Bemanningsföretagets mjukvara, byggd kring pass, tidrapporter och certifikat

Med Mythex kan ett bemanningsföretag bygga en tvåsidig webbplats för arbetsgivare och arbetare, en portal där arbetare accepterar pass och kunder godkänner tidrapporter, ett CRM som följer varje certifikats utgångsdatum, och fakturor som skapas från godkända timmar. Beskriv dina branscher och hur du fyller pass, testa i den levande förhandsvisningen och publicera.

Börja bygga gratis

Vad en bemanningsbyrå behöver klockan sex på lördagsmorgonen

En lagerkund ringer: fyra plockare saknas till skiftet klockan sex. Du behöver folk som är lediga, bor inom bussavstånd från platsen, har gått introduktionen och har ett truckcertifikat som inte gått ut. Sedan ringer du ner en lista, ett namn i taget. Senare blir den pappersbaserade tidrapporten omstridd, nattilägget tillämpas på fel timmar, och lönekörningen görs innan någon har godkänt något. Bemanningsmjukvara finns för att svara på frågan 'vem kan göra detta pass, lagligt, just nu?' och för att göra godkända timmar till lön och fakturor utan att skriva om allt.

Arbetares tillgänglighet, kompetenser, plats och utgångsdatum för certifikat
Passerbjudanden skickas till en kortlista direkt
Tidrapporter godkända av kundens arbetsledare före lönekörning
Debiteringstaxa och lönetaxa med regler för övertid, natt och helg
Uppdragsorder som följs från öppen till tillsatt
Kundens platsuppgifter: var man ska inrapportera, skyddsutrustning, introduktion

En portal, två sidor

Arbetare ser erbjudna pass, accepterar eller avböjer, kontrollerar bekräftade bokningar, uppdaterar tillgänglighet och laddar upp förnyade certifikat. Kundens arbetsledare ser vem som är bokad på varje pass med deras behörigheter och godkänner tidrapporter varje vecka.

Bygg en portal för mitt bemanningsföretag. Arbetare loggar in för att se erbjudna pass, acceptera eller avböja dem, se bekräftade pass, ange tillgänglighet och ladda upp certifikat. Kundens arbetsledare loggar in för att se vem som är bokad på varje pass och godkänna veckovisa tidrapporter.

Fyll brådskande pass från en kortlista

Matcha varje pass mot arbetare som är lediga, behöriga och bor inom resväg, respektera minsta vila mellan pass, och skicka brådskande pass till flera lämpliga personer samtidigt med att den första som accepterar får passet.

Gör en passfyllningsapp för mitt företag. För varje passförfrågan, lista arbetare som är lediga, har de krävda certifikaten och bor inom 25 km, tillämpa 11 timmars vila mellan pass, och erbjud brådskande pass till de fem bästa, där den första som accepterar bekräftas.

Kunder, arbetare och uppdragsorder tillsammans

Kundjournaler innehåller platser, kontakter, taxor, krävda certifieringar och introduktionsregler. Arbetarjournaler innehåller kompetenser, certifikat med utgångsdatum, tillgänglighet och anteckningar om pålitlighet. Uppdragsorder visar öppen, delvis tillsatt eller tillsatt, och kandidater till fast anställning flyttas från inskickad till påbörjad.

Bygg ett CRM för mitt bemanningsföretag med kunder och deras platser, taxor och krävda certifikat, arbetare med kompetenser, certifikatens utgångsdatum och tillgänglighet, uppdragsorder med tillsättningsstatus och en pipeline för rekrytering till fast anställning från inskickad till påbörjad.

Fakturor som skapas från godkända timmar

Generera fakturor endast från tidrapporter som kunden godkänt, till kundens debiteringstaxa, med övertid, natt- och helgtaxor beräknade separat. Fakturor för rekryteringsavgifter skickas på kandidatens startdatum, och marginalen över lönetaxan hålls intern.

