Velilerin Gerçekten Kullanabileceği Bir Okul Web Sitesi Nasıl Oluşturulur

İyi bir okul web sitesi, velilerin en sık sorduğu soruları, örneğin dönem tarihlerini, iletişim bilgilerini, eve gelen mektupları, kabul ve politikaları, kimsenin okul ofisini aramasına gerek kalmadan yanıtlar. Onu iki gruba göre kurgulayın: okulu düşünen aileler ve zaten okulda olan aileler. Herkese açık siteyi bir yapay zeka web sitesi oluşturucuyla yapabilirsiniz; haberler, takvimler ve mektuplar personelin güncelleyebilmesi için bir veritabanında saklanır. Öğrencilerle ilgili özel verileri siteden uzak tutun. Bu veriler okulun yönetim sisteminde olmalı, web sitesinde değil.

Okul web sitesini kim kullanır

Ana sayfa önce iki veli grubuna hizmet etmelidir. Sabah 7:30'da mevcut bir veli, okulun açık olup olmadığını ve bu hafta neler olduğunu öğrenmek ister. Okulu düşünen bir veli ise mekânın havasını almak ister.

Bir okul web sitesinde ne olmalı

Temel sayfalar

• Ana sayfa: temel iletişim kişileri, en son haberler ve yaklaşan tarihler
• Hakkında: okulun felsefesi, müdürün karşılama mesajı, personel ve yönetim kurulu
• Kabul: nasıl başvurulacağı, son tarihler, açık gün etkinlikleri, ziyaret nasıl ayarlanır
• Dönem tarihleri ve takvim, hizmet içi eğitim günleri ve sınav dönemleri dahil
• Müfredat, sınıf düzeyine veya derse göre
• Veli alanı (herkese açık): eve gelen mektuplar, üniforma, yemek listeleri, kulüpler, ulaşım
• Politikalar ve zorunlu belgeler
• Açık pozisyonlar
• İletişim: harita, telefon numarası, ofis saatleri ve neyle ilgili kime e-posta atılacağı

Zorunlu bilgiler

Birçok ülkede okullar belirli bilgileri çevrimiçi yayımlamak zorundadır: kabul düzenlemeleri, politikalar, müfredat ayrıntıları, sınav sonuçları veya denetim raporları gibi. Erişilebilirlik kuralları da bazı ülkelerde geçerlidir. Liste ülkeye ve okul türüne göre değişir. Güncel listeyi eğitim makamınızdan alın ve siteniz için bir kontrol listesi olarak kullanın. Bu rehber okulunuza neyin uygulandığını söyleyemez.

Oluşturmadan önce verilecek kararlar

Herkese açık web sitesi mi, veli portalı mı?

Bunları ayrı tutun. Web sitesi okul hakkında herkese açık bilgidir. Veli portalı ise bireysel çocuklar hakkında bilgi tutar: yoklama, notlar, raporlar, ödemeler, mesajlar. Bunun için girişler, sıkı izinler ve dikkatli veri koruması gerekir; çoğu okulda bunu içeren bir yönetim bilgi sistemi zaten bulunur. Yeniden kurmak yerine web sitesinden bağlantı verin. Daha büyük bir şey planlıyorsanız, bkz. okul yönetim sistemi nasıl oluşturulur.

Haberler, etkinlikler ve mektuplar nasıl güncellenir

Siteyi kullanışlı tutan şey budur. Sayfaları doğrudan düzenlemek yerine haber yazılarını, takvim etkinliklerini ve mektupları bir veritabanında saklayın ve personele bunları eklemek için basit bir yönetici sayfası verin. Mektuplar çoğu zaman PDF olur; bunları dosya yüklemesi olarak saklayın ve tarihe ve sınıf düzeyine göre listeleyin. Kimin yayımlayabileceğine karar verin: genellikle bir veya iki ofis personeli, hassas her şeyi ise müdürün onaylaması.

