Personāla aģentūras programmatūra, veidota ap maiņām, laika kartēm un sertifikātiem

Ar Mythex personāla aģentūra var izveidot divpusēju vietni darba devējiem un darbiniekiem, portālu, kur darbinieki pieņem maiņas un klienti apstiprina laika kartes, CRM, kas seko katram sertifikāta derīguma termiņam, un rēķinus, kas ģenerēti no apstiprinātajām stundām. Aprakstiet savas nozares un to, kā aizpildāt maiņas, pārbaudiet tiešraides priekšskatījumā un publicējiet.

Sākt veidot bez maksas

Ko pagaidu personāla birojam vajag sestdienas rītā plkst. 6

Noliktavas klients zvana: četri komplektētāji trūkst 6 no rīta maiņai. Jums vajag cilvēkus, kuri ir pieejami, dzīvo autobusa attālumā no objekta, ir izgājuši instruktāžu un kuriem ir spēkā esoša autokrāvēja apliecība. Tad zvanāt pa sarakstu, vienu vārdu pēc otra. Vēlāk papīra laika karte tiek apstrīdēta, nakts likme piemērota nepareizām stundām, un algas tiek izmaksātas, pirms kāds kaut ko apstiprinājis. Aģentūras programmatūra pastāv, lai atbildētu uz jautājumu "kas drīkst šo maiņu veikt, likumīgi, tieši tagad?" un pārvērstu apstiprinātās stundas algā un rēķinos bez pārrakstīšanas.

Darbinieku pieejamība, prasmes, atrašanās vieta un sertifikātu derīguma termiņi
Maiņu piedāvājumi vienlaikus nosūtīti īsam sarakstam
Laika kartes apstiprina klienta uzraudzītāji pirms algas aprēķina
Pārdošanas likme un algas likme ar virsstundu, nakts un nedēļas nogales noteikumiem
Darba pasūtījumi, izsekoti no atvērta līdz aizpildītam
Klienta objekta dati: kur ziņoties, IAL, instruktāža

Viens portāls, divas puses

Darbinieki redz piedāvātās maiņas, pieņem vai noraida tās, pārbauda apstiprinātās rezervācijas, atjaunina pieejamību un augšupielādē atjaunotos sertifikātus. Klientu uzraudzītāji redz, kurš ir pieteikts katrai maiņai ar kvalifikācijām, un katru nedēļu apstiprina laika kartes.

Izveidojiet portālu manam personāla aģentūrai. Darbinieki pierakstās, lai redzētu piedāvātās maiņas, tās pieņemtu vai noraidītu, skatītu apstiprinātās maiņas, norādītu pieejamību un augšupielādētu sertifikātus. Klientu uzraudzītāji pierakstās, lai redzētu, kurš pieteikts katrai maiņai, un apstiprinātu iknedēļas laika kartes.

Steidzamās maiņas aizpildīt no saraksta

Piesaistiet katru maiņu darbiniekiem, kuri ir pieejami, kvalificēti un dzīvo ceļa attālumā, ievērojiet minimālo atpūtu starp maiņām un nosūtiet steidzamas maiņas vairākiem piemērotiem cilvēkiem uzreiz, un pirmais, kas piekrīt, to saņem.

Izveidojiet lietotni maiņu aizpildīšanai manam aģentūrai. Katram maiņas pieprasījumam uzskaitiet darbiniekus, kuri ir pieejami, ir nepieciešamie sertifikāti un dzīvo 24 km attālumā, ievērojiet 11 stundu atpūtu starp maiņām un piedāvājiet steidzamās maiņas pirmajiem pieciem, pirmajam piekritušajam apstiprinot.

Klienti, darbinieki un darba pasūtījumi kopā

Klientu ieraksti satur objektus, kontaktpersonas, likmes, nepieciešamos sertifikātus un instruktāžas noteikumus. Darbinieku ieraksti glabā prasmes, sertifikātus ar derīguma termiņiem, pieejamību un uzticamības piezīmes. Darba pasūtījumi rāda atvērts, daļēji aizpildīts vai aizpildīts, un pastāvīgie kandidāti pāriet no iesniegts uz sākuši darbu.

Izveidojiet CRM manam personāla aģentūrai ar klientiem un viņu objektiem, likmēm un nepieciešamajiem sertifikātiem, darbiniekiem ar prasmēm, sertifikātu derīguma datumiem un pieejamību, darba pasūtījumiem ar aizpildīšanas statusu un pastāvīgo darba vietu pieteikumu cauruļvadu no iesniegts līdz sākuši darbu.

Rēķini, kas veidoti no apstiprinātām stundām

Ģenerējiet rēķinus tikai no laika kartēm, ko klients apstiprinājis, pēc klienta pārdošanas likmes, ar atsevišķi aprēķinātām virsstundu, nakts un nedēļas nogales likmēm. Pastāvīgās darba vietas maksa tiek rēķināta darba uzsākšanas dienā, un peļņa virs algas likmes paliek iekšēja.

