Een schoolwebsite bouwen die ouders echt gebruiken

Een goede schoolwebsite beantwoordt de vragen die ouders het vaakst stellen, zoals periodedata, contacten, brieven voor thuis, aanmeldingen en beleidsregels, zonder dat iemand naar het secretariaat hoeft te bellen. Bouw hem rond twee groepen: gezinnen die de school overwegen, en gezinnen die er al zitten. Je kunt de openbare site bouwen met een AI-websitebouwer, waarbij nieuws, agenda's en brieven in een database worden opgeslagen zodat personeel ze kan bijwerken. Houd privégegevens over leerlingen erbuiten. Die horen in het schooladministratiesysteem, niet op de website.

Wie gebruikt een schoolwebsite

De homepage moet eerst de twee groepen ouders bedienen. Een huidige ouder om 7:30 uur wil weten of de school open is en wat er deze week gebeurt. Een toekomstige ouder wil een indruk krijgen van de school.

Wat een schoolwebsite nodig heeft

Kernpagina's

• Home met de belangrijkste contacten, het laatste nieuws en aankomende data
• Over ons: visie, het welkomstwoord van de schoolleider, personeel en bestuur of schoolbestuur
• Aanmelden: hoe je je aanmeldt, deadlines, open dagen, hoe je een bezoek boekt
• Periodedata en agenda, inclusief studiedagen en examenperiodes
• Curriculum per leerjaar of vak
• Ouderpagina (openbaar): brieven voor thuis, kleding, lunchmenu's, clubs, vervoer
• Beleidsregels en verplichte documenten
• Vacatures
• Contact met een kaart, telefoonnummer, kantoortijden en wie je waarover een e-mail stuurt

Verplichte informatie

In veel landen moeten scholen bepaalde informatie online publiceren, zoals aanmeldingsregelingen, beleidsregels, details over het curriculum, examenresultaten of inspectierapporten, en voor sommige regels geldt ook toegankelijkheid. De lijst hangt af van het land en het type school. Haal de actuele lijst bij je onderwijsautoriteit op en gebruik die als checklist voor de site. Deze gids kan niet vertellen wat voor jouw school geldt.

Beslissingen voordat je bouwt

Openbare website of ouderportaal?

Houd ze gescheiden. De website is openbare informatie over de school. Een ouderportaal bevat informatie over individuele kinderen: aanwezigheid, cijfers, rapporten, betalingen, berichten. Daarvoor zijn logins, strikte rechten en zorgvuldige gegevensbescherming nodig, en de meeste scholen hebben al een leerlingadministratiesysteem dat dat omvat. Link ernaar vanaf de website in plaats van het opnieuw te bouwen. Plan je iets groters, zie hoe je een schoolbeheersysteem bouwt.

Hoe nieuws, evenementen en brieven worden bijgewerkt

Dit houdt de site bruikbaar. Bewerk pagina's niet direct, maar sla nieuwsberichten, agendaevenementen en brieven op in een database, en geef personeel een eenvoudige beheerpagina om ze toe te voegen. Brieven zijn vaak pdf's; bewaar ze als bestandsuploads en toon ze op datum en leerjaar. Bepaal wie mag publiceren: meestal één of twee medewerkers van het secretariaat, waarbij de schoolleider gevoelige berichten goedkeurt.

Talen

Spreken veel gezinnen thuis een andere taal, overweeg dan belangrijke pagina's (aanmelding, contacten, periodedata) in die talen. Machinevertaling is een beginpunt, maar laat een vloeiend spreker alles controleren wat belangrijk is, zoals aanmeldingsdeadlines.

Veiligheid en privacy

• Foto's van leerlingen alleen met ouderlijke toestemming volgens je fotobeleid. Zet geen volledige namen naast afbeeldingen, en publiceer geen foto's die laten zien in welk lokaal of op welke route een kind zich beweegt.
• Geen persoonsgegevens over leerlingen op de openbare site: geen klaslijsten, geen benoemde resultatenoverzichten, geen medische of gedragsinformatie.
• Contactgegevens van personeel. Overweeg functionele e-mailadressen (office@, aanmeldingen@) in plaats van persoonlijke.
• Contactformulieren. Bewaar berichten veilig, beperk wie ze kan lezen en verwijder ze als ze niet meer nodig zijn.
• Privacywetgeving geldt op veel plaatsen met extra zorg voor gegevens van kinderen. Je functionaris voor gegevensbescherming moet de site vóór de lancering controleren.

Toegankelijkheid

Schoolwebsites moeten werken voor ouders met een visuele beperking, leesmoeilijkheden, of weinig tijd en data. Gebruik echte tekst in plaats van afbeeldingen van tekst, duidelijke koppen, goed kleurcontrast, beschrijvende linkteksten ("Periodedata herfst" in plaats van "klik hier") en alt-tekst bij afbeeldingen. pdf's zijn lastig te lezen op telefoons en voor schermlezers; publiceer belangrijke informatie zoals periodedata als webpagina en bied de pdf als extra aan. Onze gids over je website toegankelijk maken bevat een uitgebreidere checklist, en op sommige plaatsen gelden wettelijke toegankelijkheidseisen voor sites van overheidsinstellingen.

