ซอฟต์แวร์เอเจนซี่จัดหางานที่ออกแบบรอบกะงาน ใบบันทึกเวลา และใบรับรอง

ด้วย Mythex เอเจนซี่จัดหางานสร้างเว็บไซต์สองด้านสำหรับนายจ้างและพนักงานได้ พอร์ทัลที่พนักงานรับกะและหัวหน้าฝ่ายลูกค้าอนุมัติบันทึกเวลา CRM ที่ติดตามวันหมดอายุใบรับรองทุกใบ และใบแจ้งหนี้ที่สร้างจากชั่วโมงที่ได้รับการอนุมัติ อธิบายภาคงานและวิธีจัดคนเข้ากะของคุณ ทดสอบในพรีวิวสด แล้วเผยแพร่

เริ่มสร้างฟรี

ตอนหกโมงเช้าวันเสาร์ ฝ่ายจัดหางานต้องการอะไร

ลูกค้าคลังสินค้าโทรมาว่าขาดคนเลือกสินค้าสี่คนสำหรับกะหกโมงเช้า คุณต้องการคนที่ว่าง อยู่ในระยะนั่งรถเมล์ถึงสถานที่ ผ่านการปฐมนิเทศแล้ว และมีใบอนุญาตขับรถยกที่ยังไม่หมดอายุ จากนั้นคุณโทรตามรายชื่อทีละคน ต่อมาบันทึกเวลาบนกระดาษถูกโต้แย้ง อัตราค่าทำงานกลางคืนถูกใช้กับชั่วโมงผิด และการจ่ายเงินเดือนรันก่อนที่ใครจะอนุมัติอะไรเลย ซอฟต์แวร์เอเจนซี่มีไว้เพื่อตอบคำถามว่า 'ใครทำกะนี้ได้อย่างถูกกฎหมายตอนนี้' และเปลี่ยนชั่วโมงที่อนุมัติแล้วให้เป็นเงินเดือนและใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

ความพร้อม ทักษะ ที่ตั้ง และวันหมดอายุใบรับรองของพนักงาน
ส่งข้อเสนอกะไปยังรายชื่อคัดเลือกพร้อมกัน
บันทึกเวลาที่หัวหน้าฝ่ายของลูกค้าอนุมัติก่อนจ่ายเงินเดือน
อัตราเรียกเก็บและอัตราจ่าย พร้อมกฎค่าล่วงเวลา กลางคืน และวันหยุดสุดสัปดาห์
ติดตามใบสั่งงานตั้งแต่เปิดจนถึงได้คนแล้ว
รายละเอียดสถานที่ลูกค้า เช่น จุดรายงานตัว ชุดป้องกัน และการปฐมนิเทศ

พอร์ทัลเดียว สองด้าน

พนักงานเห็นกะที่เสนอ รับหรือปฏิเสธ ตรวจการจองที่ยืนยันแล้ว อัปเดตความพร้อม และอัปโหลดใบรับรองที่ต่ออายุ หัวหน้าฝ่ายลูกค้าเห็นว่าใครถูกจองในแต่ละกะพร้อมคุณวุฒิ และอนุมัติบันทึกเวลาทุกสัปดาห์

สร้างพอร์ทัลสำหรับเอเจนซี่จัดหางานของฉัน ให้พนักงานเข้าสู่ระบบเพื่อดูกะที่เสนอ รับหรือปฏิเสธ ดูกะที่ยืนยันแล้ว ตั้งความพร้อม และอัปโหลดใบรับรอง ให้หัวหน้าฝ่ายลูกค้าเข้าสู่ระบบเพื่อดูว่าใครถูกจองในแต่ละกะ และอนุมัติบันทึกเวลารายสัปดาห์

เติมกะเร่งด่วนจากรายชื่อคัดเลือก

จับคู่แต่ละกะกับพนักงานที่ว่าง มีคุณวุฒิ และอยู่ในระยะเดินทาง เคารพเวลาพักขั้นต่ำระหว่างกะ และส่งกะเร่งด่วนให้คนที่เหมาะหลายคนพร้อมกัน โดยคนแรกที่ตอบรับจะได้กะนั้น

สร้างแอปเติมกะสำหรับเอเจนซี่ของฉัน ในแต่ละคำขอกะ ให้แสดงพนักงานที่ว่าง มีใบรับรองที่ต้องการ และอยู่ภายใน 15 ไมล์ บังคับพักระหว่างกะอย่างน้อย 11 ชั่วโมง และเสนอกะเร่งด่วนให้ห้าคนแรก โดยคนแรกที่ตอบรับจะได้รับการยืนยัน

