シフト、勤務表、資格を軸に作る人材派遣会社のソフト

Mythexを使えば、人材派遣会社は雇用主と働く人の両方に向けた二面のウェブサイトを作れます。スタッフがシフトを受けられ、クライアントが勤務表を承認できるポータル、すべての資格の有効期限を追跡する顧客管理、承認された勤務時間から作られる請求書も用意できます。業種とシフトの埋め方を説明し、ライブプレビューで試して、公開してください。

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土曜日の午前6時に派遣デスクが必要とするもの

倉庫のクライアントから電話が入ります。午前6時のシフトでピッキング担当が4人足りないというのです。必要なのは、都合がつく人、現場まで通勤できる人、オリエンテーションを終えている人、そして期限の切れていないフォークリフトの免許を持つ人です。そこで、リストに載った名前に一人ずつ電話をかけます。後になって紙の勤務表が争いになり、深夜手当が違う時間に適用され、誰も承認していないのに給与計算が走ってしまいます。派遣会社のソフトは、「今、誰がこのシフトに法的に入れるのか」に答え、承認された勤務時間を、打ち直すことなく給与と請求書に変えるためにあります。

スタッフの勤務可能時間、スキル、居住地、資格の有効期限
候補者リストに一斉にシフトの提示を送る
給与計算の前に、クライアントの責任者が勤務表を承認
残業、深夜、休日の規則を含む請求単価と支払単価
求人の注文を、募集中から充足までの状況で管理
クライアントの現場情報：集合場所、保護具、オリエンテーション

一つのポータル、二つの側面

スタッフは提示されたシフトを見て、受けるか断るかを選び、確定した予約を確認し、勤務可能な時間を更新し、更新した資格証を提出できます。クライアントの責任者は、各シフトに誰が入っているかを資格とともに確認し、毎週の勤務表を承認します。

人材派遣会社用にポータルを作ってください。スタッフはログインして、提示されたシフトを見て受けるか断るかを選び、確定したシフトを確認し、勤務可能な時間を設定し、資格証をアップロードできるようにしてください。クライアントの責任者はログインして、各シフトに誰が入っているかを確認し、週ごとの勤務表を承認できるようにしてください。

急ぎのシフトは候補者リストから埋める

各シフトを、勤務可能で、資格を持ち、通勤できる範囲に住むスタッフと照らし合わせます。シフトの間の最低限の休息時間を守り、急ぎのシフトは複数の適任者に同時に提示し、最初に受けた人を確定します。

派遣会社用にシフトを埋めるアプリを作ってください。各シフトの依頼について、勤務可能で必要な資格を持ち、15マイル圏内に住むスタッフを一覧にしてください。シフトの間は11時間の休息を義務付けてください。急ぎのシフトは上位5名に提示し、最初に受けた人を確定してください。

クライアント、スタッフ、求人の注文を一緒に管理

クライアントの記録には、現場、担当者、単価、必要な資格、オリエンテーションのルールを載せます。スタッフの記録には、スキル、有効期限付きの資格、勤務可能時間、勤務の信頼性に関するメモを保存します。求人の注文は、募集中、一部充足、充足済みを表示します。正社員候補者は、紹介から入社までを順番に進みます。

人材派遣会社用にCRMを作ってください。クライアントは現場、単価、必要な資格を、スタッフはスキル、資格の有効期限、勤務可能時間を記録してください。求人の注文には充足状況を表示し、正社員の紹介は紹介済みから入社までの流れで管理してください。

承認された勤務時間から作る請求書

クライアントが承認した勤務表からのみ請求書を作り、そのクライアントの請求単価で計算します。残業、深夜、休日の単価は別々に計算します。正社員の紹介料は入社日に請求し、支払単価との差額の利益は社内だけで確認できるようにします。

派遣会社用に請求機能を作ってください。承認された勤務表の時間から、各クライアントの請求単価で週次の請求書を作ってください。残業、深夜、休日の単価は別々に計算し、正社員の紹介料は入社日に請求し、社内だけで見られる利益の表示を用意してください。

単価より先に充足率を見る

クライアントごとに、依頼されたシフトのうち埋まった割合を追跡します。クライアントと業種ごとの粗利、急ぎの依頼を埋めるまでの時間、最近シフトがなく他の派遣会社に移るかもしれないスタッフも確認します。

派遣会社用のダッシュボードを作ってください。クライアントと週ごとの充足率、クライアントと業種ごとの粗利、急ぎのシフトを埋めるまでの平均時間、30日間シフトがないスタッフを表示してください。

読者ごとに入口を設けたサイト

雇用主と働く人では、探しているものが違います。雇用主には業種のページと問い合わせフォームを、働く人には、まず勤務可能な地域や時間、スキルを尋ね、書類は後から提出してもらう短い登録を用意します。

派遣会社用のウェブサイトを作ってください。雇用主と求職者のセクションを分け、倉庫、飲食、介護の業種ページを用意してください。雇用主の問い合わせフォームには、職種、人数、開始日を入れてください。働く人には、スキル、地域、勤務可能時間を尋ねる短い登録を用意してください。

資格は法令順守上のリスク

フォークリフトの免許、食品衛生の資格、介護の研修の期限が切れたスタッフを現場に送ると、クライアントと派遣会社の双方が危険にさらされます。すべての資格に有効期限を付けて保存し、必要な資格が切れているスタッフにはシフトの提示をできないようにします。そして、今後30日以内に期限が切れる一覧を表示し、更新を催促できるようにしてください。就労資格の確認は、営業する地域の法律に従ってください。実施した日付と担当者を記録します。

すべての資格に有効期限を付ける
必要な資格が切れているときは、シフトの提示をできなくする
就労資格を確認した日付を記録する

電話のリストからシフトの提示へ

最も大きなクライアントと一つのシフトの種類から始めてください。普段そのシフトに入るスタッフを取り込み、資格と勤務可能時間を追加し、次の急ぎのシフトは電話ではなくアプリで送ります。数週間、ポータルで責任者が勤務表を承認するようになったら、請求の処理をその承認された勤務時間に移します。

ここから始められるプロンプト

派遣会社用のアプリを作ってください。クライアントは現場、職種、必要な人数を指定してシフトを依頼します。アプリは、勤務可能で必要な資格を持ち、近くに住むスタッフを候補として絞り込み、すぐにシフトを提示してください。スタッフはポータルで受け、クライアントの責任者は毎週の勤務表を承認します。請求書は、承認された勤務時間から各クライアントの単価で作ってください。

よくある質問

スタッフはスマートフォンでシフトを受けられますか？

はい。ポータルはスマートフォンのブラウザで動きます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。テキストメッセージの通知には、ご自身のアカウントで接続するSMSの事業者が必要です。

クライアントはオンラインで勤務表を承認できますか？

はい。クライアントの現場ごとに責任者のログインを作れます。承認された時間だけが請求書と給与に反映されます。

給与計算もできますか？

各単価で時間と給与を計算し、書き出すことができます。実際のスタッフへの支払いは、ご自身が接続するか、取り込み先とする給与計算サービスや銀行を通して行います。

今のスタッフのデータベースを取り込めますか？

はい。CSVの書き出しから取り込めます。取り込みの機能と項目の割り当てを依頼してください。まずは在籍中のスタッフから始めるとよいでしょう。

開発者は必要ですか？

いいえ。派遣デスクの運営方法を説明して、チャットで変更できます。

料金はいくらですか？

カード登録なしで、無料プランで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コード編集、エクスポート、より多くのクレジットが追加されます。

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