Een eerste prompt voor een AI-builder

Bouw een website voor Riverside Primary School. Pagina's: Home, Over ons (welkomstwoord van de schoolleider, personeel, bestuur), Aanmelden (hoe je je aanmeldt, open dagen, een formulier "boek een bezoek"), Periodedata, Curriculum per leerjaar, Ouders (brieven, kleding, lunchmenu, clubs), Beleidsregels, Vacatures en Contact. De homepage toont het telefoonnummer van het secretariaat, de volgende vijf agendaevenementen en de drie laatste nieuwsberichten. Nieuwsberichten, agendaevenementen en brieven worden opgeslagen in een database, met een beheerpagina waar medewerkers van het secretariaat ze kunnen toevoegen; brieven worden geüpload als pdf-bestanden, gelabeld per leerjaar. Periodedata moet een leesbare webpagina zijn, niet alleen een pdf. Vriendelijk, helder ontwerp met hoog contrast en grote tekst. Werkt goed op telefoons. Gebruik placeholderfoto's zonder gezichten van kinderen.

Voeg daarna pagina voor pagina echte inhoud toe, te beginnen met contacten, periodedata en aanmelden.

Bouwstappen

1. Verzamel de lijst met verplichte informatie van je onderwijsautoriteit en koppel elk onderdeel aan een pagina.
2. Verzamel de inhoud: contacten, periodedata, aanmeldingscriteria, beleidsregels, personeelslijst (met toestemming), samenvattingen van het curriculum, foto's die je fotobeleid toestaat.
3. Bouw eerst de homepage, contactpagina en periodedata, omdat die het meest worden gebruikt.
4. Voeg het beheer van nieuws, agenda en brieven toe, en laat de medewerker van het secretariaat die het gaat gebruiken terwijl jij toekijkt een echte brief en een echt evenement toevoegen.
5. Werk de checklist met verplichte informatie af en vink elk onderdeel af.
6. Test de toegankelijkheid: navigeer alleen met het toetsenbord, controleer het contrast en probeer een schermlezer op de belangrijkste pagina's.
7. Controleer op een telefoon. Kan een ouder het nieuws van vandaag en het nummer van het secretariaat in tien seconden vinden?
8. Laat goedkeuring geven door de schoolleider en de functionaris voor gegevensbescherming.
9. Publiceer op het domein van de school. Zie hoe je een eigen domein koppelt.
10. Plan een review per periode om data, personeel en beleidsregels bij te werken.

Veelgemaakte fouten

• Alles als pdf's. Lastig te lezen op telefoons en lastig te vinden.
• Verouderde periodedata of personeelslijsten. Ouders stoppen met de site vertrouwen.
• Leerlingengegevens op de openbare site, zelfs iets dat onschuldig lijkt, zoals een foto van een benoemd sportteam.
• Een homepage die voor inspecteurs is gebouwd in plaats van voor ouders: lange missieverklaringen en geen contactnummer.
• Te veel mensen met publicatierechten zonder controle, of maar één persoon die weet hoe je iets bijwerkt.
• Het ouderportaal opnieuw bouwen terwijl het bestaande systeem van de school dat al doet.

Wanneer een kant-en-klaar product de betere keuze is

• Je scholengroep, school of gemeente biedt een websiteplatform. Het voldoet mogelijk al aan de regels voor verplichte informatie en toegankelijkheid, en personeel is er misschien al in getraind.
• Je hebt een ouderportaal, betalingen voor excursies en maaltijden, of berichten nodig. Gespecialiseerde schoolsystemen regelen dat met de juiste gegevensbeschermingsmaatregelen.
• Niemand heeft tijd om een maatwerksite te beheren. Een websiteaanbieder die zich op scholen richt en support biedt, past je misschien beter.

Bouw zelf wanneer je een site wilt die bij je school voelt, een specifieke tool nodig hebt die de platforms niet bieden (een aanmelding voor een club, een formulier voor een open dag, een lunchmenu dat personeel kan bewerken), of wanneer je weg wilt van een oude, dure site. De gids voor evenementregistratie behandelt bezoekboekingen voor open dagen met een maximale capaciteit.

Bouwen met Mythex

Mythex is een AI-app-builder: je beschrijft de pagina's van de school in de chat en het bouwt de site in een live preview, inclusief een weergave op telefoonformaat. Wanneer je bewerkbaar nieuws, agendaevenementen of brieven vraagt, voegt het een Postgres-database aan het project toe, en geüploade pdf's gebruiken de bestandsopslag van het project. Je kunt publiceren op het Gratis abonnement naar een jouwnaam.mythex.app-adres en op Pro het eigen domein van de school koppelen.

Mythex bevat geen ouderportaal, betalingen of berichten voor gezinnen; die zouden aparte projecten zijn met providers die jij kiest. Inloggen voor de beheerpagina van personeel gebruikt een authenticatiemethode die jij kiest (authenticatie toevoegen). De template voor een taalschool is één startpunt, en de websitetemplates hebben meer layouts.

Veelgestelde vragen