როგორ შევქმნათ სკოლის ვებსაიტი, რომელსაც მშობლები რეალურად გამოიყენებენ

კარგი სკოლის ვებსაიტი პასუხობს მშობლების ყველაზე ხშირ კითხვებს, როგორიცაა ტერმების თარიღები, კონტაქტები, წერილები სახლში, მიღება და პოლიტიკები, ისე რომ არავინ დარეკვას არ საჭიროებს. ააწყვეთ იგი ორი ჯგუფისთვის: ოჯახებისთვის, რომლებიც სკოლას განიხილავენ, და ოჯახებისთვის, რომლებიც უკვე იქ არიან. საჯარო საიტი შეგიძლიათ AI ვებსაიტის შემქმნელით ააშენოთ; სიახლეები, კალენდრები და წერილები მონაცემთა ბაზაში ინახება, რომ პერსონალმა განაახლოს. მოსწავლეების პირადი მონაცემები მასში არ უნდა იყოს. ის სკოლის მართვის სისტემას ეკუთვნის, არა ვებსაიტს.

ვინ იყენებს სკოლის ვებსაიტს

მთავარი გვერდი ჯერ ორ მშობელ ჯგუფს უნდა ემსახურებოდეს. მიმდინარე მშობელს დილის 7:30-ზე უნდა სცოდნოდეს, ღიაა თუ არა სკოლა და რა ხდება ამ კვირაში. მომავალ მშობელს კი სკოლის განწყობის შეგრძნება სურს.

რა სჭირდება სკოლის ვებსაიტს

ძირითადი გვერდები

• მთავარი საკონტაქტო პირებით, უახლესი სიახლეებითა და მომავალი თარიღებით
• ჩვენს შესახებ: ეთოსი, დირექტორის მისალმება, პერსონალი და მმართველი ორგანო
• მიღება: როგორ მოხვდეთ, ვადები, ღია კარის დღეები, როგორ დაჯავშნოთ ვიზიტი
• ტერმების თარიღები და კალენდარი, მათ შორის სწავლების გარეშე დღეები და გამოცდების პერიოდები
• სასწავლო გეგმა წლის ჯგუფების ან საგნების მიხედვით
• მშობლების სივრცე (საჯარო): წერილები სახლში, უნიფორმა, კვების მენიუ, წრეები, ტრანსპორტი
• პოლიტიკები და სავალდებულო დოკუმენტები
• ვაკანსიები
• კონტაქტი რუკით, ტელეფონის ნომრით, საოფისე საათებით და იმით, ვის რა საკითხზე მიწერონ

სავალდებულო ინფორმაცია

ბევრ ქვეყანაში სკოლებმა გარკვეული ინფორმაცია ონლაინ უნდა გამოაქვეყნონ, მაგალითად მიღების წესები, პოლიტიკები, სასწავლო გეგმის დეტალები, გამოცდების შედეგები ან ინსპექციის ანგარიშები, და ზოგიერთი წესი ხელმისაწვდომობასაც ეხება. სია დამოკიდებულია ქვეყანასა და სკოლის ტიპზე. მიმდინარე სია მიიღეთ თქვენი განათლების ორგანოსგან და გამოიყენეთ როგორც საიტის ჩამონათვალი. ეს გზამკვლევი ვერ გეტყვით, რა ეხება თქვენს სკოლას.

გადაწყვეტილებები აშენებამდე

საჯარო ვებსაიტი თუ მშობლის პორტალი?

განაცალკევეთ ისინი. ვებსაიტი სკოლის შესახებ საჯარო ინფორმაციაა. მშობლის პორტალი ინახავს ინფორმაციას ცალკეული ბავშვების შესახებ: დასწრება, ქულები, ანგარიშები, გადახდები, შეტყობინებები. ამას შესვლა, მკაცრი უფლებები და ფრთხილი მონაცემთა დაცვა სჭირდება, და სკოლების უმეტესობას უკვე აქვს მართვის საინფორმაციო სისტემა, რომელიც ამას მოიცავს. დააკავშირეთ ვებსაიტიდან იმ სისტემასთან, ნუ ააშენებთ მას თავიდან. თუ უფრო დიდს გეგმავთ, იხილეთ როგორ შევქმნათ სკოლის მართვის სისტემა.

