Programu ya Wakala wa Ajira Inayojengwa kwa Zamu, Muda wa Kazi na Vyeti

Ukiwa na Mythex, wakala wa ajira anaweza kujenga tovuti yenye pande mbili kwa waajiri na wafanyakazi, lango ambapo wafanyakazi wanakubali zamu na wateja wanaidhinisha muda wa kazi, CRM inayofuatilia tarehe ya kumalizika kwa kila cheti, na ankara zinazotengenezwa kutoka saa zilizoidhinishwa. Eleza sekta zako na jinsi unavyojaza zamu, ijaribu kwenye onyesho la moja kwa moja, kisha uchapishe.

Anza kujenga bure

Dawati la wafanyakazi wa muda linahitaji nini saa 12 asubuhi Jumamosi

Mteja wa ghala anapiga simu: wachumaji wanne hawapo kwa zamu ya saa 12 asubuhi. Unahitaji watu wanaopatikana, walio ndani ya safari fupi ya basi kutoka eneo la kazi, waliomaliza mafunzo ya utangulizi, na wenye leseni ya forklift isiyoisha muda. Kisha unapiga simu kwa orodha, jina moja baada ya jingine. Baadaye karatasi ya muda wa kazi inapingwa, kiwango cha usiku kimetumika kwa saa zisizo sahihi, na malipo yanatolewa kabla hakuna aliyeidhinisha chochote. Programu ya wakala ipo kujibu swali 'nani anaweza kufanya zamu hii, kihalali, sasa hivi?' na kugeuza saa zilizoidhinishwa kuwa malipo na ankara bila kuandika upya.

Upatikanaji wa wafanyakazi, ujuzi, eneo na tarehe ya kumalizika kwa cheti
Ofa za zamu zinazotumwa kwa orodha fupi mara moja
Muda wa kazi unaoidhinishwa na wasimamizi wa wateja kabla ya malipo
Kiwango cha kutoza na kiwango cha malipo, pamoja na sheria za muda wa ziada, usiku na wikendi
Maagizo ya kazi yanayofuatiliwa kutoka wazi hadi yamejazwa
Maelezo ya eneo la mteja: mahali pa kuripoti, PPE, utangulizi

Lango moja, pande mbili

Wafanyakazi wanaona zamu zilizotolewa, wanakubali au kukataa, wanaangalia zamu walizothibitishiwa, wanasasisha upatikanaji wao na kupakia vyeti vilivyofanywa upya. Wasimamizi wa wateja wanaona nani amepangiwa kila zamu pamoja na sifa zake, na wanaidhinisha muda wa kazi kila wiki.

Jenga lango kwa wakala wangu wa ajira. Wafanyakazi wanaingia kuona zamu zilizotolewa, kuzikubali au kuzikataa, kuona zamu walizothibitishiwa, kuweka upatikanaji wao na kupakia vyeti. Wasimamizi wa wateja wanaingia kuona nani amepangiwa kila zamu na kuidhinisha muda wa kazi wa kila wiki.

Jaza zamu za dharura kutoka orodha fupi

Linganisha kila zamu na wafanyakazi wanaopatikana, wenye vyeti vinavyohitajika na walio ndani ya umbali wa safari. Heshimu mapumziko ya chini kati ya zamu, na tuma zamu za dharura kwa watu kadhaa wanaofaa kwa wakati mmoja, wa kwanza kukubali ndiye anayepata zamu.

Tengeneza programu ya kujaza zamu kwa wakala wangu. Kwa kila ombi la zamu, orodhesha wafanyakazi wanaopatikana, wenye vyeti vinavyohitajika na wanaoishi ndani ya maili 15. Weka mapumziko ya saa 11 kati ya zamu, na utume zamu za dharura kwa watano bora, huku wa kwanza kukubali akithibitishwa.

Wateja, wafanyakazi na maagizo ya kazi pamoja

Rekodi za wateja zina maeneo, mawasiliano, viwango, vyeti vinavyohitajika na kanuni za utangulizi. Rekodi za wafanyakazi zina ujuzi, vyeti vyenye tarehe za kumalizika, upatikanaji na maelezo ya uaminifu. Maagizo ya kazi yanaonyesha kama ni wazi, yamejazwa kwa sehemu au yamejazwa kabisa, na wagombea wa kudumu wanasogea kutoka waliowasilishwa hadi waliozianza kazi.

Jenga CRM kwa wakala wangu wa ajira yenye wateja na maeneo yao, viwango na vyeti vinavyohitajika, wafanyakazi wenye ujuzi, tarehe za kumalizika kwa vyeti na upatikanaji, maagizo ya kazi yenye hali ya kujazwa, na mchakato wa uwekaji wa kudumu kutoka waliowasilishwa hadi waliozianza kazi.

Ankara zinazotengenezwa kutoka saa zilizoidhinishwa

Tengeneza ankara kutoka kwenye muda wa kazi ambao mteja ameuidhinisha pekee, kwa kiwango cha kutoza cha mteja, huku saa za ziada, za usiku na za wikendi zikihesabiwa kando. Ada za uwekaji wa kudumu zinatozwa tarehe ya mgombea kuanza kazi, na faida juu ya kiwango cha malipo inabaki ndani ya kampuni.

Tengeneza ankara kwa wakala wangu zinazojengwa kila wiki kutoka saa za muda wa kazi zilizoidhinishwa kwa viwango vya kutoza vya kila mteja, na saa za ziada, za usiku na za wikendi zikihesabiwa kando. Ongeza ada za uwekaji wa kudumu tarehe ya kuanza, na mwonekano wa faida ya ndani ya kampuni.

