Staffing Agency Software na Nakabatay sa Shifts, Timesheets at Certificates

Sa Mythex, makakagawa ang isang staffing agency ng two-sided website para sa mga employer at worker: portal kung saan tumatanggap ng shift ang mga worker at ina-approve ng mga client supervisor ang timesheet, CRM na sinusubaybayan ang expiry ng bawat certificate, at mga invoice na ginawa mula sa aprubadong oras. Ilarawan ang mga sector mo at kung paano ka nagfi-fill ng shifts, subukan sa live preview, at i-publish.

Simulan nang libre

Ano ang kailangan ng isang temp desk ng 6am tuwing Sabado

May tumawag na warehouse client: apat na picker ang kulang para sa 6am shift. Kailangan mo ng mga taong available, may isang sakay lang ang layo sa site, tapos na ang induction, at may forklift license na hindi pa expired. Pagkatapos, isa-isa mong tatawagan ang listahan sa telepono. Kinabukasan, pinagtatalunan ang papel na timesheet, mali ang na-apply na night rate sa mga oras, at tumatakbo na ang payroll bago pa may nag-approve ng kahit ano. Ang agency software ay para sagutin ang tanong na 'sino ang pwedeng gumawa nito, legal, ngayon mismo?' at gawing sweldo at invoice ang mga aprubadong oras nang hindi nire-retype.

Availability ng worker, skills, lokasyon at expiry ng certificate
Shift offers na sabay-sabay na ipinapadala sa shortlist
Timesheets na ina-approve ng client supervisor bago ang payroll
Charge rate at pay rate na may overtime, night at weekend rules
Job orders na sinusubaybayan mula open hanggang filled
Detalye ng client site: saan mag-report, PPE, induction

Isang portal, dalawang panig

Nakikita ng mga worker ang mga shift na inaalok, tinatanggap o tinatanggihan ang mga ito, tinitingnan ang kumpirmadong booking, ina-update ang availability at nag-a-upload ng bagong certificate. Nakikita ng mga client supervisor kung sino ang naka-book sa bawat shift kasama ang kwalipikasyon nila at ina-approve ang timesheet kada linggo.

Gumawa ng portal para sa staffing agency ko. Makakapag-log in ang mga worker para makita ang mga shift na inaalok, tanggapin o tanggihan ang mga ito, makita ang kumpirmadong shifts, mag-set ng availability at mag-upload ng certificates. Makakapag-log in ang mga client supervisor para makita kung sino ang naka-book sa bawat shift at i-approve ang lingguhang timesheets.

Punan ang urgent shifts mula sa shortlist

I-match ang bawat shift sa mga worker na available, kwalipikado at nasa loob ng travel distance, sundin ang minimum na pahinga sa pagitan ng mga shift, at ipadala ang urgent shifts sa ilang angkop na tao nang sabay-sabay, kung saan ang unang tatanggap ang makakakuha nito.

Gumawa ng shift-filling app para sa agency ko. Para sa bawat shift request, ilista ang mga worker na available, may kinakailangang certificates, at nakatira sa loob ng 15 miles. Ipatupad ang 11 oras na pahinga sa pagitan ng shifts, at i-offer ang urgent shifts sa top limang worker, kung saan ang unang tumanggap ang makukumpirma.

Mga client, worker at job order sa iisang lugar

Ang client records ay may mga site, contact, rate, kinakailangang certification at induction rules. Ang worker records ay may skills, certificates na may expiry date, availability at mga tala sa reliability. Ipinapakita ng job orders kung open, partly filled o filled na, at ang permanent candidates ay lumilipat mula submitted hanggang started.

Gumawa ng CRM para sa staffing agency ko na may mga client at kanilang site, rates at kinakailangang certificates, mga worker na may skills, expiry date ng certificates at availability, job orders na may fill status, at permanent placement pipeline mula submitted hanggang started.

Mga invoice na galing sa aprubadong oras

Gumawa lang ng invoice mula sa timesheets na inaprubahan ng client, sa charge rate ng client, na may hiwalay na overtime, night at weekend rates. Ang placement fees ay naka-invoice sa start date ng kandidato, at ang margin sa pay rate ay nananatiling internal.

