Programari per a agències de treball temporal, construït al voltant de torns, fulls d'hores i certificats

Amb Mythex, una agència de treball temporal pot construir una web de doble cara per a empresaris i treballadors, un portal on els treballadors accepten torns i els clients aproven els fulls d'hores, un CRM que fa el seguiment de la caducitat de cada certificat, i factures generades a partir de les hores aprovades. Descriu els teus sectors i com cobreixes els torns, prova-ho a la vista prèvia en directe i publica'l.

Comença a crear gratis

Què necessita una oficina de temporals a les 6 del matí d'un dissabte

Telefona un client d'un magatzem: falten quatre preparadors per al torn de les 6. Necessites persones que estiguin disponibles, a un trajecte d'autobús de la instal·lació, que hagin fet la formació d'entrada i que tinguin el carnet de carretó elevador vigent. Després truques una llista, un nom després de l'altre. Més tard, el full d'hores en paper es disputa, la tarifa de nit s'ha aplicat a les hores equivocades i la nòmina es fa abans que ningú hagi aprovat res. El programari d'una agència existeix per respondre «qui pot fer aquest torn, legalment, ara mateix?» i per convertir les hores aprovades en sou i factures sense tornar-les a escriure.

Disponibilitat, habilitats, ubicació i caducitat de certificats dels treballadors
Ofertes de torn enviades a una llista curta de cop
Fulls d'hores aprovats pels supervisors del client abans de la nòmina
Tarifa de facturació i tarifa de pagament amb regles d'hores extres, nit i cap de setmana
Ordres de treball seguides des d'obertes fins a cobertes
Dades de la instal·lació del client: on presentar-se, EPI, formació d'entrada

Un portal, dues bandes

Els treballadors veuen els torns oferts, accepten o rebutgen, consulten les reserves confirmades, actualitzen la disponibilitat i pugen els certificats renovats. Els supervisors del client veuen qui està reservat a cada torn amb les seves qualificacions i aproven els fulls d'hores cada setmana.

Construeix un portal per a la meva agència de treball temporal. Els treballadors s'identifiquen per veure els torns oferts, acceptar-los o rebutjar-los, veure els torns confirmats, configurar la disponibilitat i pujar certificats. Els supervisors dels clients s'identifiquen per veure qui està reservat a cada torn i aprovar els fulls d'hores setmanals.

Cobrir torns urgents des d'una llista curta

Fes coincidir cada torn amb treballadors disponibles, qualificats i a distància de desplaçament, respecta el descans mínim entre torns, i envia els torns urgents a diverses persones adequades alhora, amb el primer que accepti com a guanyador.

Fes una app per cobrir torns per a la meva agència. Per a cada sol·licitud de torn, enumera els treballadors disponibles, que tinguin els certificats necessaris i que visquin a menys de 15 milles, aplica 11 hores de descans entre torns, i ofereix els torns urgents als cinc primers, confirmant el primer que accepti.

Clients, treballadors i ordres de treball junts

Les fitxes de client contenen les instal·lacions, els contactes, les tarifes, les certificacions requerides i les normes de formació d'entrada. Les fitxes de treballador guarden les habilitats, els certificats amb dates de caducitat, la disponibilitat i notes de fiabilitat. Les ordres de treball mostren si estan obertes, parcialment cobertes o cobertes, i els candidats de contractació indefinida passen de presentats a incorporats.

Construeix un CRM per a la meva agència de treball temporal amb clients i les seves instal·lacions, tarifes i certificats requerits, treballadors amb habilitats, dates de caducitat de certificats i disponibilitat, ordres de treball amb estat de cobertura, i un procés de contractació indefinida des de presentat fins a incorporat.

Factures generades a partir d'hores aprovades

Genera factures només a partir dels fulls d'hores aprovats pel client, a la seva tarifa de facturació, amb les tarifes d'hores extres, nit i cap de setmana calculades per separat. Les quotes de col·locació es facturen a la data d'incorporació del candidat, i el marge sobre la tarifa de pagament es queda intern.

