Jak vytvořit web školy, který rodiče opravdu využijí

Dobrý web školy odpoví na otázky, které rodiče kladou nejčastěji – termíny, kontakty, dopisy domů, přijímání a zásady – aniž by někdo musel volat do kanceláře. Stavte ho kolem dvou skupin: rodin, které uvažují o škole, a rodin, které v ní už jsou. Veřejný web můžete postavit pomocí AI tvůrce webů, přičemž novinky, kalendáře a dopisy se ukládají do databáze, aby je mohli zaměstnanci aktualizovat. Soukromé údaje o žácích tam nepatří. Ty patří do systému pro správu školy, ne na web.

Kdo web školy používá

Úvodní stránka má sloužit nejdřív oběma skupinám rodičů. Stávající rodič v 7:30 ráno chce vědět, zda je škola otevřená a co se děje tento týden. Budoucí rodič chce získat pocit, jaké to tam je.

Co web školy potřebuje

Základní stránky

• Úvod s klíčovými kontakty, nejnovějšími novinkami a blížícími se termíny
• O nás: poslání, uvítání od ředitele, personál a správní rada nebo školská rada
• Přijímání: jak se přihlásit, termíny, dny otevřených dveří, jak si objednat návštěvu
• Termíny a kalendář, včetně dnů ředitelského volna a školení a zkouškových období
• Učební plán podle ročníku nebo předmětu
• Oblast pro rodiče (veřejná): dopisy domů, uniformy, jídelníčky, kroužky, doprava
• Zásady a povinné dokumenty
• Volná místa
• Kontakt s mapou, telefonním číslem, úředními hodinami a tím, na koho psát s čím

Povinné informace

V mnoha zemích musí školy zveřejňovat určité informace online, například pravidla přijímání, zásady, podrobnosti o učebním plánu, výsledky zkoušek nebo inspekční zprávy, a některá pravidla se týkají i přístupnosti. Seznam závisí na zemi a typu školy. Aktuální seznam získejte od svého školského úřadu a berte ho jako kontrolní seznam pro web. Tento průvodce vám nemůže říct, co se vztahuje na vaši školu.

Rozhodnutí před stavbou

Veřejný web, nebo rodičovský portál?

Držte je oddělené. Web jsou veřejné informace o škole. Rodičovský portál obsahuje údaje o jednotlivých dětech: docházku, známky, hodnocení, platby, zprávy. To vyžaduje přihlášení, přísná oprávnění a pečlivou ochranu dat, a většina škol už má systém pro správu informací, který to zahrnuje. Odkažte na něj z webu, místo abyste ho přestavovali. Pokud plánujete něco většího, viz jak vytvořit systém pro správu školy.

Jak se aktualizují novinky, události a dopisy

To je to, co udržuje web užitečným. Místo přímé úpravy stránek ukládejte novinkové příspěvky, události v kalendáři a dopisy do databáze a dejte personálu jednoduchou administrátorskou stránku pro jejich přidávání. Dopisy bývají PDF; ukládejte je jako nahrané soubory a řaďte podle data a ročníku. Rozhodněte, kdo může publikovat: obvykle jeden nebo dva zaměstnanci kanceláře, přičemž ředitel schvaluje citlivé věci.

Jazyky

Pokud mnoho rodin doma mluví jiným jazykem, zvažte klíčové stránky (přijímání, kontakty, termíny) v těchto jazycích. Strojový překlad je dobrý začátek, ale u důležitých věcí, jako jsou termíny přihlášek, ať zkontroluje plynulý mluvčí.

Ochrana dětí a soukromí

• Fotky žáků jen se souhlasem rodičů podle vašich zásad pro fotografování. Vyhněte se celým jménům u obrázků a nezveřejňujte fotky, které ukazují, která třída nebo trasa je pro dítě běžná.
• Žádné osobní údaje o žácích na veřejném webu: žádné seznamy tříd, žádné tabulky výsledků se jmény, žádné zdravotní nebo kázeňské informace.
• Kontaktní údaje personálu. Zvažte e-mailové adresy podle funkce (kancelar@, prijimani@) místo osobních.
• Kontaktní formuláře. Zprávy ukládejte bezpečně, omezte, kdo je může číst, a smažte je, když už nejsou potřeba.
• Zákon o ochraně osobních údajů se na údaje dětí v mnoha místech vztahuje se zvýšenou péčí. Web by měl před spuštěním zkontrolovat váš pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Přístupnost

Web školy musí fungovat i pro rodiče se zrakovým postižením, potížemi se čtením nebo s omezeným časem a daty. Používejte skutečný text místo obrázků textu, jasné nadpisy, dobrý barevný kontrast, popisný text odkazů („Termíny podzimního období“ místo „klikněte zde“) a alternativní text u obrázků. PDF se na telefonech a pro čtečky obrazovky čtou špatně; důležité informace jako termíny publikujte jako webovou stránku a PDF nabídněte jako doplněk. Náš průvodce jak zpřístupnit web obsahuje podrobnější kontrolní seznam a některá místa mají pro weby veřejného sektoru zákonné požadavky na přístupnost.

