Software para Agências de Trabalho Temporário, Construído em Torno de Turnos, Folhas de Horas e Certificados

Com a Mythex, uma agência de trabalho temporário cria um site de dois lados para empregadores e trabalhadores, um portal onde os trabalhadores aceitam turnos e os clientes aprovam folhas de horas, um CRM que acompanha a validade de cada certificado, e faturas geradas a partir das horas aprovadas. Descreva os seus setores e a forma como preenche os turnos, teste na pré-visualização em direto e publique.

Comece a construir grátis

O que um balcão de trabalho temporário precisa às 6h de um sábado

Liga um cliente de armazém: faltam quatro operadores de picking para o turno das 6h. Precisa de pessoas disponíveis, a uma viagem de autocarro do local, que já tenham feito a integração e tenham a carta de empilhador válida. Depois, telefona para uma lista, um nome de cada vez. Mais tarde, a folha de horas em papel é contestada, o valor da noite foi aplicado às horas erradas, e o processamento salarial corre antes de alguém ter aprovado o que quer que seja. Um software de agência existe para responder a "quem pode fazer este turno, legalmente, agora?" e para transformar as horas aprovadas em salários e faturas sem reescrever nada.

Disponibilidade, competências, localização e validade dos certificados de cada trabalhador
Propostas de turno enviadas de uma só vez a uma lista restrita
Folhas de horas aprovadas pelos supervisores do cliente antes do processamento salarial
Taxa cobrada e taxa paga com regras de horas extra, noite e fim de semana
Pedidos de trabalho acompanhados desde a abertura até ao preenchimento
Dados do local do cliente: onde se apresentar, EPI, integração

Um portal, dois lados

Os trabalhadores veem os turnos propostos, aceitam ou recusam, consultam as marcações confirmadas, atualizam a disponibilidade e enviam os certificados renovados. Os supervisores do cliente veem quem está marcado em cada turno com as suas qualificações e aprovam as folhas de horas todas as semanas.

Crie um portal para a minha agência de trabalho temporário. Os trabalhadores entram para ver os turnos propostos, aceitá-los ou recusá-los, ver os turnos confirmados, definir a disponibilidade e enviar certificados. Os supervisores dos clientes entram para ver quem está marcado em cada turno e aprovar as folhas de horas semanais.

Preencher turnos urgentes a partir de uma lista restrita

Associar cada turno a trabalhadores disponíveis, qualificados e a uma distância de deslocação aceitável, respeitar o descanso mínimo entre turnos, e enviar os turnos urgentes a várias pessoas adequadas ao mesmo tempo, ficando com o primeiro que aceitar.

Crie uma aplicação para preencher turnos para a minha agência. Para cada pedido de turno, liste os trabalhadores disponíveis, com os certificados exigidos e a viver a menos de 25 km, imponha 11 horas de descanso entre turnos, e ofereça os turnos urgentes aos cinco primeiros, confirmando o primeiro que aceitar.

Clientes, trabalhadores e pedidos de trabalho juntos

As fichas de cliente guardam os locais, os contactos, as taxas, as certificações exigidas e as regras de integração. As fichas de trabalhador guardam competências, certificados com data de validade, disponibilidade e notas de fiabilidade. Os pedidos de trabalho mostram se estão abertos, parcialmente preenchidos ou preenchidos, e os candidatos a efetivos passam de submetidos a começados.

Crie um CRM para a minha agência de trabalho temporário com clientes e os seus locais, taxas e certificados exigidos, trabalhadores com competências, datas de validade dos certificados e disponibilidade, pedidos de trabalho com estado de preenchimento, e um circuito de colocações efetivas desde a submissão até ao início.

Faturas geradas a partir das horas aprovadas

Gerar faturas apenas a partir das folhas de horas aprovadas pelo cliente, à taxa cobrada ao cliente, com as horas extra, as da noite e as de fim de semana calculadas em separado. As taxas de colocação faturam-se na data de início do candidato, e a margem sobre a taxa paga mantém-se interna.

