Softvér pre personálnu agentúru postavený na zmenách, výkazoch a certifikátoch

S Mythex môže personálna agentúra vytvoriť obojstranný web pre zamestnávateľov a pracovníkov, portál, kde pracovníci prijímajú zmeny a klienti schvaľujú výkazy, CRM, ktoré sleduje každý dátum vypršania certifikátu, a faktúry generované zo schválených hodín. Svoje odvetvia a spôsob obsadzovania zmien opíšete v chate, otestujete v živom náhľade a publikujete.

Začať stavať zadarmo

Čo potrebuje dočasný personál o šiestej ráno v sobotu

Zavolá skladový klient: chýbajú štyria kompletovači na šiestu ranná zmenu. Potrebujete ľudí, ktorí sú dostupní, sú na dojazd autobusom k pracovisku, majú absolvované zaškolenie a platný vodičský preukaz na vysokozdvižný vozík, ktorý nevypršal. Potom telefonujete podľa zoznamu, jedno meno po druhom. Neskôr sa papierový výkaz spochybní, nočná sadzba bola aplikovaná na nesprávne hodiny a mzdy sa spustia skôr, než niekto čokoľvek schválil. Softvér agentúry existuje na to, aby odpovedal na otázku „Kto môže túto zmenu vykonať, zákonne, práve teraz?“ a aby schválené hodiny zmenil na výplatu a faktúry bez prepisovania.

Dostupnosť pracovníkov, zručnosti, lokalita a dátum vypršania certifikátu
Ponuky zmien odoslané užšiemu zoznamu naraz
Výkazy schvaľované nadriadenými klienta pred výplatou
Fakturačná sadzba a mzdová sadzba s pravidlami pre nadčasy, nočné a víkendové hodiny
Pracovné objednávky sledované od otvorenej po obsadenú
Údaje o pracovisku klienta: kam sa hlásiť, OOPP, zaškolenie

Jeden portál, dve strany

Pracovníci vidia ponúknuté zmeny, prijímajú alebo odmietajú, kontrolujú potvrdené rezervácie, aktualizujú dostupnosť a nahrávajú obnovené certifikáty. Nadriadení klienta vidia, kto je rezervovaný na každú zmenu s jeho kvalifikáciami, a každý týždeň schvaľujú výkazy.

Vytvorte portál pre moju personálnu agentúru. Pracovníci sa prihlásia, aby videli ponúknuté zmeny, prijali alebo odmietli ich, zobrazili potvrdené zmeny, nastavili dostupnosť a nahrali certifikáty. Nadriadení klienta sa prihlásia, aby videli, kto je rezervovaný na každú zmenu, a schvaľovali týždenné výkazy.

Naliehavé zmeny obsadzujte z užšieho zoznamu

Každú zmenu spárujte s pracovníkmi, ktorí sú dostupní, kvalifikovaní a v dojazdovej vzdialenosti, dodržujte minimálny odpočinok medzi zmenami a naliehavé zmeny ponúknite naraz niekoľkým vhodným ľuďom, pričom prvý, kto prijme, ju dostane.

Vytvorte aplikáciu na obsadzovanie zmien pre moju agentúru. Pri každej žiadosti o zmenu vypíšte pracovníkov, ktorí sú dostupní, majú požadované certifikáty a bývajú do 15 míľ, vynucujte 11 hodín odpočinku medzi zmenami a naliehavé zmeny ponúknite prvým piatim s potvrdením pre toho, kto prijme prvý.

Klienti, pracovníci a pracovné objednávky spolu

Záznamy klientov obsahujú pracoviská, kontakty, sadzby a požadované certifikácie a pravidlá zaškolenia. Záznamy pracovníkov obsahujú zručnosti, certifikáty s dátumami vypršania, dostupnosť a poznámky o spoľahlivosti. Pracovné objednávky ukazujú stav otvorená, čiastočne obsadená alebo obsadená a kandidáti na trvalé umiestnenie postupujú od predloženia po nástup.

Vytvorte CRM pre moju personálnu agentúru s klientmi a ich pracoviskami, sadzbami a požadovanými certifikátmi, pracovníkmi so zručnosťami, dátumami vypršania certifikátov a dostupnosťou, pracovnými objednávkami so stavom obsadenia a pipeline trvalého umiestnenia od predloženia po nástup.

Faktúry postavené zo schválených hodín

Faktúry sa generujú len z výkazov, ktoré klient schválil, podľa fakturačnej sadzby klienta, pričom nadčasy, nočné a víkendové sadzby sa počítajú osobitne. Poplatky za umiestnenie sa fakturujú v deň nástupu kandidáta a marža nad mzdovou sadzbou zostáva interná.

