Software pro personální agenturu postavený na směnách, výkazech a certifikátech

S Mythexem může personální agentura vytvořit dvoustranný web pro zaměstnavatele a pracovníky, portál, kde pracovníci přijímají směny a klienti schvalují výkazy, CRM, které sleduje expiraci každého certifikátu, a faktury vygenerované ze schválených hodin. Popište své obory a způsob, jak obsazujete směny, vyzkoušejte to v živém náhledu a publikujte.

Začněte stavět zdarma

Co potřebuje personální pracoviště v šest ráno v sobotu

Skladový klient volá: chybí čtyři komisaři na šestou ranní směnu. Potřebujete lidi, kteří jsou k dispozici, jsou autobusem k dosažení od místa, prošli školením na pracoviště a mají platný průkaz pro vysokozdvižný vozík. Pak obvoláváte seznam, jedno jméno po druhém. Později je papírový výkaz sporný, noční sazba byla použita na špatné hodiny a výplata proběhne dřív, než cokoli někdo schválil. Softwarová agentura existuje proto, aby odpověděla na otázku „kdo může tuto směnu legálně odpracovat právě teď?“ a aby schválené hodiny bez přepisování proměnila ve mzdy a faktury.

Dostupnost pracovníků, dovednosti, místo a expirace certifikátů
Nabídky směn odeslané najednou užšímu seznamu
Výkazy schválené dozorem klienta před výplatou
Fakturační a mzdová sazba s pravidly pro přesčasy, noční a víkendovou práci
Objednávky práce sledované od otevřené po obsazenou
Údaje o místě klienta: kam se hlásit, OOPP, zaškolení

Jeden portál, dvě strany

Pracovníci vidí nabízené směny, přijmou nebo odmítnou, zkontrolují potvrzené rezervace, upraví dostupnost a nahrají obnovené certifikáty. Dozorci klientů vidí, kdo je na každé směně obsazen s jeho kvalifikacemi, a každý týden schvalují výkazy.

Vytvoř portál pro mou personální agenturu. Pracovníci se přihlásí, vidí nabízené směny, přijmou je nebo odmítnou, zobrazí potvrzené směny, nastaví dostupnost a nahrají certifikáty. Dozorci klientů se přihlásí, vidí, kdo je obsazen na každé směně, a schvalují týdenní výkazy.

Urgentní směny obsazujte z užšího seznamu

Každou směnu přiřaďte pracovníkům, kteří jsou k dispozici, mají požadované certifikáty a bydlí v dojezdové vzdálenosti, dodržujte minimální odpočinek mezi směnami a urgentní směny nabídněte několika vhodným lidem najednou s tím, že potvrzen bude ten, kdo přijme první.

Vytvoř aplikaci pro obsazování směn pro mou agenturu. U každé žádosti o směnu vypiš pracovníky, kteří jsou k dispozici, mají požadované certifikáty a bydlí do 15 mil, vynucuj 11 hodin odpočinku mezi směnami a urgentní směny nabídni prvním pěti, přičemž potvrzen bude první, kdo přijme.

Klienti, pracovníci a objednávky práce na jednom místě

Záznamy klientů obsahují pracoviště, kontakty, sazby, požadované certifikace a pravidla zaškolení. Záznamy pracovníků drží dovednosti, certifikáty s daty expirace, dostupnost a poznámky o spolehlivosti. Objednávky práce ukazují stav otevřeno, částečně obsazeno nebo obsazeno a kandidáti na stálý pracovní poměr se posouvají od předložení po nástup.

Vytvoř CRM pro mou personální agenturu s klienty a jejich pracovišti, sazbami a požadovanými certifikáty, pracovníky s dovednostmi, daty expirace certifikátů a dostupností, objednávkami práce se stavem obsazení a pipeline pro umístění na stálý pracovní poměr od předložení po nástup.

Faktury vytvořené ze schválených hodin

Generujte faktury jen z výkazů schválených klientem, za fakturační sazbu daného klienta, s přesčasy, nočními a víkendovými sazbami počítanými zvlášť. Poplatky za umístění se fakturují k datu nástupu kandidáta a marže nad mzdovou sazbou zůstává interní.

