એવી સ્કૂલ વેબસાઇટ કેવી રીતે બનાવવી જેનો માતા-પિતા ખરેખર ઉપયોગ કરી શકે

સારી સ્કૂલ વેબસાઇટ માતા-પિતાએ સૌથી વધુ પૂછેલા સવાલોના જવાબ આપે છે, જેમ કે ટર્મ તારીખો, સંપર્કો, ઘરે મોકલાતા પત્રો, પ્રવેશ અને નીતિઓ, કોઈને ઑફિસમાં ફોન કર્યા વગર. બે જૂથોની આસપાસ બનાવો: શાળા વિશે વિચારતા પરિવારો, અને જે પહેલેથી ત્યાં છે તે પરિવારો. તમે જાહેર સાઇટ AI વેબસાઇટ બિલ્ડરથી બનાવી શકો છો, જેમાં સમાચાર, કૅલેન્ડર અને પત્રો ડેટાબેઝમાં સ્ટોર થાય જેથી સ્ટાફ અપડેટ કરી શકે. વિદ્યાર્થીઓ વિશેનો ખાનગી ડેટા બહાર રાખો. તે શાળાની મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમમાં હોવો જોઈએ, સ્કૂલ વેબસાઇટ પર નહીં.

સ્કૂલ વેબસાઇટનો ઉપયોગ કોણ કરે છે

હોમ પેજ પહેલા બે માતા-પિતા જૂથોને સેવા આપે. સવારે 7:30 વાગ્યે વર્તમાન માતા-પિતાને જાણવું હોય કે શાળા ખુલ્લી છે અને આ અઠવાડિયે શું ચાલે છે. સંભવિત માતા-પિતાને જગ્યાનો અનુભવ જોઈએ.

સ્કૂલ વેબસાઇટને શું જોઈએ

મુખ્ય પેજ

• હોમ મુખ્ય સંપર્કો, તાજા સમાચાર અને આગામી તારીખો સાથે
• અમારા વિશે: ભાવના, આચાર્યનું સ્વાગત, સ્ટાફ અને ગવર્નર કે બોર્ડ
• પ્રવેશ: અરજી કેવી રીતે કરવી, અંતિમ તારીખો, ઓપન ડે, મુલાકાતની બુકિંગ
• ટર્મ તારીખો અને કૅલેન્ડર, જેમાં INSET કે તાલીમ દિવસો અને પરીક્ષા સમયગાળા
• અભ્યાસક્રમ વર્ષ જૂથ કે વિષય પ્રમાણે
• માતા-પિતાનો વિસ્તાર (જાહેર): ઘરે મોકલાતા પત્રો, યુનિફોર્મ, લંચ મેનુ, ક્લબ, પરિવહન
• નીતિઓ અને જરૂરી દસ્તાવેજો
• ખાલી જગ્યાઓ
• સંપર્ક નકશો, ફોન નંબર, ઓફિસના કલાકો, અને કઈ બાબત માટે કોને ઇમેઇલ કરવો

ફરજિયાત માહિતી

ઘણા દેશોમાં શાળાઓએ અમુક માહિતી ઓનલાઇન પ્રકાશિત કરવી ફરજિયાત છે, જેમ કે પ્રવેશની વ્યવસ્થા, નીતિઓ, અભ્યાસક્રમની વિગતો, પરીક્ષા પરિણામો કે નિરીક્ષણ અહેવાલો, અને કેટલાક નિયમો ઍક્સેસિબિલિટીને પણ આવરી લે છે. યાદી દેશ અને શાળાના પ્રકાર પર આધારિત છે. વર્તમાન યાદી તમારી શિક્ષણ સત્તામંડળ પાસેથી મેળવો અને સાઇટ માટે ચેકલિસ્ટ તરીકે વાપરો. આ માર્ગદર્શિકા તમારી શાળાને શું લાગુ પડે તે કહી શકતી નથી.

બનાવતા પહેલા લેવાના નિર્ણયો

જાહેર વેબસાઇટ કે પેરેન્ટ પોર્ટલ?

તેમને અલગ રાખો. વેબસાઇટ શાળા વિશે જાહેર માહિતી છે. પેરેન્ટ પોર્ટલ વ્યક્તિગત બાળકોની માહિતી રાખે છે: હાજરી, ગ્રેડ, રિપોર્ટ, ચુકવણી, સંદેશા. તેને લોગિન, કડક પરવાનગીઓ અને કાળજીપૂર્વકનું ડેટા સંરક્ષણ જોઈએ, અને મોટાભાગની શાળાઓ પાસે પહેલેથી મેનેજમેન્ટ માહિતી સિસ્ટમ છે જેમાં તે શામેલ હોય છે. તેને ફરી બનાવવાને બદલે વેબસાઇટ પરથી લિંક કરો. જો તમે મોટું કંઈક યોજતા હો, તો સ્કૂલ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ કેવી રીતે બનાવવી જુઓ.

