp her vardiyada kimin rezerve edildiğini görsün ve haftalık puantajları onaylasın.

Acil vardiyaları kısa listeden doldurun

Her vardiyayı müsait, nitelikli ve seyahat mesafesi içinde olan çalışanlarla eşleştirin; vardiyalar arasında asgari dinlenme süresine uyun ve acil vardiyaları aynı anda birkaç uygun kişiye gönderin; ilk kabul eden vardiyayı alır.

Ajansım için vardiya dolduran bir uygulama yap. Her vardiya talebi için müsait, gerekli sertifikalara sahip ve 15 mil içinde yaşayan çalışanları listele. Vardiyalar arasında 11 saat dinlenme zorunlu olsun ve acil vardiyaları ilk beş kişiye teklif et; ilk kabul eden onaylansın.

Müşteriler, çalışanlar ve iş emirleri bir arada

Müşteri kayıtları sahaları, kişileri, ücretleri, gerekli sertifikaları ve işe giriş kurallarını tutar. Çalışan kayıtları becerileri, son geçerlilik tarihleri olan sertifikaları, müsaitliği ve güvenilirlik notlarını taşır. İş emirleri açık, kısmen dolu ya da dolu olarak görünür; daimi adaylar sunulmuştan başlamaya kadar ilerler.

İş ajansım için bir CRM kur: sahaları ve ücretleri ile gerekli sertifikaları olan müşteriler; becerileri, sertifika son tarihleri ve müsaitliği olan çalışanlar; doluluk durumu olan iş emirleri ve sunulmuştan başlamaya kadar daimi yerleştirme hattı.

Onaylanmış saatlerden oluşturulan faturalar

Faturalar yalnızca müşterinin onayladığı puantajlardan, müşterinin satış ücretiyle üretilir; fazla mesai, gece ve hafta sonu oranları ayrı hesaplanır. Daimi yerleştirme ücretleri adayın başlangıç tarihinde faturalanır ve ücret oranının üzerindeki marj içeride kalır.

Ajansım için faturalama kur: haftalık müşteri faturaları, her müşterinin satış oranlarıyla yalnızca müşterinin onayladığı puantaj saatlerinden oluşturulsun; fazla mesai, gece ve hafta sonu oranları ayrı hesaplansın; daimi yerleştirme ücretleri başlangıç tarihinde kesilsin ve iç marj görünümü olsun.

Önce doluluk oranı, sonra fiyat

Müşteri başına ve haftaya göre istenen vardiyaların doldurulma oranı, müşteri ve sektör bazında brüt marj, acil taleplerin doldurulma süresi ve 30 gündür vardiyası olmayan, belki başka bir ajansa kayacak çalışanlar izlenir.

Ajansım için bir pano yap: müşteri ve haftaya göre vardiya doldurma oranı, müşteri ve sektör bazında brüt marj, acil vardiyaların ortalama doldurulma süresi ve 30 gündür vardiyası olmayan çalışanlar.

Her kitle için ayrı kapısı olan bir site

İşverenler ve iş arayanlar farklı şeyler arar. Her birine bir yol verin: işverenler için sektör sayfaları ve bir talep formu, çalışanlar için önce becerileri, bölgeyi ve müsaitliği, belgeleri ise sonra soran kısa bir kayıt.

Ajansım için bir web sitesi kur: işverenler ve iş arayanlar için ayrı bölümler; depo, konaklama ve bakım için sektör sayfaları; rol, personel sayısı ve başlangıç tarihi isteyen bir işveren talep formu; beceri, bölge ve müsaitlik soran kısa bir çalışan kaydı.

Sertifikalar uyum riskidir

Süresi dolmuş bir forklift ehliyeti, gıda hijyen sertifikası ya da bakım eğitimi olan bir çalışanı vardiyaya göndermek hem müşteriyi hem ajansı riske atar. Her sertifikayı son geçerlilik tarihiyle saklayın, gerekli sertifikası süresi dolmuş çalışanlara vardiya teklifini engelleyin ve yenilemeleri takip edebilmeniz için önümüzdeki 30 gün içinde dolacak sertifikaların listesini gösterin. Çalışma izni kontrolleri, faaliyet gösterdiğiniz yerdeki kanunu takip eder; ne zaman ve kim tarafından yapıldığını kaydedin.

Her sertifikada son geçerlilik tarihi
Gerekli sertifikası süresi dolmuşsa vardiya teklifi engellenir
Çalışma izni kontrol tarihi kaydedilir

Telefon listesinden vardiya tekliflerine

En büyük müşterinizle ve tek bir vardiya türüyle başlayın. Bu vardiyayı genellikle üstlenen çalışanları içe aktarın, sertifikalarını ve müsaitliklerini ekleyin, bir sonraki acil vardiyayı telefon yerine uygulama üzerinden gönderin. Amirler birkaç hafta boyunca portalda puantajları onayladıktan sonra, faturalamayı bu onaylanmış saatlere taşıyın.

Başlangıç için bir istem

Geçici personel ajansım için bir uygulama kur. Müşteriler saha, rol ve çalışan sayısına göre vardiya talep eder. Uygulama müsait, gerekli sertifikalara sahip ve yakında yaşayan çalışanları kısa listeye alır ve vardiyayı hepsine aynı anda teklif eder. Çalışanlar portalda kabul eder, müşteri amirleri haftalık puantajları onaylar ve faturalar her müşterinin oranlarıyla onaylanmış saatlerden oluşturulur.

Sorular

Çalışanlar vardiyaları telefonlarından kabul edebilir mi?

Evet. Portal telefon tarayıcısında çalışır; Pro'da Mythex bunu, yayınlanmış uygulamanızı açan Android ve iPhone uygulamalarına da dönüştürebilir. Kısa mesaj uyarıları ise kendi hesabınızla bağladığınız bir SMS sağlayıcısı gerektirir.

Müşteriler puantajları çevrimiçi onaylayabilir mi?

Evet. Müşteri sahası başına amir girişleri isteyin; yalnızca onaylanmış saatler faturalara ve ücrete akar.

Bordro çalıştırabilir mi?

Saatleri ve ücretleri her orana göre hesaplayabilir ve dışa aktarabilir. Çalışanlara ödeme yapmak, bağladığınız ya da içe aktardığınız bordro sağlayıcınız ya da bankanız üzerinden yürür.

Mevcut çalışan veritabanımı içe aktarabilir miyim?

Evet, bir CSV dışa aktarımından. Bir içe aktarma eklemesini ve sütunların eşlenmesini isteyin; önce aktif çalışanlarla başlayın.

Bir geliştiriciye ihtiyacım var mı?

Hayır. Masanızın nasıl işlediğini anlatırsınız ve sohbet ederek değiştirirsiniz.

Ne kadar tutar?

Kart olmadan Free planında yapı oluşturup yayınlayabilirsiniz. Pro, ayda 25 dolardır; özel alan adı, kod düzenleme, dışa aktarma ve daha fazla kredi içerir.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English