Hugbúnaður fyrir starfsmannaleigur sniðinn að vöktum, tímaskýrslum og vottorðum

Með Mythex getur starfsmannaleiga smíðað tveggja hliða vefsíðu fyrir vinnuveitendur og starfsfólk, gátt þar sem starfsfólk tekur að sér vaktir og viðskiptavinir samþykkja tímaskýrslur, CRM sem rekur gildistíma hvers vottorðs, og reikninga sem myndast út frá samþykktum tímum. Lýstu geirunum þínum og hvernig þú fyllir vaktir, prófaðu í beinni forskoðun og birtu.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem starfsmannaborð þarf klukkan 6 á laugardagsmorgni

Vöruhúsaviðskiptavinur hringir: fjóra tínslumenn vantar í sex-vaktina. Þú þarft fólk sem er laust, býr innan strætóleiðar frá staðnum, hefur lokið nýliðafræðslu og er með gilt lyftaraskírteini. Síðan hringirðu niður lista, eitt nafn í einu. Seinna er pappírs tímaskýrslan vefengd, næturtaxti var settur á röng tímabil, og launakeyrslan fer í gang áður en nokkur hefur samþykkt neitt. Hugbúnaður fyrir starfsmannaleigu er til að svara spurningunni „hver getur unnið þessa vakt, löglega, núna?“ og breyta samþykktum tímum í laun og reikninga án þess að slá þá inn aftur.

Framboð starfsfólks, færni, staðsetning og gildistími vottorða
Vaktatilboð send á stuttlista í einu
Tímaskýrslur samþykktar af umsjónarmönnum viðskiptavina áður en launakeyrsla fer fram
Gjaldskrá til viðskiptavina og launataxti með reglum um yfirvinnu, næturvinnu og helgar
Pantanir á starfsfólki raktar frá opnum til mannaðar
Upplýsingar um vinnustað viðskiptavinar: hvar á að mæta, hlífðarbúnaður, nýliðafræðsla

Ein gátt, tvær hliðar

Starfsfólk sér vaktir sem eru í boði, samþykkir þær eða hafnar, skoðar staðfestar bókanir, uppfærir framboð og hleður upp endurnýjuðum vottorðum. Umsjónarmenn viðskiptavina sjá hver er bókaður á hverri vakt með sínum hæfniskröfum og samþykkja tímaskýrslur í hverri viku.

Smíðaðu gátt fyrir starfsmannaleiguna mína. Starfsfólk skráir sig inn til að sjá vaktir í boði, samþykkja þær eða hafna, skoða staðfestar vaktir, stilla framboð sitt og hlaða upp vottorðum. Umsjónarmenn viðskiptavina skrá sig inn til að sjá hver er bókaður á hverri vakt og samþykkja vikulegar tímaskýrslur.

Fylltu brýnar vaktir af stuttlista

Passaðu hverja vakt við starfsfólk sem er laust, hæft og innan ferðafjarlægðar, virtu lágmarkshvíld milli vakta, og sendu brýnar vaktir til nokkurra hentugra einstaklinga í einu, þar sem sá sem samþykkir fyrst fær hana.

Smíðaðu app til að fylla vaktir fyrir leiguna mína. Fyrir hverja vaktabeiðni skaltu birta starfsfólk sem er laust, hefur þau vottorð sem krafist er og býr innan 15 mílna, framfylgja 11 klukkustunda hvíld milli vakta, og bjóða brýnar vaktir þeim fimm efstu, þar sem sá fyrsti sem samþykkir er staðfestur.

Viðskiptavinir, starfsfólk og pantanir saman

Viðskiptavinaskrár geyma vinnustaði, tengiliði, taxta, nauðsynleg réttindi og nýliðafræðslureglur. Starfsmannaskrár geyma færni, vottorð með gildisdögum, framboð og athugasemdir um áreiðanleika. Pantanir sýna hvort þær eru opnar, að hluta mannaðar eða fullmannaðar, og fastráðningarumsækjendur fara frá innsendum yfir í byrjaða.

Smíðaðu CRM fyrir starfsmannaleiguna mína með viðskiptavinum og vinnustöðum þeirra, töxtum og nauðsynlegum vottorðum, starfsfólki með færni, gildisdögum vottorða og framboði, pöntunum með mönnunarstöðu, og fastráðningarferli frá innsendri umsókn til upphafs starfs.

Reikningar út frá samþykktum tímum

Búðu til reikninga aðeins úr tímaskýrslum sem viðskiptavinurinn hefur samþykkt, á gjaldskrá viðskiptavinarins, með yfirvinnu, næturvinnu og helgartöxtum reiknuðum sér. Gjöld fyrir fastráðningu eru reikningsfærð á upphafsdegi starfsins, og framlegðin umfram launataxta helst innanhúss.

