以輪班、工時表及證書為核心的人力派遣軟件

人力派遣公司可以用 Mythex 建立一個供僱主及員工使用的雙向網站；員工可在門戶接受輪班，客戶則審批工時表；CRM 追蹤每一張證書的到期日；發票則根據已批准的工時自動產生。用對話描述你的行業範疇及派遣方式，在即時預覽中測試，然後發布。

臨時工服務台在星期六早上六時需要什麼

一位貨倉客戶來電，六時的早班缺了四名揀貨員。你需要的人必須有空、住在工作地點的公共交通可達範圍內、已完成入職培訓，並持有有效的叉車牌照。於是你要逐一致電名單上的人。之後，紙本工時表出現爭議，夜間津貼被套用到錯誤的時數上，而薪金在任何人審批之前已經發放。派遣軟件的存在，就是為了回答「現在誰能合法地做這個班次？」，並把已批准的工時轉化為薪金及發票，無需重新輸入。

員工的可用時間、技能、所在地點及證書到期日
一次過向候選名單發出輪班邀請
薪金發放前，須由客戶主管審批工時表
按加班、夜間及週末規則設定收費率及薪酬率
職位訂單由開放追蹤至已填補
客戶地點資料：報到位置、個人防護裝備及入職培訓

一個門戶，兩方使用

員工可查看獲邀的輪班，接受或拒絕，核對已確認的預訂，更新可用時間，並上載已續期的證書。客戶主管則可看到每個班次的已預訂人員及其資格，並於每週審批工時表。

為我的人力派遣公司建立門戶。員工登入後可查看獲邀的輪班，接受或拒絕，查看已確認的班次，設定可用時間及上載證書。客戶主管登入後可查看每個班次的已預訂人員，並審批每週工時表。

從候選名單中填補緊急班次

把每個班次與有空、具備資格並在可通勤距離內的員工配對，確保班次之間有最短休息時間；緊急班次同時發送給多名合適人選，先接受者即獲派。

為我的派遣公司建立排班應用程式。每個班次需求須列出有空、持有所需證書並住在 15 英里範圍內的員工；班次之間須確保 11 小時休息時間；緊急班次邀請前五名人選，由最先接受者確認。

客戶、員工與職位訂單一併管理

客戶紀錄包括地點、聯絡人、收費率、所需證書及入職規則。員工紀錄包括技能、附到期日的證書、可用時間及可靠程度備註。職位訂單顯示開放、部分填補或已填補；長期聘用的候選人則由已提交推進至已開始工作。

為我的派遣公司建立 CRM，包括客戶及其地點、收費率與所需證書；員工的技能、證書到期日及可用時間；附填補狀況的職位訂單；以及由已提交到已開始工作的長期聘用流程。

根據已批准工時開立的發票

發票只會根據客戶已批准的工時表產生，並按客戶的收費率計算；加班、夜間及週末費率則分開計算。長期聘用的服務費於候選人開始工作當日開立發票，而收費與薪酬率之間的差額則只供內部參考。

為我的派遣公司建立發票功能，每週根據已批准的工時表，以各客戶的收費率產生客戶發票；加班、夜間及週末費率分開計算；長期聘用服務費於開始工作當日開立；另設內部毛利檢視。

填補率比價格更重要

按客戶追蹤所要求班次的填補比例，按客戶及行業計算毛利，統計緊急需求的平均填補時間，並列出近期沒有工作的員工，他們可能會轉投其他派遣公司。

為我的派遣公司建立儀表板，顯示按客戶及週計算的班次填補率、按客戶及行業劃分的毛利、緊急班次的平均填補時間，以及 30 日內沒有任何班次的員工。

為每類受眾設有專屬入口的網站

僱主與求職者來此的目的各不相同，因此應為他們各設一條路徑：僱主可瀏覽行業專頁，並填寫查詢表格；求職者則只需簡短登記，先提供技能、地區及可用時間，文件稍後再提交。

為我的派遣公司建立網站，分設僱主及求職者專區；設有貨倉、款待及護理等行業專頁；僱主查詢表格須填寫職位、人數及開始日期；求職者則可簡短登記技能、地區及可用時間。

證書是合規風險所在

派遣一名叉車牌照、食物衛生證書或護理培訓已過期的員工到某個班次，會令客戶及派遣公司都承擔風險。請記錄每張證書的到期日，若員工所需的證書已過期，則停止向其發出輪班邀請，並列出未來 30 日內即將到期的證書，以便跟進續期。工作權利審查須按你營運地區的法例進行；請記錄審查的日期及負責人。

每張證書均須記錄到期日
所需證書過期時，停止發出輪班邀請
記錄工作權利審查的日期

由電話名單過渡到輪班邀請

先從你最大的客戶及一種班次開始。匯入通常負責該班次的員工，加入他們的證書及可用時間，然後透過應用程式而非電話發出下一個緊急班次。當主管在門戶審批工時表連續數星期後，再把發票功能改為以這些已批准的工時為依據。

一個可以用作起點嘅提示

為我的臨時派遣公司建立應用程式。客戶按地點、職位及所需人數提出班次需求。應用程式會篩選出有空、持有所需證書並住在附近的員工，並立即向他們發出班次邀請。員工在門戶接受班次，客戶主管每週審批工時表，發票則根據各客戶的收費率及已批准的工時產生。

常見問題

員工可以用手機接受班次嗎？

可以。門戶可在手機瀏覽器中運作；使用 Pro 方案時，Mythex 亦可將它製作成 Android 及 iPhone 應用程式，開啟你已發布的應用程式。短訊提示則需要連接你自己帳戶的短訊服務供應商。

客戶可以在線審批工時表嗎？

可以。你可以為每個客戶地點設定主管登入帳戶，只有已批准的工時才會流入發票及薪金。

它可以處理薪金發放嗎？

它可以按各項費率計算工時及薪酬，並匯出資料。實際發放薪金則透過你的薪金服務供應商或銀行進行，你可以連接或匯入這些服務。

我可以匯入現有的員工資料庫嗎？

可以，只要從 CSV 匯出檔匯入。請要求 Mythex 新增匯入功能並對應各欄位，由在職員工開始。

我需要聘請開發人員嗎？

不需要。你只需描述你的服務台運作方式，並透過對話作出更改。

費用如何？

無需信用卡，即可使用免費方案建立及發布。Pro 方案每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多點數。