Fes la facturació per a la meva agència que construeixi factures setmanals per al client a partir de les hores dels fulls aprovats a les tarifes de facturació de cada client, amb tarifes d'hores extres, nit i cap de setmana per separat, quotes de col·locació indefinida a la data d'incorporació, i una vista interna de marge.

Taxa de cobertura abans que el preu

Fes el seguiment de la proporció de torns sol·licitats que es cobreixen per client, el marge brut per client i sector, el temps per cobrir les sol·licituds urgents, i els treballadors que fa temps que no tenen torn i podrien passar-se a una altra agència.

Construeix un tauler per a la meva agència de treball temporal que mostri la taxa de cobertura per client i setmana, el marge brut per client i sector, el temps mitjà per cobrir torns urgents, i els treballadors sense cap torn en 30 dies.

Una web amb una porta per a cada públic

Els empresaris i els treballadors arriben buscant coses diferents. Dona a cadascun un camí: pàgines per sector i un formulari de consulta per als empresaris, i un registre curt per als treballadors que demani primer les habilitats, la zona i la disponibilitat, i després els documents.

Construeix una web per a la meva agència de treball temporal amb seccions separades per a empresaris i candidats, pàgines per sector per a magatzem, hostaleria i cures, un formulari de consulta d'empresa amb el lloc, el nombre de persones i la data d'inici, i un registre curt de treballadors per a habilitats, zona i disponibilitat.

Els certificats són el risc de compliment

Enviar un treballador amb el carnet de carretó elevador caducat, el certificat d'higiene alimentària o la formació en cures a un torn exposa el client i l'agència. Guarda cada certificat amb una data de caducitat, bloqueja les ofertes de torn als treballadors el certificat requerit dels quals ha caducat, i mostra una llista de caducitats dels propers 30 dies perquè puguis reclamar les renovacions. Les comprovacions del dret a treballar segueixen la llei del lloc on operes; registra quan es van fer i per qui.

Data de caducitat a cada certificat
Ofertes de torn bloquejades quan un certificat requerit ha caducat
Data de la comprovació del dret a treballar registrada

De la llista de telèfons a les ofertes de torn

Comença pel teu client principal i un tipus de torn. Importa els treballadors que habitualment el cobreixen, afegeix-hi els seus certificats i disponibilitat, i envia el següent torn urgent per l'app en lloc del telèfon. Quan els supervisors aprovin els fulls d'hores al portal durant unes setmanes, passa la facturació a aquestes hores aprovades.

Un prompt per començar

Construeix una app per a la meva agència de treball temporal. Els clients sol·liciten torns per instal·lació, funció i nombre de treballadors. L'app fa una llista curta de treballadors disponibles, que tinguin els certificats necessaris i que visquin a prop, i els ofereix el torn de cop. Els treballadors accepten en un portal, els supervisors dels clients aproven els fulls d'hores setmanals, i les factures es generen a partir de les hores aprovades a les tarifes de cada client.

Preguntes

Els treballadors poden acceptar torns des del mòbil?

Sí. El portal funciona en el navegador del mòbil, i al pla Pro Mythex també el pot convertir en apps per a Android i iPhone que obren la teva app publicada. Les alertes per SMS necessiten un proveïdor de SMS que connectis amb el teu propi compte.

Els clients poden aprovar els fulls d'hores en línia?

Sí. Demana accessos de supervisor per a cada instal·lació del client, i només les hores aprovades passen a les factures i al sou.

Pot fer la nòmina?

Pot calcular les hores i el sou a cada tarifa i exportar-los. El pagament als treballadors es fa a través del teu proveïdor de nòmina o del banc, que connectes o als quals importes les dades.

Puc importar la meva base de dades actual de treballadors?

Sí, des d'una exportació CSV. Demana a Mythex que afegeixi una importació i que mapegi les columnes, començant pels treballadors actius.

Necessito un desenvolupador?

No. Descrius com funciona la teva oficina i la canvies xatejant.

Quant costa?

Construeix i publica al pla Free sense targeta. Pro costa $25 al mes amb domini propi, edició de codi, exportació i més crèdits.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English