શિફ્ટ, ટાઇમશીટ અને સર્ટિફિકેટ પર આધારિત સ્ટાફિંગ એજન્સી સોફ્ટવેર
Mythex સાથે સ્ટાફિંગ એજન્સી એમ્પ્લોયર અને કામદારો બંને માટે બે બાજુની વેબસાઇટ બનાવી શકે છે, એક પોર્ટલ જ્યાં કામદારો શિફ્ટ સ્વીકારે અને ક્લાયન્ટ ટાઇમશીટ મંજૂર કરે, એક CRM જે દરેક સર્ટિફિકેટની મુદત ટ્રેક કરે, અને મંજૂર કલાકો પરથી બનેલા ઇન્વોઇસ. તમારા ક્ષેત્રો અને શિફ્ટ કેવી રીતે ભરો છો તે ચેટમાં વર્ણવો, લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં ચકાસો અને પ્રકાશિત કરો.
સવારે 6 વાગ્યે શનિવારે ટેમ્પ ડેસ્કને શું જોઈએ
એક વેરહાઉસ ક્લાયન્ટ ફોન કરે છે: 6 વાગ્યાની શિફ્ટ માટે ચાર પિકર ઓછા પડે છે. તમને એવા લોકો જોઈએ જે ઉપલબ્ધ હોય, સાઇટથી બસના અંતરમાં રહેતા હોય, ઇન્ડક્શન પૂરું કરી ચૂક્યા હોય અને ફોર્કલિફ્ટ લાઇસન્સ ધરાવતા હોય જેની મુદત ન વીતી હોય. પછી તમે યાદી પરથી એક-એક નામ પર ફોન કરો છો. પછીથી કાગળની ટાઇમશીટ પર વિવાદ થાય છે, રાત્રિનો દર ખોટા કલાકો પર લાગુ થયો હોય છે, અને કોઈએ કંઈ મંજૂર કર્યા વિના પગાર ચૂકવાઈ જાય છે. એજન્સી સોફ્ટવેર એક પ્રશ્નનો જવાબ આપવા માટે છે: 'આ શિફ્ટ કોણ કાયદેસર રીતે, અત્યારે કરી શકે?' અને મંજૂર કલાકોને ફરી ટાઇપ કર્યા વિના પગાર અને ઇન્વોઇસમાં ફેરવવા માટે.
- કામદારની ઉપલબ્ધતા, કૌશલ્ય, સ્થાન અને સર્ટિફિકેટની મુદત
- શોર્ટલિસ્ટ પરના લોકોને એક સાથે મોકલાતી શિફ્ટ ઓફર
- પગાર પહેલાં ક્લાયન્ટ સુપરવાઇઝર દ્વારા મંજૂર થયેલી ટાઇમશીટ
- ઓવરટાઇમ, રાત્રિ અને સપ્તાહાંત નિયમો સાથે ચાર્જ રેટ અને પગાર રેટ
- ખુલ્લાથી ભરાયેલા સુધી ટ્રેક થતા કામના ઓર્ડર
- ક્લાયન્ટ સાઇટની વિગતો: ક્યાં રિપોર્ટ કરવું, PPE, ઇન્ડક્શન
એક પોર્ટલ, બે બાજુ
કામદારો ઓફર થયેલી શિફ્ટ જુએ, સ્વીકારે કે નકારે, પુષ્ટિ થયેલી બુકિંગ તપાસે, ઉપલબ્ધતા અપડેટ કરે અને નવીકરણ થયેલા સર્ટિફિકેટ અપલોડ કરે. ક્લાયન્ટ સુપરવાઇઝર દરેક શિફ્ટ પર કોણ બુક છે અને તેમની લાયકાત જુએ, અને દર અઠવાડિયે ટાઇમશીટ મંજૂર કરે.
મારી સ્ટાફિંગ એજન્સી માટે પોર્ટલ બનાવો. કામદારો લૉગ ઇન કરીને ઓફર થયેલી શિફ્ટ જુએ, તે સ્વીકારે કે નકારે, પુષ્ટિ થયેલી શિફ્ટ જુએ, ઉપલબ્ધતા સેટ કરે અને સર્ટિફિકેટ અપલોડ કરે. ક્લાયન્ટ સુપરવાઇઝર લૉગ ઇન કરીને દરેક શિફ્ટ પર કોણ બુક છે તે જુએ અને સાપ્તાહિક ટાઇમશીટ મંજૂર કરે.