Vytvoř fakturaci pro mou agenturu, která každý týden vytvoří faktury klientům ze schválených hodin výkazů za fakturační sazby každého klienta, s přesčasy, nočními a víkendovými sazbami zvlášť, poplatky za stálé umístění k datu nástupu a interním přehledem marže.

Míra obsazení před cenou

Sledujte podíl požadovaných směn obsazených podle klienta, hrubou marži podle klienta a oboru, průměrnou dobu obsazení urgentních požadavků a pracovníky, kteří dlouho neměli směnu a mohou přejít k jiné agentuře.

Vytvoř přehled pro mou personální agenturu s mírou obsazení podle klienta a týdne, hrubou marží podle klienta a oboru, průměrnou dobou obsazení urgentních směn a pracovníky bez směny za posledních 30 dní.

Web s vchodem pro každé publikum

Zaměstnavatelé a pracovníci přicházejí hledat různé věci. Dejte každé skupině vlastní cestu: stránky oborů a poptávkový formulář pro zaměstnavatele, krátká registrace pro pracovníky, která se nejdřív ptá na dovednosti, oblast a dostupnost a dokumenty až později.

Vytvoř web pro mou personální agenturu s oddělenými sekcemi pro zaměstnavatele a uchazeče o práci, stránkami oborů pro sklad, pohostinství a péči, poptávkovým formulářem pro zaměstnavatele s rolí, počtem lidí a datem nástupu a krátkou registrací pracovníků na dovednosti, oblast a dostupnost.

Certifikáty jsou rizikem compliance

Poslat pracovníka s prošlým průkazem pro vysokozdvižný vozík, hygienickým osvědčením pro potravinářství nebo školením v péči o klienty na směnu vystavuje riziku klienta i agenturu. Ukládejte každý certifikát s datem expirace, blokujte nabídky směn pracovníkům, jejichž požadovaný certifikát vypršel, a ukažte přehled expirací během následujících 30 dní, abyste mohli hlídat obnovení. Kontroly práva na zaměstnání se řídí zákonem v zemi, kde působíte; zaznamenejte, kdy a kým byly provedeny.

Datum expirace u každého certifikátu
Nabídky směn blokované, když požadovaný certifikát vypršel
Zaznamenané datum kontroly práva na zaměstnání

Od telefonního seznamu k nabídkám směn

Začněte s nejvýznamnějším klientem a jedním typem směny. Naimportujte pracovníky, kteří ji obvykle pokrývají, přidejte jejich certifikáty a dostupnost a další urgentní směnu pošlete přes aplikaci místo telefonu. Jakmile dozorci několik týdnů schvalují výkazy v portálu, přesuňte fakturaci na tyto schválené hodiny.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř aplikaci pro mou dočasnou personální agenturu. Klienti žádají směny podle pracoviště, role a počtu pracovníků. Aplikace vybere pracovníky, kteří jsou k dispozici, mají požadované certifikáty a bydlí blízko, a nabídne jim směnu najednou. Pracovníci přijímají v portálu, dozorci klientů schvalují týdenní výkazy a faktury se vytvářejí ze schválených hodin podle sazeb každého klienta.

Otázky

Mohou pracovníci přijímat směny ze svého telefonu?

Ano. Portál funguje v prohlížeči telefonu a na Pro může Mythex také vytvořit aplikace pro Android a iPhone, které otevřou vaši publikovanou aplikaci. Upozornění SMS vyžadují poskytovatele SMS, kterého připojíte vlastním účtem.

Mohou klienti schvalovat výkazy online?

Ano. Požádejte o přihlášení dozorců pro každé pracoviště klienta a do faktur a výplat se dostanou jen schválené hodiny.

Umí to zpracovat mzdy?

Umí spočítat hodiny a mzdu podle každé sazby a exportovat je. Výplata pracovníků probíhá přes vašeho poskytovatele mzdového systému nebo banku, které připojíte nebo do nich importujete.

Mohu naimportovat svou stávající databázi pracovníků?

Ano, z CSV exportu. Požádejte Mythex o přidání importu a mapování sloupců, začněte aktivními pracovníky.

Potřebuji vývojáře?

Ne. Popíšete, jak vaše pracoviště funguje, a měníte to chatem.

Kolik to stojí?

Vytvořit a publikovat můžete na bezplatném tarifu bez karty. Pro stojí $25 měsíčně s vlastní doménou, úpravou kódu, exportem a více kredity.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English