Kā izveidot skolas vietni, ko vecāki tiešām var izmantot

Laba skolas vietne atbild uz jautājumiem, ko vecāki uzdod visbiežāk — mācību gada datumi, kontakti, vēstules mājās, uzņemšana un noteikumi —, bez tā, ka kādam jāzvana uz biroju. Veidojiet to ap divām grupām: ģimenēm, kas apsver skolu, un ģimenēm, kas jau tajā ir. Publisko vietni varat izveidot ar AI vietņu veidotāju, ziņas, kalendārus un vēstules glabājot datubāzē, lai personāls tos var atjaunināt. Privātus datus par skolēniem neiekļaujiet. Tie pieder skolas pārvaldības sistēmai, nevis vietnei.

Kas apmeklē skolas vietni

Galvenajā lapā vispirms jāapkalpo abas vecāku grupas. Esošais vecāks plkst. 7:30 no rīta vēlas zināt, vai skola ir atvērta un kas notiek šonedēļ. Topošais vecāks vēlas sajust vietu.

Ko vajag skolas vietnei

Pamatlapas

• Sākumlapa ar galvenajiem kontaktiem, jaunākajām ziņām un tuvākajiem datumiem
• Par mums: ētika, vadītāja sveiciens, personāls un valdes vai padomes locekļi
• Uzņemšana: kā pieteikties, termiņi, atvērto durvju dienas, kā pieteikt apmeklējumu
• Mācību gada datumi un kalendārs, ieskaitot apmācību dienas un eksāmenu periodus
• Mācību programma pa klašu grupām vai priekšmetiem
• Vecāku sadaļa (publiska): vēstules mājās, formas tērps, ēdienkartes, pulciņi, transports
• Noteikumi un obligātie dokumenti
• Vakances
• Kontakti ar karti, tālruni, darba laiku un to, kam par ko rakstīt

Obligātā informācija

Daudzās valstīs skolām jāpublisko noteikta informācija tiešsaistē, piemēram, uzņemšanas kārtība, noteikumi, mācību programmas informācija, eksāmenu rezultāti vai inspekcijas ziņojumi, un daži noteikumi attiecas arī uz pieejamību. Saraksts atkarīgs no valsts un skolas veida. Pašreizējo sarakstu saņemiet no savas izglītības iestādes un izmantojiet to kā vietnes kontrolsarakstu. Šis ceļvedis nevar pateikt, kas attiecas uz jūsu skolu.

Lēmumi pirms veidošanas

Publiska vietne vai vecāku portāls?

Turiet tos atsevišķi. Vietne ir publiska informācija par skolu. Vecāku portāls satur informāciju par atsevišķiem bērniem: apmeklējumu, vērtējumus, ziņojumus, maksājumus, ziņas. Tam vajag pieteikšanos, stingras atļaujas un rūpīgu datu aizsardzību, un lielākajai daļai skolu jau ir pārvaldības informācijas sistēma, kas to ietver. Saistiet uz to no vietnes, nevis veidojiet to no jauna. Ja plānojat kaut ko lielāku, skatiet kā izveidot skolas pārvaldības sistēmu.

Kā atjaunina ziņas, pasākumus un vēstules

Tas uztur vietni noderīgu. Ziņu ierakstus, kalendāra pasākumus un vēstules glabājiet datubāzē, nevis rediģējiet lapas tieši, un dodiet personālam vienkāršu administrācijas lapu, kur tos pievienot. Vēstules bieži ir PDF; glabājiet tās kā failu augšupielādes un uzskaitiet pēc datuma un klašu grupas. Izlemiet, kas drīkst publicēt: parasti viens vai divi biroja darbinieki, un vadītājs apstiprina jebko jūtīgu.

Valodas

Ja daudzas ģimenes mājās runā citā valodā, apsveriet galveno lapu (uzņemšanu, kontaktus, mācību gada datumus) tajās valodās. Mašīntulkojums ir sākums, bet kāds, kas pārvalda valodu, jāpārbauda ar visu svarīgo, piemēram, uzņemšanas termiņus.