Gör fakturering för mitt företag som skapar veckovisa kundfakturor från godkända timmar i tidrapporter till varje kunds debiteringstaxor, med separata övertids-, natt- och helgtaxor, rekryteringsavgifter på startdatum och en intern marginalvy.

Tillsättningsgrad före pris

Följ andelen efterfrågade pass som tillsatts per kund, bruttomarginal per kund och bransch, tid att tillsätta brådskande förfrågningar, och arbetare som inte haft pass nyligen och kan gå till en annan byrå.

Bygg en instrumentpanel för mitt bemanningsföretag som visar tillsättningsgrad per kund och vecka, bruttomarginal per kund och bransch, genomsnittlig tid att tillsätta brådskande pass och arbetare utan pass på 30 dagar.

En sajt med en ingång för varje målgrupp

Arbetsgivare och arbetssökande kommer för olika saker. Ge varje grupp en egen väg: branschsidor och en förfrågningsblankett för arbetsgivare, och en kort registrering för arbetare som först frågar om kompetens, område och tillgänglighet, och dokument senare.

Bygg en webbplats för mitt bemanningsföretag med separata avsnitt för arbetsgivare och arbetssökande, branschsidor för lager, hotell och restaurang samt vård, ett förfrågningsformulär för arbetsgivare med roll, antal och startdatum, och en kort registrering för arbetare med kompetens, område och tillgänglighet.

Certifikaten är den största compliancerisken

Att skicka en arbetare med utgånget truckcertifikat, hygiencertifikat för livsmedel eller vårdutbildning till ett pass utsätter både kunden och byrån för risk. Lagra varje certifikat med utgångsdatum, blockera passerbjudanden till arbetare vars krävda certifikat har gått ut, och visa en lista över utgångar de närmaste 30 dagarna så att du kan följa upp förnyelser. Kontroller av rätten att arbeta följer lagen där du verkar; registrera när de gjordes och av vem.

Utgångsdatum på varje certifikat
Passerbjudanden blockeras när ett krävt certifikat har gått ut
Datum för kontroll av rätten att arbeta registreras

Från telefonlista till passerbjudanden

Börja med din största kund och en passtyp. Importera de arbetare som brukar täcka den, lägg till deras certifikat och tillgänglighet, och skicka nästa brådskande pass via appen i stället för i telefon. När arbetsledarna godkänt tidrapporter i portalen i några veckor, flytta faktureringen till de godkända timmarna.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt bemanningsföretag. Kunder begär pass per plats, roll och antal arbetare. Appen gör en kortlista över arbetare som är lediga, har de krävda certifikaten och bor nära, och erbjuder passet till dem direkt. Arbetare accepterar i en portal, kundens arbetsledare godkänner veckovisa tidrapporter, och fakturor skapas från godkända timmar till varje kunds taxor.

Frågor

Kan arbetare acceptera pass i telefonen?

Ja. Portalen fungerar i webbläsaren i telefonen, och på Pro kan Mythex också göra den till Android- och iPhone-appar som öppnar din publicerade app. SMS-notiser kräver en SMS-leverantör som du ansluter med ditt eget konto.

Kan kunder godkänna tidrapporter online?

Ja. Be om arbetsledarinloggningar per kundplats, och endast godkända timmar flödar in i fakturor och lön.

Kan den köra lönekörningar?

Den kan beräkna timmar och lön till varje taxa och exportera dem. Att betala arbetare sker via din lönetjänst eller bank, som du ansluter till eller importerar till.

Kan jag importera min nuvarande arbetardatabas?

Ja, från en CSV-export. Be Mythex lägga till en import och koppla kolumnerna, med början i aktiva arbetare.

Behöver jag en utvecklare?

Nej. Du beskriver hur ditt kontor fungerar och ändrar det genom att chatta.

Vad kostar det?

Bygg och publicera på gratisplanen utan kort. Pro kostar $25 i månaden med egen domän, kodredigering, export och fler krediter.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English