Software para agencias de empleo temporal, pensado en turnos, partes de horas y certificados, creado con IA

Con Mythex, una agencia de empleo temporal puede crear una web de doble vía para empresas y trabajadores, un portal donde los trabajadores aceptan turnos y los clientes aprueban los partes de horas, un CRM que controla la caducidad de cada certificado, y facturas generadas a partir de las horas aprobadas. Describe tus sectores y cómo cubres los turnos, prueba la app en la vista previa en vivo y publícala.

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Lo que necesita una oficina de empleo temporal a las 6 de la mañana de un sábado

Un cliente del almacén llama: faltan cuatro preparadores para el turno de las 6. Necesitas gente disponible, a una distancia razonable en autobús, que haya hecho la formación de acogida y tenga el carné de carretillas vigente. Luego llamas a una lista, un nombre cada vez. Más tarde el parte de horas en papel se discute, se aplica la tarifa nocturna a las horas equivocadas y la nómina se procesa antes de que nadie haya aprobado nada. Un software de agencia sirve para responder a «¿quién puede hacer este turno, legalmente, ahora mismo?» y para convertir las horas aprobadas en salario y facturas sin volver a escribirlas.

Disponibilidad, habilidades, ubicación y caducidad de certificados de cada trabajador
Ofertas de turno enviadas a una preselección a la vez
Partes de horas aprobados por los supervisores del cliente antes de la nómina
Tarifa de venta y tarifa de pago con reglas de horas extra, nocturnidad y fin de semana
Órdenes de trabajo controladas desde abiertas hasta cubiertas
Datos de la sede del cliente: dónde presentarse, EPI y formación de acogida

Un portal con dos lados

Los trabajadores ven los turnos ofrecidos, los aceptan o los rechazan, consultan sus turnos confirmados, actualizan su disponibilidad y suben los certificados renovados. Los supervisores del cliente ven quién está asignado a cada turno con sus cualificaciones y aprueban los partes semanales.

Crea un portal para mi agencia de empleo. Los trabajadores inician sesión para ver los turnos ofrecidos, aceptarlos o rechazarlos, ver los turnos confirmados, indicar su disponibilidad y subir certificados. Los supervisores de los clientes inician sesión para ver quién está asignado a cada turno y aprobar los partes semanales de horas.

Cubrir turnos urgentes desde una preselección

Asigna cada turno a los trabajadores disponibles, cualificados y a una distancia razonable, respeta el descanso mínimo entre turnos, y envía los turnos urgentes a varias personas adecuadas a la vez, confirmando al primero que acepte.

Crea una app para cubrir turnos en mi agencia. Para cada petición de turno, lista los trabajadores disponibles, con los certificados requeridos y que vivan a menos de 24 km, respeta 11 horas de descanso entre turnos, y ofrece los turnos urgentes a los cinco primeros, confirmando al primero que acepte.

Clientes, trabajadores y órdenes de trabajo juntos

Las fichas de cliente recogen las sedes, los contactos, las tarifas, las certificaciones requeridas y las normas de acogida. Las fichas de trabajador guardan habilidades, certificados con fecha de caducidad, disponibilidad y notas de fiabilidad. Las órdenes de trabajo muestran si están abiertas, parcialmente cubiertas o cubiertas, y los candidatos de contratación indefinida pasan de enviado a incorporado.

Crea un CRM para mi agencia de empleo con clientes y sus sedes, tarifas y certificados requeridos, trabajadores con habilidades, fechas de caducidad de certificados y disponibilidad, órdenes de trabajo con estado de cobertura, y un proceso de colocación indefinida que va de enviado a incorporado.

Facturas construidas a partir de horas aprobadas

Genera facturas solo a partir de los partes que el cliente ha aprobado, a la tarifa de venta del cliente, con las horas extra, nocturnas y de fin de semana calculadas por separado. Las comisiones de colocación se facturan en la fecha de incorporación, y el margen sobre la tarifa de pago queda como dato interno.

