शिफ़्ट, टाइमशीट और सर्टिफ़िकेट के इर्द-गिर्द बना स्टाफ़िंग एजेंसी सॉफ़्टवेयर
Mythex से स्टाफ़िंग एजेंसी नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए दो-तरफ़ा वेबसाइट बना सकती है, ऐसा पोर्टल जहां कर्मचारी शिफ़्ट स्वीकार करें और क्लाइंट टाइमशीट अप्रूव करें, CRM जो हर सर्टिफ़िकेट की समाप्ति दर्ज करे, और अप्रूव किए गए घंटों से बने इनवॉइस। चैट में अपने सेक्टर और शिफ़्ट भरने के तरीके बताएं, लाइव प्रीव्यू में जांचें और पब्लिश करें।
सुबह 6 बजे शनिवार को एक टेम्प डेस्क को क्या चाहिए
एक वेयरहाउस क्लाइंट फ़ोन करता है: 6 बजे की शिफ़्ट के लिए चार पिकर कम हैं। आपको ऐसे लोग चाहिए जो उपलब्ध हों, साइट से एक बस की दूरी पर रहें, इंडक्शन कर चुके हों और जिनका फ़ोर्कलिफ़्ट लाइसेंस खत्म न हुआ हो। फिर आप सूची से एक-एक नाम फ़ोन करते हैं। बाद में कागज़ी टाइमशीट पर विवाद होता है, नाइट रेट गलत घंटों पर लग जाता है, और किसी के कुछ भी अप्रूव करने से पहले पेरोल चल जाता है। एजेंसी सॉफ़्टवेयर इस सवाल का जवाब देने के लिए होता है कि "यह शिफ़्ट कौन कानूनी रूप से अभी कर सकता है?" और अप्रूव किए गए घंटों को बिना दोबारा टाइप किए पेमेंट और इनवॉइस में बदलने के लिए।
- कर्मचारी की उपलब्धता, कौशल, स्थान और सर्टिफ़िकेट की समाप्ति
- शिफ़्ट के ऑफ़र एक साथ शॉर्टलिस्ट को भेजे जाते हैं
- पेरोल से पहले क्लाइंट सुपरवाइज़र टाइमशीट अप्रूव करते हैं
- ओवरटाइम, नाइट और वीकेंड नियमों के साथ चार्ज रेट और पे रेट
- नौकरी के ऑर्डर खुले से भरे तक ट्रैक होते हैं
- क्लाइंट साइट का विवरण: कहां रिपोर्ट करना है, PPE, इंडक्शन
एक पोर्टल, दो तरफ़
कर्मचारी ऑफ़र की गई शिफ़्ट देखते हैं, उन्हें स्वीकार या अस्वीकार करते हैं, पक्की बुकिंग देखते हैं, उपलब्धता अपडेट करते हैं और नवीनीकृत सर्टिफ़िकेट अपलोड करते हैं। क्लाइंट सुपरवाइज़र देखते हैं कि हर शिफ़्ट पर कौन बुक है, उनकी योग्यता के साथ, और हर हफ़्ते टाइमशीट अप्रूव करते हैं।
मेरी स्टाफ़िंग एजेंसी के लिए पोर्टल बनाओ। कर्मचारी लॉग इन करके ऑफ़र की गई शिफ़्ट देखें, उन्हें स्वीकार या अस्वीकार करें, पक्की शिफ़्ट देखें, उपलब्धता सेट करें और सर्टिफ़िकेट अपलोड करें। क्लाइंट सुपरवाइज़र लॉग इन करके देखें कि हर शिफ़्ट पर कौन बुक है और साप्ताहिक टाइमशीट अप्रूव करें।
शॉर्टलिस्ट से जरूरी शिफ़्ट भरें
हर शिफ़्ट को ऐसे कर्मचारियों से मिलाएं जो उपलब्ध हों, योग्य हों और यात्रा दूरी के भीतर रहते हों, शिफ़्ट के बीच न्यूनतम विश्राम का पालन करें, और जरूरी शिफ़्ट एक साथ कई उपयुक्त लोगों को भेजें, जिसमें जो पहले स्वीकार करे उसे शिफ़्ट मिले।
मेरी एजेंसी के लिए शिफ़्ट भरने वाला ऐप बनाओ। हर शिफ़्ट अनुरोध के लिए ऐसे कर्मचारियों की सूची दो जो उपलब्ध हों, जरूरी सर्टिफ़िकेट रखते हों और 15 मील के भीतर रहते हों। शिफ़्ट के बीच 11 घंटे का विश्राम लागू करो, और जरूरी शिफ़्ट शीर्ष पांच को भेजो, जिसमें पहले स्वीकार करने वाले की पुष्टि हो।
क्लाइंट, कर्मचारी और नौकरी के ऑर्डर एक साथ
