Kako izraditi web stranicu škole koju roditelji stvarno mogu koristiti

Dobra web stranica škole odgovara na pitanja koja roditelji najčešće postavljaju, poput datuma nastave, kontakata, pisama kući, upisa i pravilnika, bez potrebe da itko zove ured. Izgradite je oko dvije skupine: obitelji koje razmatraju školu i obitelji koje su već u njoj. Javnu stranicu možete izraditi AI alatom za web stranice, a vijesti, kalendare i pisma spremati u bazu podataka kako bi osoblje moglo ažurirati sadržaj. Privatne podatke o učenicima držite izvan nje. Oni pripadaju sustavu za upravljanje školom, a ne web stranici.

Tko koristi web stranicu škole

Početna stranica treba prvo služiti dvije skupine roditelja. Trenutni roditelj u 7:30 ujutro želi znati je li škola otvorena i što se događa ovaj tjedan. Budući roditelj želi osjetiti kakvo je to mjesto.

Što web stranica škole treba

Osnovne stranice

• Početna s ključnim kontaktima, najnovijim vijestima i predstojećim datumima
• O nama: duh škole, pozdravna riječ ravnatelja, osoblje i upravno tijelo
• Upisi: kako se prijaviti, rokovi, dani otvorenih vrata, kako rezervirati posjet
• Datumi nastave i kalendar, uključujući stručne dane i razdoblja ispita
• Kurikulum po godini ili predmetu
• Područje za roditelje (javno): pisma kući, uniforme, jelovnici, izvannastavne aktivnosti, prijevoz
• Pravilnici i obvezni dokumenti
• Slobodna radna mjesta
• Kontakt s kartom, telefonom, radnim vremenom ureda i tim tko se za što javlja e-poštom

Obavezni podaci

U mnogim zemljama škole moraju na internetu objaviti određene podatke, poput pravila upisa, pravilnika, informacija o kurikulumu, rezultata ispita ili izvješća inspekcije, a neka pravila obuhvaćaju i pristupačnost. Popis ovisi o zemlji i vrsti škole. Najnoviji popis zatražite od svog tijela za obrazovanje i koristite ga kao kontrolnu listu za stranicu. Ovaj vodič ne može reći što vrijedi za vašu školu.

Odluke prije izrade

Javna web stranica ili roditeljski portal?

Držite ih odvojeno. Web stranica sadrži javne informacije o školi. Roditeljski portal sadrži podatke o pojedinoj djeci: dolasci, ocjene, izvješća, plaćanja, poruke. Za to su potrebne prijave, strogi dopusti i pažljiva zaštita podataka, a većina škola već ima sustav za upravljanje informacijama koji to uključuje. Poveznica s web stranice na njega bolje je od ponovne izrade. Ako planirate nešto veće, pogledajte kako izraditi sustav za upravljanje školom.

Kako se ažuriraju vijesti, događaji i pisma

O tome ovisi je li stranica korisna. Umjesto da uređujete stranice izravno, spremajte objave vijesti, događaje u kalendaru i pisma u bazu podataka te dajte osoblju jednostavnu administratorsku stranicu za dodavanje. Pisma su često PDF-ovi; spremite ih kao učitane datoteke i popišite po datumu i godini. Odredite tko smije objavljivati: obično jedna ili dvije osobe iz ureda, a ravnatelj odobrava sve osjetljivo.

Jezici

Ako mnoge obitelji kod kuće govore drugi jezik, razmislite o ključnim stranicama (upisi, kontakti, datumi nastave) na tim jezicima. Strojni prijevod je polazna točka, ali neka tečan govornik provjeri sve važno, primjerice rokove za upis.

Zaštita djece i privatnost

• Fotografije učenika samo uz suglasnost roditelja prema vašem pravilniku o fotografijama. Izbjegavajte puna imena uz slike i ne objavljujte fotografije koje pokazuju u kojoj učionici ili na kojem putu dijete ide.
• Nikakvi osobni podaci o učenicima na javnoj stranici: nema popisa razreda, imenovanih tablica rezultata, medicinskih ili podataka o ponašanju.
• Kontakti osoblja. Razmislite o adresama vezanim uz ulogu (ured@, upisi@) umjesto osobnih adresa.
• Obrasci za kontakt. Poruke čuvajte sigurno, ograničite tko ih može čitati i brišite ih kada više nisu potrebne.
• Zakon o zaštiti podataka na mnogo mjesta primjenjuje se na podatke o djeci s posebnom pažnjom. Vaš službenik za zaštitu podataka trebao bi pregledati stranicu prije lansiranja.

Pristupačnost

Web stranice škola moraju raditi za roditelje sa slabijim vidom, teškoćama čitanja ili ograničenim vremenom i podatkovnim prometom. Koristite stvarni tekst umjesto slika teksta, jasne naslove, dobar kontrast boja, opisne tekstove poveznica („Datumi nastave za jesenski semestar” umjesto „klikni ovdje”) i alternativni tekst na slikama. PDF-ovi se teško čitaju na mobitelima i za čitače zaslona; važne informacije poput datuma nastave objavite kao web stranicu, a PDF ponudite kao dodatak. Naš vodič o pristupačnosti web stranice ima opširniji popis, a neka mjesta imaju zakonske zahtjeve za pristupačnost javnih web stranica.

