Logiciel pour agence de placement construit autour des quarts, des feuilles de temps et des certificats

Avec Mythex, une agence de placement peut créer un site à deux volets pour les employeurs et les travailleurs, un portail où les travailleurs acceptent les quarts et où les clients approuvent les feuilles de temps, un CRM qui suit chaque échéance de certificat, et des factures générées à partir des heures approuvées. Décrivez vos secteurs et votre façon de pourvoir les quarts, testez-le dans l'aperçu en direct et publiez.

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Ce qu'un bureau de placement doit faire à 6 h un samedi

Un client d'entrepôt appelle : il manque quatre préparateurs pour le quart de 6 h. Il vous faut des gens disponibles, à une distance raisonnable en autobus du site, qui ont suivi l'orientation et qui détiennent un permis de chariot élévateur encore valide. Ensuite, vous téléphonez à partir d'une liste, un nom à la fois. Plus tard, la feuille de temps papier est contestée, le tarif de nuit a été appliqué aux mauvaises heures, et la paie est traitée avant que quiconque ait approuvé quoi que ce soit. Un logiciel d'agence existe pour répondre à la question « qui peut faire ce quart, légalement, maintenant? » et pour transformer les heures approuvées en paie et en factures sans tout ressaisir.

Disponibilité des travailleurs, compétences, emplacement et échéance des certificats
Offres de quarts envoyées en même temps à une liste restreinte
Feuilles de temps approuvées par les superviseurs clients avant la paie
Taux facturé et taux de paie avec règles de temps supplémentaire, de nuit et de fin de semaine
Commandes de poste suivies de l'ouverture au pourvoi
Renseignements sur le site client : où se présenter, ÉPI, orientation

Un portail, deux côtés

Les travailleurs voient les quarts offerts, acceptent ou refusent, consultent les réservations confirmées, mettent à jour leurs disponibilités et téléversent leurs certificats renouvelés. Les superviseurs clients voient qui est réservé sur chaque quart avec ses qualifications et approuvent les feuilles de temps chaque semaine.

Crée un portail pour mon agence de placement. Les travailleurs se connectent pour voir les quarts offerts, les accepter ou les refuser, voir les quarts confirmés, indiquer leurs disponibilités et téléverser leurs certificats. Les superviseurs clients se connectent pour voir qui est réservé sur chaque quart et approuver les feuilles de temps hebdomadaires.

Pourvoir les quarts urgents à partir d'une liste restreinte

Associez chaque quart aux travailleurs disponibles, qualifiés et à distance de déplacement raisonnable, respectez le repos minimal entre les quarts, et envoyez les quarts urgents à plusieurs personnes compétentes à la fois, le premier qui accepte l'obtient.

Crée une app de pourvoi de quarts pour mon agence. Pour chaque demande de quart, liste les travailleurs disponibles, qui détiennent les certificats requis et qui habitent à moins de 25 km, impose 11 heures de repos entre les quarts, et offre les quarts urgents aux cinq premiers, le premier à accepter étant confirmé.

Clients, travailleurs et commandes de poste réunis

Les dossiers clients contiennent les sites, les contacts, les taux, les certifications requises et les règles d'orientation. Les dossiers des travailleurs conservent les compétences, les certificats avec leurs dates d'expiration, la disponibilité et des notes de fiabilité. Les commandes de poste indiquent ouvert, partiellement pourvu ou pourvu, et les candidats au permanent passent de soumis à entré en fonction.

Crée un CRM pour mon agence de placement avec les clients et leurs sites, taux et certificats requis, les travailleurs avec compétences, dates d'expiration des certificats et disponibilités, les commandes de poste avec statut de pourvoi, et un processus de placement permanent de soumis à entré en fonction.

Des factures construites à partir des heures approuvées

Générez les factures uniquement à partir des feuilles de temps approuvées par le client, au taux facturé du client, avec les taux de temps supplémentaire, de nuit et de fin de semaine calculés séparément. Les frais de placement sont facturés à la date d'entrée en fonction du candidat, et la marge sur le taux de paie reste interne.