Crea facturación para mi agencia que genere facturas semanales de clientes solo a partir de las horas de parte aprobadas, a las tarifas de venta de cada cliente, con tarifas de horas extra, nocturnas y de fin de semana separadas, comisiones de colocación indefinida en la fecha de incorporación, y una vista interna de margen.

La tasa de cobertura antes que el precio

Controla el porcentaje de turnos solicitados que se cubren por cliente, el margen bruto por cliente y sector, el tiempo medio para cubrir los turnos urgentes, y los trabajadores que llevan tiempo sin turnos y pueden irse a otra agencia.

Crea un panel para mi agencia de empleo que muestre la tasa de cobertura por cliente y semana, el margen bruto por cliente y sector, el tiempo medio para cubrir turnos urgentes y los trabajadores sin turnos en 30 días.

Una web con una puerta para cada público

Empresas y trabajadores llegan buscando cosas distintas. Da a cada uno su camino: páginas por sector y un formulario de consulta para las empresas, y un registro breve para los trabajadores que pide primero habilidades, zona y disponibilidad, y después la documentación.

Crea una web para mi agencia de empleo con secciones separadas para empresas y candidatos, páginas por sector para almacén, hostelería y cuidados, un formulario de consulta para empresas con puesto, número de personas y fecha de inicio, y un alta breve de trabajadores para habilidades, zona y disponibilidad.

Los certificados son el riesgo de cumplimiento

Enviar a un trabajador con el carné de carretillas caducado, el certificado de manipulación de alimentos o la formación de cuidados expone al cliente y a la agencia. Guarda cada certificado con su fecha de caducidad, bloquea las ofertas de turno a los trabajadores cuyo certificado requerido ha caducado y muestra una lista de caducidades de los próximos 30 días para reclamar las renovaciones. La comprobación del derecho a trabajar sigue la ley del lugar donde operas; registra cuándo se hizo y quién la hizo.

Fecha de caducidad en cada certificado
Ofertas de turno bloqueadas cuando un certificado requerido ha caducado
Fecha registrada de la comprobación del derecho a trabajar

Del listado telefónico a las ofertas de turno

Empieza por tu cliente principal y un tipo de turno. Importa a los trabajadores que suelen cubrirlo, añade sus certificados y su disponibilidad, y envía el siguiente turno urgente desde la app en lugar de por teléfono. Cuando los supervisores lleven unas semanas aprobando partes en el portal, traslada la facturación a esas horas aprobadas.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi agencia de empleo temporal. Los clientes piden turnos por sede, puesto y número de trabajadores. La app preselecciona a los trabajadores disponibles, con los certificados requeridos y cercanos, y les ofrece el turno a la vez. Los trabajadores aceptan en un portal, los supervisores de cliente aprueban los partes semanales y las facturas se generan a partir de las horas aprobadas con las tarifas de cada cliente.

Preguntas

¿Los trabajadores pueden aceptar turnos desde el móvil?

Sí. El portal funciona en el navegador del móvil, y en Pro Mythex también puede convertirlo en apps para Android e iPhone que abren tu app publicada. Los avisos por SMS requieren un proveedor de SMS que conectes con tu propia cuenta.

¿Los clientes pueden aprobar los partes en línea?

Sí. Pide accesos de supervisor por sede de cliente, y solo las horas aprobadas pasan a las facturas y al pago.

¿Puede gestionar la nómina?

Puede calcular las horas y el pago a cada tarifa y exportarlos. El pago a los trabajadores se hace a través de tu proveedor de nóminas o de tu banco, a los que conectas o importas.

¿Puedo importar mi base de datos actual de trabajadores?

Sí, desde una exportación CSV. Pide a Mythex que añada una importación y asigne las columnas, empezando por los trabajadores activos.

¿Necesito un desarrollador?

No. Describes cómo funciona tu oficina y lo cambias chateando.

¿Cuánto cuesta?

Crea y publica en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta $25 al mes con dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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