Diller

Birçok ailenin evde başka bir dil konuştuğu durumlarda, temel sayfaları (kabul, iletişim, dönem tarihleri) o dillerde sunmayı düşünün. Makine çevirisi bir başlangıç noktasıdır, ancak kabul son tarihleri gibi önemli her şeyi akıcı bir konuşmacıyla kontrol ettirin.

Çocuk güvenliği ve gizlilik

• Öğrenci fotoğrafları yalnızca fotoğraf politikanız uyarınca veli onayıyla. Görsellerin yanına tam ad yazmayın ve bir çocuğun hangi sınıfı veya güzergâhı kullandığını gösteren fotoğrafları yayımlamayın.
• Herkese açık sitede öğrenciler hakkında kişisel veri yok: sınıf listesi yok, adların yazılı olduğu sonuç tabloları yok, sağlık veya davranış bilgisi yok.
• Personel iletişim bilgileri. Kişisel adresler yerine rol bazlı e-posta adresleri (ofis@, kabul@) kullanmayı düşünün.
• İletişim formları. Mesajları güvenli saklayın, kimin okuyabileceğini sınırlayın ve artık gerekmediğinde silin.
• Veri koruma yasası birçok yerde çocuk verilerine ekstra özenle uygulanır. Lansmandan önce veri koruma sorumlunuz siteyi gözden geçirmelidir.

Erişilebilirlik

Okul web siteleri görme engelli, okuma güçlüğü yaşayan veya zamanı ve veri kotası sınırlı velilere de hizmet etmelidir. Metin içeren görseller yerine gerçek metin, net başlıklar, iyi renk kontrastı, açıklayıcı bağlantı metinleri ("tıklayın" yerine "Sonbahar dönemi tarihleri") ve görsellerde alternatif metin kullanın. PDF'ler telefonlarda ve ekran okuyucularla okumak zordur; dönem tarihleri gibi önemli bilgileri bir web sayfası olarak yayımlayın ve PDF'i ek olarak sunun. Daha kapsamlı bir kontrol listesi için web sitenizi erişilebilir yapma rehberine bakın; bazı yerlerde kamu sektörü siteleri için yasal erişilebilirlik gereksinimleri de vardır.

Bir yapay zeka oluşturucu için ilk istem

Riverside Primary School için bir web sitesi oluştur. Sayfalar: Ana Sayfa, Hakkında (müdürün karşılaması, personel, yönetim kurulu), Kabul (nasıl başvurulacağı, açık günler, "ziyaret ayarla" formu), Dönem Tarihleri, Sınıf Düzeyine Göre Müfredat, Veliler (mektuplar, üniforma, yemek listesi, kulüpler), Politikalar, Açık Pozisyonlar ve İletişim. Ana sayfada ofis telefon numarası, takvimdeki sonraki beş etkinlik ve en son üç haber yazısı görünsün. Haber yazıları, takvim etkinlikleri ve mektuplar bir veritabanında saklansın; ofis personelinin ekleyebileceği bir yönetici sayfası olsun. Mektuplar sınıf düzeyine göre etiketlenmiş PDF dosyaları olarak yüklensin. Dönem tarihleri yalnızca bir PDF değil, okunabilir bir web sayfası olsun. Yüksek kontrastlı, büyük yazılı, samimi ve açık bir tasarım. Telefonlarda iyi çalışsın. Çocukların yüzü olmayan yer tutucu fotoğraflar kullan.

Sonra gerçek içeriği sayfa sayfa ekleyin; iletişim bilgileri, dönem tarihleri ve kabul ile başlayın.

