Personalo agentūros programinė įranga, sukurta aplink pamainas, darbo laiko apskaitą ir sertifikatus

Su Mythex personalo agentūra gali sukurti dvipusę svetainę darbdaviams ir darbuotojams; portalą, kuriame darbuotojai priima pamainas, o klientų vadovai tvirtina darbo laiko apskaitą; CRM, sekantį kiekvieno sertifikato galiojimo pabaigą; ir sąskaitas, išrašytas pagal patvirtintas valandas. Aprašykite savo sektorius ir kaip užpildote pamainas pokalbyje, išbandykite gyvoje peržiūroje ir paskelbkite.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko laikinojo darbo biurui reikia 6 valandą ryto šeštadienį

Sandėlio klientas skambina: keturių kompletuotojų trūksta 6 valandos pamainai. Jums reikia žmonių, kurie yra laisvi, gali atvykti autobusu į objektą, yra praėję įvadinį instruktažą ir turi galiojančią krautuvo vairavimo licenciją. Tada skambinate pagal sąrašą, po vieną vardą. Vėliau popierinis darbo laiko lapas ginčijamas, naktinis tarifas pritaikytas ne toms valandoms, o algų sąrašas paleidžiamas dar prieš tai, kai nieko nepatvirtinta. Agentūros programinė įranga egzistuoja tam, kad atsakytų į klausimą „kas gali atlikti šią pamainą, teisėtai, dabar?“ ir patvirtintas valandas paverstų atlyginimais bei sąskaitomis be perrašymo.

Darbuotojų prieinamumas, įgūdžiai, vieta ir sertifikatų galiojimo data
Pamainų pasiūlymai iš karto siunčiami trumpajam sąrašui
Darbo laikas patvirtinamas klientų vadovų prieš algos skaičiavimą
Kliento įkainis ir darbuotojo įkainis su viršvalandžių, nakties ir savaitgalių taisyklėmis
Darbo užsakymai sekami nuo atviro iki užpildyto
Kliento objekto duomenys: kur atvykti, AAP, įvadinis instruktažas

Vienas portalas, dvi pusės

Darbuotojai mato pasiūlytas pamainas, priima ar atsisako, peržiūri patvirtintas pamainas, atnaujina prieinamumą ir įkelia atnaujintus sertifikatus. Klientų vadovai mato, kas paskirtas kiekvienai pamainai su kvalifikacijomis, ir kiekvieną savaitę tvirtina darbo laiko apskaitą.

Sukurkite mano personalo agentūros portalą. Darbuotojai prisijungia ir mato pasiūlytas pamainas, priima ar atsisako jų, mato patvirtintas pamainas, nustato prieinamumą ir įkelia sertifikatus. Klientų vadovai prisijungia ir mato, kas paskirtas kiekvienai pamainai, ir tvirtina savaitinį darbo laiko apskaitą.

Skubias pamainas užpildykite iš trumpojo sąrašo

Kiekvieną pamainą suderinkite su darbuotojais, kurie yra laisvi, turi reikiamus sertifikatus ir gyvena per atstumą iki darbo vietos, paisykite minimalaus poilsio tarp pamainų, o skubias pamainas pasiūlykite keliems tinkamiems žmonėms iš karto, pirmą sutikusiam patvirtinant.

Sukurkite mano agentūros pamainų užpildymo programėlę. Kiekvienam pamainos prašymui išvardykite darbuotojus, kurie yra laisvi, turi reikalingus sertifikatus ir gyvena 15 mylių (apie 24 km) spinduliu, taikykite 11 valandų poilsį tarp pamainų ir pasiūlykite skubias pamainas penkiems geriausiems, o pirmasis sutikęs patvirtinamas.

Klientai, darbuotojai ir darbo užsakymai kartu

Kliento įrašuose yra objektai, kontaktai, kainos, reikalingi sertifikatai ir įvadinio instruktažo taisyklės. Darbuotojo įrašuose – įgūdžiai, sertifikatai su galiojimo datomis, prieinamumas ir patikimumo pastabos. Darbo užsakymai rodo atvirus, iš dalies užpildytus ar užpildytus, o nuolatiniai kandidatai keliauja nuo pateikimo iki pradžios.

Sukurkite mano personalo agentūros CRM su klientais ir jų objektais, kainomis bei reikalaujamais sertifikatais, darbuotojais su įgūdžiais, sertifikatų galiojimo datomis ir prieinamumu, darbo užsakymais su užpildymo statusu ir nuolatinių įdarbinimų eiga nuo pateikimo iki pradžios.

Sąskaitos, sudarytos iš patvirtintų valandų

Sąskaitos išrašomos tik pagal klientų patvirtintą darbo laiko apskaitą, pagal kiekvieno kliento kainų įkainius, o viršvalandžių, nakties ir savaitgalių tarifai skaičiuojami atskirai. Nuolatinio įdarbinimo mokesčiai išrašomi darbuotojo pradžios dieną, o marža virš darbuotojo įkainio lieka vidinė.