क्लाइंट रिकॉर्ड में साइट, संपर्क, रेट, ज़रूरी प्रमाणन और इंडक्शन के नियम होते हैं। कर्मचारी रिकॉर्ड में कौशल, सर्टिफ़िकेट और उनकी समाप्ति तारीखें, उपलब्धता और विश्वसनीयता के नोट होते हैं। नौकरी के ऑर्डर खुले, आंशिक रूप से भरे या भरे दिखाते हैं, और स्थायी उम्मीदवार सबमिट से शुरू होने तक आगे बढ़ते हैं।
मेरी स्टाफ़िंग एजेंसी के लिए CRM बनाओ जिसमें क्लाइंट और उनकी साइट, रेट और ज़रूरी सर्टिफ़िकेट हों, कर्मचारियों के कौशल, सर्टिफ़िकेट की समाप्ति तारीख और उपलब्धता हों, नौकरी के ऑर्डर भरने की स्थिति के साथ हों, और स्थायी प्लेसमेंट का पाइपलाइन सबमिट से शुरू होने तक हो।
अप्रूव किए गए घंटों से बने इनवॉइस
इनवॉइस सिर्फ़ उन टाइमशीट से बनते हैं जिन्हें क्लाइंट ने अप्रूव किया हो, क्लाइंट के चार्ज रेट पर, ओवरटाइम, नाइट और वीकेंड रेट अलग से गिने जाते हैं। स्थायी प्लेसमेंट की फ़ीस कर्मचारी के शुरू होने की तारीख पर बिल होती है, और पे रेट के ऊपर का मार्जिन अंदरूनी रहता है।
मेरी एजेंसी के लिए इनवॉइसिंग बनाओ जो हर सप्ताह क्लाइंट के इनवॉइस अप्रूव किए गए टाइमशीट घंटों से बनाए, हर क्लाइंट की चार्ज दरों पर, अलग ओवरटाइम, नाइट और वीकेंड रेट के साथ, स्थायी प्लेसमेंट फ़ीस शुरू होने की तारीख पर, और एक अंदरूनी मार्जिन व्यू।
कीमत से पहले भरने की दर
हर क्लाइंट के लिए मांगी गई शिफ़्ट में से भरी गई शिफ़्ट का हिस्सा, हर क्लाइंट और सेक्टर का सकल मार्जिन, जरूरी अनुरोधों को भरने में लगा समय, और वे कर्मचारी जिन्हें हाल में कोई शिफ़्ट नहीं मिली और जो किसी दूसरी एजेंसी की ओर जा सकते हैं, इन्हें ट्रैक करें।
मेरी स्टाफ़िंग एजेंसी के लिए डैशबोर्ड बनाओ जो हर क्लाइंट और सप्ताह के हिसाब से भरने की दर, क्लाइंट और सेक्टर के हिसाब से सकल मार्जिन, जरूरी शिफ़्ट भरने का औसत समय, और वे कर्मचारी दिखाए जिन्हें 30 दिनों से कोई शिफ़्ट नहीं मिली।
हर दर्शक के लिए अलग दरवाज़े वाली साइट
नियोक्ता और कर्मचारी अलग-अलग चीज़ें ढूंढने आते हैं। हर एक को अपना रास्ता दें: नियोक्ताओं के लिए सेक्टर पेज और पूछताछ फ़ॉर्म, और कर्मचारियों के लिए छोटा पंजीकरण जो पहले कौशल, क्षेत्र और उपलब्धता पूछे, और दस्तावेज़ बाद में।
मेरी स्टाफ़िंग एजेंसी के लिए वेबसाइट बनाओ जिसमें नियोक्ताओं और नौकरी ढूंढने वालों के लिए अलग सेक्शन हों, वेयरहाउस, हॉस्पिटैलिटी और केयर के सेक्टर पेज हों, नियोक्ता पूछताछ फ़ॉर्म जिसमें भूमिका, संख्या और शुरू होने की तारीख हो, और कर्मचारियों के लिए छोटा साइन-अप जो कौशल, क्षेत्र और उपलब्धता पूछे।
सर्टिफ़िकेट ही अनुपालन का जोखिम हैं
किसी कर्मचारी को जिसका फ़ोर्कलिफ़्ट लाइसेंस, फ़ूड हाइजीन सर्टिफ़िकेट या केयर ट्रेनिंग खत्म हो चुकी हो, किसी शिफ़्ट पर भेजना क्लाइंट और एजेंसी दोनों को खतरे में डालता है। हर सर्टिफ़िकेट को समाप्ति तारीख के साथ दर्ज करें, जिन कर्मचारियों का जरूरी सर्टिफ़िकेट खत्म हो गया हो उन्हें शिफ़्ट ऑफ़र रोकें, और अगले 30 दिनों में खत्म होने वाले सर्टिफ़िकेट की सूची दिखाएं ताकि नवीनीकरण के लिए पीछे लग सकें। राइट-टू-वर्क जांच उस कानून के अनुसार होती है जहां आप काम करते हैं; कब और किसने की, यह दर्ज करें।
