Logiciel pour agence d'intérim, organisé autour des créneaux, des feuilles de temps et des certificats

Avec Mythex, une agence d'intérim peut créer un site à deux entrées pour les employeurs et les intérimaires, un portail où les intérimaires acceptent les créneaux et où les clients valident les feuilles de temps, un CRM qui suit chaque date d'expiration de certificat, et des factures générées à partir des heures validées. Décrivez vos secteurs et votre façon de pourvoir les postes, testez-le dans l'aperçu en direct, puis publiez.

Commencer gratuitement

Ce dont une agence d'intérim a besoin à 6 h un samedi

Un client d'entrepôt appelle : il manque quatre préparateurs pour le poste de 6 h. Il vous faut des personnes disponibles, à un trajet de bus du site, qui ont suivi l'accueil sécurité et détiennent un CACES chariot élévateur non périmé. Vous appelez ensuite une liste, un nom après l'autre. Plus tard, la feuille de temps papier est contestée, le tarif de nuit a été appliqué aux mauvaises heures, et la paie part avant que quiconque ait validé quoi que ce soit. Un logiciel d'agence sert à répondre à la question « qui peut faire ce poste, légalement, maintenant ? » et à transformer les heures validées en paie et en factures sans ressaisie.

Disponibilités, compétences, lieu et expiration des certificats de chaque intérimaire
Propositions de créneaux envoyées en même temps à une présélection
Feuilles de temps validées par les responsables côté client avant la paie
Taux facturé et taux de paie avec règles d'heures supplémentaires, de nuit et de week-end
Commandes de postes suivies de l'ouverture au pourvoi
Informations sur le site client : lieu de présentation, EPI, accueil sécurité

Un seul portail, deux côtés

Les intérimaires voient les créneaux proposés, acceptent ou refusent, consultent leurs réservations confirmées, mettent à jour leurs disponibilités et envoient leurs certificats renouvelés. Les responsables côté client voient qui est réservé sur chaque poste avec ses qualifications et valident les feuilles de temps chaque semaine.

Créez un portail pour mon agence d'intérim. Les intérimaires se connectent pour voir les créneaux proposés, les accepter ou les refuser, consulter les créneaux confirmés, indiquer leurs disponibilités et envoyer leurs certificats. Les responsables côté client se connectent pour voir qui est réservé sur chaque poste et valider les feuilles de temps hebdomadaires.

Pourvoir les postes urgents depuis une présélection

Associez chaque poste aux intérimaires disponibles, qualifiés et situés dans la zone de déplacement, respectez le repos minimum entre deux postes, et proposez les postes urgents à plusieurs personnes adaptées à la fois, la première à accepter étant retenue.

Créez une application de pourvoi de postes pour mon agence. Pour chaque demande de poste, listez les intérimaires disponibles, titulaires des certificats requis et habitant à moins de 25 km, imposez 11 heures de repos entre deux postes, et proposez les postes urgents aux cinq premiers, le premier à accepter étant confirmé.

Clients, intérimaires et commandes de postes réunis

Les fiches clients contiennent les sites, les contacts, les taux, les habilitations requises et les règles d'accueil sécurité. Les fiches intérimaires contiennent les compétences, les certificats avec dates d'expiration, les disponibilités et des notes de fiabilité. Les commandes de postes indiquent ouvert, partiellement pourvu ou pourvu, et les candidats au CDI passent de présenté à embauché.

Créez un CRM pour mon agence d'intérim avec les clients et leurs sites, taux et certificats requis, les intérimaires avec compétences, dates d'expiration des certificats et disponibilités, les commandes de postes avec statut de pourvoi, et un tunnel de placement en CDI de présenté à embauché.

Factures établies à partir des heures validées

Générez les factures uniquement à partir des feuilles de temps validées par le client, au taux facturé du client, avec les heures supplémentaires, de nuit et de week-end calculées séparément. Les honoraires de placement sont facturés à la date d'embauche, et la marge sur le taux de paie reste interne.