როგორ ახლდება სიახლეები, ღონისძიებები და წერილები

სწორედ ეს ინარჩუნებს საიტს სასარგებლოდ. გვერდების პირდაპირ რედაქტირების ნაცვლად, შეინახეთ სიახლეები, კალენდრის ღონისძიებები და წერილები მონაცემთა ბაზაში და პერსონალს მისცით მარტივი ადმინ გვერდი მათი დასამატებლად. წერილები ხშირად PDF-ია; შეინახეთ ისინი ფაილების ატვირთვით და ჩამოთვალეთ თარიღისა და წლის ჯგუფის მიხედვით. გადაწყვიტეთ, ვინ შეიძლება აქვეყნებდეს: ჩვეულებრივ, ოფისის ერთი-ორი თანამშრომელი, დირექტორის დამტკიცებით ყველა მგრძნობიარე საკითხისთვის.

ენები

თუ ბევრი ოჯახი სახლში სხვა ენაზე ლაპარაკობს, განიხილეთ მთავარი გვერდების (მიღება, კონტაქტები, ტერმების თარიღები) თარგმნა ამ ენებზე. მანქანური თარგმანი დასაწყისია, მაგრამ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, როგორიცაა მიღების ვადები, უნდა შეამოწმოს რომელმაც ენა კარგად იცის.

უსაფრთხოება და კონფიდენციალურობა

• მოსწავლეების ფოტოები მხოლოდ მშობლის თანხმობით თქვენი ფოტოების პოლიტიკის შესაბამისად. თავი აარიდეთ სრულ სახელებს გამოსახულებების გვერდით და არ გამოაქვეყნოთ ფოტოები, რომლებიც აჩვენებს, რომელ კლასში ან მარშრუტით დადის ბავშვი.
• მოსწავლეების პერსონალური მონაცემები საჯარო საიტზე არ უნდა იყოს: კლასების სიები, სახელებიანი შედეგების ცხრილები, სამედიცინო ან ქცევის ინფორმაცია.
• პერსონალის საკონტაქტო მონაცემები. განიხილეთ როლზე დაფუძნებული ელფოსტის მისამართები (office@, admissions@) პირადების ნაცვლად.
• საკონტაქტო ფორმები. შეინახეთ შეტყობინებები უსაფრთხოდ, შეზღუდეთ ვინ კითხულობს და წაშალეთ, როცა აღარ სჭირდება.
• მონაცემთა დაცვის კანონი ბევრ ადგილას ბავშვების მონაცემებს დამატებითი სიფრთხილით ეპყრობა. გაშვებამდე საიტი თქვენმა მონაცემთა დაცვის პასუხისმგებელმა პირმა უნდა გადახედოს.

ხელმისაწვდომობა

სკოლის ვებსაიტი უნდა მუშაობდეს მშობლებისთვის, რომლებსაც მხედველობის პრობლემა აქვთ, კითხვაში უჭირთ, ან დრო და ინტერნეტი შეზღუდული აქვთ. გამოიყენეთ რეალური ტექსტი და არა ტექსტის სურათები, მკაფიო სათაურები, კარგი კონტრასტი, აღწერითი ბმულის ტექსტი („შემოდგომის ტერმის თარიღები“ და არა „დააჭირე აქ“) და სურათებზე alt ტექსტი. PDF-ის კითხვა ტელეფონზე და ეკრანის წამკითხველებისთვის რთულია; მნიშვნელოვანი ინფორმაცია, როგორიცაა ტერმების თარიღები, გამოაქვეყნეთ როგორც ვებგვერდი და PDF დაამატეთ დამატებით. ვრცელი ჩამონათვალისთვის იხილეთ როგორ გავხადოთ ვებსაიტი ხელმისაწვდომი, ხოლო ზოგიერთ ადგილას საჯარო სექტორის საიტებს იურიდიული ხელმისაწვდომობის მოთხოვნები აქვს.

