কীভাবে এমন স্কুলের ওয়েবসাইট বানাবেন যা অভিভাবকরা সত্যিই ব্যবহার করতে পারেন

একটি ভালো স্কুলের ওয়েবসাইট অভিভাবকরা সবচেয়ে বেশি যে প্রশ্নগুলো করেন তার উত্তর দেয়, যেমন টার্মের তারিখ, যোগাযোগের নম্বর, বাড়িতে আসা চিঠি, ভর্তি ও নীতিমালা, কাউকে অফিসে ফোন না করেই। দুটি দলকে মাথায় রেখে এটি বানান: যে পরিবারগুলো স্কুল বিবেচনা করছে, এবং যারা ইতিমধ্যে সেখানে আছে। জনসাধারণের সাইট একটি AI ওয়েবসাইট বিল্ডার দিয়ে বানাতে পারেন, খবর, ক্যালেন্ডার ও চিঠিগুলো ডেটাবেসে রেখে যাতে কর্মীরা হালনাগাদ করতে পারেন। শিক্ষার্থীদের ব্যক্তিগত তথ্য ওয়েবসাইটের বাইরে রাখুন। সেটি স্কুলের ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জায়গা, ওয়েবসাইটের নয়।

স্কুলের ওয়েবসাইট কারা ব্যবহার করেন

হোম পেজ প্রথমে দুই ধরনের অভিভাবককে সেবা দিক। সকাল ৭:৩০-এ একজন বর্তমান অভিভাবক জানতে চান স্কুল খোলা আছে কিনা এবং এই সপ্তাহে কী হচ্ছে। একজন ভর্তি-ইচ্ছুক অভিভাবক চান জায়গাটি কেমন তা অনুভব করতে।

স্কুলের ওয়েবসাইটে কী লাগে

মূল পেজ

• হোম মূল যোগাযোগ, সর্বশেষ খবর ও আসন্ন তারিখসহ
• আমাদের সম্পর্কে: আদর্শ, প্রধান শিক্ষকের স্বাগত বার্তা, কর্মী এবং গভর্নর বা বোর্ড
• ভর্তি: কীভাবে আবেদন করবেন, শেষ তারিখ, ওপেন ডে, কীভাবে পরিদর্শনের সময় বুক করবেন
• টার্মের তারিখ ও ক্যালেন্ডার, যার মধ্যে INSET বা প্রশিক্ষণের দিন ও পরীক্ষার সময়কাল অন্তর্ভুক্ত
• পাঠ্যক্রম বছর বা বিষয় অনুযায়ী
• অভিভাবক এলাকা (সর্বজনীন): বাড়ির চিঠি, ইউনিফর্ম, দুপুরের খাবারের মেনু, ক্লাব, পরিবহন
• নীতিমালা ও আবশ্যক দলিলপত্র
• শূন্যপদ
• যোগাযোগ মানচিত্র, ফোন নম্বর, অফিসের সময় এবং কোন বিষয়ে কাকে ইমেইল করতে হবে তাসহ

আবশ্যক তথ্য

অনেক দেশে স্কুলকে অনলাইনে নির্দিষ্ট তথ্য প্রকাশ করতে হয়, যেমন ভর্তির ব্যবস্থা, নীতিমালা, পাঠ্যক্রমের বিবরণ, পরীক্ষার ফলাফল বা পরিদর্শন প্রতিবেদন, এবং কিছু নিয়ম অ্যাক্সেসিবিলিটিও ঢাকে। তালিকাটি দেশ ও স্কুলের ধরনের ওপর নির্ভর করে। আপনার শিক্ষা কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে বর্তমান তালিকাটি নিন এবং সাইটের জন্য একটি চেকলিস্ট হিসেবে ব্যবহার করুন। এই গাইড বলতে পারবে না আপনার স্কুলে কী প্রযোজ্য।

বানানোর আগে যেসব সিদ্ধান্ত

জনসাধারণের ওয়েবসাইট নাকি অভিভাবক পোর্টাল?