સમાચાર, કાર્યક્રમો અને પત્રો કેવી રીતે અપડેટ થાય

આ જ સાઇટને ઉપયોગી રાખે છે. પેજ સીધા એડિટ કરવાને બદલે, સમાચાર પોસ્ટ, કૅલેન્ડર કાર્યક્રમો અને પત્રો ડેટાબેઝમાં સ્ટોર કરો, અને સ્ટાફને ઉમેરવા માટે એક સાદું એડમિન પેજ આપો. પત્રો ઘણીવાર PDF હોય છે; તેમને ફાઇલ અપલોડ તરીકે સ્ટોર કરો અને તારીખ તથા વર્ષ જૂથ પ્રમાણે યાદી બનાવો. કોણ પ્રકાશિત કરી શકે તે નક્કી કરો: સામાન્ય રીતે ઓફિસ સ્ટાફના એક કે બે સભ્યો, જેમાં સંવેદનશીલ બાબતો માટે આચાર્યની મંજૂરી.

ભાષાઓ

જો ઘણા પરિવારો ઘરે બીજી ભાષા બોલતા હોય, તો મુખ્ય પેજ (પ્રવેશ, સંપર્કો, ટર્મ તારીખો) તે ભાષાઓમાં આપવાનો વિચાર કરો. મશીન અનુવાદ શરૂઆત છે, પણ પ્રવેશની અંતિમ તારીખો જેવી મહત્વની બાબતો કોઈ અસ્ખલિત બોલનાર તપાસે.

સલામતી અને ગોપનીયતા

• વિદ્યાર્થીઓના ફોટા ફક્ત તમારી ફોટો નીતિ હેઠળ માતા-પિતાની સંમતિથી. છબીઓની બાજુમાં પૂરા નામ ન મૂકો, અને એવા ફોટા ન પ્રકાશિત કરો જે બતાવે કે બાળક કયો ક્લાસરૂમ કે રસ્તો વાપરે છે.
• વિદ્યાર્થીઓ વિશે કોઈ વ્યક્તિગત ડેટા જાહેર સાઇટ પર નહીં: વર્ગ યાદી નહીં, નામવાળી પરિણામ કોષ્ટકો નહીં, તબીબી કે વર્તણૂક માહિતી નહીં.
• સ્ટાફ સંપર્ક વિગતો. વ્યક્તિગતને બદલે ભૂમિકા-આધારિત ઇમેઇલ સરનામાં (office@, admissions@) વિચારો.
• સંપર્ક ફોર્મ. સંદેશા સુરક્ષિત રીતે સંગ્રહો, કોણ વાંચી શકે તે મર્યાદિત કરો, અને જરૂર ન રહે ત્યારે કાઢી નાખો.
• ડેટા સંરક્ષણ કાયદો ઘણી જગ્યાએ બાળકોના ડેટા પર વધારાની કાળજી સાથે લાગુ પડે છે. લોન્ચ પહેલાં તમારા ડેટા સંરક્ષણ લીડે સાઇટની સમીક્ષા કરવી જોઈએ.

ઍક્સેસિબિલિટી

સ્કૂલ વેબસાઇટ દૃષ્ટિ-ક્ષતિ, વાંચન મુશ્કેલી, કે મર્યાદિત સમય અને ડેટા ધરાવતા માતા-પિતા માટે કામ કરવી જોઈએ. લખાણની છબીઓને બદલે વાસ્તવિક લખાણ, સ્પષ્ટ હેડિંગ, સારો રંગ કોન્ટ્રાસ્ટ, વર્ણનાત્મક લિંક ટેક્સ્ટ ("પાનખર ટર્મ તારીખો" નહીં કે "અહીં ક્લિક કરો"), અને છબીઓ પર alt ટેક્સ્ટ વાપરો. PDF ફોન પર અને સ્ક્રીન રીડર માટે વાંચવા મુશ્કેલ છે; ટર્મ તારીખો જેવી મહત્વની માહિતી વેબ પેજ તરીકે પ્રકાશિત કરો અને PDF વધારાના વિકલ્પ તરીકે આપો. તમારી વેબસાઇટને ઍક્સેસિબલ કેવી રીતે બનાવવી માર્ગદર્શિકામાં વધુ વિગતવાર ચેકલિસ્ટ છે, અને કેટલાક સ્થળોએ જાહેર-ક્ષેત્રની સાઇટ્સ માટે કાનૂની ઍક્સેસિબિલિટી જરૂરિયાતો હોય છે.