Izveidojiet rēķinus manai aģentūrai, kas katru nedēļu veido klientu rēķinus no klienta apstiprinātām laika kartes stundām pēc katra klienta pārdošanas likmēm, ar atsevišķām virsstundu, nakts un nedēļas nogales likmēm, pastāvīgu darba vietu maksām darba uzsākšanas dienā un iekšēju peļņas skatu.

Aizpildījuma rādītājs pirms cenas

Sekojiet, kāda daļa pieprasīto maiņu tiek aizpildīta katram klientam, bruto peļņai pa klientiem un nozarēm, laikam, cik ātri aizpildītas steidzamās prasības, un darbiniekiem, kuriem nesen nebija maiņas un kuri var pāriet uz citu aģentūru.

Izveidojiet paneli manam personāla aģentūrai, kas rāda aizpildīto maiņu īpatsvaru pa klientiem un nedēļām, bruto peļņu pa klientiem un nozarēm, vidējo laiku steidzamu maiņu aizpildīšanai un darbiniekus bez maiņas pēdējās 30 dienās.

Vietne ar durvīm katrai auditorijai

Darba devēji un darba meklētāji ierodas ar dažādām vajadzībām. Dodiet katram ceļu: nozares lapas un pieteikuma veidlapu darba devējiem, kā arī īsu reģistrāciju darbiniekiem, kas vispirms jautā prasmes, apgabalu un pieejamību, bet dokumentus vēlāk.

Izveidojiet vietni manam personāla aģentūrai ar atsevišķām sadaļām darba devējiem un darba meklētājiem, nozaru lapām noliktavai, viesmīlībai un aprūpei, darba devēju pieteikuma veidlapu ar lomu, skaitu un sākuma datumu, un īsu darbinieka reģistrāciju prasmēm, apgabalam un pieejamībai.

Sertifikāti ir atbilstības risks

Darbinieks ar nederīgu autokrāvēja apliecību, pārtikas higiēnas sertifikātu vai aprūpes apmācību maiņā pakļauj riskam gan klientu, gan aģentūru. Glabājiet katru sertifikātu ar derīguma termiņu, bloķējiet maiņu piedāvājumus darbiniekiem, kuriem vajadzīgais sertifikāts ir beidzies, un parādiet derīguma termiņu sarakstu nākamajām 30 dienām, lai varētu sekot atjaunošanai. Tiesību strādāt pārbaudes notiek saskaņā ar likumu vietā, kur darbojaties; ierakstiet, kad un kas tās veica.

Derīguma termiņš katram sertifikātam
Maiņu piedāvājumi bloķēti, ja vajadzīgais sertifikāts beidzies
Tiesību strādāt pārbaudes datums ierakstīts

No tālruņa saraksta līdz maiņu piedāvājumiem

Sāciet ar savu lielāko klientu un vienu maiņas veidu. Importējiet darbiniekus, kuri parasti to veic, pievienojiet viņu sertifikātus un pieejamību, un nākamo steidzamo maiņu nosūtiet caur lietotni, nevis pa tālruni. Kad uzraudzītāji vairākas nedēļas portālā apstiprina laika kartes, pārceliet rēķinus uz šīm apstiprinātajām stundām.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveidojiet lietotni manam pagaidu personāla aģentūrai. Klienti pieprasa maiņas pēc objekta, lomas un darbinieku skaita. Lietotne atlasa darbiniekus, kuri ir pieejami, kuriem ir vajadzīgie sertifikāti un kuri dzīvo tuvumā, un maiņu piedāvā viņiem uzreiz. Darbinieki pieņem maiņas portālā, klientu uzraudzītāji apstiprina iknedēļas laika kartes, un rēķini tiek veidoti no apstiprinātām stundām pēc katra klienta likmēm.

Jautājumi

Vai darbinieki var pieņemt maiņas savos tālruņos?

Jā. Portāls darbojas tālruņa pārlūkprogrammā, un Pro plānā Mythex var arī pārvērst to par Android un iPhone lietotnēm, kas atver jūsu publicēto lietotni. Teksta ziņojumu paziņojumiem nepieciešams SMS pakalpojumu sniedzējs, ko pieslēdzat ar savu kontu.

Vai klienti var tiešsaistē apstiprināt laika kartes?

Jā. Var lūgt uzraudzītāju pieteikšanos katram klienta objektam, un tikai apstiprinātās stundas nonāk rēķinos un algā.

Vai tā var izmaksāt algas?

Tā var aprēķināt stundas un algu pēc katras likmes un eksportēt tās. Algu izmaksa notiek caur jūsu algu pakalpojumu sniedzēju vai banku, ko pieslēdzat vai uz ko importējat.

Vai varu importēt savu esošo darbinieku datubāzi?

Jā, no CSV eksporta. Lūdziet Mythex pievienot importu un saskaņot kolonnas, sākot ar aktīvajiem darbiniekiem.

Vai man vajag izstrādātāju?

Nē. Jūs aprakstāt, kā darbojas jūsu birojs, un mainiet to tērzējot.

Cik tas maksā?

Veidot un publicēt var bezmaksas plānā bez kartes. Pro maksā $25 mēnesī ar pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu, eksportu un vairāk kredītu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English