শিফট, timesheet ও certificate-কে ঘিরে বানানো staffing agency সফটওয়্যার
Mythex দিয়ে একটি staffing agency নিয়োগকর্তা ও কর্মী উভয়ের জন্য একটি দ্বিমুখী ওয়েবসাইট বানাতে পারে, এমন একটি portal যেখানে কর্মীরা শিফট গ্রহণ করেন এবং ক্লায়েন্টরা timesheet অনুমোদন করেন, একটি CRM যা প্রতিটি certificate-এর মেয়াদ ট্র্যাক করে, এবং অনুমোদিত ঘণ্টা থেকে তৈরি invoice। আপনার sector ও শিফট কীভাবে ভরেন তা বর্ণনা করুন, live preview-তে পরীক্ষা করুন এবং publish করুন।
সকাল ৬টায় শনিবারে একটি temp desk-এর কী দরকার
একজন গুদাম ক্লায়েন্ট ফোন করেন: ৬টার শিফটে চারজন picker কম। আপনার দরকার এমন মানুষ যারা উপলব্ধ, সাইট থেকে এক বাস দূরত্বে থাকেন, induction সম্পন্ন করেছেন এবং একটি forklift লাইসেন্স আছে যার মেয়াদ শেষ হয়নি। তারপর আপনি একটি তালিকা ধরে একে একে ফোন করেন। পরে কাগজের timesheet নিয়ে বিরোধ হয়, রাতের হার ভুল ঘণ্টায় প্রয়োগ হয়, এবং কেউ কিছু অনুমোদন করার আগেই বেতন চলে যায়। Agency সফটওয়্যারের কাজ হলো উত্তর দেওয়া 'এখন এই শিফটটি কে আইনত করতে পারে?' এবং অনুমোদিত ঘণ্টাকে আবার টাইপ না করে বেতন ও invoice-এ রূপান্তর করা।
- কর্মীর উপলব্ধতা, দক্ষতা, অবস্থান ও certificate-এর মেয়াদ
- একটি তালিকায় একসঙ্গে শিফট প্রস্তাব পাঠানো
- বেতনের আগে ক্লায়েন্টের সুপারভাইজারের অনুমোদিত timesheet
- ওভারটাইম, রাত ও সপ্তাহান্তের নিয়মসহ charge রেট ও pay রেট
- খোলা থেকে পূরণ পর্যন্ত ট্র্যাক হওয়া job order
- ক্লায়েন্ট সাইটের বিবরণ: কোথায় রিপোর্ট করতে হবে, PPE, induction
একটি portal, দুই দিক
কর্মীরা দেখেন প্রস্তাবিত শিফট, গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করেন, নিশ্চিত বুকিং দেখেন, উপলব্ধতা হালনাগাদ করেন এবং নবায়িত certificate আপলোড করেন। ক্লায়েন্টের সুপারভাইজাররা প্রতিটি শিফটে কে বুক আছে তাদের যোগ্যতাসহ দেখেন এবং প্রতি সপ্তাহে timesheet অনুমোদন করেন।
আমার staffing agency-র জন্য একটি portal বানাও। কর্মীরা লগইন করে প্রস্তাবিত শিফট দেখবে, গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করবে, নিশ্চিত শিফট দেখবে, উপলব্ধতা ঠিক করবে এবং certificate আপলোড করবে। ক্লায়েন্ট সুপারভাইজাররা লগইন করে প্রতি শিফটে কে বুক আছে দেখবে এবং সাপ্তাহিক timesheet অনুমোদন করবে।
জরুরি শিফট একটি তালিকা থেকে পূরণ করুন
প্রতিটি শিফটকে এমন কর্মীদের সঙ্গে মেলান যারা উপলব্ধ, যোগ্য এবং যাতায়াতের দূরত্বের মধ্যে আছেন, শিফটের মাঝে ন্যূনতম বিশ্রাম মানুন, এবং জরুরি শিফট একাধিক উপযুক্ত ব্যক্তির কাছে একসঙ্গে পাঠান, যাঁর আগে গ্রহণ করেন তিনিই পান।
আমার agency-র জন্য একটি শিফট পূরণের app বানাও। প্রতিটি শিফট অনুরোধের জন্য এমন কর্মীদের তালিকা দাও যারা উপলব্ধ, প্রয়োজনীয় certificate আছে এবং ১৫ মাইলের মধ্যে থাকেন। শিফটের মধ্যে ১১ ঘণ্টা বিশ্রাম বাধ্যতামূলক করো, এবং জরুরি শিফট শীর্ষ পাঁচজনের কাছে পাঠাও, প্রথম গ্রহণকারী নিশ্চিত হবেন।