AI બિલ્ડર માટે પહેલો પ્રોમ્પ્ટ

Riverside Primary School માટે વેબસાઇટ બનાવો. પેજ: હોમ, અમારા વિશે (આચાર્યનું સ્વાગત, સ્ટાફ, ગવર્નર), પ્રવેશ (અરજી કેવી રીતે કરવી, ઓપન ડે, "મુલાકાત બુક કરો" ફોર્મ), ટર્મ તારીખો, વર્ષ જૂથ પ્રમાણે અભ્યાસક્રમ, માતા-પિતા (પત્રો, યુનિફોર્મ, લંચ મેનુ, ક્લબ), નીતિઓ, ખાલી જગ્યાઓ અને સંપર્ક. હોમ પેજ ઓફિસનો ફોન નંબર, આગામી પાંચ કૅલેન્ડર કાર્યક્રમો અને ત્રણ તાજા સમાચાર બતાવે. સમાચાર પોસ્ટ, કૅલેન્ડર કાર્યક્રમો અને પત્રો ડેટાબેઝમાં સ્ટોર થાય, જેમાં એક એડમિન પેજ હોય જ્યાં ઓફિસ સ્ટાફ ઉમેરી શકે; પત્રો વર્ષ જૂથ પ્રમાણે ટેગ કરેલી PDF ફાઇલ તરીકે અપલોડ થાય. ટર્મ તારીખો વાંચી શકાય તેવું વેબ પેજ હોવું જોઈએ, માત્ર PDF નહીં. મૈત્રીપૂર્ણ, સ્પષ્ટ ડિઝાઇન, ઉચ્ચ કોન્ટ્રાસ્ટ અને મોટા લખાણ સાથે. ફોન પર સારી રીતે કામ કરે. બાળકોના ચહેરા વગરના પ્લેસહોલ્ડર ફોટા વાપરો.

પછી વાસ્તવિક સામગ્રી પેજ પ્રમાણે ઉમેરો, સંપર્કો, ટર્મ તારીખો અને પ્રવેશથી શરૂ કરીને.

પગલાવાર બનાવો

1. ફરજિયાત માહિતીની યાદી તમારી શિક્ષણ સત્તામંડળ પાસેથી મેળવો અને દરેક વસ્તુને પેજ સાથે મેપ કરો.
2. સામગ્રી ભેગી કરો: સંપર્કો, ટર્મ તારીખો, પ્રવેશના માપદંડ, નીતિઓ, સ્ટાફની યાદી (સંમતિ સાથે), અભ્યાસક્રમના સારાંશ, ફોટો નીતિ હેઠળ મંજૂર ફોટા.
3. હોમ પેજ, સંપર્ક પેજ અને ટર્મ તારીખો પહેલા બનાવો, કારણ કે તેનો સૌથી વધુ ઉપયોગ થાય છે.
4. સમાચાર, કૅલેન્ડર અને પત્રો એડમિન ઉમેરો, અને જે ઓફિસ સ્ટાફ તેનો ઉપયોગ કરશે તે તમારી સામે એક વાસ્તવિક પત્ર અને કાર્યક્રમ ઉમેરે.
5. ફરજિયાત માહિતીની ચેકલિસ્ટ પર કામ કરો અને દરેક વસ્તુને ટિક કરો.
6. ઍક્સેસિબિલિટી ટેસ્ટ કરો: ફક્ત કીબોર્ડથી નેવિગેટ કરો, કોન્ટ્રાસ્ટ તપાસો, અને મુખ્ય પેજ પર સ્ક્રીન રીડર અજમાવો.
7. ફોન પર તપાસો. શું માતા-પિતા દસ સેકન્ડમાં આજના સમાચાર અને ઓફિસ નંબર શોધી શકે?
8. આચાર્ય અને ડેટા સંરક્ષણ લીડની મંજૂરી મેળવો.
9. શાળાના ડોમેન પર પ્રકાશિત કરો. જુઓ કસ્ટમ ડોમેન કેવી રીતે જોડવું.
10. ત્રિમાસિક સમીક્ષા સેટ કરો તારીખો, સ્ટાફ અને નીતિઓ અપડેટ કરવા માટે.

