Bemandingsbureau-software bygget op om vagter, timesedler og certifikater

Med Mythex kan et bemandingsbureau bygge en tosidet hjemmeside for arbejdsgivere og medarbejdere, en portal hvor medarbejdere accepterer vagter og kunderne godkender timesedler, et CRM der sporer udløbet af hvert certifikat, og fakturaer genereret af godkendte timer. Beskriv dine brancher og hvordan du besætter vagter, test det i den levende forhåndsvisning, og publicer.

Start gratis

Hvad en vikarafdeling har brug for kl. 6 en lørdag

En lagerkunde ringer: fire plukkere mangler til vagten kl. 6. Du har brug for folk, der er ledige, bor inden for en busrejse fra stedet, har gennemført introduktionen og har et truckcertifikat, der ikke er udløbet. Derefter ringer du en liste igennem, et navn ad gangen. Senere bliver papirtimesedlen omstridt, nattillægget er sat på de forkerte timer, og lønningen køres, før nogen har godkendt noget. Bemandingssoftware findes for at svare på 'hvem kan udføre denne vagt, lovligt, lige nu?' og for at omsætte godkendte timer til løn og fakturaer uden at taste det om.

Medarbejderes tilgængelighed, kompetencer, lokation og udløb af certifikater
Vagttilbud sendt til en kortliste på én gang
Timesedler godkendt af kundens supervisorer før lønning
Debiteringssats og lønsats med regler for overarbejde, nat og weekend
Jobordrer fulgt fra åben til besat
Oplysninger om kundens arbejdssted: hvor man melder sig, værnemidler, introduktion

En portal, to sider

Medarbejdere ser tilbudte vagter, accepterer eller afslår, kontrollerer bekræftede bookinger, opdaterer tilgængelighed og uploader fornyede certifikater. Kundens supervisorer ser, hvem der er booket til hver vagt med deres kvalifikationer, og godkender timesedler hver uge.

Byg en portal til mit bemandingsbureau. Medarbejdere logger ind for at se tilbudte vagter, acceptere eller afslå dem, se bekræftede vagter, angive tilgængelighed og uploade certifikater. Kundens supervisorer logger ind for at se, hvem der er booket til hver vagt, og godkender ugentlige timesedler.

Besæt hastevagter fra en kortliste

Match hver vagt med medarbejdere, der er ledige, kvalificerede og bor inden for rejseafstand. Respektér minimum hvile mellem vagter, og send hastevagter til flere egnede personer på én gang, hvor den første, der accepterer, får den.

Lav en app til besætning af vagter for mit bureau. For hver vagtforespørgsel skal den liste medarbejdere, der er ledige, har de nødvendige certifikater og bor inden for 15 miles, håndhæve 11 timers hvile mellem vagter, og tilbyde hastevagter til de fem bedste, hvor den første der accepterer, bliver bekræftet.

Kunder, medarbejdere og jobordrer samlet

Kundejournaler indeholder arbejdssteder, kontakter, satser, krævede certificeringer og introduktionsregler. Medarbejderjournaler indeholder kompetencer, certifikater med udløbsdatoer, tilgængelighed og noter om pålidelighed. Jobordrer viser åben, delvist besat eller besat, og fastansættelseskandidater flyttes fra indsendt til startet.

Byg et CRM til mit bemandingsbureau med kunder og deres arbejdssteder, satser og krævede certifikater, medarbejdere med kompetencer, certifikatudløb og tilgængelighed, jobordrer med besættelsesstatus og en pipeline for fastansættelser fra indsendt til startet.

Fakturaer bygget på godkendte timer

Generer kun fakturaer ud fra timesedler, som kunden har godkendt, til kundens debiteringssats, med overarbejde, nat- og weekendsatser beregnet hver for sig. Honorar for fastansættelse faktureres på startdatoen, og avancen over lønsatsen forbliver intern.

Lav fakturering til mit bureau, der bygger ugentlige kundefakturaer ud fra godkendte timer på timesedler til hver kundes debiteringssatser, med særskilte satser for overarbejde, nat og weekend, honorar for fastansættelse på startdatoen og en intern visning af avance.

