Programvare for bemanningsbyråer bygget rundt vakter, timelister og sertifikater

Med Mythex kan et bemanningsbyrå bygge en nettside for både arbeidsgivere og arbeidstakere, en portal der arbeidstakere takker ja til vakter og kunder godkjenner timelister, et CRM som følger utløpsdatoen for hvert sertifikat, og fakturaer generert fra godkjente timer. Beskriv bransjene dine og hvordan du fyller vakter, test det i forhåndsvisningen og publiser.

Begynn å bygge gratis

Hva et vikarkontor trenger klokken seks lørdag morgen

En lagerkunde ringer: fire plukkere mangler til vakten klokken seks. Du trenger folk som er ledige, kan komme seg til stedet med buss, har gjennomført innføringen og har et truckesertifikat som ikke har gått ut. Deretter ringer du gjennom en liste, ett navn om gangen. Senere blir timelisten bestridt, nattillegget ble satt på feil timer, og lønnskjøringen skjer før noen har godkjent noe. Bemanningsprogramvare finnes for å svare på «hvem kan gjøre denne vakten, lovlig, akkurat nå?» og for å gjøre godkjente timer om til lønn og fakturaer uten å skrive dem inn på nytt.

Arbeidstakeres tilgjengelighet, ferdigheter, sted og utløp for sertifikater
Vaktforslag sendt til en kortliste samtidig
Timelister godkjent av kundens veiledere før lønn
Fakturasats og lønnssats med regler for overtid, natt og helg
Oppdragsordrer sporet fra åpen til besatt
Detaljer om kundens arbeidssted: hvor man melder seg, verneutstyr, innføring

Én portal, to sider

Arbeidstakere ser tilbudte vakter, takker ja eller nei, sjekker bekreftede vakter, oppdaterer tilgjengeligheten og laster opp fornyede sertifikater. Kundens veiledere ser hvem som er booket på hver vakt med deres kvalifikasjoner, og godkjenner timelister hver uke.

Bygg en portal for bemanningsbyrået mitt. Arbeidstakere logger inn for å se tilbudte vakter, takke ja eller nei, se bekreftede vakter, sette tilgjengelighet og laste opp sertifikater. Kundens veiledere logger inn for å se hvem som er booket på hver vakt og godkjenne ukentlige timelister.

Fyll haster-vakter fra en kortliste

Match hver vakt med arbeidstakere som er ledige, kvalifisert og innen reiseavstand, respekter minimum hvile mellom vaktene, og send haster-vakter til flere egnede personer samtidig, der den første som takker ja får vakten.

Lag en app for å fylle vakter for byrået mitt. For hver vaktforespørsel, list arbeidstakere som er ledige, har de nødvendige sertifikatene og bor innen 15 miles. Krev 11 timers hvile mellom vaktene, og tilby haster-vakter til de fem beste, der den første som takker ja bekreftes.

Kunder, arbeidstakere og oppdragsordrer samlet

Kundejournaler inneholder arbeidssteder, kontakter, satser, krevde sertifikater og innføringsregler. Arbeidstakerjournaler har ferdigheter, sertifikater med utløpsdatoer, tilgjengelighet og notater om pålitelighet. Oppdragsordrer viser åpen, delvis fylt eller fylt, og fast ansatte kandidater går fra innsendt til startet.

Bygg et CRM for bemanningsbyrået mitt med kunder og deres arbeidssteder, satser og krevde sertifikater, arbeidstakere med ferdigheter, utløpsdatoer for sertifikater og tilgjengelighet, oppdragsordrer med fyllingsstatus, og en pipeline for fast ansettelse fra innsendt til startet.

Fakturaer bygget fra godkjente timer

Generer fakturaer bare fra timelister kunden har godkjent, til kundens fakturasatser, med overtid, natt og helg beregnet hver for seg. Vikaravgift for fast ansettelse faktureres på startdatoen, og marginen over lønnssatsen holdes intern.