Adım adım oluşturun

1. Eğitim makamınızdan zorunlu bilgi listesini alın ve her maddeyi bir sayfaya eşleyin.
2. İçeriği toplayın: iletişim bilgileri, dönem tarihleri, kabul kriterleri, politikalar, personel listesi (onayla), müfredat özetleri, fotoğraf politikanızdan geçmiş fotoğraflar.
3. Ana sayfayı, iletişim sayfasını ve dönem tarihlerini önce oluşturun, çünkü en çok kullanılanlar bunlardır.
4. Haber, takvim ve mektup yönetimini ekleyin; bunu kullanacak ofis personeli, siz izlerken gerçek bir mektup ve etkinlik eklesin.
5. Zorunlu bilgi kontrol listesinden geçin ve her maddeyi işaretleyin.
6. Erişilebilirliği test edin: yalnızca klavyeyle gezinin, kontrastı kontrol edin ve temel sayfalarda bir ekran okuyucu deneyin.
7. Telefonda kontrol edin. Bir veli günün haberini ve ofis numarasını on saniyede bulabiliyor mu?
8. Müdürün ve veri koruma sorumlusunun onayını alın.
9. Okulun alan adında yayımlayın. Bkz. özel alan adı nasıl bağlanır.
10. Dönem başına bir gözden geçirme planlayın: tarihleri, personeli ve politikaları güncellemek için.

Sık yapılan hatalar

• Her şeyin PDF olması. Telefonda okumak ve bulmak zordur.
• Güncel olmayan dönem tarihleri veya personel listeleri. Veliler siteye güvenmeyi bırakır.
• Herkese açık sitede öğrenci verileri, adı yazılı bir spor takımı fotoğrafı gibi zararsız görünenler bile.
• Velilere değil denetçilere göre tasarlanmış bir ana sayfa: uzun misyon metinleri ve iletişim numarası yok.
• Yayımlama yetkisi olan çok fazla kişi ve gözden geçirme olmaması ya da güncellemeyi bilen tek bir kişi.
• Okulun mevcut sisteminin zaten yaptığı veli portalını yeniden kurmak.

Hazır bir ürün daha iyi seçenek olduğunda

• Okulunuzun tröst, bölge veya makamı bir web sitesi platformu sağlıyorsa. Zorunlu bilgi ve erişilebilirlik kurallarını zaten karşılıyor olabilir ve personel bunun üzerinde eğitilmiş olabilir.
• Veli portalına, gezi ve yemek ödemelerine veya mesajlaşmaya ihtiyacınız varsa. Uzman okul sistemleri bunu doğru veri koruma kontrolleriyle yönetir.
• Kimsenin özel bir siteye sahip çıkacak zamanı yoksa. Destekli, okullara odaklı bir web sitesi sağlayıcısı size daha uygun olabilir.

Okulunuzu yansıtan bir site istediğinizde, platformların sunmadığı belirli bir araca ihtiyaç duyduğunuzda (bir kulüp kayıt formu, açık gün rezervasyon formu, personelin düzenleyebileceği bir yemek listesi) veya eski ve pahalı bir siteden çıkmak istediğinizde kendi sitenizi oluşturun. Kapasite sınırlı açık gün rezervasyonları için etkinlik kayıt sitesi rehberi yardımcı olur.

Mythex ile oluşturmak

Mythex bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur: okulun sayfalarını sohbette anlatırsınız, o da telefon boyutundaki görünüm dahil siteyi canlı bir önizlemede oluşturur. Düzenlenebilir haberler, takvim etkinlikleri veya mektuplar istediğinizde projeye bir Postgres veritabanı ekler; yüklenen PDF'ler projenin dosya depolamasını kullanır. Ücretsiz planda yourname.mythex.app adresine yayımlayabilir, Pro planda okulun kendi alan adını bağlayabilirsiniz.

Mythex'te veliler için bir veli portalı, ödeme veya mesajlaşma yoktur; bunlar sizin seçtiğiniz sağlayıcılarla ayrı projeler olarak yapılır. Yönetici sayfası için personel girişleri, seçtiğiniz bir kimlik doğrulama yaklaşımını kullanır (kimlik doğrulama ekleyin). Bir başlangıç noktası olarak dil okulu şablonuna bakabilir, daha fazla yerleşim için web sitesi şablonlarına göz atabilirsiniz.

Sorular