Software Agensi Staffing yang Dibangun di Sekitar Shift, Timesheet, dan Sertifikat

Dengan Mythex, agensi staffing bisa membangun website dua sisi untuk pemberi kerja dan pekerja, portal tempat pekerja menerima shift dan klien menyetujui timesheet, CRM yang melacak setiap kedaluwarsa sertifikat, serta faktur yang dibuat dari jam yang disetujui. Jelaskan sektor dan cara Anda mengisi shift di chat, uji di pratinjau langsung, lalu terbitkan.

Mulai membangun gratis

Yang dibutuhkan meja temporer pukul 6 pagi di hari Sabtu

Seorang klien gudang menelepon: empat picker kurang untuk shift pukul 6 pagi. Anda membutuhkan orang yang tersedia, berada dalam jarak naik bus dari lokasi, sudah mengikuti induksi, dan memegang lisensi forklift yang belum kedaluwarsa. Lalu Anda menelepon daftar satu nama demi satu nama. Setelah itu timesheet kertas diperdebatkan, tarif malam diterapkan pada jam yang salah, dan penggajian dijalankan sebelum ada yang menyetujui apa pun. Software agensi ada untuk menjawab 'siapa yang bisa mengerjakan shift ini, secara sah, sekarang juga?' dan untuk mengubah jam yang disetujui menjadi gaji dan faktur tanpa mengetik ulang.

Ketersediaan, keterampilan, lokasi, dan kedaluwarsa sertifikat pekerja
Tawaran shift dikirim ke daftar pendek sekaligus
Timesheet disetujui penyelia klien sebelum penggajian
Tarif tagihan dan tarif gaji dengan aturan lembur, malam, dan akhir pekan
Pesanan pekerjaan dilacak dari terbuka hingga terisi
Detail lokasi klien: tempat melapor, APD, dan induksi

Satu portal, dua sisi

Pekerja melihat tawaran shift, menerima atau menolak, memeriksa booking yang sudah dikonfirmasi, memperbarui ketersediaan, dan mengunggah sertifikat yang diperpanjang. Penyelia klien melihat siapa yang sudah dibooking di setiap shift beserta kualifikasinya, dan menyetujui timesheet setiap minggu.

Bangun portal untuk agensi staffing saya. Pekerja masuk untuk melihat tawaran shift, menerima atau menolaknya, melihat shift yang sudah dikonfirmasi, mengatur ketersediaan, dan mengunggah sertifikat. Penyelia klien masuk untuk melihat siapa yang dibooking di setiap shift dan menyetujui timesheet mingguan.

Isi shift mendesak dari daftar pendek

Cocokkan setiap shift dengan pekerja yang tersedia, memiliki kualifikasi, dan berada dalam jarak tempuh; patuhi waktu istirahat minimum antar shift; dan kirim shift mendesak ke beberapa orang yang sesuai sekaligus, dengan yang pertama menerima mendapatkannya.

Buat aplikasi pengisian shift untuk agensi saya. Untuk setiap permintaan shift, tampilkan pekerja yang tersedia, memiliki sertifikat yang dibutuhkan, dan tinggal dalam radius 15 mil; terapkan istirahat 11 jam antar shift; dan tawarkan shift mendesak ke lima teratas dengan yang pertama menerima dikonfirmasi.

Klien, pekerja, dan pesanan pekerjaan dalam satu tempat

Catatan klien memuat lokasi, kontak, tarif, sertifikasi yang dibutuhkan, dan aturan induksi. Catatan pekerja menyimpan keterampilan, sertifikat dengan tanggal kedaluwarsa, ketersediaan, dan catatan keandalan. Pesanan pekerjaan menampilkan status terbuka, sebagian terisi, atau terisi, dan kandidat tetap bergerak dari diajukan hingga mulai bekerja.

Bangun CRM untuk agensi staffing saya dengan klien dan lokasi mereka, tarif dan sertifikat yang dibutuhkan; pekerja dengan keterampilan, tanggal kedaluwarsa sertifikat, dan ketersediaan; pesanan pekerjaan dengan status terisi; serta alur penempatan permanen dari diajukan hingga mulai bekerja.

Faktur dibuat dari jam yang disetujui

Hasilkan faktur hanya dari timesheet yang disetujui klien, dengan tarif tagihan klien, dan tarif lembur, malam, serta akhir pekan dihitung secara terpisah. Biaya penempatan ditagih pada tanggal mulai kandidat, dan margin di atas tarif gaji tetap internal.

Buat faktur untuk agensi saya yang membangun faktur mingguan klien dari jam timesheet yang disetujui sesuai tarif tagihan masing-masing klien, dengan tarif lembur, malam, dan akhir pekan yang terpisah, biaya penempatan permanen pada tanggal mulai, serta tampilan margin internal.

