Software für Zeitarbeitsfirmen, rund um Schichten, Stundenzettel und Zertifikate gebaut

Mit Mythex kann eine Zeitarbeitsfirma eine zweiseitige Website für Arbeitgeber und Beschäftigte bauen, ein Portal, in dem Beschäftigte Schichten annehmen und Kunden Stundenzettel freigeben, ein CRM, das jeden Ablauf eines Zertifikats verfolgt, und Rechnungen, die aus freigegebenen Stunden entstehen. Beschreibe deine Branchen und wie du Schichten besetzt, teste es in der Live-Vorschau und veröffentliche es.

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Was ein Zeitarbeitsbüro um 6 Uhr am Samstag braucht

Ein Lagerkunde ruft an: Für die Frühschicht um 6 Uhr fehlen vier Kommissionierer. Du brauchst Leute, die verfügbar sind, in Fahrtweite des Standorts wohnen, die Einweisung gemacht haben und einen Gabelstaplerschein besitzen, der nicht abgelaufen ist. Dann rufst du eine Liste ab, Name für Name. Später ist der Papier-Stundenzettel umstritten, der Nachtzuschlag wurde auf die falschen Stunden angewendet, und die Lohnabrechnung läuft, bevor irgendjemand etwas freigegeben hat. Zeitarbeitssoftware soll die Frage beantworten: „Wer kann diese Schicht, rechtlich zulässig, jetzt machen?“ und freigegebene Stunden ohne Neuabtippen in Lohn und Rechnungen verwandeln.

Verfügbarkeit, Fähigkeiten, Wohnort und Zertifikatsablauf der Beschäftigten
Schichtangebote gleichzeitig an eine Auswahlliste
Stundenzettel von den Vorgesetzten des Kunden freigegeben, bevor die Lohnabrechnung läuft
Verrechnungssatz und Lohnsatz mit Regeln für Überstunden, Nacht und Wochenende
Auftragsbestellungen von offen bis besetzt verfolgt
Angaben zum Kundenstandort: wo man sich meldet, Schutzausrüstung, Einweisung

Ein Portal, zwei Seiten

Beschäftigte sehen angebotene Schichten, nehmen sie an oder lehnen sie ab, prüfen bestätigte Einsätze, aktualisieren ihre Verfügbarkeit und laden erneuerte Zertifikate hoch. Vorgesetzte beim Kunden sehen, wer auf welcher Schicht eingeplant ist, mit Qualifikationen, und geben die Stundenzettel jede Woche frei.

Baue ein Portal für meine Zeitarbeitsfirma. Beschäftigte loggen sich ein, sehen angebotene Schichten, nehmen sie an oder lehnen sie ab, sehen bestätigte Schichten, setzen ihre Verfügbarkeit und laden Zertifikate hoch. Vorgesetzte beim Kunden loggen sich ein, sehen, wer auf jeder Schicht eingeplant ist, und geben die wöchentlichen Stundenzettel frei.

Dringende Schichten aus einer Auswahlliste besetzen

Ordne jede Schicht Beschäftigten zu, die verfügbar, qualifiziert und in Fahrtweite wohnen, halte die Mindestruhezeit zwischen Schichten ein und schicke dringende Schichten an mehrere passende Personen gleichzeitig, wobei die oder der Erste, die annimmt, die Schicht bekommt.

Erstelle eine App zur Schichtbesetzung für meine Firma. Liste für jede Schichtanfrage Beschäftigte auf, die verfügbar sind, die nötigen Zertifikate besitzen und höchstens 25 Kilometer entfernt wohnen. Erzwinge 11 Stunden Ruhezeit zwischen Schichten und biete dringende Schichten den fünf Besten an, wobei die oder der Erste, die annimmt, bestätigt wird.

Kunden, Beschäftigte und Auftragsbestellungen zusammen

Kundenakten enthalten Standorte, Ansprechpersonen, Sätze, erforderliche Qualifikationen und Einweisungsregeln. Beschäftigtenakten speichern Fähigkeiten, Zertifikate mit Ablaufdatum, Verfügbarkeit und Zuverlässigkeitsnotizen. Auftragsbestellungen zeigen offen, teilweise besetzt oder besetzt, und Festanstellungsbewerber wandern von eingereicht zu begonnen.

Baue ein CRM für meine Zeitarbeitsfirma mit Kunden und ihren Standorten, Sätzen und erforderlichen Zertifikaten, Beschäftigten mit Fähigkeiten, Zertifikatsablaufdaten und Verfügbarkeit, Auftragsbestellungen mit Besetzungsstand und einer Pipeline für Festanstellungen von eingereicht bis begonnen.

Rechnungen aus freigegebenen Stunden

Erstelle Rechnungen nur aus Stundenzetteln, die der Kunde freigegeben hat, zum Verrechnungssatz des Kunden, wobei Überstunden-, Nacht- und Wochenendzuschläge getrennt berechnet werden. Vermittlungsgebühren für Festanstellungen werden am Eintrittsdatum gestellt, und die Marge über dem Lohnsatz bleibt intern.