Lag fakturering for byrået mitt som bygger ukentlige kundefakturaer fra godkjente timer på timelister, til hver kundes fakturasatser, med egne satser for overtid, natt og helg, vikaravgift for fast ansettelse på startdato, og en intern marginoversikt.

Utfyllingsgrad før pris

Følg andelen forespurte vakter som er fylt per kunde, bruttomargin per kunde og bransje, tid til å fylle haster-forespørsler, og arbeidstakere som ikke har hatt en vakt på en stund og kan gå over til et annet byrå.

Bygg et dashbord for bemanningsbyrået mitt som viser utfyllingsgrad per kunde og uke, bruttomargin per kunde og bransje, gjennomsnittlig tid til å fylle haster-vakter, og arbeidstakere uten vakt på 30 dager.

En nettside med en inngang for hvert publikum

Arbeidsgivere og arbeidstakere kommer for ulike ting. Gi hver sin vei: bransjesider og et henvendelsesskjema for arbeidsgivere, og en kort registrering for arbeidstakere som spør om ferdigheter, område og tilgjengelighet først og dokumenter senere.

Bygg en nettside for bemanningsbyrået mitt med egne seksjoner for arbeidsgivere og jobbsøkere, bransjesider for lager, hotell og omsorg, et henvendelsesskjema for arbeidsgivere med stilling, antall og startdato, og en kort registrering for arbeidstakere med ferdigheter, område og tilgjengelighet.

Sertifikater er compliance-risikoen

Å sende en arbeidstaker med utløpt truckesertifikat, hygienesertifikat for mat eller omsorgsopplæring til en vakt setter både kunden og byrået i fare. Lagre hvert sertifikat med utløpsdato, blokker vaktforslag til arbeidstakere der et krevd sertifikat har utløpt, og vis en liste over utløp de neste 30 dagene slik at du kan følge opp fornyelser. Kontroll av rett til å arbeide følger loven der du opererer; registrer når den ble gjort og av hvem.

Utløpsdato på hvert sertifikat
Vaktforslag blokkert når et krevd sertifikat har utløpt
Dato for kontroll av rett til å arbeide registrert

Fra telefonliste til vaktforslag

Start med din største kunde og én vakttype. Importer arbeidstakerne som vanligvis dekker den, legg inn sertifikatene og tilgjengeligheten deres, og send neste haster-vakt gjennom appen i stedet for per telefon. Når veiledere har godkjent timelister i portalen i noen uker, flytter du fakturering over til disse godkjente timene.

En prompt å starte fra

Bygg en app for vikarbyrået mitt. Kunder ber om vakter etter arbeidssted, rolle og antall arbeidstakere. Appen lager en kortliste over arbeidstakere som er ledige, har de nødvendige sertifikatene og bor i nærheten, og tilbyr vakten til dem samtidig. Arbeidstakere takker ja i en portal, kundens veiledere godkjenner ukentlige timelister, og fakturaer bygges fra godkjente timer til hver kundes satser.

Spørsmål

Kan arbeidstakere takke ja til vakter på telefonen?

Ja. Portalen fungerer i en nettleser på telefonen, og på Pro kan Mythex også gjøre den om til Android- og iPhone-apper som åpner den publiserte appen din. SMS-varsler krever en SMS-leverandør du kobler til med din egen konto.

Kan kunder godkjenne timelister på nett?

Ja. Be om veilederinnlogginger per kundes arbeidssted, og bare godkjente timer går inn i fakturaer og lønn.

Kan den kjøre lønn?

Den kan beregne timer og lønn til hver sats og eksportere dem. Utbetaling av lønn skjer gjennom lønnsleverandøren eller banken din, som du kobler til eller importerer til.

Kan jeg importere den nåværende arbeidstakerdatabasen min?

Ja, fra en CSV-eksport. Be Mythex legge til en import og koble kolonnene, og start med aktive arbeidstakere.

Trenger jeg en utvikler?

Nei. Du beskriver hvordan kontoret ditt fungerer og endrer det ved å chatte.

Hva koster det?

Bygg og publiser på gratisplanen uten kort. Pro koster $25 i måneden med eget domene, koderedigering, eksport og flere kreditter.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English