ক্লায়েন্ট, কর্মী ও job order একসঙ্গে
ক্লায়েন্টের রেকর্ডে থাকে সাইট, যোগাযোগ, রেট, প্রয়োজনীয় certification ও induction নিয়ম। কর্মীর রেকর্ডে থাকে দক্ষতা, মেয়াদের তারিখসহ certificate, উপলব্ধতা ও নির্ভরযোগ্যতার নোট। Job order খোলা, আংশিক পূরণ বা পূরণ দেখায়, এবং স্থায়ী প্রার্থীরা জমা থেকে শুরু পর্যন্ত এগোয়।
আমার staffing agency-র জন্য একটি CRM বানাও, যেখানে থাকবে ক্লায়েন্ট ও তাদের সাইট, রেট ও প্রয়োজনীয় certificate; কর্মী যাদের দক্ষতা, certificate-এর মেয়াদ ও উপলব্ধতা আছে; পূরণ অবস্থাসহ job order; এবং স্থায়ী নিয়োগের pipeline যা জমা থেকে শুরু পর্যন্ত।
অনুমোদিত ঘণ্টা থেকে তৈরি invoice
শুধু ক্লায়েন্টের অনুমোদিত timesheet থেকে invoice তৈরি হয়, প্রতি ক্লায়েন্টের charge রেটে, ওভারটাইম, রাত ও সপ্তাহান্তের হার আলাদাভাবে হিসাব করে। স্থায়ী নিয়োগের ফি কর্মীর শুরুর তারিখে invoice হয়, এবং pay রেটের ওপরের মার্জিন অভ্যন্তরীণ থাকে।
আমার agency-র জন্য invoicing বানাও যা সাপ্তাহিক ক্লায়েন্ট invoice তৈরি করবে শুধু অনুমোদিত timesheet ঘণ্টা থেকে, প্রতি ক্লায়েন্টের charge রেটে, আলাদা ওভারটাইম, রাত ও সপ্তাহান্তের হারসহ, স্থায়ী নিয়োগের ফি শুরুর তারিখে, এবং একটি অভ্যন্তরীণ মার্জিন দৃশ্য।
দাম আগে নয়, পূরণের হার আগে
প্রতি ক্লায়েন্টের অনুরোধকৃত শিফটের কত অংশ পূরণ হয়েছে, প্রতি ক্লায়েন্ট ও sector অনুযায়ী মোট মার্জিন, জরুরি অনুরোধ পূরণে গড় সময়, এবং যেসব কর্মী সম্প্রতি শিফট পাননি ও অন্য agency-তে চলে যেতে পারেন তা ট্র্যাক করুন।
আমার staffing agency-র জন্য একটি ড্যাশবোর্ড বানাও, যেখানে ক্লায়েন্ট ও সপ্তাহ অনুযায়ী পূরণের হার, ক্লায়েন্ট ও sector অনুযায়ী মোট মার্জিন, জরুরি শিফট পূরণে গড় সময়, এবং ৩০ দিনে কোনো শিফট না পাওয়া কর্মীরা দেখানো হবে।
প্রতিটি দর্শকের জন্য আলাদা দরজা সহ একটি সাইট
নিয়োগকর্তা ও কর্মীরা ভিন্ন জিনিস খোঁজেন। প্রত্যেককে একটি পথ দিন: নিয়োগকর্তাদের জন্য sector পাতা ও একটি অনুসন্ধান ফর্ম, কর্মীদের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত নিবন্ধন যা প্রথমে দক্ষতা, এলাকা ও উপলব্ধতা চায় এবং নথি পরে।
আমার staffing agency-র জন্য একটি ওয়েবসাইট বানাও যেখানে নিয়োগকর্তা ও চাকরিপ্রার্থীদের জন্য আলাদা বিভাগ থাকবে, গুদাম, আতিথেয়তা ও যত্ন সেবার জন্য sector পাতা, একটি নিয়োগকর্তা অনুসন্ধান ফর্ম যেখানে ভূমিকা, সংখ্যা ও শুরুর তারিখ থাকবে, এবং কর্মীদের জন্য একটি সংক্ষিপ্ত নিবন্ধন দক্ষতা, এলাকা ও উপলব্ধতা সহ।
Certificate হলো সম্মতির ঝুঁকি