Drošība un privātums

• Skolēnu fotogrāfijas tikai ar vecāku piekrišanu saskaņā ar jūsu fotogrāfiju politiku. Izvairieties no pilniem vārdiem blakus attēliem un nepublicējiet fotogrāfijas, kas parāda, kurā klasē vai pa kuru maršrutu bērns pārvietojas.
• Nav personas datu par skolēniem publiskajā vietnē: nekādu klašu sarakstu, nekādu vārdisku rezultātu tabulu, nekādas medicīniskas vai uzvedības informācijas.
• Personāla kontaktinformācija. Apsveriet lomu adreses (office@, admissions@) personīgo adrešu vietā.
• Kontaktformas. Glabājiet ziņojumus drošā veidā, ierobežojiet, kas tos var lasīt, un dzēsiet, kad vairs nevajag.
• Datu aizsardzības likums daudzviet bērnu datiem piemēro īpašu uzmanību. Jūsu datu aizsardzības atbildīgajam pirms palaišanas vajadzētu pārskatīt vietni.

Pieejamība

Skolu vietnēm jādarbojas vecākiem ar redzes traucējumiem, lasīšanas grūtībām vai ierobežotu laiku un datiem. Izmantojiet reālu tekstu, nevis teksta attēlus, skaidrus virsrakstus, labu kontrastu, aprakstošu saišu tekstu (“Rudens semestra datumi”, nevis “noklikšķiniet šeit”) un alternatīvo tekstu attēliem. PDF ir grūti lasāmi telefonos un ekrāna lasītājiem; publicējiet svarīgu informāciju, piemēram, mācību gada datumus, kā tīmekļa lapu un piedāvājiet PDF kā papildu variantu. Mūsu ceļvedis kā padarīt vietni pieejamu sniedz plašāku kontrolsarakstu, un dažām vietām ir juridiskas pieejamības prasības valsts sektora vietnēm.

Pirmā uzvedne AI veidotājam

Izveido vietni Riverside pamatskolai. Lapas: Sākums, Par mums (vadītāja sveiciens, personāls, padomes locekļi), Uzņemšana (kā pieteikties, atvērto durvju dienas, forma “pieteikt apmeklējumu”), Mācību gada datumi, Mācību programma pa klašu grupām, Vecākiem (vēstules, formas tērps, ēdienkarte, pulciņi), Noteikumi, Vakances un Kontakti. Sākumlapā rādi biroja tālruni, nākamos piecus kalendāra pasākumus un trīs jaunākās ziņas. Ziņas, kalendāra pasākumi un vēstules tiek glabātas datubāzē, ar administrācijas lapu, kur biroja darbinieki tos var pievienot; vēstules augšupielādē kā PDF failus, atzīmētus pēc klašu grupas. Mācību gada datumiem jābūt lasāmai tīmekļa lapai, nevis tikai PDF. Draudzīgs, skaidrs dizains ar augstu kontrastu un lielu tekstu. Labi darbojas telefonos. Izmantojiet vietturu fotogrāfijas bez bērnu sejām.

Pēc tam pievienojiet reālu saturu lapu pa lapai, sākot ar kontaktiem, mācību gada datumiem un uzņemšanu.