এ দুটো আলাদা রাখুন। ওয়েবসাইট স্কুল সম্পর্কে জনসাধারণের তথ্য। অভিভাবক পোর্টাল নির্দিষ্ট সন্তানদের তথ্য রাখে: উপস্থিতি, গ্রেড, রিপোর্ট, পেমেন্ট, বার্তা। এর জন্য লগইন, কঠোর অনুমতি এবং সতর্ক ডেটা সুরক্ষা লাগে, এবং বেশিরভাগ স্কুলের ইতিমধ্যে একটি ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম আছে যেখানে এটি অন্তর্ভুক্ত। ওয়েবসাইট থেকে সেখানে লিংক দিন, নতুন করে বানাবেন না। বড় কিছু পরিকল্পনা করলে স্কুল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বানানোর নিয়ম দেখুন।

খবর, অনুষ্ঠান ও চিঠি কীভাবে হালনাগাদ হবে

এটিই সাইটকে কাজের রাখে। পেজ সরাসরি সম্পাদনা না করে খবরের পোস্ট, ক্যালেন্ডারের অনুষ্ঠান ও চিঠি একটি ডেটাবেসে রাখুন, এবং কর্মীদের যোগ করার জন্য একটি সহজ অ্যাডমিন পেজ দিন। চিঠি প্রায়ই PDF হয়; এগুলো ফাইল আপলোড হিসেবে রাখুন এবং তারিখ ও বর্ষ অনুযায়ী তালিকাভুক্ত করুন। কে প্রকাশ করতে পারবেন তা ঠিক করুন: সাধারণত অফিসের এক বা দুজন কর্মী, এবং কোনো স্পর্শকাতর বিষয় হলে প্রধান শিক্ষক অনুমোদন দেবেন।

ভাষা

বাড়িতে অনেক পরিবার অন্য ভাষায় কথা বললে মূল পেজগুলো (ভর্তি, যোগাযোগ, টার্মের তারিখ) সেই ভাষাগুলোতে দিতে বিবেচনা করুন। মেশিন অনুবাদ একটি শুরু, কিন্তু ভর্তির শেষ তারিখের মতো গুরুত্বপূর্ণ কিছু একজন সাবলীল ভাষাভাষী যাচাই করবেন।

সুরক্ষা ও গোপনীয়তা

• শিক্ষার্থীদের ছবি শুধু আপনার ছবি নীতির অধীনে অভিভাবকের সম্মতি থাকলে। ছবির পাশে পুরো নাম দেবেন না, এবং এমন ছবি প্রকাশ করবেন না যা দেখায় শিশুটি কোন ক্লাসরুম বা রাস্তা ব্যবহার করে।
• সর্বজনীন সাইটে শিক্ষার্থীদের কোনো ব্যক্তিগত তথ্য নয়: ক্লাসের তালিকা নয়, নাম সহ ফলাফলের টেবিল নয়, চিকিৎসা বা আচরণের তথ্য নয়।
• কর্মীদের যোগাযোগের তথ্য। ব্যক্তিগত ইমেইলের বদলে রোল-ভিত্তিক ইমেইল ঠিকানা (office@, admissions@) বিবেচনা করুন।
• যোগাযোগ ফর্ম। বার্তা নিরাপদে সংরক্ষণ করুন, কে পড়তে পারবে তা সীমিত করুন, এবং আর প্রয়োজন না থাকলে মুছে দিন।
• ডেটা সুরক্ষা আইন অনেক জায়গায় শিশুদের ডেটায় অতিরিক্ত যত্নের সাথে প্রযোজ্য। লঞ্চের আগে আপনার ডেটা সুরক্ষা দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি সাইটটি পর্যালোচনা করুন।

অ্যাক্সেসিবিলিটি

স্কুলের ওয়েবসাইট দৃষ্টিপ্রতিবন্ধী, পড়তে অসুবিধা হওয়া, বা সীমিত সময় ও ডেটার অভিভাবকদের জন্যও কাজ করা উচিত। ছবির বদলে আসল টেক্সট ব্যবহার করুন, স্পষ্ট শিরোনাম, ভালো রঙের কনট্রাস্ট, বর্ণনামূলক লিংক টেক্সট ("শরৎ টার্মের তারিখ" যেমন, "এখানে ক্লিক করুন" নয়), এবং ছবিতে বিকল্প টেক্সট। PDF ফোনে পড়া ও স্ক্রিন রিডারের জন্য কঠিন; টার্মের তারিখের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ওয়েব পেজ হিসেবে প্রকাশ করুন, PDF অতিরিক্ত হিসেবে দিন। সম্পূর্ণ চেকলিস্টের জন্য ওয়েবসাইট অ্যাক্সেসিবল করার নিয়ম দেখুন। কিছু জায়গায় সরকারি সাইটের জন্য আইনি অ্যাক্সেসিবিলিটি নিয়মও আছে।

