Softuer për agjenci punësimi i ndërtuar rreth turneve, orarëve dhe certifikatave

Me Mythex një agjenci punësimi mund të ndërtojë një faqe me dy anë për punëdhënësit dhe punëtorët, një portal ku punëtorët pranojnë turne dhe klientët aprovojnë orarët, një CRM që ndjek çdo skadim certifikate, dhe fatura të gjeneruara nga orët e aprovuara. Përshkruaj sektorët dhe mënyrën si i mbush turnet, testoje në pamjen paraprake live dhe publiko.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një zyre punësimi në 6 të mëngjesit të së shtunës

Një klient i magazinës telefonon: katër mbledhës mungojnë për turnin e orës 6. Të duhen njerëz që janë të lirë, brenda një udhëtimi autobusi nga vendi, kanë kryer induksionin dhe kanë një licencë kamioncine me qarkullim që nuk ka skaduar. Pastaj telefonon nga një listë, një emër në të njëjtën kohë. Më vonë orarin me letër e kontestojnë, tarifa e natës u aplikua në orët e gabuara, dhe paga nisët përpara se të ketë aprovuar njeri. Softueri i agjencisë ekziston për t'iu përgjigjur pyetjes 'kush mund ta bëjë këtë turn, në mënyrë të ligjshme, tani?' dhe për ta kthyer orët e aprovuara në paga dhe fatura pa i shkruar sërish.

Disponueshmëria, aftësitë, vendndodhja dhe skadimi i certifikatave të punëtorëve
Ofertat e turneve dërgohen njëkohësisht një listës së ngushtë
Orarët aprovohen nga supervizorët e klientit përpara pagës
Tarifa e faturimit dhe tarifa e pagës me rregulla për orët shtesë, natën dhe fundjavën
Porositë e punës të ndjekura nga të hapura deri të mbushura
Të dhënat e vendit të klientit: ku raportohet, PPE, induksioni

Një portal, dy anë

Punëtorët shohin turnet e ofruara, pranojnë ose refuzojnë, shikojnë rezervimet e konfirmuara, përditësojnë disponueshmërinë dhe ngarkojnë certifikatat e rinovuara. Supervizorët e klientit shohin kush është rezervuar për çdo turn me kualifikimet e tij dhe aprovojnë orarët çdo javë.

Ndërto një portal për agjencinë time të punësimit. Punëtorët hyjnë për të parë turnet e ofruara, për t'i pranuar ose refuzuar, për të parë turnet e konfirmuara, për të vendosur disponueshmërinë dhe për të ngarkuar certifikata. Supervizorët e klientit hyjnë për të parë kush është rezervuar në çdo turn dhe për të aprovuar orarët javorë.

Mbush turnet urgjente nga një listë e ngushtë

Lidh çdo turn me punëtorët që janë të lirë, të kualifikuar dhe brenda distancës së udhëtimit, respekto pushimin minimal midis turneve, dhe dërgo turnet urgjente te disa persona të përshtatshëm njëkohësisht, me të parin që pranon merr turnin.

Krijo një aplikacion për mbushjen e turneve për agjencinë time. Për çdo kërkesë turni listo punëtorët që janë të lirë, kanë certifikatat e kërkuara dhe jetojnë brenda 15 miljeve, zbato 11 orë pushim midis turneve, dhe ofro turnet urgjente te pesë më të mirët, me të parin që pranon të konfirmuar.

Klientët, punëtorët dhe porositë e punës bashkë

Regjistrat e klientëve mbajnë vendet, kontaktet, tarifat, certifikimet e kërkuara dhe rregullat e induksionit. Regjistrat e punëtorëve mbajnë aftësitë, certifikatat me datat e skadimit, disponueshmërinë dhe shënime për besueshmërinë. Porositë e punës tregojnë të hapura, pjesërisht të mbushura ose të mbushura, dhe kandidatët e përhershëm lëvizin nga të dorëzuar në të filluar.

Ndërto një CRM për agjencinë time të punësimit me klientët dhe vendet e tyre, tarifat dhe certifikatat e kërkuara, punëtorët me aftësi, datat e skadimit të certifikatave dhe disponueshmërinë, porositë e punës me statusin e mbushjes, dhe një proces për vendosje të përhershme nga të dorëzuar në të filluar.

Fatura të ndërtuara nga orët e aprovuara

Gjenero fatura vetëm nga orët e aprovuara nga klienti, me tarifën e faturimit të klientit, me orët shtesë, natën dhe fundjavën të llogaritura veç. Tarifat e vendosjes faturohen në datën e fillimit të kandidatit, dhe marzha mbi tarifën e pagës mbetet e brendshme.