Créez la facturation de mon agence qui établit chaque semaine les factures clients à partir des heures validées sur feuille de temps, aux taux facturés de chaque client, avec des taux séparés pour heures supplémentaires, nuit et week-end, honoraires de placement en CDI à la date d'embauche, et une vue de marge interne.

Taux de pourvoi avant le prix

Suivez la part des créneaux demandés pourvus par client, la marge brute par client et par secteur, le délai moyen pour pourvoir les demandes urgentes, et les intérimaires qui n'ont pas travaillé récemment et risquent de partir vers une autre agence.

Créez un tableau de bord pour mon agence d'intérim affichant le taux de pourvoi par client et par semaine, la marge brute par client et par secteur, le délai moyen de pourvoi des créneaux urgents, et les intérimaires sans poste depuis 30 jours.

Un site avec une porte pour chaque public

Les employeurs et les intérimaires arrivent en cherchant des choses différentes. Donnez à chacun son parcours : pages par secteur et formulaire de demande pour les employeurs, et une courte inscription pour les intérimaires qui demande d'abord les compétences, la zone et les disponibilités, puis les documents plus tard.

Créez un site web pour mon agence d'intérim avec des sections séparées pour les employeurs et les candidats, des pages par secteur pour l'entrepôt, l'hôtellerie-restauration et le soin, un formulaire de demande employeur avec poste, nombre de personnes et date de début, et une courte inscription intérimaire sur les compétences, la zone et les disponibilités.

Les certificats sont le risque de conformité

Envoyer un intérimaire dont le CACES chariot est périmé, le certificat d'hygiène alimentaire ou la formation aux soins sur un poste expose le client et l'agence. Enregistrez chaque certificat avec une date d'expiration, bloquez les propositions de créneaux aux intérimaires dont le certificat requis est périmé, et affichez la liste des expirations dans les 30 jours pour relancer les renouvellements. Les contrôles du droit au travail suivent la loi du lieu où vous exercez ; notez la date de réalisation et la personne qui l'a faite.

Date d'expiration sur chaque certificat
Propositions bloquées lorsqu'un certificat requis est périmé
Date du contrôle du droit au travail enregistrée

De la liste téléphonique aux propositions de créneaux

Commencez par votre premier client et un seul type de poste. Importez les intérimaires qui assurent habituellement ce poste, ajoutez leurs certificats et disponibilités, et envoyez le prochain poste urgent via l'application plutôt que par téléphone. Une fois que les responsables valident les feuilles de temps dans le portail pendant quelques semaines, basculez la facturation sur ces heures validées.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon agence d'intérim. Les clients demandent des postes par site, fonction et nombre d'intérimaires. L'application présélectionne les intérimaires disponibles, titulaires des certificats requis et habitant à proximité, et leur propose le poste immédiatement. Les intérimaires acceptent dans un portail, les responsables côté client valident les feuilles de temps hebdomadaires, et les factures sont établies à partir des heures validées aux tarifs de chaque client.

Questions

Les intérimaires peuvent-ils accepter des créneaux sur leur téléphone ?

Oui. Le portail fonctionne dans le navigateur d'un téléphone, et avec Pro Mythex peut aussi le transformer en applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée. Les alertes par SMS nécessitent un prestataire SMS que vous connectez avec votre propre compte.

Les clients peuvent-ils valider les feuilles de temps en ligne ?

Oui. Demandez des accès responsables pour chaque site client, et seules les heures validées alimentent les factures et la paie.

Peut-elle gérer la paie ?

Elle peut calculer les heures et la paie à chaque taux et les exporter. Le versement de la paie passe par votre prestataire de paie ou votre banque, que vous connectez ou dans lequel vous importez.

Puis-je importer ma base actuelle d'intérimaires ?

Oui, à partir d'un export CSV. Demandez à Mythex d'ajouter un import et d'associer les colonnes, en commençant par les intérimaires actifs.

Ai-je besoin d'un développeur ?

Non. Vous décrivez le fonctionnement de votre agence et le modifiez en discutant.

Combien cela coûte-t-il ?

Créez et publiez sur le plan Gratuit sans carte. Pro coûte 25 $ par mois avec un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

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