První prompt pro AI tvůrce

Vytvoř web pro základní školu Riverside. Stránky: Úvod, O nás (uvítání od ředitele, personál, členové správní rady), Přijímání (jak se přihlásit, dny otevřených dveří, formulář „objednat návštěvu“), Termíny, Učební plán podle ročníku, Rodiče (dopisy, uniformy, jídelníček, kroužky), Zásady, Volná místa a Kontakt. Úvodní stránka zobrazuje telefonní číslo kanceláře, dalších pět událostí v kalendáři a tři nejnovější novinky. Novinky, události v kalendáři a dopisy se ukládají do databáze, s administrátorskou stránkou, kde je zaměstnanci kanceláře mohou přidávat; dopisy se nahrávají jako PDF označené ročníkem. Termíny musí být čitelná webová stránka, ne jen PDF. Přátelský, přehledný design s vysokým kontrastem a velkým písmem. Dobře funguje na telefonech. Používej zástupné fotky bez dětských obličejů.

Pak doplňte skutečný obsah stránku po stránce, začněte kontakty, termíny a přijímáním.

Postupná stavba

1. Sestavte seznam povinných informací od svého školského úřadu a každou položku přiřaďte ke stránce.
2. Shromážděte obsah: kontakty, termíny, kritéria přijímání, zásady, seznam personálu (se souhlasem), souhrny učebního plánu, fotky schválené podle vašich zásad.
3. Nejdřív postavte úvodní stránku, kontaktní stránku a termíny, protože se používají nejvíc.
4. Přidejte administraci novinek, kalendáře a dopisů a nechte zaměstnance kanceláře, který to bude používat, přidat skutečný dopis a událost, zatímco sledujete.
5. Projděte kontrolní seznam povinných informací a odškrtněte každou položku.
6. Otestujte přístupnost: procházejte jen klávesnicí, zkontrolujte kontrast a na klíčových stránkách zkuste čtečku obrazovky.
7. Zkontrolujte v telefonu. Najde rodič dnešní novinky a číslo kanceláře do deseti vteřin?
8. Získejte schválení od ředitele a pověřence pro ochranu osobních údajů.
9. Publikujte na doméně školy. Viz jak připojit vlastní doménu.
10. Nastavte čtvrtletní kontrolu k aktualizaci termínů, personálu a zásad.

Časté chyby

• Všechno jako PDF. Špatně se čte na telefonech a špatně se hledá.
• Zastaralé termíny nebo seznamy personálu. Rodiče přestanou webu věřit.
• Údaje o žácích na veřejném webu, i něco zdánlivě neškodného, jako fotka pojmenovaného sportovního týmu.
• Úvodní stránka pro inspektory, ne pro rodiče: dlouhá poslání a žádné kontaktní číslo.
• Příliš mnoho lidí s právem publikovat bez kontroly, nebo jen jeden člověk, který umí cokoli aktualizovat.
• Přestavování rodičovského portálu, když to existující systém školy už umí.

Kdy je lepší hotový produkt

• Vaše školská organizace, okrsek nebo úřad poskytuje platformu pro weby. Může už splňovat pravidla o povinných informacích a přístupnosti a personál může být na ni zaškolen.
• Potřebujete rodičovský portál, platby za výlety a obědy nebo zprávy. Specializované školní systémy to zvládají se správnými kontrolami ochrany dat.
• Nikdo nemá čas spravovat vlastní web. Poskytovatel webů zaměřený na školy s podporou může být lepší volbou.

Vlastní web stavte, když chcete web, který působí jako vaše škola, potřebujete konkrétní nástroj, který platformy nenabízejí (přihlášení do kroužku, formulář pro rezervaci dne otevřených dveří, jídelníček, který mohou zaměstnanci upravovat), nebo chcete přejít z starého, drahého webu. Průvodce registrací na události popisuje rezervace na dny otevřených dveří s omezenou kapacitou.

Stavba s Mythexem

Mythex je AI nástroj na tvorbu aplikací: popíšete stránky školy v chatu a on web postaví v živém náhledu, včetně pohledu v rozměru telefonu. Když požádáte o upravitelné novinky, události v kalendáři nebo dopisy, přidá k projektu databázi Postgres a nahrané PDF používají úložiště souborů projektu. Publikovat můžete na bezplatném tarifu na adresu yourname.mythex.app a na tarifu Pro připojit vlastní doménu školy.

Mythex nenabízí rodičovský portál, platby ani zprávy pro rodiny; to by byly samostatné projekty s poskytovateli podle vašeho výběru. Přihlášení personálu do administrace používá přístup k autentizaci, který zvolíte (přidání autentizace). Jako výchozí bod může posloužit šablona web jazykové školy a více rozvržení najdete v šablonách webů.

Otázky