શોર્ટલિસ્ટ પરથી ઉતાવળની શિફ્ટ ભરો
દરેક શિફ્ટને ઉપલબ્ધ, લાયક અને મુસાફરીના અંતરમાં રહેતા કામદારો સાથે મેળવો, શિફ્ટ વચ્ચે ન્યૂનતમ આરામનો સમય પાળો, અને ઉતાવળની શિફ્ટ એક સાથે યોગ્ય કેટલાક લોકોને મોકલો, જેમાં પહેલો સ્વીકારનાર શિફ્ટ મેળવે.
મારી એજન્સી માટે શિફ્ટ ભરવાની એપ બનાવો. દરેક શિફ્ટ વિનંતી માટે એવા કામદારોની યાદી બનાવો જે ઉપલબ્ધ હોય, જરૂરી સર્ટિફિકેટ ધરાવે અને 15 માઇલની અંદર રહેતા હોય, શિફ્ટ વચ્ચે 11 કલાકનો આરામ લાગુ કરો, અને ઉતાવળની શિફ્ટ ટોચના પાંચને ઓફર કરો જેમાં પહેલો સ્વીકારનાર પુષ્ટિ પામે.
ક્લાયન્ટ, કામદારો અને કામના ઓર્ડર એક સાથે
ક્લાયન્ટ રેકોર્ડમાં સાઇટ, સંપર્કો, રેટ, જરૂરી લાયકાત અને ઇન્ડક્શન નિયમો હોય છે. કામદાર રેકોર્ડમાં કૌશલ્ય, મુદતની તારીખો સાથેના સર્ટિફિકેટ, ઉપલબ્ધતા અને વિશ્વસનીયતાની નોંધ હોય છે. કામના ઓર્ડર ખુલ્લા, અંશતઃ ભરાયેલા અથવા ભરાયેલા દેખાય છે, અને કાયમી ઉમેદવારો સબમિટ થયેલાથી શરૂ થયેલા સુધી આગળ વધે છે.
મારી સ્ટાફિંગ એજન્સી માટે CRM બનાવો, જેમાં ક્લાયન્ટ અને તેમની સાઇટ, રેટ અને જરૂરી સર્ટિફિકેટ, કૌશલ્ય, સર્ટિફિકેટ મુદત અને ઉપલબ્ધતા ધરાવતા કામદારો, ભરાવાની સ્થિતિ સાથેના કામના ઓર્ડર અને કાયમી ભરતીની પાઇપલાઇન હોય, જે સબમિટથી શરૂ સુધી જાય.
મંજૂર કલાકો પરથી બનેલા ઇન્વોઇસ
ફક્ત ક્લાયન્ટે મંજૂર કરેલી ટાઇમશીટ પરથી ઇન્વોઇસ બનાવો, ક્લાયન્ટના ચાર્જ રેટ પર, ઓવરટાઇમ, રાત્રિ અને સપ્તાહાંતના દર અલગથી ગણાય. કાયમી ભરતીની ફી ઉમેદવારની શરૂઆતની તારીખે ઇન્વોઇસ થાય છે, અને પગાર રેટ ઉપરનો માર્જિન આંતરિક રહે છે.
મારી એજન્સી માટે ઇન્વોઇસિંગ બનાવો, જે સાપ્તાહિક ક્લાયન્ટ ઇન્વોઇસ ફક્ત મંજૂર ટાઇમશીટ કલાકો પરથી બનાવે, દરેક ક્લાયન્ટના ચાર્જ રેટ પર, ઓવરટાઇમ, રાત્રિ અને સપ્તાહાંતના અલગ દર સાથે, કાયમી ભરતી ફી શરૂઆતની તારીખે, અને આંતરિક માર્જિન દૃશ્ય સાથે.
પ્રાઇસ પહેલાં ભરાવાનો દર
દરેક ક્લાયન્ટ માટે માગેલી શિફ્ટમાંથી ભરાયેલી શિફ્ટનો હિસ્સો, દરેક ક્લાયન્ટ અને ક્ષેત્ર પ્રમાણે કુલ માર્જિન, ઉતાવળની વિનંતીઓ ભરાવામાં લાગતો સમય, અને જે કામદારોને તાજેતરમાં શિફ્ટ મળી નથી અને તેઓ બીજી એજન્સીમાં જઈ શકે છે તેમને ટ્રેક કરો.