Krijo faturim për agjencinë time që ndërton fatura javore për klientët nga orët e aprovuara të orarit, sipas tarifave të faturimit të çdo klienti, me tarifa të veçanta për orët shtesë, natën dhe fundjavën, tarifa vendosjeje të përhershme sipas datës së fillimit, dhe një pamje të brendshme të marzhit.

Shkalla e mbushjes përpara çmimit

Ndiq përqindjen e turneve të kërkuara që mbushen për çdo klient, marzhin bruto për klient dhe sektor, kohën mesatare për mbushjen e kërkesave urgjente, dhe punëtorët pa asnjë turn kohët e fundit që mund të largohen për te një agjenci tjetër.

Ndërto një panel për agjencinë time të punësimit që tregon shkallën e mbushjes sipas klientit dhe javës, marzhin bruto sipas klientit dhe sektorit, kohën mesatare për mbushjen e turneve urgjente, dhe punëtorët pa turn për 30 ditë.

Një faqe me derë për çdo audiencë

Punëdhënësit dhe punëtorët vijnë duke kërkuar gjëra të ndryshme. Jep çdo grupi një rrugë: faqe sektorësh dhe formular pyetjeje për punëdhënësit, dhe një regjistrim të shkurtër për punëtorët që pyet fillimisht për aftësitë, zonën dhe disponueshmërinë, dhe dokumentet më vonë.

Ndërto një faqe interneti për agjencinë time të punësimit me seksione të veçanta për punëdhënësit dhe për kërkuesit e punës, faqe sektorësh për magazinë, hoteleri dhe kujdes, një formular pyetjeje për punëdhënësit me rolin, numrat dhe datën e fillimit, dhe një regjistrim të shkurtër për punëtorët për aftësitë, zonën dhe disponueshmërinë.

Certifikatat janë rreziku i përputhshmërisë

Dërgimi i një punëtori me një licencë kamioncine të skaduar, certifikatë higjiene ushqimore ose trajnim kujdesi në një turn e ekspozon klientin dhe agjencinë. Ruaj çdo certifikatë me datë skadimi, blloko ofertat e turneve për punëtorët tek të cilët certifikata e kërkuar ka skaduar, dhe shfaq një listë skadimesh për 30 ditët e ardhshme që të ndjekësh rinovimet. Kontrollet e së drejtës për punë ndjekin ligjin aty ku operon; regjistro kur janë bërë dhe nga kush.

Datë skadimi në çdo certifikatë
Ofertat e turneve bllokohen kur një certifikatë e kërkuar ka skaduar
Data e kontrollit të së drejtës për punë e regjistruar

Nga lista telefonike te ofertat e turneve

Fillo me klientin tënd kryesor dhe një lloj turni. Importo punëtorët që zakonisht e mbulojnë, shto certifikatat dhe disponueshmërinë e tyre, dhe dërgo turnin e ardhshëm urgjent përmes aplikacionit në vend të telefonit. Kur supervizorët të kenë aprovuar orarët në portal për disa javë, kalo faturimin te ato orë të aprovuara.

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për agjencinë time të punësimit me punëtorë të përkohshëm. Klientët kërkojnë turne sipas vendit, rolit dhe numrit të punëtorëve. Aplikacioni liston punëtorët që janë të lirë, kanë certifikatat e kërkuara dhe jetojnë afër, dhe ua ofron turnin menjëherë. Punëtorët pranojnë në një portal, supervizorët e klientit aprovojnë orarët javorë, dhe faturat ndërtohen nga orët e aprovuara sipas tarifave të çdo klienti.

Pyetje

A mund të pranojnë punëtorët turne në telefon?

Po. Portali funksionon në shfletuesin e telefonit, dhe në Pro Mythex mund ta kthejë edhe në aplikacione për Android dhe iPhone që hapin aplikacionin tënd të publikuar. Njoftimet me SMS kërkojnë një ofrues SMS që lidh me llogarinë tënde.

A mund t'i aprovojnë klientët orarët online?

Po. Kërko hyrje për supervizorët për çdo vend klienti, dhe vetëm orët e aprovuara kalojnë në fatura dhe paga.

A mund të drejtojë listën e pagave?

Mund të llogarisë orët dhe pagën sipas çdo tarife dhe t'i eksportojë. Pagesa e punëtorëve kalon përmes ofruesit tënd të pagave ose bankës, që lidh ose importon tek ai.

A mund të importoj bazën time aktuale të punëtorëve?

Po, nga një eksport CSV. Kërko një import dhe lidhjen e kolonave, duke filluar me punëtorët aktivë.

A më duhet zhvillues?

Jo. Përshkruan si funksionon zyra jote dhe e ndrysho duke biseduar.

Sa kushton?

Ndërto dhe publiko në planin Free pa kartë. Pro kushton $25 në muaj me domain të personalizuar, redaktim kodi, eksport dhe më shumë kredite.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English