პირველი მოთხოვნა AI შემქმნელისთვის

ააშენე ვებსაიტი Riverside Primary School-ისთვის. გვერდები: მთავარი, ჩვენს შესახებ (დირექტორის მისალმება, პერსონალი, მმართველები), მიღება (როგორ გავაკეთოთ განაცხადი, ღია კარის დღეები, ფორმა „ვიზიტის დაჯავშნა“), ტერმების თარიღები, სასწავლო გეგმა წლის ჯგუფების მიხედვით, მშობლები (წერილები, უნიფორმა, კვების მენიუ, წრეები), პოლიტიკები, ვაკანსიები და კონტაქტი. მთავარ გვერდზე ჩანდეს ოფისის ტელეფონის ნომერი, კალენდრის შემდეგი ხუთი ღონისძიება და ბოლო სამი სიახლე. სიახლეები, კალენდრის ღონისძიებები და წერილები მონაცემთა ბაზაში ინახება, ადმინ გვერდით, სადაც ოფისის პერსონალს შეუძლია მათი დამატება; წერილები იტვირთება როგორც PDF ფაილები, წლის ჯგუფის მიხედვით მონიშნული. ტერმების თარიღები იყოს წასაკითხი ვებგვერდი და არა მხოლოდ PDF. თბილი, მკაფიო დიზაინი მაღალი კონტრასტით და დიდი ტექსტით. კარგად მუშაობდეს ტელეფონზე. გამოიყენე placeholder ფოტოები ბავშვების სახეების გარეშე.

შემდეგ დაამატეთ რეალური შინაარსი გვერდ-გვერდ, დაწყებული კონტაქტებით, ტერმების თარიღებითა და მიღებით.

ააშენეთ ეტაპობრივად

1. შეაგროვეთ სავალდებულო ინფორმაციის სია თქვენი განათლების ორგანოდან და თითოეული პუნქტი გადაიტანეთ გვერდზე.
2. შეაგროვეთ შინაარსი: კონტაქტები, ტერმების თარიღები, მიღების კრიტერიუმები, პოლიტიკები, პერსონალის სია (თანხმობით), სასწავლო გეგმის შეჯამებები, ფოტოები, რომლებიც თქვენი ფოტოების პოლიტიკით არის დაშვებული.
3. ააშენეთ მთავარი გვერდი, საკონტაქტო გვერდი და ტერმების თარიღები პირველ რიგში, რადგან ისინი ყველაზე ხშირად გამოიყენება.
4. დაამატეთ სიახლეების, კალენდრისა და წერილების ადმინი, და ის ოფისის თანამშრომელი, რომელიც გამოიყენებს, თქვენს თვალწინ დაამატოს რეალური წერილი და ღონისძიება.
5. გაიარეთ სავალდებულო ინფორმაციის სია და მონიშნეთ თითოეული პუნქტი.
6. შეამოწმეთ ხელმისაწვდომობა: ნავიგაცია მხოლოდ კლავიატურით, კონტრასტის შემოწმება და წამკითხველის გამოცდა მთავარ გვერდებზე.
7. შეამოწმეთ ტელეფონზე. შეუძლია თუ არა მშობელს დღევანდელი სიახლეებისა და ოფისის ნომრის პოვნა ათ წამში?
8. მიიღეთ დამტკიცება დირექტორისგან და მონაცემთა დაცვის პასუხისმგებელი პირისგან.
9. გამოაქვეყნეთ სკოლის დომენზე. იხილეთ როგორ დავაკავშიროთ საკუთარი დომენი.
10. დააწესეთ ტერმური გადახედვა თარიღების, პერსონალისა და პოლიტიკების გასაახლებლად.