સામાન્ય ભૂલો

• બધું PDF તરીકે. ફોન પર વાંચવું મુશ્કેલ અને શોધવું મુશ્કેલ.
• જૂની ટર્મ તારીખો કે સ્ટાફ યાદી. માતા-પિતા સાઇટ પર ભરોસો કરવાનું બંધ કરે છે.
• જાહેર સાઇટ પર વિદ્યાર્થીનો ડેટા, ભલે તે નિર્દોષ લાગે, જેમ કે નામવાળી રમતગમત ટીમનો ફોટો.
• નિરીક્ષકો માટે બનાવેલું હોમ પેજ, માતા-પિતા માટે નહીં: લાંબા મિશન નિવેદનો અને ફોન નંબર નહીં.
• પ્રકાશિત કરવાના અધિકાર ધરાવતા ઘણા લોકો અને કોઈ સમીક્ષા નહીં, અથવા માત્ર એક જ વ્યક્તિ જે કંઈ અપડેટ કરવું જાણે છે.
• પેરેન્ટ પોર્ટલ ફરીથી બનાવવું, જ્યારે શાળાની હાલની સિસ્ટમ પહેલેથી તે કરે છે.

ક્યારે તૈયાર ઉત્પાદન વધુ સારી પસંદગી છે

• તમારું ટ્રસ્ટ, ડિસ્ટ્રિક્ટ કે સત્તામંડળ વેબસાઇટ પ્લેટફોર્મ પૂરું પાડે છે. તે કદાચ ફરજિયાત માહિતી અને ઍક્સેસિબિલિટી નિયમો પહેલેથી પૂરા કરતું હોય, અને સ્ટાફને તેની તાલીમ મળેલી હોઈ શકે.
• તમને પેરેન્ટ પોર્ટલ, સહેલગાહ અને ભોજન માટે ચુકવણી, કે પરિવારો સાથે મેસેજિંગ જોઈએ. યોગ્ય ડેટા સંરક્ષણ નિયંત્રણો સાથે વિશેષ શાળા સિસ્ટમો આ સંભાળે છે.
• કોઈની પાસે કસ્ટમ સાઇટની માલિકી માટે સમય નથી. શાળા-કેન્દ્રિત વેબસાઇટ પ્રદાતા, સપોર્ટ સાથે, વધુ યોગ્ય હોઈ શકે.

જ્યારે તમે શાળા જેવી લાગે તેવી સાઇટ ઇચ્છો, ત્યારે અથવા પ્લેટફોર્મ ન આપતું ચોક્કસ ટૂલ જોઈએ (ક્લબ માટે સાઇન-અપ, ઓપન-ડે બુકિંગ ફોર્મ, સ્ટાફ એડિટ કરી શકે તેવું લંચ મેનુ), અથવા જૂની, મોંઘી સાઇટમાંથી ખસવા માગો ત્યારે પોતાની બનાવો. ક્ષમતા મર્યાદા સાથે ઓપન-ડે બુકિંગ માટે ઇવેન્ટ નોંધણી માર્ગદર્શિકા જુઓ.

Mythex સાથે બનાવવું

Mythex એક AI એપ બિલ્ડર છે: તમે ચેટમાં શાળાના પેજનું વર્ણન કરો છો અને તે લાઇવ પ્રીવ્યૂમાં ફોન-કદના દૃશ્ય સહિત સાઇટ બનાવે છે. જ્યારે તમે એડિટ કરી શકાય તેવા સમાચાર, કૅલેન્ડર કાર્યક્રમો કે પત્રો માગો, ત્યારે તે પ્રોજેક્ટમાં Postgres ડેટાબેઝ ઉમેરે છે, અને અપલોડ કરેલી PDF પ્રોજેક્ટના ફાઇલ સ્ટોરેજનો ઉપયોગ કરે છે. તમે ફ્રી પ્લાન પર yourname.mythex.app સરનામે પ્રકાશિત કરી શકો છો, અને Pro પર શાળાનું પોતાનું ડોમેન જોડી શકો છો.

Mythex માં પરિવારો માટે પેરેન્ટ પોર્ટલ, ચુકવણી કે મેસેજિંગ શામેલ નથી; તે તમે પસંદ કરેલા પ્રદાતાઓ સાથેના અલગ પ્રોજેક્ટ હશે. એડમિન પેજ માટેના સ્ટાફ લોગિન તમે પસંદ કરેલો ઓથ અભિગમ વાપરે છે (authentication ઉમેરો). ભાષા શાળા ટેમ્પલેટ એક શરૂઆતનો મુદ્દો છે, અને વેબસાઇટ ટેમ્પલેટ માં વધુ લેઆઉટ છે.

પ્રશ્નો