Software para agências de trabalho temporário, feito com base em turnos, folhas de ponto e certificados

Com o Mythex, uma agência de trabalho temporário cria um site de dois lados, para empregadores e trabalhadores; um portal em que os trabalhadores aceitam turnos e os clientes aprovam as folhas de ponto; um CRM que acompanha o vencimento de cada certificado; e faturas geradas a partir das horas aprovadas. Descreva seus setores e como você preenche os turnos, teste na prévia ao vivo e publique.

Comece a criar grátis

O que uma central de temporários precisa às 6h de um sábado

Um cliente de armazém liga: faltam quatro separadores para o turno das 6h. Você precisa de pessoas disponíveis, a uma viagem de ônibus do local, que já fizeram a integração e têm habilitação de empilhadeira válida. Depois, você liga para uma lista, um nome de cada vez. Mais tarde, a folha de ponto em papel é contestada, o adicional noturno foi aplicado nas horas erradas e a folha de pagamento roda antes que alguém aprove qualquer coisa. O software de agências existe para responder a 'quem pode fazer este turno, legalmente, agora?' e para transformar horas aprovadas em pagamento e faturas sem redigitar nada.

Disponibilidade, habilidades, localização e vencimento de certificados de cada trabalhador
Ofertas de turno enviadas a uma lista de candidatos ao mesmo tempo
Folhas de ponto aprovadas pelos supervisores do cliente antes da folha de pagamento
Valor cobrado e valor pago com regras de hora extra, adicional noturno e fim de semana
Pedidos de vaga acompanhados de aberto até preenchido
Dados do local do cliente: onde se apresentar, EPI, integração

Um portal, dois lados

Os trabalhadores veem os turnos oferecidos, aceitam ou recusam, consultam os turnos confirmados, atualizam a disponibilidade e enviam certificados renovados. Os supervisores do cliente veem quem está escalado em cada turno com suas qualificações e aprovam as folhas de ponto toda semana.

Crie um portal para minha agência de trabalho temporário. Os trabalhadores entram para ver os turnos oferecidos, aceitá-los ou recusá-los, ver os turnos confirmados, definir disponibilidade e enviar certificados. Os supervisores dos clientes entram para ver quem está escalado em cada turno e aprovar as folhas de ponto semanais.

Preencha turnos urgentes a partir de uma lista de candidatos

Associe cada turno aos trabalhadores disponíveis, qualificados e que moram a uma distância de deslocamento viável, respeite o descanso mínimo entre turnos e envie turnos urgentes a várias pessoas adequadas ao mesmo tempo, confirmando o primeiro que aceitar.

Crie um app de preenchimento de turnos para minha agência. Para cada pedido de turno, liste os trabalhadores disponíveis, com os certificados exigidos e que moram a até 15 milhas, respeite 11 horas de descanso entre turnos e ofereça os turnos urgentes aos cinco melhores, confirmando o primeiro que aceitar.

Clientes, trabalhadores e pedidos de vaga juntos

Os cadastros de clientes guardam os locais, os contatos, as tarifas, os certificados exigidos e as regras de integração. Os cadastros de trabalhadores guardam habilidades, certificados com data de vencimento, disponibilidade e observações de confiabilidade. Os pedidos de vaga mostram se estão abertos, parcialmente preenchidos ou preenchidos, e os candidatos efetivados passam de enviado para iniciado.

Crie um CRM para minha agência de trabalho temporário com clientes e seus locais, tarifas e certificados exigidos, trabalhadores com habilidades, datas de vencimento de certificados e disponibilidade, pedidos de vaga com status de preenchimento e um funil de contratação efetiva de enviado até iniciado.

Faturas feitas a partir das horas aprovadas

Gere faturas apenas a partir das folhas de ponto aprovadas pelo cliente, com a tarifa de cobrança do cliente, e com horas extras, adicional noturno e de fim de semana calculados separadamente. As taxas de contratação efetiva são faturadas na data de início do candidato, e a margem sobre o valor pago fica apenas internamente.