Crie a faturação para a minha agência que gere faturas semanais aos clientes a partir das horas aprovadas nas folhas, às taxas cobradas a cada cliente, com taxas separadas de horas extra, noite e fim de semana, taxas de colocação efetiva na data de início, e uma vista interna da margem.

Taxa de preenchimento antes do preço

Acompanhe a percentagem de turnos pedidos que ficam preenchidos por cliente, a margem bruta por cliente e setor, o tempo médio para preencher pedidos urgentes, e os trabalhadores que não fizeram nenhum turno recentemente e podem passar para outra agência.

Crie um painel para a minha agência de trabalho temporário com a taxa de preenchimento por cliente e semana, a margem bruta por cliente e setor, o tempo médio para preencher turnos urgentes, e os trabalhadores sem turno há 30 dias.

Um site com uma porta para cada público

Empregadores e trabalhadores chegam à procura de coisas diferentes. Dê a cada um o seu caminho: páginas por setor e um formulário de pedido para os empregadores, e um registo curto para os trabalhadores que pede primeiro as competências, a zona e a disponibilidade, e os documentos mais tarde.

Crie um site para a minha agência de trabalho temporário com secções separadas para empregadores e candidatos, páginas por setor para armazém, hotelaria e cuidados, um formulário de pedido de empregadores com função, número de pessoas e data de início, e um registo curto de trabalhadores para competências, zona e disponibilidade.

Os certificados são o risco de conformidade

Enviar um trabalhador com a carta de empilhador caducada, o certificado de higiene alimentar ou a formação de cuidados para um turno expõe o cliente e a agência. Guarde cada certificado com uma data de validade, bloqueie as propostas de turno a trabalhadores cujo certificado exigido tenha caducado, e mostre uma lista das validades dos próximos 30 dias para poder cobrar as renovações. As verificações do direito a trabalhar seguem a lei do país onde opera; registe quando foram feitas e por quem.

Data de validade em cada certificado
Propostas de turno bloqueadas quando um certificado exigido caducou
Data da verificação do direito a trabalhar registada

Da lista telefónica às propostas de turno

Comece pelo seu principal cliente e por um tipo de turno. Importe os trabalhadores que normalmente o cobrem, acrescente os certificados e a disponibilidade, e envie o próximo turno urgente através da aplicação em vez do telefone. Quando os supervisores aprovarem as folhas de horas no portal durante algumas semanas, passe a faturação para essas horas aprovadas.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha agência de trabalho temporário. Os clientes pedem turnos por local, função e número de trabalhadores. A aplicação cria uma lista restrita de trabalhadores disponíveis, com os certificados exigidos e a viver perto, e oferece-lhes o turno de imediato. Os trabalhadores aceitam num portal, os supervisores dos clientes aprovam as folhas de horas semanais, e as faturas são geradas a partir das horas aprovadas às taxas de cada cliente.

Perguntas

Os trabalhadores podem aceitar turnos no telemóvel?

Sim. O portal funciona no navegador de um telemóvel, e no Pro a Mythex pode também transformá-lo em aplicações para Android e iPhone que abrem a sua aplicação publicada. Os alertas por mensagem de texto exigem um prestador de SMS que ligue com a sua própria conta.

Os clientes podem aprovar folhas de horas online?

Sim. Peça acessos de supervisor por local de cliente, e só as horas aprovadas passam para as faturas e para o pagamento.

Consegue processar salários?

Consegue calcular as horas e o pagamento a cada taxa e exportá-los. O pagamento aos trabalhadores faz-se através do seu prestador de processamento salarial ou do banco, a que liga ou para o qual importa os dados.

Posso importar a minha base de dados atual de trabalhadores?

Sim, a partir de uma exportação em CSV. Peça à Mythex que acrescente uma importação e faça a correspondência das colunas, começando pelos trabalhadores ativos.

Preciso de um programador?

Não. Descreva como funciona o seu balcão e altere-o conversando.

Quanto custa?

Crie e publique no plano gratuito, sem cartão. O Pro custa $25/mês, com domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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