Besættelsesgrad før pris

Følg andelen af efterspurgte vagter, der er besat pr. kunde, bruttoavance pr. kunde og branche, tid til at besætte hastebehov, og medarbejdere, der ikke har haft en vagt for nylig og kan gå til et andet bureau.

Byg et dashboard til mit bemandingsbureau, der viser besættelsesgrad pr. kunde og uge, bruttoavance pr. kunde og branche, gennemsnitlig tid til at besætte hastevagter og medarbejdere uden vagt i 30 dage.

En hjemmeside med en indgang til hver målgruppe

Arbejdsgivere og medarbejdere kommer med forskellige ønsker. Giv hver sin vej: brancheside og en henvendelsesformular for arbejdsgivere, og en kort tilmelding for medarbejdere, der først spørger om kompetencer, område og tilgængelighed og senere dokumenter.

Byg en hjemmeside til mit bemandingsbureau med særskilte sektioner for arbejdsgivere og jobsøgere, brancheside for lager, hotel og restaurant og pleje, en henvendelsesformular for arbejdsgivere med rolle, antal og startdato, og en kort tilmelding for medarbejdere med kompetencer, område og tilgængelighed.

Certifikater er compliance-risikoen

At sende en medarbejder med et udløbet truckcertifikat, et fødevarehygiejnecertifikat eller en plejeuddannelse ud til en vagt udsætter både kunden og bureauet for risiko. Gem hvert certifikat med en udløbsdato, bloker vagttilbud til medarbejdere, hvis krævede certifikat er udløbet, og vis en liste over udløb i de næste 30 dage, så du kan jage fornyelser. Kontrol af arbejdstilladelse følger loven dér, hvor du opererer; registrér hvornår den blev foretaget, og af hvem.

Udløbsdato på hvert certifikat
Vagttilbud blokeret, når et krævet certifikat er udløbet
Dato for kontrol af arbejdstilladelse registreret

Fra telefonliste til vagttilbud

Start med din største kunde og én vagttype. Importér de medarbejdere, der plejer at dække den, tilføj deres certifikater og tilgængelighed, og send den næste hastevagt gennem appen i stedet for pr. telefon. Når supervisorerne har godkendt timesedler i portalen i et par uger, flyttes faktureringen over til de godkendte timer.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit vikarbureau. Kunder bestiller vagter efter arbejdssted, rolle og antal medarbejdere. Appen laver en kortliste over medarbejdere, der er ledige, har de nødvendige certifikater og bor i nærheden, og tilbyder vagten til dem på én gang. Medarbejdere accepterer i en portal, kundens supervisorer godkender ugentlige timesedler, og fakturaer bygges på godkendte timer til hver kundes satser.

Spørgsmål

Kan medarbejdere acceptere vagter på deres telefon?

Ja. Portalen virker i en telefons browser, og på Pro kan Mythex også lave den om til Android- og iPhone-apps, der åbner din publicerede app. SMS-beskeder kræver en SMS-udbyder, du tilslutter med din egen konto.

Kan kunderne godkende timesedler online?

Ja. Bed om supervisor-logins pr. kundes arbejdssted, og kun godkendte timer går over i fakturaer og løn.

Kan den køre lønning?

Den kan beregne timer og løn til hver sats og eksportere dem. Udbetaling af løn sker gennem din lønudbyder eller bank, som du tilslutter eller importerer til.

Kan jeg importere min nuværende medarbejderdatabase?

Ja, fra en CSV-eksport. Bed Mythex tilføje en import og knytte kolonnerne, og start med de aktive medarbejdere.

Har jeg brug for en udvikler?

Nej. Du beskriver, hvordan dit kontor fungerer, og ændrer det ved at chatte.

Hvad koster det?

Byg og publicer på gratisplanen uden kort. Pro koster $25 om måneden med eget domæne, koderedigering, eksport og flere credits.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English