Programska oprema za kadrovske agencije, zgrajena okoli izmen, evidenc ur in potrdil

Z Mythexom lahko kadrovska agencija zgradi dvostransko spletno stran za delodajalce in delavce, portal, kjer delavci sprejemajo izmene in stranke odobravajo evidence ur, CRM, ki spremlja potek vsakega potrdila, ter račune, ustvarjene iz odobrenih ur. Opišete svoje panoge in način zasedbe izmen, preizkusite v živem predogledu in objavite.

Začnite graditi brezplačno

Kaj začasna pisarna potrebuje ob 6. uri zjutraj v soboto

Skladiščna stranka pokliče: za izmeno ob 6. uri manjkajo štirje skladiščniki. Potrebujete ljudi, ki so na voljo, so le kratko vožnjo z avtobusom od lokacije, so opravili uvajanje in imajo vozniško dovoljenje za viličar, ki ni potekel. Nato po seznamu kličete, eno ime za drugim. Kasneje je papirna evidenca ur sporna, nočni dodatek je bil uporabljen za napačne ure, plačilni sistem pa zažene izplačilo, preden je kdo kaj odobril. Programska oprema agencije obstaja, da odgovori na vprašanje 'Kdo lahko zdaj zakonito opravi to izmeno?' in da odobrene ure pretvori v plačilo in račune brez ponovnega vnašanja.

Razpoložljivost delavcev, veščine, lokacija in potek potrdil
Ponudbe izmen, poslane takoj ožjemu seznamu
Evidence ur, ki jih odobrijo nadzorniki stranke pred izplačilom
Stopnje zaračunavanja in plačila s pravili za nadure, nočno delo in vikende
Naročila za delo, spremljana od odprtega do zasedenega
Podatki o lokaciji stranke: kam se prijaviti, OZO, uvajanje

En portal, dve strani

Delavci vidijo ponujene izmene, jih sprejmejo ali zavrnejo, preverijo potrjene rezervacije, posodobijo razpoložljivost in naložijo obnovljena potrdila. Nadzorniki stranke vidijo, kdo je rezerviran za vsako izmeno z njegovimi kvalifikacijami, in vsak teden odobrijo evidence ur.

Izdelaj portal za mojo kadrovsko agencijo. Delavci se prijavijo, da vidijo ponujene izmene, jih sprejmejo ali zavrnejo, pregledajo potrjene izmene, nastavijo razpoložljivost in naložijo potrdila. Nadzorniki stranke se prijavijo, da vidijo, kdo je rezerviran za vsako izmeno, in odobrijo tedenske evidence ur.

Nujne izmene zasedite iz ožjega seznama

Vsako izmeno uskladite z delavci, ki so na voljo, imajo ustrezne kvalifikacije in živijo v dosegljivi razdalji, upoštevajte najmanjši počitek med izmenami ter nujne izmene pošljite hkrati več primernim ljudem, pri čemer dobi izmeno prvi, ki jo sprejme.

Izdelaj aplikacijo za zasedanje izmen za mojo agencijo. Za vsako zahtevo po izmeni navedi delavce, ki so na voljo, imajo zahtevana potrdila in živijo v 15 miljah, uveljavi 11 ur počitka med izmenami in nujne izmene ponudi prvim petim, pri čemer je potrjen prvi, ki sprejme.

Stranke, delavci in naročila za delo skupaj

Evidence strank vsebujejo lokacije, kontakte, stopnje, zahtevana potrdila in pravila uvajanja. Evidence delavcev hranijo veščine, potrdila z datumi poteka, razpoložljivost in opombe o zanesljivosti. Naročila za delo kažejo odprto, delno zasedeno ali zasedeno, stalni kandidati pa se premaknejo od predložitve do začetka dela.

Izdelaj CRM za mojo kadrovsko agencijo s strankami in njihovimi lokacijami, stopnjami in zahtevanimi potrdili, delavci z veščinami, datumi poteka potrdil in razpoložljivostjo, naročili za delo s statusom zasedbe ter cevovodom za stalne namestitve od predložitve do začetka dela.

Računi iz odobrenih ur

Račune ustvarite samo iz evidenc ur, ki jih je odobrila stranka, po stopnji zaračunavanja stranke, pri čemer se nadure, nočni in vikendski dodatki izračunajo ločeno. Honorarji za nastavitev se zaračunajo na datum začetka kandidata, marža nad plačilno stopnjo pa ostane interna.