Veidošanas soļi

1. Savāciet obligātās informācijas sarakstu no savas izglītības iestādes un piesaistiet katru punktu lapai.
2. Savāciet saturu: kontaktus, mācību gada datumus, uzņemšanas kritērijus, noteikumus, personāla sarakstu (ar piekrišanu), mācību programmas kopsavilkumus, fotogrāfijas, kas atļautas saskaņā ar jūsu fotogrāfiju politiku.
3. Izveidojiet sākumlapu, kontaktu lapu un mācību gada datumus pirmie, jo tos izmanto visvairāk.
4. Pievienojiet ziņu, kalendāra un vēstuļu administrāciju un ļaujiet personāla darbiniekam, kas to lietos, pievienot reālu vēstuli un pasākumu, kamēr jūs skatāties.
5. Izejiet cauri obligātās informācijas sarakstam un atzīmējiet katru punktu.
6. Pārbaudiet pieejamību: pārvietojieties tikai ar tastatūru, pārbaudiet kontrastu un izmēģiniet ekrāna lasītāju galvenajās lapās.
7. Pārbaudiet telefonā. Vai vecāks var atrast šodienas ziņas un biroja tālruni desmit sekunžu laikā?
8. Saņemiet apstiprinājumu no vadītāja un datu aizsardzības atbildīgā.
9. Publicējiet skolas domēnā. Skatiet kā pievienot pielāgotu domēnu.
10. Nosakiet ceturkšņa pārskatu, lai atjauninātu datumus, personālu un noteikumus.

Biežākās kļūdas

• Viss kā PDF. Grūti lasāms telefonos un grūti atrodams.
• Novecojuši mācību gada datumi vai personāla saraksti. Vecāki pārstāj uzticēties vietnei.
• Skolēnu dati publiskajā vietnē, pat šķietami nekaitīgi, piemēram, nosaukta sporta komandas fotogrāfija.
• Sākumlapa, kas veidota inspektoriem, nevis vecākiem: gari misijas apraksti un nav kontakta tālruņa numura.
• Pārāk daudz cilvēku ar publicēšanas tiesībām bez pārskata, vai tikai viens cilvēks, kas zina, kā kaut ko atjaunināt.
• Vecāku portāla pārbūvēšana, kad skolas esošā sistēma to jau dara.

Kad gatavs produkts ir labāka izvēle

• Jūsu trests, apgabals vai iestāde nodrošina vietņu platformu. Tā var jau atbilst obligātās informācijas un pieejamības prasībām, un personāls ir apmācīts to lietot.
• Jums vajag vecāku portālu, maksājumus par braucieniem un ēdienu vai ziņojumus. Specializētas skolu sistēmas to risina ar pareiziem datu aizsardzības kontroles mehānismiem.
• Neviens nevar veltīt laiku, lai uzturētu pielāgotu vietni. Skolām orientēts vietņu nodrošinātājs ar atbalstu var būt labāka izvēle.

Veidojiet savu, kad vēlaties vietni, kas jūtas kā jūsu skola, vajadzīgs konkrēts rīks, ko platformas nepiedāvā (pulciņa pieteikšanās, atvērto durvju dienas rezervācijas forma, ēdienkarte, ko personāls var rediģēt), vai vēlaties pāriet no vecas, dārgas vietnes. Pasākumu reģistrācijas ceļvedis aptver atvērto durvju dienu rezervācijas ar ierobežotu ietilpību.

Veidošana ar Mythex

Mythex ir AI lietotņu veidotājs: skolas lapas aprakstāt tērzēšanā, un tas veido vietni tiešā priekšskatījumā, ieskaitot skata telefona izmērā. Kad pieprasāt rediģējamas ziņas, kalendāra pasākumus vai vēstules, tas projektam pievieno Postgres datubāzi, un augšupielādētie PDF izmanto projekta failu krātuvi. Publicēt varat bezmaksas plānā uz adresi jūsuvārds.mythex.app un pievienot skolas domēnu Pro plānā.

Mythex nepiedāvā vecāku portālu, maksājumus vai ziņojumus ģimenēm; tie būtu atsevišķi projekti ar jūsu izvēlētiem sniedzējiem. Personāla pieteikšanās administrācijas lapai izmanto autentifikācijas pieeju, ko izvēlaties (pievienot autentifikāciju). Valodu skolas šablons ir viens sākumpunkts, un vietņu šabloni piedāvā vairāk izkārtojumu.

Jautājumi