મારી સ્ટાફિંગ એજન્સી માટે ડેશબોર્ડ બનાવો, જે ક્લાયન્ટ અને અઠવાડિયા પ્રમાણે ભરાયેલી શિફ્ટનો દર, ક્લાયન્ટ અને ક્ષેત્ર પ્રમાણે કુલ માર્જિન, ઉતાવળની શિફ્ટ ભરવાનો સરેરાશ સમય અને 30 દિવસથી કોઈ શિફ્ટ ન મેળવેલા કામદારો બતાવે.
દરેક પ્રેક્ષક માટે અલગ દરવાજો ધરાવતી સાઇટ
એમ્પ્લોયર અને કામ શોધનારા અલગ વસ્તુઓ શોધીને આવે છે. દરેકને માર્ગ આપો: એમ્પ્લોયર માટે ક્ષેત્ર પેજ અને પૂછપરછ ફોર્મ, અને કામદાર માટે ટૂંકી નોંધણી જે પહેલા કૌશલ્ય, વિસ્તાર અને ઉપલબ્ધતા પૂછે અને દસ્તાવેજો પછી.
મારી સ્ટાફિંગ એજન્સી માટે વેબસાઇટ બનાવો, જેમાં એમ્પ્લોયર અને નોકરી શોધનારા માટે અલગ વિભાગો હોય, વેરહાઉસ, હોસ્પિટાલિટી અને કેર માટે ક્ષેત્ર પેજ હોય, એમ્પ્લોયર પૂછપરછ ફોર્મ હોય જેમાં ભૂમિકા, સંખ્યા અને શરૂઆતની તારીખ પૂછાય, અને કામદાર સાઇન-અપ હોય જેમાં કૌશલ્ય, વિસ્તાર અને ઉપલબ્ધતા પૂછાય.
સર્ટિફિકેટ એ પાલનનું જોખમ છે
મુદત વીતી ગયેલું ફોર્કલિફ્ટ લાઇસન્સ, ફૂડ હાઇજીન સર્ટિફિકેટ અથવા કેર ટ્રેનિંગ ધરાવતા કામદારને શિફ્ટ પર મોકલવાથી ક્લાયન્ટ અને એજન્સી બંને જોખમમાં આવે છે. દરેક સર્ટિફિકેટ તેની મુદત સાથે સંગ્રહ કરો, જેનું જરૂરી સર્ટિફિકેટ વીતી ગયું હોય તેને શિફ્ટ ઓફર અટકાવો, અને આગામી 30 દિવસમાં મુદત પૂરી થતાં સર્ટિફિકેટની યાદી બતાવો જેથી નવીકરણનો પીછો થઈ શકે. રાઇટ-ટુ-વર્ક ચકાસણી તમે જ્યાં કામ કરો છો ત્યાંના કાયદા મુજબ થાય છે; તે ક્યારે અને કોણે કરી તે નોંધો.
- દરેક સર્ટિફિકેટ પર મુદતની તારીખ
- જરૂરી સર્ટિફિકેટ વીતી ગયું હોય ત્યારે શિફ્ટ ઓફર અવરોધિત
- રાઇટ-ટુ-વર્ક ચકાસણીની તારીખ નોંધાયેલી
ફોન યાદીથી શિફ્ટ ઓફર સુધી
તમારા ટોચના ક્લાયન્ટ અને એક શિફ્ટ પ્રકારથી શરૂઆત કરો. જે કામદારો સામાન્ય રીતે તે કામ કરે છે તેમને આયાત કરો, તેમના સર્ટિફિકેટ અને ઉપલબ્ધતા ઉમેરો, અને આગામી ઉતાવળની શિફ્ટ ફોનને બદલે એપ દ્વારા મોકલો. સુપરવાઇઝર થોડા અઠવાડિયા સુધી પોર્ટલમાં ટાઇમશીટ મંજૂર કરે, પછી ઇન્વોઇસિંગ એ મંજૂર કલાકો પર ખસેડો.