გავრცელებული შეცდომები

• ყველაფერი PDF-ად. ტელეფონზე ძნელად იკითხება და ძნელად მოიძებნება.
• მოძველებული ტერმების თარიღები ან პერსონალის სიები. მშობლები საიტს ნდობას ჰკარგავენ.
• მოსწავლეების მონაცემები საჯარო საიტზე, თუნდაც რაღაც უვნებელი ჩანდეს, მაგალითად სახელებიანი სპორტული გუნდის ფოტო.
• მთავარი გვერდი ინსპექტორებისთვის, არა მშობლებისთვის: გრძელი მისიის განცხადებები და კონტაქტის ნომრის გარეშე.
• ბევრი ადამიანი გამოქვეყნების უფლებით და არავითარი გადახედვა, ან მხოლოდ ერთი ადამიანი, ვინც რამის განახლება იცის.
• მშობლის პორტალის თავიდან აშენება, როცა სკოლის არსებული სისტემა უკვე აკეთებს ამას.

როდის არის უკეთესი მზა პროდუქტი

• თქვენი ტრასტი, რაიონი ან ორგანო გაძლევთ ვებსაიტის პლატფორმას. ის შეიძლება უკვე აკმაყოფილებდეს სავალდებულო ინფორმაციისა და ხელმისაწვდომობის წესებს, და პერსონალი შეიძლება მასზე უკვე გადამზადებული იყოს.
• გჭირდებათ მშობლის პორტალი, გადახდები ექსკურსიებისა და კვებისთვის ან შეტყობინებები. სპეციალიზებული სკოლის სისტემები ამას სათანადო მონაცემთა დაცვის კონტროლით ამუშავებენ.
• არავის აქვს დრო, რომ მორგებული საიტი მიხედოს. სკოლაზე ორიენტირებულმა ვებსაიტის პროვაიდერმა მხარდაჭერით შეიძლება უკეთ გაგართვათ თავი.

ააშენეთ საკუთარი, როცა გინდათ საიტი, რომელიც თქვენს სკოლას ჰგავს, გჭირდებათ კონკრეტული ინსტრუმენტი, რომელსაც პლატფორმები არ გვთავაზობენ (წრეზე რეგისტრაცია, ღია კარის დღის დაჯავშნის ფორმა, კვების მენიუ, რომელსაც პერსონალი არედაქტირებს), ან გსურთ ძველი, ძვირადღირებული საიტიდან გადასვლა. ღონისძიების რეგისტრაციის გზამკვლევი ღია კარის დღის დაჯავშნას განიხილავს შეზღუდული ადგილებით.

აშენება Mythex-ით

Mythex AI აპის შემქმნელია: სკოლის გვერდებს ჩატში აღწერთ და საიტს ცოცხალ წინასწარ ნახვაში ააშენებს, მათ შორის ტელეფონის ზომის ხედით. როცა რედაქტირებად სიახლეებს, კალენდრის ღონისძიებებსა თუ წერილებს მოითხოვთ, პროექტს Postgres მონაცემთა ბაზა ემატება, ხოლო ატვირთული PDF-ები პროექტის ფაილების საცავს იყენებს. შეგიძლიათ გამოაქვეყნოთ უფასო გეგმაზე yourname.mythex.app მისამართზე და დააკავშიროთ სკოლის საკუთარი დომენი Pro გეგმაზე.

Mythex-ში მშობლის პორტალი, გადახდები ან შეტყობინებები ოჯახებისთვის არ შედის; ეს ცალკე პროექტები იქნებოდა, თქვენს მიერ არჩეული პროვაიდერებით. ადმინ გვერდის პერსონალური შესვლა იყენებს ავთენტიფიკაციის მიდგომას, რომელსაც თქვენ ირჩევთ (შესვლის დამატება). დასაწყისისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ენის სკოლის შაბლონი, ხოლო სხვა განლაგებები ვებსაიტების შაბლონებშია.

კითხვები