Sukurkite mano agentūros sąskaitas, kurios sudaro savaitines klientų sąskaitas iš patvirtintų darbo valandų pagal kiekvieno kliento kainų įkainius, su atskirais viršvalandžių, nakties ir savaitgalių tarifais, nuolatinio įdarbinimo mokesčiais pradžios dieną ir vidine maržos apžvalga.

Užpildymo rodiklis svarbiau nei kaina

Sekite prašomų pamainų užpildytą dalį pagal klientą, bendrą maržą pagal klientą ir sektorių, skubių prašymų užpildymo laiką bei darbuotojus, neturėjusius pamainos neseniai ir galinčius pereiti į kitą agentūrą.

Sukurkite mano personalo agentūros skydelį, rodantį užpildymo rodiklį pagal klientą ir savaitę, bendrą maržą pagal klientą ir sektorių, vidutinį skubių pamainų užpildymo laiką ir darbuotojus be pamainos per 30 dienų.

Svetainė su durimis kiekvienai auditorijai

Darbdaviai ir darbo ieškotojai ieško skirtingų dalykų. Kiekvienam suteikite savo kelią: sektorių puslapius ir užklausos formą darbdaviams, trumpą darbuotojų registraciją, kurioje pirmiausia klausiama įgūdžių, vietos ir prieinamumo, o dokumentai – vėliau.

Sukurkite mano personalo agentūros svetainę su atskiromis skiltimis darbdaviams ir darbo ieškotojams, sektorių puslapiais sandėliams, svečių aptarnavimui ir priežiūrai, darbdavio užklausos forma su pareigomis, skaičiais ir pradžios data bei trumpa darbuotojų registracija su įgūdžiais, vieta ir prieinamumu.

Sertifikatai – tai atitikties rizika

Darbuotojas su pasibaigusia krautuvo licencija, maisto higienos pažymėjimu ar priežiūros mokymais, išsiųstas į pamainą, rizikuoja klientas ir agentūra. Kiekvieną sertifikatą saugokite su galiojimo data, blokuokite pamainų pasiūlymus darbuotojams, kurių reikalingas sertifikatas pasibaigė, ir rodykite galiojimo pabaigos sąrašą per kitas 30 dienų, kad galėtumėte sekti atnaujinimus. Teisės dirbti patikrinimai atliekami pagal įstatymus tose vietose, kur veikiate; įrašykite, kada ir kas juos atliko.

Galiojimo data kiekvienam sertifikatui
Pamainų pasiūlymai blokuojami, kai reikalingas sertifikatas pasibaigęs
Teisės dirbti patikrinimo data įrašoma

Nuo telefono sąrašo iki pamainų pasiūlymų

Pradėkite nuo savo pagrindinio kliento ir vieno pamainos tipo. Importuokite darbuotojus, kurie paprastai ją dengia, pridėkite jų sertifikatus ir prieinamumą bei siųskite kitą skubią pamainą per programėlę, o ne telefonu. Kai kelias savaites vadovai portale tvirtina darbo laiko apskaitą, perkelkite sąskaitų išrašymą į tas patvirtintas valandas.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mano laikinojo darbo personalo agentūrai. Klientai užsako pamainas pagal objektą, vaidmenį ir darbuotojų skaičių. Programėlė sudaro trumpąjį sąrašą darbuotojų, kurie yra laisvi, turi reikalingus sertifikatus ir gyvena netoliese, ir iš karto pasiūlo jiems pamainą. Darbuotojai priima pamainas portale, klientų vadovai tvirtina savaitinį darbo laiko apskaitą, o sąskaitos sudaromos iš patvirtintų valandų pagal kiekvieno kliento įkainius.

Klausimai

Ar darbuotojai gali priimti pamainas savo telefone?

Taip. Portalas veikia telefono naršyklėje, o Pro plane Mythex gali paversti jį Android ir iPhone programėlėmis, kurios atidaro jūsų paskelbtą programėlę. Teksto žinučių pranešimams reikia SMS teikėjo, kurį prijungiate su savo paskyra.

Ar klientai gali patvirtinti darbo laiko apskaitą internetu?

Taip. Prašykite vadovų prisijungimų pagal kliento objektą, ir tik patvirtintos valandos patenka į sąskaitas ir atlyginimus.

Ar ji gali paskaičiuoti algas?

Ji gali apskaičiuoti valandas ir atlyginimą pagal kiekvieną įkainį bei juos eksportuoti. Atlyginimų mokėjimas vyksta per jūsų algalapių teikėją ar banką, prie kurio jungiatės arba į kurį importuojate.

Ar galiu importuoti savo dabartinę darbuotojų duomenų bazę?

Taip, iš CSV eksporto. Paprašykite Mythex pridėti importą ir susieti stulpelius, pradedant nuo aktyvių darbuotojų.

Ar man reikia programuotojo?

Ne. Aprašote, kaip veikia jūsų biuras, ir keičiate jį pokalbyje.

Kiek tai kainuoja?

Kurti ir publikuoti galite nemokamame plane be kortelės. Pro kainuoja $25 per mėnesį su individualiu domenu, kodo redagavimu, eksportu ir daugiau kreditų.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English