Crie a cobrança para minha agência que gere faturas semanais dos clientes a partir das horas de folha de ponto aprovadas nas tarifas de cada cliente, com horas extras, adicional noturno e de fim de semana em valores separados, taxas de contratação efetiva na data de início e uma visão interna da margem.

Taxa de preenchimento antes do preço

Acompanhe a parcela de turnos solicitados que foram preenchidos por cliente, a margem bruta por cliente e por setor, o tempo para preencher pedidos urgentes e os trabalhadores sem turno há algum tempo, que podem migrar para outra agência.

Crie um painel para minha agência de trabalho temporário mostrando a taxa de preenchimento por cliente e semana, a margem bruta por cliente e setor, o tempo médio para preencher turnos urgentes e os trabalhadores sem turno nos últimos 30 dias.

Um site com uma porta para cada público

Empregadores e trabalhadores chegam procurando coisas diferentes. Dê a cada um o seu caminho: páginas por setor e um formulário de contato para empregadores, e um cadastro curto para trabalhadores, que pede primeiro habilidades, região e disponibilidade, e depois os documentos.

Crie um site para minha agência de trabalho temporário com seções separadas para empregadores e candidatos, páginas por setor para armazém, hotelaria e cuidados, um formulário de contato para empregadores com função, número de vagas e data de início, e um cadastro rápido de trabalhador com habilidades, região e disponibilidade.

Certificados são o risco de conformidade

Enviar um trabalhador com habilitação de empilhadeira vencida, certificado de boas práticas de higiene de alimentos ou treinamento de cuidados para um turno expõe o cliente e a agência. Guarde cada certificado com uma data de vencimento, bloqueie ofertas de turno para trabalhadores cujo certificado exigido esteja vencido e mostre uma lista dos vencimentos nos próximos 30 dias para cobrar as renovações. As verificações de direito ao trabalho seguem a lei do lugar onde você atua; registre quando foram feitas e por quem.

Data de vencimento em cada certificado
Ofertas de turno bloqueadas quando um certificado exigido está vencido
Data da verificação de direito ao trabalho registrada

Da lista de telefone às ofertas de turno

Comece com o seu maior cliente e um tipo de turno. Importe os trabalhadores que costumam cobrir esse turno, adicione os certificados e a disponibilidade deles, e envie o próximo turno urgente pelo app em vez do telefone. Quando os supervisores aprovarem as folhas de ponto no portal por algumas semanas, passe a faturar com base nessas horas aprovadas.

Um prompt para começar

Crie um app para minha agência de trabalho temporário. Os clientes pedem turnos por local, função e número de trabalhadores. O app lista os trabalhadores disponíveis, com os certificados exigidos e que moram por perto, e oferece o turno a eles de imediato. Os trabalhadores aceitam em um portal, os supervisores dos clientes aprovam as folhas semanais, e as faturas são geradas a partir das horas aprovadas nas tarifas de cada cliente.

Perguntas

Os trabalhadores podem aceitar turnos pelo celular?

Sim. O portal funciona no navegador do celular, e no Pro o Mythex também pode transformá-lo em apps para Android e iPhone que abrem o seu app publicado. Os alertas por mensagem de texto exigem um provedor de SMS que você conecta com a sua própria conta.

Os clientes podem aprovar as folhas de ponto online?

Sim. Peça logins de supervisor por local de cliente, e apenas as horas aprovadas entram nas faturas e no pagamento.

Ele pode rodar a folha de pagamento?

Ele pode calcular horas e pagamento em cada tarifa e exportá-los. O pagamento dos trabalhadores é feito pelo seu provedor de folha ou pelo banco, que você conecta ou para o qual importa os dados.

Posso importar o meu banco atual de trabalhadores?

Sim, a partir de uma exportação em CSV. Peça ao Mythex uma importação com o mapeamento das colunas, começando pelos trabalhadores ativos.

Preciso de um desenvolvedor?

Não. Você descreve como a sua central funciona e muda o que for preciso conversando.

Quanto custa?

Criar e publicar no plano Free, sem cartão. O Pro custa $25 por mês e adiciona domínio próprio, edição de código, exportação e mais créditos.

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