Personalivahenduse agentuuri tarkvara vahetuste, tööajaarvestuse ja sertifikaatide ümber ehitatud

Mythexiga saab personalivahenduse agentuur ehitada kahepoolse veebilehe tööandjatele ja töötajatele, portaali, kus töötajad võtavad vastu vahetusi ja kliendid kinnitavad tööajaarvestuse, CRM-i, mis jälgib iga sertifikaadi aegumist, ning kinnitatud tundidest genereeritud arved. Kirjelda oma sektoreid ja seda, kuidas täidad vahetusi, proovi reaalajas eelvaates ja avalda.

Alusta ehitamist tasuta

Mida ajutööbüroo vajab kell kuus laupäeval hommikul

Laoklient helistab: neli korjajat on puudu kell kuus hommikuvahetusel. Vaja on inimesi, kes on vabad, elavad bussisõidu kaugusel kohast, on läbinud sissejuhatuse ja omavad tõstukijuhi luba, mis ei ole aegunud. Seejärel helistad nimekirja järgi ükshaaval. Hiljem vaieldakse paberist tööajaarvestuse üle, öötasu rakendati valedele tundidele ja palgaarvestus käivitub enne, kui keegi on midagi kinnitanud. Agentuuritarkvara eksisteerib selleks, et vastata küsimusele 'kes saab seda vahetust täita, seaduslikult, just praegu?' ja muuta kinnitatud tunnid palgaks ja arveteks ilma ümber kirjutamata.

Töötaja saadavus, oskused, asukoht ja sertifikaadi aegumine
Vahetuste pakkumised saadetakse kohe lühinimekirjale
Tööajad kinnitatakse kliendi juhendajate poolt enne palgaarvestust
Tasu- ja palgamäärad koos ületunni, öö- ja nädalavahetuse reeglitega
Tööde tellimused jälgitud avatust kuni täitmiseni
Kliendi koha andmed: kuhu registreeruda, isikukaitsevahendid, sissejuhatus

Üks portaal, kaks poolt

Töötajad näevad pakutud vahetusi, võtavad need vastu või keelduvad, vaatavad kinnitatud broneeringuid, uuendavad saadavust ja laadivad üles uuendatud sertifikaadid. Kliendi juhendajad näevad, kes on igale vahetusele broneeritud koos kvalifikatsioonidega, ja kinnitavad iganädalased tööajad.

Ehita mu personalivahenduse agentuuri jaoks portaal. Töötajad logivad sisse, et näha pakutud vahetusi, võtta need vastu või keelduda, vaadata kinnitatud vahetusi, määrata saadavust ja laadida üles sertifikaate. Kliendi juhendajad logivad sisse, et näha, kes on igale vahetusele broneeritud, ja kinnitada iganädalased tööajad.

Kiireloomulised vahetused lühinimekirjast

Sobita iga vahetus töötajatele, kes on vabad, kvalifitseeritud ja elavad sõidukaugusel; järgi vahetuste vahelist minimaalset puhkust; saada kiireloomulised vahetused mitmele sobivale inimesele korraga, kusjuures esimesena vastu võtnud saab selle.

Tee mu agentuuri vahetuste täitmise rakendus. Iga vahetustaotluse jaoks loetle töötajad, kes on vabad, omavad nõutavaid sertifikaate ja elavad 15 miili raadiuses; jõusta 11 tundi puhkust vahetuste vahel ja paku kiireloomulisi vahetusi esimese viie hulgas, esimene vastuvõtja kinnitatakse.

Kliendid, töötajad ja tööde tellimused koos

Kliendikirjed sisaldavad kohti, kontakte, tasusid, nõutavaid sertifikaate ja sissejuhatuse reegleid. Töötajate kirjed hoiavad oskusi, sertifikaate aegumiskuupäevadega, saadavust ja usaldusväärsuse märkmeid. Tööde tellimused näitavad avatud, osaliselt täidetud või täidetud staatust ning alalise töökoha kandidaadid liiguvad esitatud staatusest alustanuks.

Ehita mu personalivahenduse agentuuri CRM koos klientide ja nende kohtade, tasumäärade ja nõutavate sertifikaatidega, töötajatega oskuste, sertifikaatide aegumiskuupäevade ja saadavusega, tööde tellimustega täitmise staatusega ning alalise töökoha pipeline'iga esitatud staatusest alustanuks.

Arved kinnitatud tundidest

Genereeri arveid ainult klientide kinnitatud tööajakirjadest klientide tasumäärade järgi, eraldi ületunni-, öö- ja nädalavahetuse määrad arvutatakse eraldi, alaliste töökohtade tasud arvestatakse kandidaadi alustamise kuupäeval ja tasumäära ületav marginaal jääb sisemiseks.

