Ауысымдарға, уақыт табельдеріне және сертификаттарға арналған персонал агенттігінің бағдарламасы

Mythex арқылы персонал агенттігі жұмыс берушілер мен жұмысшыларға арналған екі жақты сайт жасай алады: жұмысшылар ауысымды қабылдайтын, ал клиенттер табельді бекітетін портал, әр сертификаттың мерзімін бақылайтын CRM және бекітілген сағаттардан жасалатын шот-фактуралар. Секторларыңызды және ауысымдарды қалай толтыратыныңызды чатта сипаттаңыз, тірі алдын ала қарап шығыңыз да жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Сенбі таңғы 6-да уақытша жұмыс бөліміне не керек

Клиент қоңырау шалады: таңғы 6-дағы ауысымға төрт тауар жинаушы жетіспейді. Сізге қолы бос, учаскеге автобуспен жетуге болатын, нұсқаулықтан өткен және автопогрузчикті жүргізу куәлігінің мерзімі өтпеген адамдар керек. Содан кейін тізім бойынша бірден телефон соғасыз. Кейін қағаз табельі дауланады, түнгі тариф дұрыс емес сағаттарға қолданылады, ал ешкім бекітпеген уақыт үшін жалақы есептеледі. Агенттікке арналған бағдарлама «қазір кім бұл ауысымды заңды түрде орындай алады?» деген сұраққа жауап беріп, бекітілген сағаттарды жалақы мен шот-фактураға қайта теруді болдырмауы керек.

Жұмысшының қолжетімділігі, дағдылары, орналасқан жері және сертификат мерзімі
Шұғыл ауысым ұсынысы бір мезгілде тізімге жіберіледі
Табель жалақыға дейін клиенттің супервайзері бекітеді
Сағаттық мөлшерлеме мен жалақы ставкасы, қосымша жұмыс, түнгі және демалыс ережелерімен
Жұмыс тапсырыстары ашықтан толтырылғанға дейін бақыланады
Клиент учаскесінің деректері: қайда келу керек, ЖҚҚ, нұсқаулық

Бір портал, екі жақ

Жұмысшылар ұсынылған ауысымдарды көреді, қабылдайды немесе бас тартады, бекітілген брондарын тексереді, қолжетімділігін өзгертеді және жаңартылған сертификаттарын жүктейді. Клиент супервайзерлері әр ауысымға кім тағайындалғанын және олардың біліктілігін көреді, әр аптада табельді бекітеді.

Персонал агенттігіме портал жасаңыз. Жұмысшылар кіріп, ұсынылған ауысымдарды көріп, оларды қабылдауы немесе бас тартуы, бекітілген ауысымдарын көруі, қолжетімділігін белгілеуі және сертификаттарын жүктеуі керек. Клиент супервайзерлері әр ауысымға кім тағайындалғанын көріп, апта сайынғы табельдерді бекітеді.

Шұғыл ауысымдарды тізім бойынша толтыру

Әр ауысымды қолжетімді, біліктілігі бар және 15 миля (шамамен 24 км) радиуста тұратын жұмысшылармен сәйкестендіріңіз, ауысымдар арасындағы ең аз демалысты сақтаңыз және шұғыл ауысымды бірнеше лайықты адамға бір мезгілде жіберіңіз, бірінші қабылдаған расталады.

Агенттігім үшін ауысымды толтыратын қолданба жасаңыз. Әр ауысым сұрауы үшін қолжетімді, қажетті сертификаттары бар және 15 миля (шамамен 24 км) радиуста тұратын жұмысшыларды тізіңіз, ауысымдар арасында 11 сағат демалысты сақтаңыз және шұғыл ауысымды үздік бесеуге ұсыныңыз, бірінші қабылдаған расталады.

Клиенттер, жұмысшылар және жұмыс тапсырыстары бірге

Клиент жазбаларында учаскелер, байланыстар, мөлшерлемелер және талап етілетін сертификаттар бар. Жұмысшы жазбаларында дағдылар, мерзімі көрсетілген сертификаттар, қолжетімділік және сенімділік туралы ескертпелер сақталады. Жұмыс тапсырыстары ашық, ішінара толтырылған немесе толтырылған деп көрсетіледі, ал тұрақты кандидаттар «ұсынылды» күйінен «жұмысқа кірді» күйіне ауысады.

Персонал агенттігім үшін CRM жасаңыз: клиенттер мен олардың учаскелері, мөлшерлемелері және талап етілетін сертификаттар; дағдылары, сертификат мерзімі және қолжетімділігі бар жұмысшылар; толтыру күйі бар жұмыс тапсырыстары және «ұсынылды»-дан «жұмысқа кірді»-ге дейінгі тұрақты орналастыру воронкасы.

Бекітілген сағаттардан жасалған шот-фактуралар

Шот-фактураларды тек клиент бекіткен табельдерден, клиенттің мөлшерлемесімен жасаңыз, қосымша жұмыс, түнгі және демалыс күндері ақысы бөлек есептеледі. Тұрақты орналастыру төлемдері кандидат жұмысқа кірген күні шотқа қойылады, ал жалақы мөлшерлемесінен алынған пайда ішкі түрде көрініп тұрады.