- हर सर्टिफ़िकेट पर समाप्ति तारीख
- जरूरी सर्टिफ़िकेट खत्म होने पर शिफ़्ट ऑफ़र रुके
- राइट-टू-वर्क जांच की तारीख दर्ज
फ़ोन की सूची से शिफ़्ट के ऑफ़र तक
अपने सबसे बड़े क्लाइंट और एक शिफ़्ट प्रकार से शुरू करें। जो कर्मचारी आम तौर पर उसे कवर करते हैं उन्हें इम्पोर्ट करें, उनके सर्टिफ़िकेट और उपलब्धता जोड़ें, और अगली जरूरी शिफ़्ट फ़ोन की बजाय ऐप से भेजें। जब कुछ हफ़्तों तक सुपरवाइज़र पोर्टल में टाइमशीट अप्रूव करने लगें, तब इनवॉइसिंग को उन्हीं अप्रूव किए गए घंटों पर ले जाएं।
शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट
मेरी टेम्प स्टाफ़िंग एजेंसी के लिए एक ऐप बनाओ। क्लाइंट साइट, रोल और कर्मचारियों की संख्या के हिसाब से शिफ़्ट का अनुरोध करें। ऐप ऐसे कर्मचारियों की शॉर्टलिस्ट बनाए जो उपलब्ध हों, जरूरी सर्टिफ़िकेट रखते हों और पास में रहते हों, और शिफ़्ट उन्हें एक साथ ऑफ़र करे। कर्मचारी पोर्टल में स्वीकार करें, क्लाइंट सुपरवाइज़र साप्ताहिक टाइमशीट अप्रूव करें, और इनवॉइस हर क्लाइंट की दरों पर अप्रूव किए गए घंटों से बनें।
सवाल
क्या कर्मचारी अपने फ़ोन पर शिफ़्ट स्वीकार कर सकते हैं?
हां। पोर्टल फ़ोन ब्राउज़र में चलता है, और Pro पर Mythex इसे Android और iPhone ऐप में भी बदल सकता है जो आपका पब्लिश किया गया ऐप खोलें। टेक्स्ट मैसेज अलर्ट के लिए आपको अपने अकाउंट से जुड़ा SMS प्रोवाइडर चाहिए।
क्या क्लाइंट टाइमशीट ऑनलाइन अप्रूव कर सकते हैं?
हां। हर क्लाइंट साइट के लिए सुपरवाइज़र लॉगिन मांगें, और सिर्फ़ अप्रूव किए गए घंटे ही इनवॉइस और पेमेंट में जाते हैं।
क्या यह पेरोल चला सकता है?
यह हर दर पर घंटे और पेमेंट की गणना कर सकता है और उन्हें एक्सपोर्ट कर सकता है। कर्मचारियों को भुगतान आपके पेरोल प्रोवाइडर या बैंक के ज़रिए होता है, जिससे आप जोड़ते हैं या जिसमें इम्पोर्ट करते हैं।
क्या मैं अपना मौजूदा कर्मचारी डेटाबेस इम्पोर्ट कर सकता हूं?
हां, CSV एक्सपोर्ट से। Mythex से इम्पोर्ट जोड़ने और कॉलम मैप करने को कहें, सक्रिय कर्मचारियों से शुरू करते हुए।
क्या मुझे डेवलपर चाहिए?
नहीं। आप बताते हैं कि आपका डेस्क कैसे चलता है और चैट करके उसे बदलते हैं।
इसकी लागत कितनी है?
बिना कार्ड के फ्री प्लान पर बनाएं और पब्लिश करें। Pro का शुल्क $25 महीना है, जिसमें कस्टम डोमेन, कोड एडिटिंग, एक्सपोर्ट और ज़्यादा क्रेडिट शामिल हैं।
AI से बनाने के और तरीके
- विफल रीपब्लिश कभी चालू बैकएंड को नहीं मिटाता
- हर तरह के कारोबार के लिए एक लैंडिंग पेज
- हर प्रोजेक्ट के लिए एक निजी वर्कस्पेस और लाइव प्रिव्यू
- अलर्ट एक बार चलें, हर सर्वर पर एक बार नहीं
- ऑटो-रीलोड: क्रेडिट कम होने पर भी आपका पब्लिश ऐप चालू रहे
- किसी को इंतज़ार कराए बिना बड़े वर्कस्पेस पर जाना
- डेटाबेस की बिलिंग उनके असली इस्तेमाल के हिसाब से
- Claude, Cursor या Codex से Mythex ऐप्स बनाएँ
- पब्लिश के ठीक बाद क्रैश होने वाले ऐप्स को पकड़ना
- चेकपॉइंट: एजेंट के किसी भी बदलाव को पलटें
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