Софтвер за агенција за вработување изграден околу смени, евиденција на часови и сертификати

Со Mythex агенцијата за вработување може да изгради двострана веб страна за работодавци и работници, портал каде работниците ги прифаќаат смените и клиентите ги одобруваат евиденциите на часови, CRM што го следи секое истекување на сертификат и фактури генерирани од одобрени часови. Опишете ги секторите и како ги пополнувате смените, проверете во live прегледот и објавете.

Почнете да градите бесплатно

Што му треба на привремениот биро во 6 часот сабота наутро

Клиент од магацин се јавува: четворица пикери недостасуваат за смената од 6 часот. Ви требаат луѓе што се достапни, на растојание до автобуска линија од објектот, ја имаат завршено индукцијата и имаат важечка дозвола за виљушкар. Потоа телефонирате по листа, по едно име. Подоцна хартиената евиденција на часови се оспорува, ноќниот додаток е применет на погрешни часови, а платата се извршува пред никој да одобрил што било. Софтверот за агенцијата постои за да одговори на „кој може да ја изврши оваа смена, законски, веднаш?“ и да ги претвори одобрените часови во плата и фактури без повторно внесување.

Достапност, вештини, локација и истекување на сертификат на работникот
Понуди за смена испратени до листа на кандидати одеднаш
Евиденција на часови одобрена од супервизорите на клиентот пред платата
Стапка за наплата и стапка за плата со правила за прекувремено, ноќно и викенд
Нарачки за работа следени од отворена до пополнета
Податоци за местото на клиентот: каде да се пријави, ЛЗС и индукција

Еден портал, две страни

Работниците ги гледаат понудените смени, прифаќаат или одбиваат, ги проверуваат потврдените резервации, ја ажурираат достапноста и прикачуваат обновени сертификати. Супервизорите на клиентите гледаат кој е резервиран на секоја смена со нивните квалификации и одобруваат евиденција на часови секоја недела.

Изработи портал за мојата агенција за вработување. Работниците се најавуваат за да видат понудени смени, ги прифаќаат или одбиваат, ги гледаат потврдените смени, ја поставуваат достапноста и прикачуваат сертификати. Супервизорите на клиентите се најавуваат за да видат кој е резервиран на секоја смена и да ги одобруваат неделните евиденции на часови.

Пополнување итни смени од листа на кандидати

Секоја смена се совпаѓа со работници што се достапни, квалификувани и во рок на патување, се почитува минималниот одмор помеѓу смените, а итните смени се испраќаат одеднаш до неколку соодветни луѓе, при што првиот што ќе прифати ја добива.

Направи апликација за пополнување смени за мојата агенција. За секое барање за смена, наведи работници што се достапни, ги имаат потребните сертификати и живеат во рок од 15 милји, спроведи 11 часа одмор помеѓу смените и понуди ги итните смени на првите пет, при што првиот што ќе прифати е потврден.

Клиенти, работници и нарачки за работа заедно

Записите за клиенти ги содржат објектите, контактите, стапките, бараните квалификации и правилата за индукција. Записите за работници ги чуваат вештините, сертификатите со датуми на истекување, достапноста и белешките за сигурност. Нарачките за работа се отворени, делумно пополнети или пополнети, а кандидатите за постојана работа се движат од поднесен до започнат.

Изработи CRM за мојата агенција за вработување со клиенти и нивните објекти, стапки и потребни сертификати, работници со вештини, датуми на истекување на сертификати и достапност, нарачки за работа со статус на пополнување и тек за постојано вработување од поднесен до започнат.

Фактури составени од одобрени часови

Фактурите се генерираат само од евиденции на часови што ги одобрил клиентот, по стапката за наплата на клиентот, а прекувременото, ноќната и викенд-работата се пресметуваат посебно. Надоместоците за вработување на постојано место се фактурираат на датумот на почеток на работата, а маргината над стапката на плата останува интерна.