Kiwango cha kujaza kwanza kuliko bei

Fuatilia sehemu ya zamu zilizoombwa zilizojazwa kwa kila mteja, faida ghafi kwa kila mteja na sekta, muda wa kujaza maombi ya dharura, na wafanyakazi ambao hawajapata zamu hivi karibuni na wanaoweza kuhamia wakala mwingine.

Jenga dashibodi kwa wakala wangu wa ajira inayoonyesha kiwango cha kujaza zamu kwa mteja na kwa wiki, faida ghafi kwa mteja na sekta, wastani wa muda wa kujaza zamu za dharura, na wafanyakazi wasio na zamu kwa siku 30.

Tovuti yenye mlango kwa kila hadhira

Waajiri na wafanyakazi wanakuja wakitafuta vitu tofauti. Mpe kila kundi njia yake: kurasa za sekta na fomu ya uchunguzi kwa waajiri, na usajili mfupi kwa wafanyakazi unaouliza ujuzi, eneo na upatikanaji kwanza, na nyaraka baadaye.

Jenga tovuti kwa wakala wangu wa ajira yenye sehemu tofauti kwa waajiri na watafuta kazi, kurasa za sekta za ghala, ukarimu na huduma za wazee, fomu ya uchunguzi wa mwajiri yenye jukumu, idadi na tarehe ya kuanza, na usajili mfupi wa mfanyakazi kwa ujuzi, eneo na upatikanaji.

Vyeti ndiyo hatari ya kufuata sheria

Kumtuma mfanyakazi mwenye leseni ya forklift iliyoisha muda, cheti cha usafi wa chakula au mafunzo ya huduma ya wazee kwenye zamu kunaweka hatarini mteja na wakala. Hifadhi kila cheti chenye tarehe ya kumalizika, zuia ofa za zamu kwa wafanyakazi ambao cheti chao kinachohitajika kimeisha muda, na onyesha orodha ya vyeti vitakavyoisha ndani ya siku 30 ili ufuatilie uhuishaji. Ukaguzi wa haki ya kufanya kazi unafuata sheria za mahali unapofanya kazi; rekodi tarehe ulipofanywa na aliyeufanya.

Tarehe ya kumalizika kwa kila cheti
Ofa za zamu zinazozuiwa cheti kinachohitajika kikiisha muda
Tarehe ya ukaguzi wa haki ya kufanya kazi imerekodiwa

Kutoka orodha ya simu hadi ofa za zamu

Anza na mteja wako mkuu na aina moja ya zamu. Ingiza wafanyakazi wanaofanya kazi hiyo kwa kawaida, ongeza vyeti na upatikanaji wao, kisha tuma zamu ijayo ya dharura kupitia programu badala ya simu. Wasimamizi wakishaidhinisha muda wa kazi kwenye lango kwa wiki kadhaa, hamisha ankara kwenye saa hizo zilizoidhinishwa.

Maelekezo ya kuanzia

Jenga programu kwa wakala wangu wa ajira wa muda. Wateja wanaomba zamu kwa eneo, nafasi na idadi ya wafanyakazi. Programu inachagua wafanyakazi wanaopatikana, wenye vyeti vinavyohitajika na wanaoishi karibu, kisha inawapa zamu mara moja. Wafanyakazi wanakubali kwenye lango, wasimamizi wa wateja wanaidhinisha muda wa kazi kila wiki, na ankara zinatengenezwa kutoka saa zilizoidhinishwa kwa viwango vya kila mteja.

Maswali

Wafanyakazi wanaweza kukubali zamu kwenye simu yao?

Ndiyo. Lango linafanya kazi kwenye kivinjari cha simu, na kwenye Pro Mythex inaweza pia kuligeuza kuwa programu za Android na iPhone zinazofungua programu yako iliyochapishwa. Arifa za ujumbe mfupi zinahitaji mtoa huduma wa SMS unayemunganisha kwa akaunti yako mwenyewe.

Wateja wanaweza kuidhinisha muda wa kazi mtandaoni?

Ndiyo. Omba kuingia kwa wasimamizi kwa kila eneo la mteja, na saa zilizoidhinishwa pekee ndizo zinazoingia kwenye ankara na malipo.

Inaweza kuendesha malipo ya mishahara?

Inaweza kukokotoa saa na malipo kwa kila kiwango na kuyasafirisha nje. Kuwalipa wafanyakazi kunafanyika kupitia mtoa huduma wako wa malipo ya mishahara au benki, unayemunganisha au kuingiza data kwake.

Naweza kuleta hifadhidata yangu ya sasa ya wafanyakazi?

Ndiyo, kutoka faili la CSV. Omba Mythex iongeze uingizaji na kupanga safu, ukianza na wafanyakazi walio hai.

Je, nahitaji msanidi programu?

Hapana. Unaeleza jinsi dawati lako linavyofanya kazi na kulibadilisha kwa kuzungumza nalo.

Gharama ni kiasi gani?

Jenga na uchapishe kwenye mpango wa Free bila kadi. Pro ni $25 kwa mwezi, na inaongeza kikoa chako maalum, uhariri wa msimbo, usafirishaji na mikopo zaidi.

Njia zaidi za kujenga kwa AI

Mythex · Pricing · Jenga chochote kwa AI · Violezo vya tovuti na programu · Mythex ikilinganishwa · Kamusi ya istilahi za kujenga programu kwa AI · Zana za bure za kujenga programu kwa AI · English