Tee mu agentuuri arveldus, mis koostab iganädalased kliendiarved kinnitatud tööajakirjade tundidest kliendi tasumäärade järgi, eraldi ületunni-, öö- ja nädalavahetuse määrad, alaliste töökohtade tasud alustamise kuupäeval ning sisemise marginaali vaate.

Täitmise määr enne hinda

Jälgi taotletud vahetuste täitmise osakaalu kliendi kaupa, bruttomarginaali kliendi ja sektori kaupa, kiireloomuliste taotluste täitmise aega ning töötajaid, kellel pole olnud vahetust hiljuti ja kes võivad minna teise agentuuri.

Ehita mu personalivahenduse agentuuri töölaud, mis näitab täitmise määra kliendi ja nädala kaupa, bruttomarginaali kliendi ja sektori kaupa, kiireloomuliste vahetuste keskmist täitmise aega ning töötajaid, kellel pole 30 päeva jooksul vahetust.

Veebileht uksega igale sihtrühmale

Tööandjad ja tööotsijad tulevad erinevatel eesmärkidel. Anna igaühele oma tee: sektorilehed ja päringuvorm tööandjatele, lühike registreerimine töötajatele, mis küsib kõigepealt oskusi, piirkonda ja saadavust ning dokumente hiljem.

Ehita mu personalivahenduse agentuuri veebileht eraldi jaotistega tööandjatele ja tööotsijatele, sektorilehed laoeltele, hotelli- ja hooldustööle, tööandja päringuvorm rolli, arvu ja alguskuupäevaga ning lühike töötaja registreerimine oskuste, piirkonna ja saadavuse jaoks.

Sertifikaadid on vastavusrisk

Töötaja saatmine aegunud tõstukijuhi loaga, toiduhügieeni tunnistusega või hooldustöö koolitusega ohustab nii klienti kui agentuuri. Salvesta iga sertifikaat aegumiskuupäevaga, blokeeri vahetuste pakkumised töötajatele, kelle nõutav sertifikaat on aegunud, ja näita järgmise 30 päeva aegumisnimekirja, et saaksid uuendusi taga ajada. Tööõiguse kontrollid järgivad seadust seal, kus tegutsed; salvesta, millal ja kelle poolt need tehti.

Aegumiskuupäev igal sertifikaadil
Vahetuste pakkumised blokeeritud, kui nõutav sertifikaat on aegunud
Tööõiguse kontrolli kuupäev salvestatud

Telefoninimekirjast vahetuste pakkumisteni

Alusta oma parima kliendi ja ühe vahetuse tüübiga. Impordi töötajad, kes seda tavaliselt katavad, lisa nende sertifikaadid ja saadavus ning saada järgmine kiireloomuline vahetus läbi rakenduse, mitte telefoni teel. Kui juhendajad on mõne nädala jooksul portaalis tööajad kinnitanud, lülita arveldus nendele kinnitatud tundidele.

Päring, millest alustada

Ehita mu ajutööjõu agentuuri rakendus. Kliendid taotlevad vahetusi koha, rolli ja töötajate arvu järgi. Rakendus koostab lühinimekirja töötajatest, kes on vabad, omavad nõutavaid sertifikaate ja elavad lähedal, ning pakub neile vahetust kohe. Töötajad võtavad vastu portaalis, kliendi juhendajad kinnitavad iganädalased tööajad ning arved koostatakse kinnitatud tundidest kliendi määrade järgi.

Küsimused

Kas töötajad saavad vahetusi telefonis vastu võtta?

Jah. Portaal töötab telefoni brauseris ning Pro-paketis saab Mythex selle teha ka Androidi ja iPhone'i rakendusteks, mis avavad sinu avaldatud rakenduse. Tekstsõnumi teavitused nõuavad SMS-teenusepakkujat, mille ühendad oma kontoga.

Kas kliendid saavad tööajaarvestusi veebis kinnitada?

Jah. Palu iga kliendikoha juhendajate sisselogimisi ja ainult kinnitatud tunnid lähevad arvetele ja palgale.

Kas see saab teha palgaarvestust?

See saab arvutada tunnid ja palga igas määras ning eksportida need. Töötajate maksmine toimub sinu palgateenusepakkuja või panga kaudu, mille ühendad või kuhu impordid.

Kas ma saan importida oma praeguse töötajate andmebaasi?

Jah, CSV-ekspordist. Palu Mythexil lisada import ja veergude seostamine, alustades aktiivsete töötajatega.

Kas ma vajan arendajat?

Ei. Kirjeldad, kuidas sinu büroo töötab, ja muudad seda vestlemise kaudu.

Kui palju see maksab?

Ehita ja avalda tasuta paketis ilma kaardita. Pro maksab 25 dollarit kuus kohandatud domeeni, koodi muutmise, ekspordi ja rohkemate krediitidega.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English