Направи фактурирање за мојата агенција што ги прави неделните фактури за клиенти од одобрени часови на евиденција по стапките за наплата на секој клиент, со посебни стапки за прекувремено, ноќно и викенд, надоместоци за постојано вработување на датумот на почеток и интерен преглед на маргината.

Стапката на пополнување пред цената

Следете го уделот на побарани смени што се пополнети по клиент, бруто маргината по клиент и сектор, просечното време за пополнување на итни барања и работници кои не имале смена неодамна и можеби ќе преминат во друга агенција.

Изработи табла за мојата агенција за вработување што ја прикажува стапката на пополнување по клиент и недела, бруто маргината по клиент и сектор, просечното време за пополнување на итни смени и работници без смена во последните 30 дена.

Веб страна со врата за секоја публика

Работодавците и работниците доаѓаат да бараат различни работи. Дајте на секој своја патека: страници по сектор и формулар за упит за работодавците и краток приемен формулар за работници што прво ги бара вештините, подрачјето и достапноста, а документите подоцна.

Изработи веб страна за мојата агенција за вработување со одделни делови за работодавци и баратели на работа, страници по сектор за магацин, угостителство и нега, формулар за упит на работодавец со улога, бројка и датум на почеток, и краток приемен формулар за работници за вештини, подрачје и достапност.

Сертификатите се ризикот за усогласеност

Испраќањето работник со истечена дозвола за виљушкар, сертификат за хигиена на храна или обука за нега на смена ги изложува на ризик и клиентот и агенцијата. Зачувајте секој сертификат со датум на истекување, блокирајте понуди за смена на работници чиј потребен сертификат истекол и прикажете листа на истекувања во следните 30 дена за да може да ги следите обновувањата. Проверките за право на работа ги следат законите таму каде работите; запишете кога се направени и од кого.

Датум на истекување на секој сертификат
Понудите за смена блокирани кога потребен сертификат истекол
Запишан датум на проверка за право на работа

Од листа по телефон до понуди за смени

Почнете со вашиот најголем клиент и еден тип смена. Увезете ги работниците што обично ја покриваат, додајте ги нивните сертификати и достапност и испратете ја следната итна смена преку апликацијата наместо преку телефон. Откако супервизорите ќе одобруваат евиденции на часови во порталот неколку недели, префрлете го фактурирањето на тие одобрени часови.

Промпт за почеток

Изработи апликација за мојата агенција за привремено вработување. Клиентите бараат смени по објект, улога и број на работници. Апликацијата ги листа работниците што се достапни, ги имаат потребните сертификати и живеат блиску, и ја нуди смената на сите одеднаш. Работниците прифаќаат во портал, супервизорите на клиентите одобруваат неделни евиденции на часови, а фактурите се составуваат од одобрените часови по стапките на секој клиент.

Прашања

Можат ли работниците да прифатат смени на телефонот?

Да. Порталот работи во прелистувач на телефон, а на Pro Mythex може и да го претвори во апликации за Android и iPhone што ја отвораат вашата објавена апликација. Известувањата по SMS бараат давател на SMS што го поврзувате со сопствена сметка.

Можат ли клиентите да одобруваат евиденции на часови онлајн?

Да. Побарајте најави за супервизори по објект на клиент, и само одобрените часови влегуваат во фактурите и платата.

Може ли да ја води платата?

Може да ги пресмета часовите и платата по секоја стапка и да ги извезе. Исплатата на работниците се врши преку вашиот давател на плати или банка, со која се поврзувате или во која увезувате.

Може ли да ја увезам моја тековна база на работници?

Да, од CSV извоз. Побарајте од Mythex увоз и мапирање на колоните, почнувајќи со активните работници.

Ми треба програмер?

Не. Ја опишувате работата на бирото и ја менувате во разговор.

Колку чини?

Изработете и објавете на бесплатниот план без картичка. Pro е $25 месечно со сопствен домен, уредување на кодот, извоз и повеќе кредити.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English