Izdelaj fakturiranje za mojo agencijo, ki tedenske račune strank ustvari iz odobrenih ur evidenc po zaračunskih stopnjah vsake stranke, z ločenimi stopnjami za nadure, nočno delo in vikende, honorarji za stalne namestitve na datum začetka ter interni pregled marže.

Stopnja zasedbe pred ceno

Spremljajte delež zahtevanih izmen, ki so zasedene po stranki, bruto marže po stranki in panogi, čas do zasedbe nujnih zahtev ter delavce, ki dolgo niso imeli izmene in bi lahko odšli k drugi agenciji.

Izdelaj nadzorno ploščo za mojo kadrovsko agencijo, ki prikazuje stopnjo zasedbe po stranki in tednu, bruto maržo po stranki in panogi, povprečni čas zasedbe nujnih izmen ter delavce brez izmene v 30 dneh.

Spletna stran z vrati za vsako publiko

Delodajalci in delavci pridejo z različnimi cilji. Vsaki skupini dajte svojo pot: strani panog in obrazec za povpraševanje za delodajalce, kratka registracija za delavce, ki najprej vpraša po veščinah, območju in razpoložljivosti, dokumente pa kasneje.

Izdelaj spletno stran za mojo kadrovsko agencijo z ločenimi razdelki za delodajalce in iskalce zaposlitve, stranmi panog za skladišče, gostinstvo in nego, obrazcem za povpraševanje delodajalcev z vlogo, številom in datumom začetka ter kratko prijavo delavcev za veščine, območje in razpoložljivost.

Potrdila so tveganje za skladnost

Pošiljanje delavca z isteklim vozniškim dovoljenjem za viličar, higienskim potrdilom za živila ali usposabljanjem za nego na izmeno izpostavi stranko in agencijo. Shranite vsako potrdilo z datumom poteka, blokirajte ponudbe izmen delavcem, katerih zahtevano potrdilo je poteklo, in pokažite seznam tistih, ki potečejo v naslednjih 30 dneh, da lahko spodbudite obnove. Preverjanja pravice do dela potekajo po zakonu tam, kjer delujete; zabeležite, kdaj in kdo jih je opravil.

Datum poteka pri vsakem potrdilu
Ponudbe izmen blokirane, ko zahtevano potrdilo poteče
Zabeležen datum preverjanja pravice do dela

Od seznama po telefonu do ponudb izmen

Začnite z največjo stranko in eno vrsto izmene. Uvozite delavce, ki jo običajno pokrijejo, dodajte njihova potrdila in razpoložljivost ter naslednjo nujno izmeno pošljite prek aplikacije namesto po telefonu. Ko nadzorniki nekaj tednov odobravajo evidence ur v portalu, prenesite fakturiranje na te odobrene ure.

Poziv, s katerim začnete

Izdelaj aplikacijo za mojo začasno kadrovsko agencijo. Stranke zahtevajo izmene po lokaciji, vlogi in številu delavcev. Aplikacija ožje izbere delavce, ki so na voljo, imajo zahtevana potrdila in živijo v bližini, ter jim takoj ponudi izmeno. Delavci sprejmejo v portalu, nadzorniki strank odobrijo tedenske evidence ur, računi pa se ustvarijo iz odobrenih ur po stopnjah vsake stranke.

Vprašanja

Ali lahko delavci sprejemajo izmene na telefonu?

Da. Portal deluje v spletnem brskalniku na telefonu, v paketu Pro pa lahko Mythex iz njega naredi tudi aplikaciji za Android in iPhone, ki odpreta vašo objavljeno aplikacijo. Opozorila s sporočili SMS potrebujejo ponudnika SMS-ov, ki ga povežete s svojim računom.

Ali lahko stranke odobrijo evidence ur prek spleta?

Da. Zahtevajte prijave za nadzornike po lokaciji stranke, v račune in plačila pa pride samo odobrene ure.

Ali lahko izvaja obračun plač?

Lahko izračuna ure in plačilo po vsaki stopnji ter ga izvozi. Izplačilo delavcem poteka prek vašega ponudnika plač ali banke, ki jo povežete ali v katero uvozite podatke.

Ali lahko uvozim obstoječo bazo delavcev?

Da, iz CSV izvoza. Zahtevajte uvoz in preslikavo stolpcev, najprej za aktivne delavce.

Ali potrebujem razvijalca?

Ne. Opišete, kako deluje vaša pisarna, in jo spremenite s klepetanjem.

Koliko stane?

Izdelate in objavite lahko v brezplačnem paketu brez kartice. Pro stane 25 $ na mesec z lastno domeno, urejanjem kode, izvozom in več krediti.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English