શરૂઆત માટે એક પ્રોમ્પ્ટ
મારી ટેમ્પ સ્ટાફિંગ એજન્સી માટે એપ બનાવો. ક્લાયન્ટ સાઇટ, ભૂમિકા અને કામદારોની સંખ્યા પ્રમાણે શિફ્ટ માગે છે. એપ ઉપલબ્ધ, જરૂરી સર્ટિફિકેટ ધરાવતા અને નજીક રહેતા કામદારોની શોર્ટલિસ્ટ બનાવે અને તરત તેમને શિફ્ટ ઓફર કરે. કામદારો પોર્ટલમાં સ્વીકારે, ક્લાયન્ટ સુપરવાઇઝર સાપ્તાહિક ટાઇમશીટ મંજૂર કરે, અને ઇન્વોઇસ દરેક ક્લાયન્ટના રેટ પર મંજૂર કલાકો પરથી બને.
પ્રશ્નો
શું કામદારો ફોન પર શિફ્ટ સ્વીકારી શકે?
હા. પોર્ટલ ફોન બ્રાઉઝરમાં કામ કરે છે, અને Pro પર Mythex તેને Android અને iPhone એપમાં પણ ફેરવી શકે છે જે તમારી પ્રકાશિત એપ ખોલે છે. SMS સંદેશ ચેતવણીઓ માટે તમારા પોતાના ખાતા સાથે જોડેલો SMS પ્રદાતા જરૂરી છે.
શું ક્લાયન્ટ ઓનલાઇન ટાઇમશીટ મંજૂર કરી શકે?
હા. દરેક ક્લાયન્ટ સાઇટ માટે સુપરવાઇઝર લૉગિન માગો, અને ફક્ત મંજૂર કલાકો જ ઇન્વોઇસ અને પગારમાં જાય છે.
શું તે પેરોલ ચલાવી શકે?
તે કલાક અને દરેક રેટ પર પગાર ગણી શકે છે અને તેને એક્સપોર્ટ કરી શકે છે. કામદારોને ચૂકવણી તમારા પેરોલ પ્રદાતા અથવા બેંક દ્વારા થાય છે, જેને તમે જોડો છો અથવા જેમાં આયાત કરો છો.
શું હું મારો હાલનો કામદાર ડેટાબેઝ આયાત કરી શકું?
હા, CSV એક્સપોર્ટમાંથી. Mythex ને આયાત ઉમેરવા અને કૉલમ મેપ કરવા કહો, સક્રિય કામદારોથી શરૂઆત કરીને.
શું મને ડેવલપરની જરૂર છે?
ના. તમે તમારી ઓફિસ કેવી રીતે કામ કરે છે તે વર્ણવો અને ચેટથી તેમાં ફેરફાર કરો.
તેની કિંમત કેટલી છે?
Free પ્લાન પર કાર્ડ વગર બનાવો અને પ્રકાશિત કરો. Pro મહિને $25 છે, જેમાં કસ્ટમ ડોમેન, કોડ એડિટિંગ, એક્સપોર્ટ અને વધુ ક્રેડિટ છે.
AI વડે બનાવવાની બીજી રીતો
- નિષ્ફળ રીપબ્લિશ ક્યારેય કામ કરતા બેકએન્ડને ડિલીટ નથી કરતું
- દરેક પ્રકારના ધંધા માટે એક લેન્ડિંગ પેજ
- દરેક પ્રોજેક્ટ માટે ખાનગી વર્કસ્પેસ અને લાઇવ પ્રીવ્યૂ
- એલર્ટ્સ જે દરેક સર્વર દીઠ નહીં, એક વાર ફાયર થાય
- ઑટો-રીલોડ: ક્રેડિટ ઓછા થાય ત્યારે તમારી પબ્લિશ થયેલી એપ ચાલુ રાખો
- મોટા વર્કસ્પેસ પર જવું, કોઈને રાહ જોવડાવ્યા વિના
- ડેટાબેઝનું બિલ તે જેટલો વપરાય છે તે પ્રમાણે
- Claude, Cursor કે Codex પરથી Mythex એપ બનાવો
- પબ્લિશ કર્યા પછી તરત ક્રેશ થતી એપ પકડવી
- ચેકપોઇન્ટ: એજન્ટે કરેલો કોઈ પણ ફેરફાર પાછો લો
Mythex · Pricing · AI વડે કંઈ પણ બનાવો · વેબસાઇટ અને એપ ટેમ્પ્લેટ્સ · Mythex ની સરખામણી · AI એપ બનાવવાનો શબ્દકોશ · AI એપ બનાવવાના મફત ટૂલ્સ · English