মেয়াদ শেষ হওয়া forklift লাইসেন্স, খাদ্য স্বাস্থ্যবিধি certificate বা সেবা প্রশিক্ষণসহ কর্মীকে শিফটে পাঠানো ক্লায়েন্ট ও agency উভয়কে ঝুঁকিতে ফেলে। প্রতিটি certificate মেয়াদের তারিখসহ সংরক্ষণ করুন, যে কর্মীর প্রয়োজনীয় certificate মেয়াদোত্তীর্ণ তাঁকে শিফট প্রস্তাব বন্ধ করুন, এবং পরের ৩০ দিনের মেয়াদ শেষ হওয়ার তালিকা দেখান যাতে নবায়নের জন্য তাগাদা দেওয়া যায়। কাজ করার অধিকার যাচাই আপনার কার্যক্ষেত্রের আইন অনুসরণ করে; কখন ও কে যাচাই করেছেন তা রেকর্ড করুন।
- প্রতিটি certificate-এ মেয়াদের তারিখ
- প্রয়োজনীয় certificate মেয়াদোত্তীর্ণ হলে শিফট প্রস্তাব বন্ধ
- কাজ করার অধিকার যাচাইয়ের তারিখ রেকর্ড
ফোনের তালিকা থেকে শিফট প্রস্তাব পর্যন্ত
আপনার শীর্ষ ক্লায়েন্ট ও একটি শিফটের ধরন দিয়ে শুরু করুন। যারা সাধারণত সেটি কভার করেন সেই কর্মীদের আমদানি করুন, তাদের certificate ও উপলব্ধতা যোগ করুন, এবং পরের জরুরি শিফট ফোনের বদলে অ্যাপের মাধ্যমে পাঠান। কয়েক সপ্তাহ সুপারভাইজাররা portal-এ timesheet অনুমোদন করলে, invoicing সেই অনুমোদিত ঘণ্টায় সরিয়ে নিন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার temp staffing agency-র জন্য একটি app বানাও। ক্লায়েন্টরা সাইট, ভূমিকা ও কর্মীর সংখ্যা অনুযায়ী শিফট অনুরোধ করবে। অ্যাপটি যেসব কর্মী উপলব্ধ, প্রয়োজনীয় certificate আছে এবং কাছাকাছি থাকে তাদের তালিকা করবে এবং একসঙ্গে শিফট প্রস্তাব পাঠাবে। কর্মীরা portal-এ গ্রহণ করবে, ক্লায়েন্ট সুপারভাইজাররা সাপ্তাহিক timesheet অনুমোদন করবে, এবং invoice প্রতি ক্লায়েন্টের রেটে অনুমোদিত ঘণ্টা থেকে তৈরি হবে।
প্রশ্নোত্তর
কর্মীরা কি ফোন থেকে শিফট গ্রহণ করতে পারবেন?
হ্যাঁ। Portal ফোনের ব্রাউজারে কাজ করে, এবং Pro-তে Mythex এটিকে Android ও iPhone app-এও পরিণত করতে পারে, যা আপনার publish করা app খোলে। বার্তার সতর্কতার জন্য একটি SMS provider লাগে যা আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে যুক্ত করবেন।
ক্লায়েন্টরা কি অনলাইনে timesheet অনুমোদন করতে পারবেন?
হ্যাঁ। প্রতি ক্লায়েন্ট সাইটের জন্য সুপারভাইজার লগইন চাইতে পারেন, এবং শুধু অনুমোদিত ঘণ্টাই invoice ও বেতনে যায়।
এটি কি বেতন চালাতে পারে?
এটি প্রতিটি রেটে ঘণ্টা ও বেতন হিসাব করে রপ্তানি করতে পারে। কর্মীদের বেতন দেওয়া আপনার payroll provider বা ব্যাংকের মাধ্যমে হয়, যাতে আপনি সংযুক্ত করেন বা আমদানি করেন।
আমি কি আমার বর্তমান কর্মী ডেটাবেস আমদানি করতে পারি?
হ্যাঁ, একটি CSV export থেকে। একটি import যোগ করতে এবং কলাম মেলাতে Mythex-কে বলুন, শুরু করুন সক্রিয় কর্মীদের দিয়ে।
আমার কি একজন developer লাগবে?
না। আপনার desk কীভাবে চলে তা বর্ণনা করুন এবং চ্যাট করে বদলান।
এর খরচ কত?
কার্ড ছাড়াই Free প্ল্যানে build ও publish করা যায়। Pro মাসে $25, সঙ্গে custom domain, কোড সম্পাদনা, export ও আরও credit।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English