AI বিল্ডারের জন্য প্রথম প্রম্পট

Riverside Primary School-এর জন্য একটি ওয়েবসাইট বানাও। পেজ: হোম, আমাদের সম্পর্কে (প্রধান শিক্ষকের স্বাগত বার্তা, কর্মী, গভর্নর), ভর্তি (কীভাবে আবেদন, ওপেন ডে, "পরিদর্শন বুক করুন" ফর্ম), টার্মের তারিখ, পাঠ্যক্রম বর্ষ অনুযায়ী, অভিভাবক (চিঠি, ইউনিফর্ম, দুপুরের খাবারের মেনু, ক্লাব), নীতিমালা, শূন্যপদ এবং যোগাযোগ। হোম পেজে অফিসের ফোন নম্বর, পরবর্তী পাঁচটি ক্যালেন্ডার অনুষ্ঠান ও সর্বশেষ তিনটি খবর দেখাও। খবর, ক্যালেন্ডার অনুষ্ঠান ও চিঠি ডেটাবেসে রাখো, অফিসের কর্মীরা যাতে যোগ করতে পারেন এমন একটি অ্যাডমিন পেজসহ; চিঠিগুলো PDF ফাইল হিসেবে আপলোড হবে, বর্ষ অনুযায়ী ট্যাগ করা। টার্মের তারিখ অবশ্যই একটি পড়ার উপযোগী ওয়েব পেজ হতে হবে, শুধু PDF নয়। বন্ধুত্বপূর্ণ, পরিষ্কার ডিজাইন, উচ্চ কনট্রাস্ট ও বড় লেখা। ফোনে ভালো কাজ করে। শিশুদের মুখ নেই এমন প্লেসহোল্ডার ছবি ব্যবহার করো।

তারপর পেজে পেজে আসল কনটেন্ট যোগ করুন, যোগাযোগ, টার্মের তারিখ ও ভর্তি দিয়ে শুরু করে।

ধাপে ধাপে বানানো

1. আবশ্যক তথ্যের তালিকা আপনার শিক্ষা কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে নিন এবং প্রতিটি আইটেম একটি পেজের সাথে মেলান।
2. কনটেন্ট সংগ্রহ করুন: যোগাযোগ, টার্মের তারিখ, ভর্তির মানদণ্ড, নীতিমালা, কর্মী তালিকা (সম্মতিসহ), পাঠ্যক্রমের সারসংক্ষেপ, ছবি যা আপনার ছবি নীতির অধীনে অনুমোদিত।
3. হোম পেজ, যোগাযোগ পেজ ও টার্মের তারিখ আগে বানান, কারণ এগুলো সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়।
4. খবর, ক্যালেন্ডার ও চিঠির অ্যাডমিন যোগ করুন, এবং যে অফিস কর্মী এটি ব্যবহার করবেন তিনি একটি আসল চিঠি ও অনুষ্ঠান যোগ করুন আপনি দেখার সময়।
5. আবশ্যক তথ্যের চেকলিস্ট নিয়ে কাজ করুন এবং প্রতিটি আইটেম টিক দিন।
6. অ্যাক্সেসিবিলিটি পরীক্ষা করুন: শুধু কীবোর্ড দিয়ে নেভিগেট করুন, কনট্রাস্ট দেখুন, এবং মূল পেজগুলোতে স্ক্রিন রিডার দিয়ে চেষ্টা করুন।
7. ফোনে দেখুন। একজন অভিভাবক দশ সেকেন্ডের মধ্যে আজকের খবর ও অফিসের নম্বর খুঁজে পাচ্ছেন কিনা?
8. প্রধান শিক্ষক ও ডেটা সুরক্ষা দায়িত্বপ্রাপ্তের অনুমোদন নিন।
9. স্কুলের ডোমেইনে প্রকাশ করুন। দেখুন কাস্টম ডোমেইন সংযুক্ত করার নিয়ম।
10. প্রতি টার্মে একটি পর্যালোচনা নির্ধারণ করুন তারিখ, কর্মী ও নীতিমালা হালনাগাদ করতে।

