ПО для кадрового агентства, построенное вокруг смен, табелей и сертификатов, с ИИ

С Mythex кадровое агентство может создать двусторонний сайт для работодателей и работников, портал, где работники принимают смены, а клиенты согласовывают табели, CRM, которая отслеживает срок каждого сертификата, и счета, сформированные из согласованных часов. Опишите сектора и то, как вы подбираете смены, проверьте в живом превью и опубликуйте.

Начать бесплатно

Что нужно кадровому столу в 6 утра в субботу

Клиент-склад звонит: не хватает четырёх комплектовщиков на смену в шесть утра. Нужны люди, которые свободны, живут в пределах автобусной поездки от объекта, прошли инструктаж и имеют талон на погрузчик, срок которого не истёк. Потом вы обзваниваете список по одному имени. Позже бумажный табель оспаривают, ночной тариф применили к неверным часам, и зарплата уходит до того, как кто-либо что-либо согласовал. ПО для агентства нужно, чтобы отвечать на вопрос «кто может выйти на эту смену, законно, прямо сейчас?» и превращать согласованные часы в оплату и счета без повторного ввода.

Доступность работников, навыки, местоположение и срок сертификатов
Предложения смен отправляются шорт-листу сразу
Табели согласовываются руководителями клиента до расчёта зарплаты
Ставка для клиента и ставка работника с правилами сверхурочных, ночных и выходных
Заявки на персонал отслеживаются от открытой до закрытой
Данные объекта клиента: где явиться, СИЗ, инструктаж

Один портал, две стороны

Работники видят предложенные смены, принимают или отклоняют их, проверяют подтверждённые смены, обновляют доступность и загружают продлённые сертификаты. Руководители на стороне клиента видят, кто записан на каждую смену с его квалификацией, и согласовывают табели каждую неделю.

Сделай портал для моего кадрового агентства. Работники входят, чтобы увидеть предложенные смены, принять или отклонить их, посмотреть подтверждённые смены, указать доступность и загрузить сертификаты. Руководители клиентов входят, чтобы видеть, кто записан на каждую смену, и согласовывать еженедельные табели.

Срочные смены закрываются из шорт-листа

Каждая смена сопоставляется с работниками, которые свободны, имеют нужные сертификаты и живут в пределах поездки. Соблюдается минимальный отдых между сменами, а срочные смены предлагаются нескольким подходящим людям сразу, и подтверждается тот, кто ответил первым.

Сделай приложение для закрытия смен моего агентства. Для каждой заявки на смену составляй список работников, которые свободны, имеют нужные сертификаты и живут в радиусе 25 км. Соблюдай 11 часов отдыха между сменами, а срочные смены предлагай первым пятерым, подтверждая того, кто ответил первым.

Клиенты, работники и заявки вместе

В карточке клиента — объекты, контакты, ставки, требуемые сертификаты и правила инструктажа. В карточке работника — навыки, сертификаты со сроками, доступность и заметки о надёжности. Заявки показывают статус открыта, частично закрыта или закрыта, а кандидаты на постоянную работу переходят от отправки до выхода.

Сделай CRM для моего кадрового агентства: клиенты и их объекты, ставки и требуемые сертификаты; работники с навыками, сроками сертификатов и доступностью; заявки со статусом закрытия; и воронку постоянного трудоустройства от отправки кандидата до выхода на работу.

Счета по согласованным часам

Счета формируются только из табелей, которые согласовал клиент, по его ставке, а сверхурочные, ночные и выходные ставки считаются отдельно. Гонорар за постоянное трудоустройство выставляется в дату выхода кандидата, а маржа над ставкой работника остаётся внутренней.

Сделай выставление счетов для моего агентства: еженедельные счета клиентам из согласованных часов табеля по ставкам каждого клиента, отдельные сверхурочные, ночные и выходные ставки, гонорар за постоянное трудоустройство в дату выхода и внутренний показатель маржи.

Сначала доля закрытых смен, потом цена

Доля запрошенных смен, закрытых по каждому клиенту, валовая маржа по клиенту и сектору, среднее время закрытия срочных заявок и работники, которые не имели смен в последнее время и могут уйти в другое агентство.

Сделай дашборд для моего кадрового агентства: доля закрытых смен по клиентам и неделям, валовая маржа по клиентам и секторам, среднее время закрытия срочных смен и работники, у которых не было смен за 30 дней.

Сайт с отдельным входом для каждой аудитории

Работодатели и соискатели приходят за разным. Для каждого есть свой путь: страницы секторов и форма запроса для работодателей, а короткая регистрация для работников спрашивает сначала навыки, район и доступность, а документы — позже.

Сделай сайт для моего кадрового агентства с отдельными разделами для работодателей и соискателей, страницами секторов для склада, гостиничного бизнеса и ухода, формой запроса для работодателя с должностью, количеством людей и датой начала, и короткой регистрацией работника с навыками, районом и доступностью.

Сертификаты — главный риск соответствия

Отправка работника с просроченным талоном на погрузчик, санитарной книжкой или документом о подготовке по уходу подвергает риску клиента и агентство. Храните каждый сертификат со сроком действия, блокируйте предложения смен работникам, у которых нужный сертификат истёк, и показывайте список истекающих в течение 30 дней, чтобы вовремя напомнить о продлении. Проверки права на работу проводятся по закону там, где вы работаете; фиксируйте, когда и кем они проведены.

Срок действия у каждого сертификата
Предложения смен блокируются при истёкшем нужном сертификате
Дата проверки права на работу фиксируется

От списка по телефону к предложению смен

Начните с главного клиента и одного типа смены. Импортируйте работников, которые обычно закрывают её, добавьте их сертификаты и доступность и отправляйте следующую срочную смену через приложение, а не по телефону. Когда руководители несколько недель согласовывают табели на портале, переведите выставление счетов на эти согласованные часы.

Промпт для старта

Сделай приложение для моего временного кадрового агентства. Клиенты заказывают смены по объекту, должности и числу работников. Приложение составляет шорт-лист работников, которые свободны, имеют нужные сертификаты и живут поблизости, и сразу предлагает им смену. Работники принимают смену в портале, руководители клиентов согласовывают табели каждую неделю, а счета формируются по согласованным часам по ставкам каждого клиента.

Вопросы

Могут ли работники принимать смены с телефона?

Да. Портал работает в браузере телефона, а на Pro Mythex может также создать приложения для Android и iPhone, которые открывают ваше опубликованное приложение. Уведомления по SMS требуют подключения SMS-провайдера с вашим аккаунтом.

Могут ли клиенты согласовывать табели онлайн?

Да. Попросите логины руководителей для каждого объекта клиента, и только согласованные часы попадают в счета и оплату.

Может ли оно вести расчёт зарплаты?

Оно может рассчитывать часы и оплату по каждой ставке и экспортировать их. Выплаты работникам проходят через вашего провайдера расчёта зарплаты или банк, к которому вы подключаетесь или в который импортируете данные.

Могу ли я импортировать текущую базу работников?

Да, из CSV-экспорта. Попросите Mythex добавить импорт и сопоставление столбцов, начиная с работающих сотрудников.

Нужен ли разработчик?

Нет. Вы описываете, как работает ваш стол, и меняете его в чате.

Сколько это стоит?

Создать и опубликовать можно на бесплатном тарифе без карты. Pro стоит $25 в месяц и добавляет свой домен, редактирование кода, экспорт и больше кредитов.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English