Агенттігім үшін шот-фактура жасаңыз: апта сайын клиенттің бекітілген табель сағаттарынан шот-фактура жасалсын, клиенттің сағаттық мөлшерлемесімен, қосымша жұмыс, түнгі және демалыс ақысы бөлек, тұрақты орналастыру төлемі кандидат жұмысқа кірген күні және ішкі пайда көрінісімен.

Алдымен толтыру деңгейі, содан кейін баға

Әр клиент және апта бойынша сұралған ауысымдардың толтырылу үлесін, клиент пен сектор бойынша жалпы пайданы, шұғыл сұраулар толтырылғанға дейінгі уақытты және соңғы уақытта ауысым алмаған, басқа агенттікке кетуі мүмкін жұмысшыларды бақылаңыз.

Агенттігім үшін басқару панелі жасаңыз: клиент пен апта бойынша толтыру деңгейі, клиент пен сектор бойынша жалпы пайда, шұғыл ауысымдар толтырылғанға дейінгі орташа уақыт және 30 күн ішінде ауысымы жоқ жұмысшылар.

Әр аудиторияға өз кіреберісі бар сайт

Жұмыс берушілер мен жұмысқа іздеушілер әртүрлі нәрсені іздейді. Әрқайсысына өз жолын беріңіз: жұмыс берушілерге сектор беттері және сұраныс формасы, жұмысшыларға алдымен дағдыларын, аймағын және қолжетімділігін, құжаттарын кейінірек сұрайтын қысқа тіркелу.

Персонал агенттігім үшін сайт жасаңыз: жұмыс берушілер мен жұмыс іздеушілерге бөлек бөлімдер, қойма, қонақ үй және күтім секторлары беттері, рөлі, адам саны және басталу күні бар жұмыс беруші сұраныс формасы және дағдылар, аймақ пен қолжетімділікті сұрайтын қысқа жұмысшы тіркелуі.

Сертификаттар — комплаенс қаупі

Мерзімі өткен автопогрузчик куәлігі, тағам гигиенасы сертификаты немесе күтім бойынша оқуы жоқ адамды ауысымға жіберу клиентке де, агенттікке де қауіп төндіреді. Әр сертификаттың мерзімін сақтаңыз, талап етілген сертификаты мерзімі өткен жұмысшыларға ауысым ұсынысын бұғаттаңыз және келесі 30 күнде мерзімі біткендердің тізімін көрсетіп, жаңартуды қадағалаңыз. Жұмыс құқығын тексеру сіз жұмыс істейтін жердің заңына сәйкес жүреді; оны қашан және кім жасағанын жазып қойыңыз.

Әр сертификаттың мерзім күні
Талап етілген сертификаты мерзімі өткен жұмысшыларға ауысым ұсынысы бұғатталады
Жұмыс құқығын тексеру күні жазылады

Телефон тізімінен ауысым ұсыныстарына дейін

Ең маңызды клиентіңізден және бір ауысым түрінен бастаңыз. Әдетте сол ауысымды жабатын жұмысшыларды импорттап, олардың сертификаттары мен қолжетімділігін қосыңыз да, келесі шұғыл ауысымды телефонның орнына қолданба арқылы жіберіңіз. Супервайзерлер бірнеше апта порталда табельді бекіткеннен кейін шот-фактураны сол бекітілген сағаттарға көшіріңіз.

Бастауға арналған промпт

Уақытша персонал агенттігіне арналған қолданба жасаңыз. Клиенттер учаске, рөл және жұмысшылар санымен ауысым сұрайды. Қолданба қажетті сертификаттары бар, қолжетімді және жақын жерде тұратын жұмысшыларды іріктеп, ауысымды бірден ұсынады. Жұмысшылар порталда қабылдайды, клиент супервайзерлері апта сайынғы табельді бекітеді, ал шот-фактуралар бекітілген сағаттардан әр клиенттің мөлшерлемесімен жасалады.

Сұрақтар

Жұмысшылар ауысымды телефонында қабылдай ала ма?

Иә. Портал телефон браузерінде жұмыс істейді, ал Pro тарифінде оны жариялаған қолданбаңызды ашатын Android және iPhone қолданбаларына айналдыруға болады. Мәтіндік хабарлама ескертулері үшін өз аккаунтыңызбен қосылған SMS провайдері керек.

Клиенттер табельдерді онлайн бекіте ала ма?

Иә. Әр клиент учаскесі үшін супервайзерлерге кіру деректерін сұраңыз; тек бекітілген сағаттар шот-фактураға және жалақыға кіреді.

Жалақы төлеуді жүргізе ала ма?

Ол сағаттар мен жалақыны әр мөлшерлеме бойынша есептеп, экспорттай алады. Жұмысшыларға төлем жалақы провайдеріңіз немесе банк арқылы жүреді, оны өзіңіз қосасыз немесе соған импорттайсыз.

Қазіргі жұмысшылар дерекқорын импорттауға бола ма?

Иә, CSV экспорттан. Mythex-тен импорт қосуды және бағандарды салыстыруды сұраңыз, алдымен белсенді жұмысшылардан бастаңыз.

Әзірлеуші керек пе?

Жоқ. Агенттігіңіздің жұмыс жасау тәсілін сипаттайсыз және оны чатта өзгертесіз.

Қанша тұрады?

Free тарифінде карта жоқ күйінде жасап, жариялауға болады. Pro тарифі айына $25 тұрады және жеке домен, кодты өңдеу, экспорт және қосымша кредиттер береді.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English