Tingkat pengisian sebelum harga

Lacak persentase shift yang diminta dan terisi per klien, margin kotor per klien dan sektor, waktu rata-rata untuk mengisi permintaan mendesak, serta pekerja yang belum mendapat shift baru-baru ini dan mungkin pindah ke agensi lain.

Bangun dashboard untuk agensi staffing saya yang menampilkan tingkat pengisian per klien dan per minggu, margin kotor per klien dan sektor, rata-rata waktu mengisi shift mendesak, dan pekerja tanpa shift selama 30 hari.

Situs dengan pintu untuk setiap audiens

Pemberi kerja dan pekerja datang dengan kebutuhan yang berbeda. Berikan jalur untuk masing-masing: halaman sektor dan formulir pertanyaan untuk pemberi kerja, serta pendaftaran singkat untuk pekerja yang menanyakan keterampilan, area, dan ketersediaan lebih dulu, dokumen belakangan.

Bangun website untuk agensi staffing saya dengan bagian terpisah untuk pemberi kerja dan pencari kerja, halaman sektor untuk gudang, perhotelan, dan perawatan, formulir pertanyaan pemberi kerja dengan peran, jumlah, dan tanggal mulai, serta pendaftaran pekerja singkat untuk keterampilan, area, dan ketersediaan.

Sertifikat adalah risiko kepatuhan

Mengirim pekerja dengan lisensi forklift, sertifikat kebersihan makanan, atau pelatihan perawatan yang sudah kedaluwarsa ke sebuah shift membahayakan klien dan agensi. Simpan setiap sertifikat dengan tanggal kedaluwarsa, blokir tawaran shift kepada pekerja yang sertifikat wajibnya sudah lewat masa berlaku, dan tampilkan daftar kedaluwarsa dalam 30 hari ke depan agar Anda bisa menagih perpanjangan. Pemeriksaan hak bekerja mengikuti hukum di tempat Anda beroperasi; catat kapan dan oleh siapa pemeriksaan itu dilakukan.

Tanggal kedaluwarsa di setiap sertifikat
Tawaran shift diblokir saat sertifikat wajib sudah lewat masa berlaku
Tanggal pemeriksaan hak bekerja dicatat

Dari daftar telepon ke tawaran shift

Mulailah dengan klien terbesar Anda dan satu jenis shift. Impor pekerja yang biasanya mengisi shift itu, tambahkan sertifikat dan ketersediaan mereka, lalu kirim shift mendesak berikutnya lewat aplikasi alih-alih telepon. Setelah penyelia menyetujui timesheet di portal selama beberapa minggu, pindahkan penagihan ke jam yang sudah disetujui tersebut.

Prompt untuk memulai

Buatkan aplikasi untuk agensi staffing temporer saya. Klien meminta shift berdasarkan lokasi, peran, dan jumlah pekerja. Aplikasi membuat daftar pendek pekerja yang tersedia, memiliki sertifikat yang dibutuhkan, dan tinggal di dekat lokasi, lalu langsung menawarkan shift kepada mereka. Pekerja menerima di portal, penyelia klien menyetujui timesheet mingguan, dan faktur dibuat dari jam yang disetujui sesuai tarif setiap klien.

Pertanyaan

Bisakah pekerja menerima shift dari ponsel mereka?

Bisa. Portal berjalan di browser ponsel, dan di Pro Mythex juga bisa mengubahnya menjadi aplikasi Android dan iPhone yang membuka aplikasi Anda yang sudah diterbitkan. Notifikasi SMS memerlukan penyedia SMS yang Anda hubungkan dengan akun Anda sendiri.

Bisakah klien menyetujui timesheet secara online?

Bisa. Minta login penyelia per lokasi klien, dan hanya jam yang disetujui yang masuk ke faktur dan gaji.

Bisakah ini menjalankan penggajian?

Aplikasi bisa menghitung jam dan gaji pada setiap tarif serta mengekspornya. Pembayaran pekerja dilakukan melalui penyedia penggajian atau bank Anda, yang Anda hubungkan atau impor ke dalamnya.

Bisakah saya mengimpor database pekerja saya yang sekarang?

Bisa, dari ekspor CSV. Minta Mythex menambahkan impor dan memetakan kolomnya, dimulai dengan pekerja aktif.

Apakah saya perlu developer?

Tidak. Anda menjelaskan cara meja Anda bekerja dan mengubahnya lewat chat.

Berapa biayanya?

Bangun dan terbitkan di paket Free tanpa kartu. Pro seharga $25 per bulan dengan domain kustom, pengeditan kode, ekspor, dan lebih banyak kredit.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English