Crée la facturation pour mon agence qui établit les factures hebdomadaires des clients à partir des heures de feuilles de temps approuvées aux taux facturés de chaque client, avec taux distincts de temps supplémentaire, de nuit et de fin de semaine, frais de placement permanent à la date d'entrée en fonction, et une vue de marge interne.

Le taux de pourvoi avant le prix

Suivez la proportion des quarts demandés qui sont pourvus par client, la marge brute par client et par secteur, le délai pour pourvoir les demandes urgentes, et les travailleurs qui n'ont pas eu de quart récemment et risquent de partir vers une autre agence.

Crée un tableau de bord pour mon agence de placement montrant le taux de pourvoi par client et par semaine, la marge brute par client et par secteur, le délai moyen pour pourvoir les quarts urgents, et les travailleurs sans quart depuis 30 jours.

Un site avec une porte pour chaque public

Les employeurs et les travailleurs arrivent en cherchant des choses différentes. Donnez à chacun un chemin : des pages par secteur et un formulaire de demande pour les employeurs, et une courte inscription pour les travailleurs qui demande d'abord les compétences, le secteur et les disponibilités, et les documents plus tard.

Crée un site web pour mon agence de placement avec des sections distinctes pour les employeurs et les chercheurs d'emploi, des pages par secteur pour l'entrepôt, l'hôtellerie et les soins, un formulaire de demande d'employeur avec le poste, le nombre de postes et la date d'entrée en fonction, et une courte inscription de travailleur pour les compétences, le secteur et les disponibilités.

Les certificats sont le risque de conformité

Envoyer un travailleur avec un permis de chariot élévateur expiré, un certificat d'hygiène alimentaire ou une formation en soins à un quart expose le client et l'agence. Enregistrez chaque certificat avec sa date d'expiration, bloquez les offres de quarts aux travailleurs dont le certificat requis est expiré, et affichez la liste des expirations dans les 30 jours à venir pour relancer les renouvellements. Les vérifications du droit de travailler suivent la loi là où vous exercez; notez quand elles ont été faites et par qui.

Date d'expiration sur chaque certificat
Offres de quarts bloquées quand un certificat requis est expiré
Date de vérification du droit de travailler enregistrée

De la liste téléphonique aux offres de quarts

Commencez avec votre principal client et un type de quart. Importez les travailleurs qui couvrent habituellement ce quart, ajoutez leurs certificats et leurs disponibilités, et envoyez le prochain quart urgent par l'app plutôt que par téléphone. Une fois que les superviseurs approuvent les feuilles de temps dans le portail pendant quelques semaines, transférez la facturation sur ces heures approuvées.

Une consigne pour commencer

Crée une app pour mon agence de placement temporaire. Les clients demandent des quarts par site, rôle et nombre de travailleurs. L'app établit une liste restreinte de travailleurs disponibles, qui détiennent les certificats requis et habitent à proximité, et leur offre le quart tout de suite. Les travailleurs acceptent dans un portail, les superviseurs clients approuvent les feuilles de temps hebdomadaires, et les factures sont établies à partir des heures approuvées aux taux de chaque client.

Questions

Les travailleurs peuvent-ils accepter les quarts sur leur téléphone?

Oui. Le portail fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, et avec Pro Mythex peut aussi en faire des apps Android et iPhone qui ouvrent votre app publiée. Les alertes par message texte exigent un fournisseur SMS que vous connectez avec votre propre compte.

Les clients peuvent-ils approuver les feuilles de temps en ligne?

Oui. Demandez des accès superviseur par site client, et seules les heures approuvées alimentent les factures et la paie.

Peut-elle gérer la paie?

Elle peut calculer les heures et la paie à chaque taux et les exporter. Le versement des travailleurs passe par votre fournisseur de paie ou votre banque, que vous connectez ou dans lequel vous importez.

Puis-je importer ma base de données actuelle de travailleurs?

Oui, à partir d'un export CSV. Demandez à Mythex d'ajouter un import et d'associer les colonnes, en commençant par les travailleurs actifs.

Ai-je besoin d'un développeur?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre bureau et le modifiez en clavardant.

Combien cela coûte-t-il?

Créez et publiez avec le plan Free, sans carte. Pro coûte 25 $ par mois avec un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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