Gumawa ng invoicing para sa agency ko na gumagawa ng lingguhang client invoices mula sa aprubadong timesheet hours sa charge rates ng bawat client, may hiwalay na overtime, night at weekend rates, permanent placement fees sa start date, at internal margin view.

Fill rate bago ang presyo

Subaybayan ang porsyento ng hinihinging shifts na napunan kada client, gross margin kada client at sector, oras ng pagpuno sa urgent requests, at mga worker na walang shift nitong nakaraang panahon at baka lumipat sa ibang agency.

Gumawa ng dashboard para sa staffing agency ko na nagpapakita ng fill rate kada client at linggo, gross margin kada client at sector, average na oras para mapunan ang urgent shifts, at mga worker na walang shift sa loob ng 30 araw.

Isang site na may pinto para sa bawat audience

Magkaiba ang hinahanap ng mga employer at worker. Bigyan ang bawat isa ng sariling daan: sector pages at inquiry form para sa mga employer, at maikling registration para sa mga worker na humihingi muna ng skills, lugar at availability, saka ang mga dokumento.

Gumawa ng website para sa staffing agency ko na may hiwalay na seksyon para sa mga employer at job seeker, sector pages para sa warehouse, hospitality at care, employer inquiry form na may role, bilang ng tao at start date, at maikling worker sign-up para sa skills, lugar at availability.

Ang certificates ang compliance risk

Kapag nagpadala ka ng worker na expired ang forklift license, food hygiene certificate o care training sa isang shift, nalalagay sa panganib ang client at ang agency. Itago ang bawat certificate na may expiry date, harangan ang shift offers sa mga worker na expired na ang kinakailangang certificate, at magpakita ng listahan ng mga mag-e-expire sa susunod na 30 araw para mahabol ang renewals. Sumusunod ang right-to-work checks sa batas ng lugar kung saan ka nag-o-operate; itala kung kailan ito ginawa at ng sino.

Expiry date sa bawat certificate
Naka-block ang shift offers kapag expired na ang kinakailangang certificate
Naitala ang petsa ng right-to-work check

Mula phone list hanggang shift offers

Simulan sa top client mo at sa isang uri ng shift. I-import ang mga worker na karaniwang sumasagot dito, idagdag ang certificates at availability nila, at ipadala ang susunod na urgent shift sa pamamagitan ng app sa halip na sa telepono. Kapag ilang linggo nang nag-a-approve ang supervisors ng timesheet sa portal, saka mo ilipat ang invoicing sa mga aprubadong oras na iyon.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa temp staffing agency ko. Nagre-request ang mga client ng shifts ayon sa site, role at bilang ng worker. Ang app ay nagsho-shortlist ng mga worker na available, may kinakailangang certificates at malapit ang lugar, at agad na ino-offer sa kanila ang shift. Tumatanggap ang mga worker sa portal, lingguhang ina-approve ng client supervisors ang timesheets, at ginagawa ang invoices mula sa aprubadong oras sa rates ng bawat client.

Mga tanong

Makakatanggap ba ng shift ang mga worker sa phone nila?

Oo. Gumagana ang portal sa phone browser, at sa Pro ay magagawa rin ito ng Mythex na Android at iPhone apps na nagbubukas ng published app mo. Ang text message alerts ay nangangailangan ng SMS provider na ikokonekta mo gamit ang sarili mong account.

Puwede bang i-approve ng client ang timesheets online?

Oo. Humingi ng supervisor logins kada client site, at tanging aprubadong oras lang ang papasok sa invoices at sweldo.

Kaya ba nitong magpatakbo ng payroll?

Kaya nitong kalkulahin ang oras at sweldo sa bawat rate at i-export ang mga ito. Ang pagbabayad sa mga worker ay dumadaan sa payroll provider o bangko mo, na ikokonekta mo o ii-import mo.

Puwede ko bang i-import ang kasalukuyan kong worker database?

Oo, mula sa CSV export. Humingi sa Mythex ng import at i-map ang mga column, simula sa mga aktibong worker.

Kailangan ko ba ng developer?

Hindi. Ilalarawan mo kung paano gumagana ang desk mo at babaguhin mo ito sa pamamagitan ng chat.

Magkano ito?

Puwede kang gumawa at mag-publish sa Free plan nang walang card. Ang Pro ay $25 a month na may custom domain, code editing, export at mas maraming credits.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English