Erstelle eine Rechnungsstellung für meine Firma, die wöchentliche Kundenrechnungen aus freigegebenen Stunden zu den Verrechnungssätzen jedes Kunden erstellt, mit getrennten Überstunden-, Nacht- und Wochenendzuschlägen, Vermittlungsgebühren für Festanstellungen am Eintrittsdatum und einer internen Margenansicht.

Besetzungsquote vor Preis

Verfolge den Anteil angefragter Schichten, die je Kunde besetzt wurden, die Bruttomarge je Kunde und Branche, die Zeit bis zur Besetzung dringender Anfragen und Beschäftigte, die seit einiger Zeit keine Schicht mehr hatten und zu einer anderen Firma abwandern könnten.

Baue ein Dashboard für meine Zeitarbeitsfirma mit der Besetzungsquote nach Kunde und Woche, der Bruttomarge nach Kunde und Branche, der durchschnittlichen Zeit bis zur Besetzung dringender Schichten und Beschäftigten ohne Schicht in den letzten 30 Tagen.

Eine Website mit einer Tür für jede Zielgruppe

Arbeitgeber und Jobsuchende kommen mit unterschiedlichen Anliegen. Gib jeder Gruppe einen eigenen Weg: Branchenseiten und ein Anfrageformular für Arbeitgeber, eine kurze Registrierung für Beschäftigte, die zuerst nach Fähigkeiten, Region und Verfügbarkeit fragt und Unterlagen später.

Baue eine Website für meine Zeitarbeitsfirma mit getrennten Bereichen für Arbeitgeber und Jobsuchende, Branchenseiten für Lager, Gastronomie und Pflege, einem Anfrageformular für Arbeitgeber mit Funktion, Personalbedarf und Startdatum sowie einer kurzen Anmeldung für Beschäftigte mit Fähigkeiten, Region und Verfügbarkeit.

Zertifikate sind das Compliance-Risiko

Einen Beschäftigten mit abgelaufenem Gabelstaplerschein, Lebensmittelhygienebescheinigung oder Pflegeschulung auf eine Schicht zu schicken, gefährdet den Kunden und die Firma. Erfasse jedes Zertifikat mit Ablaufdatum, sperre Schichtangebote für Beschäftigte, deren erforderliches Zertifikat abgelaufen ist, und zeige eine Liste der Abläufe in den nächsten 30 Tagen, damit du Verlängerungen rechtzeitig angehen kannst. Prüfungen des Aufenthalts- und Arbeitsrechts richten sich nach dem Recht deines Einsatzortes; erfasse, wann und von wem sie gemacht wurden.

Ablaufdatum bei jedem Zertifikat
Schichtangebote gesperrt, wenn ein erforderliches Zertifikat abgelaufen ist
Datum der Prüfung des Arbeitsrechts erfasst

Von der Telefonliste zu Schichtangeboten

Beginne mit deinem wichtigsten Kunden und einem Schichttyp. Importiere die Beschäftigten, die sie üblicherweise übernehmen, füge ihre Zertifikate und Verfügbarkeit hinzu und schicke die nächste dringende Schicht über die App statt per Telefon. Sobald Vorgesetzte einige Wochen lang Stundenzettel im Portal freigeben, stelle die Rechnungsstellung auf diese freigegebenen Stunden um.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Zeitarbeitsfirma. Kunden fragen Schichten nach Standort, Rolle und Anzahl der Beschäftigten an. Die App wählt Beschäftigte aus, die verfügbar sind, die nötigen Zertifikate besitzen und in der Nähe wohnen, und bietet ihnen die Schicht gleichzeitig an. Beschäftigte nehmen im Portal an, Vorgesetzte beim Kunden geben die Stundenzettel wöchentlich frei, und Rechnungen entstehen aus freigegebenen Stunden zu den Sätzen jedes Kunden.

Fragen

Können Beschäftigte Schichten auf dem Handy annehmen?

Ja. Das Portal funktioniert im Browser des Handys, und mit Pro kann Mythex es auch in Android- und iPhone-Apps umwandeln, die deine veröffentlichte App öffnen. SMS-Benachrichtigungen brauchen einen SMS-Anbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest.

Können Kunden Stundenzettel online freigeben?

Ja. Lass Vorgesetzten-Zugänge pro Kundenstandort einrichten, und nur freigegebene Stunden fließen in Rechnungen und Lohn.

Kann es die Lohnabrechnung übernehmen?

Es kann Stunden und Lohn zu jedem Satz berechnen und exportieren. Die Auszahlung an die Beschäftigten läuft über deinen Lohnabrechnungsdienstleister oder deine Bank, mit denen du verbindest oder in die du importierst.

Kann ich meine bestehende Beschäftigtendatenbank importieren?

Ja, aus einem CSV-Export. Lass Mythex einen Import einrichten und die Spalten zuordnen, zunächst nur für aktive Beschäftigte.

Brauche ich einen Entwickler?

Nein. Du beschreibst, wie dein Büro arbeitet, und änderst es im Chat.

Was kostet es?

Bauen und veröffentlichen kannst du im Free-Tarif ohne Karte. Pro kostet $25 pro Monat mit eigener Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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