Búðu til reikningagerð fyrir leiguna mína sem býr til vikulega reikninga til viðskiptavina úr samþykktum tímaskýrslum á gjaldskrá hvers viðskiptavinar, með sérskildum yfirvinnu-, næturvinnu- og helgartöxtum, gjöldum fyrir fastráðningu á upphafsdegi og innri framlegðarsýn.

Mönnunarhlutfall á undan verðinu

Fylgstu með hlutfalli umbeðinna vakta sem eru mannaðar eftir viðskiptavini, framlegð fyrir og eftir viðskiptavini og geira, tíma til að manna brýnar beiðnir, og starfsfólki sem hefur ekki fengið vakt nýlega og gæti farið til annarrar leigu.

Smíðaðu yfirlit fyrir starfsmannaleiguna mína sem sýnir mönnunarhlutfall eftir viðskiptavini og viku, framlegð eftir viðskiptavini og geira, meðaltíma til að manna brýnar vaktir, og starfsfólk án vaktar í 30 daga.

Vefsíða með dyr fyrir hvern markhóp

Vinnuveitendur og starfsfólk koma til að leita að ólíkum hlutum. Gefðu hvorum hópi sína leið: geirasíður og fyrirspurnareyðublað fyrir vinnuveitendur, og stutta skráningu fyrir starfsfólk sem spyr fyrst um færni, svæði og framboð og síðar um skjöl.

Smíðaðu vefsíðu fyrir starfsmannaleiguna mína með aðskildum köflum fyrir vinnuveitendur og atvinnuleitendur, geirasíðum fyrir vöruhús, gestamóttöku og umönnun, fyrirspurnareyðublaði vinnuveitenda með hlutverki, fjölda og upphafsdegi, og stuttri skráningu starfsfólks fyrir færni, svæði og framboð.

Vottorð eru áhættan í reglufylgninni

Að senda starfsmann með útrunnið lyftaraskírteini, matvælahreinlætisvottorð eða umönnunarþjálfun á vakt setur bæði viðskiptavininn og leiguna í hættu. Geymdu hvert vottorð með gildisdegi, lokaðu fyrir vaktatilboð til starfsfólks sem er með útrunnið nauðsynlegt vottorð, og sýndu lista yfir þau sem renna út næstu 30 daga svo þú getir elt endurnýjanir. Athuganir á atvinnuréttindum fylgja lögum þar sem þú starfar; skráðu hvenær þær fóru fram og af hverjum.

Gildisdagsetning á hverju vottorði
Vaktatilboð lokuð þegar nauðsynlegt vottorð er útrunnið
Dagsetning athugunar á atvinnuréttindum skráð

Frá símalista yfir í vaktatilboð

Byrjaðu á stærsta viðskiptavininum þínum og einni tegund vakta. Fluttu inn starfsfólkið sem venjulega sinnir henni, bættu við vottorðum þess og framboði, og sendu næstu brýnu vakt í gegnum appið í stað símans. Þegar umsjónarmenn hafa samþykkt tímaskýrslur í gáttinni í nokkrar vikur, færðu reikningagerðina yfir á þá samþykktu tíma.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu app fyrir tímabundna starfsmannaleigu mína. Viðskiptavinir biðja um vaktir eftir vinnustað, hlutverki og fjölda starfsfólks. Appið velur starfsfólk sem er laust, hefur nauðsynleg vottorð og býr nálægt, og býður því vaktina samstundis. Starfsfólk samþykkir í gátt, umsjónarmenn viðskiptavina samþykkja vikulegar tímaskýrslur, og reikningar eru byggðir út frá samþykktum tímum á taxta hvers viðskiptavinar.

Spurningar

Geta starfsmenn samþykkt vaktir í símanum sínum?

Já. Gáttin virkar í vafra í síma, og á Pro getur Mythex einnig breytt henni í Android- og iPhone-öpp sem opna birta appið þitt. Tilkynningar með SMS krefjast SMS-þjónustu sem þú tengir með þínum eigin reikningi.

Geta viðskiptavinir samþykkt tímaskýrslur á netinu?

Já. Biddu um innskráningar umsjónarmanna fyrir hvern vinnustað viðskiptavinar, og aðeins samþykktir tímar fara í reikninga og laun.

Getur þetta séð um launakeyrslu?

Það getur reiknað tíma og laun á hverjum taxta og flutt þau út. Greiðsla til starfsfólks fer í gegnum launaþjónustu eða banka sem þú tengir eða flytur gögn í.

Get ég flutt inn núverandi gagnagrunn yfir starfsfólk?

Já, úr CSV-útflutningi. Biddu Mythex um að bæta við innflutningi og tengja dálkana, og byrjaðu á virku starfsfólki.

Þarf ég forritara?

Nei. Þú lýsir hvernig borðið þitt starfar og breytir því með því að spjalla.

Hvað kostar þetta?

Smíðaðu og birtu á Free-áætluninni án korts. Pro kostar $25 á mánuði með sérsniðnu léni, kóðaritun, útflutningi og fleiri inneignum.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English