সাধারণ ভুল

• সবকিছু PDF হিসেবে। ফোনে পড়া কঠিন এবং খুঁজে পাওয়া কঠিন।
• পুরোনো টার্মের তারিখ বা কর্মী তালিকা। অভিভাবকরা সাইটকে বিশ্বাস করা বন্ধ করেন।
• সর্বজনীন সাইটে শিক্ষার্থীর তথ্য, এমনকি নাম সহ একটি স্পোর্টস দলের ছবির মতো নির্দোষ মনে হওয়া কিছুও।
• পরিদর্শকদের জন্য বানানো হোম পেজ, অভিভাবকদের জন্য নয়: দীর্ঘ লক্ষ্যের বিবৃতি এবং কোনো যোগাযোগ নম্বর নেই।
• প্রকাশের অধিকারী অনেক মানুষ কিন্তু কোনো পর্যালোচনা নেই, অথবা হালনাগাদ করতে জানেন মাত্র একজন।
• অভিভাবক পোর্টাল নতুন করে বানানো, যখন স্কুলের বিদ্যমান সিস্টেমে আগে থেকেই আছে।

কখন তৈরি পণ্যই ভালো পছন্দ

• আপনার ট্রাস্ট, জেলা বা কর্তৃপক্ষ একটি ওয়েবসাইট প্ল্যাটফর্ম দেয়। এটি ইতিমধ্যে আবশ্যক তথ্য ও অ্যাক্সেসিবিলিটির নিয়ম মেটাতে পারে, এবং কর্মীরা তাতে প্রশিক্ষিত থাকতে পারেন।
• আপনার অভিভাবক পোর্টাল, ট্রিপ ও খাবারের জন্য পেমেন্ট, বা বার্তা লাগে। বিশেষায়িত স্কুল সিস্টেম উপযুক্ত ডেটা সুরক্ষা নিয়ন্ত্রণ সহ এগুলো সামলায়।
• কারও সময় নেই একটি কাস্টম সাইটের মালিক হওয়ার। স্কুল-কেন্দ্রিক ওয়েবসাইট প্রদানকারী, সাপোর্টসহ, আপনার জন্য বেশি উপযুক্ত হতে পারে।

আপনার স্কুলের মতো মনে হওয়া সাইট চাইলে, প্ল্যাটফর্মগুলো যে টুল দেয় না তার প্রয়োজন হলে (একটি ক্লাব সাইন-আপ, ওপেন-ডে বুকিং ফর্ম, কর্মীরা সম্পাদনা করতে পারেন এমন দুপুরের খাবারের মেনু), অথবা একটি পুরোনো, দামি সাইট থেকে সরতে চাইলে নিজের বানান। ক্ষমতা-সীমাসহ ওপেন-ডে বুকিংয়ের জন্য ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন সাইট বানানোর গাইড রয়েছে।

Mythex-এ এটি বানানো

Mythex একটি AI অ্যাপ বিল্ডার: চ্যাটে আপনি স্কুলের পেজগুলো বর্ণনা করেন এবং এটি একটি লাইভ প্রিভিউতে ফোনের আকারের দৃশ্যসহ সাইট বানায়। সম্পাদনাযোগ্য খবর, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট বা চিঠি চাইলে এটি প্রজেক্টে একটি Postgres ডেটাবেস যোগ করে, এবং আপলোড করা PDF প্রজেক্টের ফাইল স্টোরেজ ব্যবহার করে। ফ্রি প্ল্যানে yourname.mythex.app ঠিকানায় প্রকাশ করা যায়, এবং Pro-তে স্কুলের নিজস্ব ডোমেইন সংযুক্ত করা যায়।

Mythex-এ অভিভাবকদের জন্য কোনো পোর্টাল, পেমেন্ট বা বার্তা নেই; সেগুলো আলাদা প্রকল্প হবে, আপনার বাছাই করা প্রদানকারী দিয়ে। কর্মীদের অ্যাডমিন পেজের লগইন আপনার বাছাই করা একটি অথ পদ্ধতি ব্যবহার করে (অথেন্টিকেশন যোগ করুন)। একটি শুরুর স্থান হতে পারে ভাষা স্কুল টেমপ্লেট, এবং আরও লেআউট আছে ওয়েবসাইট টেমপ্লেটে।

প্রশ্নোত্তর