Vytvorte fakturáciu pre moju agentúru, ktorá zostavuje týždenné faktúry klientom zo schválených hodín výkazov podľa fakturačných sadzieb každého klienta, s osobitnými sadzbami za nadčasy, nočné a víkendové hodiny, poplatkami za trvalé umiestnenie v deň nástupu a interným prehľadom marže.

Miera obsadenia pred cenou

Sledujte podiel požadovaných zmien obsadených podľa klienta, hrubú maržu podľa klienta a odvetvia, čas potrebný na obsadenie naliehavých požiadaviek a pracovníkov, ktorí dlho nemali zmenu a môžu odísť k inej agentúre.

Vytvorte dashboard pre moju personálnu agentúru, ktorý ukazuje mieru obsadenia podľa klienta a týždňa, hrubú maržu podľa klienta a odvetvia, priemerný čas obsadenia naliehavých zmien a pracovníkov bez zmeny za posledných 30 dní.

Web s dverami pre každé publikum

Zamestnávatelia a uchádzači o prácu prichádzajú hľadať rozdielne veci. Každému dajte vlastnú cestu: stránky odvetví a formulár dopytu pre zamestnávateľov, krátku registráciu pre pracovníkov, ktorá najprv pýta zručnosti, oblasť a dostupnosť a doklady neskôr.

Vytvorte web pre moju personálnu agentúru s oddelenými sekciami pre zamestnávateľov a uchádzačov o prácu, stránkami odvetví pre sklad, pohostinstvo a opatrovateľstvo, formulárom dopytu pre zamestnávateľov s rolou, počtom ľudí a dátumom nástupu a krátkou registráciou pracovníkov pre zručnosti, oblasť a dostupnosť.

Certifikáty sú riziko pre súlad

Poslať pracovníka s prepadnutým preukazom na vysokozdvižný vozík, osvedčením o hygiene potravín alebo školením v opatrovateľstve na zmenu vystaví klienta aj agentúru riziku. Uchovávajte každý certifikát s dátumom vypršania, zablokujte ponuky zmien pracovníkom, ktorým vypršal požadovaný certifikát, a zobrazte zoznam vypršaní v najbližších 30 dňoch, aby ste mohli obnovu vymáhať. Kontroly práva na zamestnanie sa riadia zákonom v mieste vášho pôsobenia; zaznamenajte, kedy a kým boli vykonané.

Dátum vypršania na každom certifikáte
Ponuky zmien zablokované, keď vypršal požadovaný certifikát
Zaznamenaný dátum kontroly práva na zamestnanie

Od telefonického zoznamu k ponukám zmien

Začnite s vaším najväčším klientom a jedným typom zmeny. Importujte pracovníkov, ktorí tú zmenu zvyčajne pokrývajú, pridajte ich certifikáty a dostupnosť a ďalšiu naliehavú zmenu pošlite cez aplikáciu namiesto telefónu. Keď nadriadení niekoľko týždňov schvaľujú výkazy v portáli, presuňte fakturáciu na tieto schválené hodiny.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre moju dočasnú personálnu agentúru. Klienti žiadajú zmeny podľa pracoviska, roly a počtu pracovníkov. Aplikácia vytvorí užší zoznam pracovníkov, ktorí sú dostupní, majú požadované certifikáty a bývajú nablízku, a zmenu im ponúkne naraz. Pracovníci prijímajú v portáli, nadriadení klientov schvaľujú týždenné výkazy a faktúry sa tvoria zo schválených hodín podľa sadzieb každého klienta.

Otázky

Môžu pracovníci prijímať zmeny na telefóne?

Áno. Portál funguje v prehliadači telefónu a na pláne Pro z neho Mythex vie vytvoriť aj aplikácie pre Android a iPhone, ktoré otvárajú vašu publikovanú aplikáciu. Textové upozornenia vyžadujú poskytovateľa SMS, ktorého pripojíte vo vlastnom účte.

Môžu klienti schvaľovať výkazy online?

Áno. Požiadajte o prihlásenia nadriadených pre každé pracovisko klienta a len schválené hodiny prúdia do faktúr a výplat.

Dokáže spravovať mzdy?

Dokáže vypočítať hodiny a mzdu podľa každej sadzby a exportovať ich. Výplata pracovníkom prebieha cez vášho poskytovateľa miezd alebo banku, ktorú pripojíte alebo do ktorej importujete.

Môžem importovať moju aktuálnu databázu pracovníkov?

Áno, z CSV exportu. Požiadajte Mythex, aby pridal import a namapoval stĺpce, najprv pre aktívnych pracovníkov.

Potrebujem vývojára?

Nie. Opíšete, ako funguje váš personálny stôl, a meníte ho chatom.

Koľko to stojí?

Vytvoriť a publikovať môžete na pláne Free bez karty. Plán Pro stojí 25 USD mesačne s vlastnou doménou, úpravou kódu, exportom a viac kreditmi.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English