ลูกค้า พนักงาน และใบสั่งงานในที่เดียว

ข้อมูลลูกค้ามีสถานที่ ผู้ติดต่อ อัตรา ใบรับรองที่ต้องการ และกฎการปฐมนิเทศ ข้อมูลพนักงานเก็บทักษะ ใบรับรองพร้อมวันหมดอายุ ความพร้อม และบันทึกความน่าเชื่อถือ ใบสั่งงานแสดงสถานะเปิด เติมบางส่วน หรือเติมแล้ว และผู้สมัครงานประจำจะย้ายจากส่งประวัติไปจนเริ่มงาน

สร้าง CRM สำหรับเอเจนซี่จัดหางานของฉันที่มีลูกค้าและสถานที่ของเขา อัตรา และใบรับรองที่ต้องการ พนักงานพร้อมทักษะ วันหมดอายุใบรับรอง และความพร้อม ใบสั่งงานพร้อมสถานะการเติม และไปป์ไลน์การจัดหางานประจำจากส่งประวัติจนเริ่มงาน

ใบแจ้งหนี้จากชั่วโมงที่อนุมัติแล้ว

สร้างใบแจ้งหนี้เฉพาะจากบันทึกเวลาที่ลูกค้าอนุมัติ ในอัตราเรียกเก็บของลูกค้า โดยคำนวณค่าล่วงเวลา ค่ากะกลางคืน และค่าวันหยุดสุดสัปดาห์แยกกัน ค่าธรรมเนียมการจัดคนประจำเรียกเก็บในวันที่ผู้สมัครเริ่มงาน และกำไรส่วนต่างจากอัตราจ่ายจะเก็บไว้ภายใน

สร้างระบบใบแจ้งหนี้สำหรับเอเจนซี่ของฉันที่สร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้ารายสัปดาห์จากชั่วโมงในบันทึกเวลาที่อนุมัติ ตามอัตราเรียกเก็บของลูกค้าแต่ละราย แยกค่าล่วงเวลา กลางคืน และวันหยุดสุดสัปดาห์ มีค่าธรรมเนียมจัดคนประจำเรียกเก็บในวันเริ่มงาน และมุมมองกำไรส่วนต่างภายใน

อัตราการเติมคนมาก่อนราคา

ติดตามสัดส่วนของกะที่ขอแล้วถูกเติมต่อลูกค้า กำไรขั้นต้นต่อลูกค้าและภาคงาน เวลาเฉลี่ยในการเติมคำขอเร่งด่วน และพนักงานที่ไม่ได้ทำกะนานแล้วซึ่งอาจย้ายไปเอเจนซี่อื่น

สร้างแดชบอร์ดสำหรับเอเจนซี่จัดหางานของฉันที่แสดงอัตราการเติมกะแยกตามลูกค้าและสัปดาห์ กำไรขั้นต้นแยกตามลูกค้าและภาคงาน เวลาเฉลี่ยในการเติมกะเร่งด่วน และพนักงานที่ไม่มีกะใน 30 วัน

เว็บไซต์ที่มีประตูสำหรับแต่ละกลุ่ม

นายจ้างและผู้หางานมาพร้อมความต้องการต่างกัน ให้แต่ละกลุ่มมีเส้นทางของตัวเอง ได้แก่ หน้าภาคงานและฟอร์มสอบถามสำหรับนายจ้าง และการลงทะเบียนพนักงานสั้นๆ ที่ถามทักษะ พื้นที่ และความพร้อมก่อน ส่วนเอกสารตามมาทีหลัง

สร้างเว็บไซต์สำหรับเอเจนซี่จัดหางานของฉันที่มีส่วนแยกสำหรับนายจ้างและผู้หางาน หน้าภาคงานสำหรับคลังสินค้า การบริการ และการดูแล ฟอร์มสอบถามนายจ้างที่ถามตำแหน่ง จำนวนคน และวันเริ่มงาน และการลงทะเบียนพนักงานสั้นๆ สำหรับทักษะ พื้นที่ และความพร้อม

ใบรับรองคือความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎ

การส่งพนักงานที่ใบอนุญาตขับรถยกหมดอายุ ใบรับรองสุขาภิบาลอาหาร หรือการฝึกอบรมด้านการดูแลไปทำกะ จะทำให้ทั้งลูกค้าและเอเจนซี่เสี่ยง เก็บใบรับรองทุกใบพร้อมวันหมดอายุ บล็อกการเสนอกะให้พนักงานที่ใบรับรองที่ต้องการหมดอายุ และแสดงรายการวันหมดอายุในอีก 30 วันข้างหน้า เพื่อไล่ตามการต่อใบรับรอง การตรวจสิทธิ์ทำงานเป็นไปตามกฎหมายในพื้นที่ที่คุณดำเนินงาน บันทึกว่าทำเมื่อไรและโดยใคร

วันหมดอายุในทุกใบรับรอง
บล็อกการเสนอกะเมื่อใบรับรองที่ต้องการหมดอายุ
บันทึกวันที่ตรวจสิทธิ์ทำงาน

จากรายชื่อทางโทรศัพท์สู่การเสนอกะ

เริ่มจากลูกค้าอันดับต้นและประเภทกะหนึ่งประเภท นำเข้าพนักงานที่มักทำกะนั้น เพิ่มใบรับรองและความพร้อมของพวกเขา แล้วส่งกะเร่งด่วนถัดไปผ่านแอปแทนการโทรศัพท์ เมื่อหัวหน้าฝ่ายอนุมัติบันทึกเวลาในพอร์ทัลได้สักไม่กี่สัปดาห์ ค่อยย้ายการออกใบแจ้งหนี้ไปใช้ชั่วโมงที่อนุมัติแล้วเหล่านั้น

Prompt สำหรับเริ่มต้น

สร้างแอปสำหรับเอเจนซี่จัดหางานชั่วคราวของฉัน ลูกค้าขอกะตามสถานที่ ตำแหน่ง และจำนวนพนักงาน แอปคัดรายชื่อพนักงานที่ว่าง มีใบรับรองที่ต้องการ และอยู่ใกล้ แล้วเสนอกะให้ทันที พนักงานตอบรับในพอร์ทัล หัวหน้าฝ่ายลูกค้าอนุมัติบันทึกเวลารายสัปดาห์ และใบแจ้งหนี้สร้างจากชั่วโมงที่อนุมัติในอัตราของลูกค้าแต่ละราย

คำถาม

พนักงานรับกะบนโทรศัพท์ได้ไหม

ได้ พอร์ทัลใช้งานผ่านเบราว์เซอร์บนโทรศัพท์ได้ และใน Pro Mythex ยังทำเป็นแอป Android และ iPhone ที่เปิดแอปที่คุณเผยแพร่ได้ การแจ้งเตือนทางข้อความ SMS ต้องใช้ผู้ให้บริการ SMS ที่คุณเชื่อมต่อด้วยบัญชีของคุณเอง

ลูกค้าอนุมัติบันทึกเวลาออนไลน์ได้ไหม

ได้ ขอให้มีบัญชีหัวหน้าฝ่ายสำหรับแต่ละสถานที่ของลูกค้า และมีเพียงชั่วโมงที่อนุมัติแล้วเท่านั้นที่ไหลเข้าใบแจ้งหนี้และค่าจ้าง

รันเงินเดือนได้ไหม

ระบบคำนวณชั่วโมงและค่าจ้างตามอัตราแต่ละแบบและส่งออกได้ การจ่ายเงินพนักงานดำเนินการผ่านผู้ให้บริการเงินเดือนหรือธนาคารของคุณ ซึ่งคุณเชื่อมต่อหรือนำเข้าข้อมูลไปยังระบบนั้น

นำเข้าฐานข้อมูลพนักงานปัจจุบันของฉันได้ไหม

ได้ จากไฟล์ CSV ที่ส่งออก ขอให้ Mythex เพิ่มการนำเข้าและจับคู่คอลัมน์ โดยเริ่มจากพนักงานที่ยังทำงานอยู่

ต้องมีนักพัฒนาไหม

ไม่ต้อง อธิบายว่าแผนกจัดหาของคุณทำงานอย่างไรและเปลี่ยนแปลงผ่านการแชท

ราคาเท่าไร

สร้างและเผยแพร่บนแพ็กเกจ Free ได้โดยไม่ต้องใช้บัตร Pro คือ $25/month พร้อมโดเมนของคุณเอง การแก้ไขโค้ด การส่งออก และเครดิตที่มากขึ้น

วิธีอื่นในการสร้างด้วย AI

Mythex · Pricing · สร้างอะไรก็ได้ด้วย AI · เทมเพลตเว็บไซต์และแอป · เปรียบเทียบ Mythex · อภิธานศัพท์การสร้างแอปด้วย AI · เครื่องมือฟรีสำหรับสร้างแอปด้วย AI · English