Prvi upit za AI alat

Napravi web stranicu za osnovnu školu Riverside. Stranice: Početna, O nama (riječ ravnatelja, osoblje, članovi upravnog tijela), Upisi (kako se prijaviti, dani otvorenih vrata, obrazac „rezerviraj posjet”), Datumi nastave, Kurikulum po godinama, Roditelji (pisma, uniforme, jelovnik, izvannastavne aktivnosti), Pravilnici, Slobodna radna mjesta i Kontakt. Početna prikazuje broj telefona ureda, sljedećih pet događaja iz kalendara i tri najnovije vijesti. Objave vijesti, događaji u kalendaru i pisma spremaju se u bazu podataka, uz administratorsku stranicu na kojoj osoblje ureda može dodavati sadržaj; pisma se učitavaju kao PDF datoteke označene po godini. Datumi nastave moraju biti čitljiva web stranica, a ne samo PDF. Prijateljski, jasan dizajn s visokim kontrastom i velikim tekstom. Dobro radi na mobitelima. Koristi privremene fotografije bez dječjih lica.

Zatim dodajte stvarni sadržaj stranicu po stranicu, počevši od kontakata, datuma nastave i upisa.

Izgradnja korak po korak

1. Popišite obavezne podatke od svog tijela za obrazovanje i svaku stavku povežite sa stranicom.
2. Prikupite sadržaj: kontakte, datume nastave, kriterije upisa, pravilnike, popis osoblja (uz suglasnost), sažetke kurikuluma, fotografije odobrene prema pravilniku o fotografijama.
3. Prvo izradite početnu stranicu, kontakt i datume nastave, jer se najviše koriste.
4. Dodajte administraciju vijesti, kalendara i pisama, i neka član osoblja ureda koji će to koristiti doda stvarno pismo i događaj dok vi gledate.
5. Prođite kroz popis obaveznih podataka i označite svaku stavku.
6. Testirajte pristupačnost: krećite se samo tipkovnicom, provjerite kontrast i isprobajte čitač zaslona na ključnim stranicama.
7. Provjerite na mobitelu. Može li roditelj pronaći današnje vijesti i broj ureda u deset sekundi?
8. Dobijte odobrenje ravnatelja i službenika za zaštitu podataka.
9. Objavite na domeni škole. Pogledajte kako povezati vlastitu domenu.
10. Postavite pregled svakog polugodišta za ažuriranje datuma, osoblja i pravilnika.

Česte pogreške

• Sve kao PDF-ovi. Teško se čitaju na mobitelima i teško se pronalaze.
• Zastarjeli datumi nastave ili popisi osoblja. Roditelji prestaju vjerovati stranici.
• Podaci o učenicima na javnoj stranici, čak i nešto što djeluje bezopasno, poput fotografije imenovane sportske ekipe.
• Početna stranica izrađena za inspektore umjesto za roditelje: dugi tekstovi o misiji i nema kontaktnog broja.
• Previše ljudi s pravom objave i bez pregleda, ili samo jedna osoba koja zna nešto ažurirati.
• Ponovna izrada roditeljskog portala kada ga postojeći sustav škole već ima.

Kada je gotov proizvod bolji izbor

• Vaše povjerenstvo, okrug ili tijelo vlasti pruža platformu za web stranice. Možda već ispunjava pravila o obaveznim podacima i pristupačnosti, a osoblje je na njoj možda već obučeno.
• Trebate roditeljski portal, plaćanja za izlete i obroke ili poruke. Specijalizirani školski sustavi to rješavaju s odgovarajućim kontrolama zaštite podataka.
• Nitko nema vremena održavati prilagođenu stranicu. Pružatelj web stranica za škole s podrškom može vam bolje odgovarati.

Izradite vlastitu stranicu kada želite da izgleda kao vaša škola, trebate poseban alat koji platforme ne nude (prijava za klub, obrazac za rezervaciju dana otvorenih vrata, jelovnik koji osoblje može uređivati) ili želite napustiti staru, skupu stranicu. Vodič o prijavama na događaje pokriva rezervacije za dane otvorenih vrata s ograničenim kapacitetom.

Izrada u Mythexu

Mythex je AI alat za izradu aplikacija: u chatu opišete stranice škole, a on izrađuje stranicu u pregledu uživo, uključujući prikaz u veličini mobitela. Kada zatražite uređivanje vijesti, događaja u kalendaru ili pisama, dodaje bazu Postgres projektu, a učitani PDF-ovi koriste pohranu datoteka projekta. Objavite na planu Free na adresi vasoime.mythex.app i na planu Pro povežite vlastitu domenu škole.

Mythex ne uključuje roditeljski portal, plaćanja ni poruke za obitelji; to bi bili zasebni projekti s pružateljima koje sami odaberete. Prijave za osoblje za administratorsku stranicu koriste pristup za autentifikaciju koji sami odaberete (dodavanje autentifikacije). Jedno polazište je predložak jezične škole, a predlošci web stranica nude više rasporeda.

Pitanja