Ako vytvoriť školskú webovú stránku, ktorú rodičia naozaj využijú

Dobrá webová stránka školy odpovie na otázky, ktoré rodičia kladú najčastejšie – termíny, kontakty, listy domov, prijímanie a pravidlá – bez toho, aby niekto musel volať do kancelárie. Stavajte ju okolo dvoch skupín: rodiny, ktoré zvažujú školu, a rodiny, ktoré v nej už sú. Verejnú stránku môžete vytvoriť s AI tvorcom webov, pričom novinky, kalendáre a listy sa ukladajú do databázy, aby ich mohol personál upravovať. Súkromné údaje o žiakoch sem nepatria. Ty patria do školského informačného systému, nie na webovú stránku.

Kto používa webovú stránku školy

Domovská stránka má najprv slúžiť dvom skupinám rodičov. Súčasný rodič o 7:30 ráno chce vedieť, či je škola otvorená a čo sa deje tento týždeň. Budúci rodič chce získať pocit z tohto miesta.

Čo webová stránka školy potrebuje

Základné stránky

• Domov s kľúčovými kontaktmi, najnovšími novinkami a najbližšími termínmi
• O škole: zameranie, privítanie riaditeľa, zamestnanci a členovia rady školy
• Prijímanie: ako sa prihlásiť, termíny, dni otvorených dverí, ako si dohodnúť návštevu
• Termíny a kalendár, vrátane dní školenia (INSET) a skúškových období
• Učebné osnovy podľa ročníkov alebo predmetov
• Rodičovská sekcia (verejná): listy domov, uniformy, obedové menu, krúžky, doprava
• Pravidlá a povinné dokumenty
• Voľné pozície
• Kontakt s mapou, telefónnym číslom, úradnými hodinami a tým, komu napísať o čom

Povinné informácie

Mnohé krajiny vyžadujú, aby školy zverejňovali určité informácie online, napríklad pravidlá prijímania, politiky, údaje o učebných osnovách, výsledky skúšok alebo správy z inšpekcie, a niektoré pravidlá sa týkajú aj prístupnosti. Zoznam závisí od krajiny a typu školy. Aktuálny zoznam si vyžiadajte od školského úradu a berte ho ako kontrolný zoznam pre web. Tento sprievodca nemôže povedať, čo platí pre vašu školu.

Rozhodnutia pred stavbou

Verejná webová stránka, alebo rodičovský portál?

Držte ich oddelené. Webová stránka je verejná informácia o škole. Rodičovský portál obsahuje informácie o jednotlivých deťoch: dochádzka, známky, správy, platby, správy. To vyžaduje prihlásenia, prísne oprávnenia a starostlivú ochranu údajov, a väčšina škôl už má informačný systém, ktorý to zahŕňa. Odkážte naň z webovej stránky namiesto toho, aby ste ho prebudovali. Ak plánujete niečo väčšie, pozrite ako vytvoriť systém na riadenie školy.

Ako sa aktualizujú novinky, udalosti a listy

To je to, čo drží stránku užitočnou. Namiesto priamej úpravy stránok ukladajte novinky, udalosti v kalendári a listy do databázy a dajte personálu jednoduchú administračnú stránku na ich pridávanie. Listy sú často PDF; ukladajte ich ako nahrané súbory a zoraďujte podľa dátumu a ročníka. Rozhodnite, kto môže publikovať: zvyčajne jeden alebo dvaja zamestnanci kancelárie, pričom riaditeľ schvaľuje všetko citlivé.

Jazyky

Ak veľa rodín doma hovorí iným jazykom, zvážte kľúčové stránky (prijímanie, kontakty, termíny) v týchto jazykoch. Strojový preklad je východisko, ale čokoľvek dôležité, napríklad termíny prijímania, nech skontroluje plynulý hovoriaci.

Ochrana detí a súkromie

• Fotky žiakov len so súhlasom rodičov podľa vašich pravidiel pre fotografovanie. Nedávajte celé mená vedľa obrázkov a nezverejňujte fotky, ktoré ukazujú, ktorou triedou alebo trasou dieťa chodí.
• Žiadne osobné údaje o žiakoch na verejnej stránke: žiadne zoznamy tried, žiadne tabuľky výsledkov s menami, žiadne zdravotné ani správania informácie.
• Kontakty zamestnancov. Zvážte adresy podľa role (office@, admissions@) namiesto osobných.
• Kontaktné formuláre. Správy ukladajte bezpečne, obmedzte, kto ich môže čítať, a po čase, keď už nie sú potrebné, ich zmažte.
• Zákon o ochrane údajov sa na údaje detí na mnohých miestach vzťahuje s osobitnou starostlivosťou. Pred spustením by web mal skontrolovať váš zodpovedný pracovník pre ochranu údajov.

Prístupnosť

Webové stránky škôl musia fungovať aj pre rodičov so zrakovým postihnutím, s problémami s čítaním alebo s obmedzeným časom a dátami. Používajte skutočný text namiesto obrázkov textu, jasné nadpisy, dobrý kontrast farieb, popisný text odkazov („Termíny jesenného semestra“ namiesto „kliknite sem“) a alternatívny text pri obrázkoch. PDF sa na telefónoch a pre čítačky obrazovky čítajú ťažko; dôležité informácie ako termíny zverejňujte ako webovú stránku a PDF ponúknite ako doplnok. Náš sprievodca ako urobiť webovú stránku prístupnou obsahuje podrobnejší kontrolný zoznam a na niektorých miestach platia pre verejné webové stránky zákonné požiadavky na prístupnosť.

Prvý prompt pre AI tvorcu

Vytvor webovú stránku pre Riverside Primary School. Stránky: Domov, O škole (privítanie riaditeľa, zamestnanci, členovia rady), Prijímanie (ako sa prihlásiť, dni otvorených dverí, formulár „dohodnúť návštevu“), Termíny, Učebné osnovy podľa ročníkov, Rodičia (listy, uniformy, obedové menu, krúžky), Pravidlá, Voľné pozície a Kontakt. Domovská stránka ukazuje telefónne číslo kancelárie, najbližších päť udalostí z kalendára a tri najnovšie novinky. Novinky, udalosti v kalendári a listy sa ukladajú do databázy, s administračnou stránkou, kde ich môže pridávať personál kancelárie; listy sa nahrávajú ako PDF súbory označené ročníkom. Termíny musia byť čitateľná webová stránka, nie len PDF. Priateľský, jasný dizajn s vysokým kontrastom a veľkým písmom. Funguje dobre na telefónoch. Použi zástupné fotky bez detských tvárí.

Potom pridávajte skutočný obsah stránku po stránke, začnite kontaktmi, termínmi a prijímaním.

Postupujte krok za krokom

1. Zostavte zoznam povinných informácií z vášho školského úradu a každú položku priraďte k stránke.
2. Zozbierajte obsah: kontakty, termíny, kritériá prijímania, politiky, zoznam zamestnancov (so súhlasom), prehľady učebných osnov, fotky schválené podľa pravidiel fotografovania.
3. Najprv postavte domovskú stránku, kontakt a termíny, lebo sa používajú najviac.
4. Pridajte správu novín, kalendára a listov, a nechajte člena kancelárie, ktorý ju bude používať, pridať skutočný list a udalosť, kým sa pozeráte.
5. Prejdite kontrolný zoznam povinných informácií a odškrtnite každú položku.
6. Otestujte prístupnosť: prechádzajte stránku len klávesnicou, skontrolujte kontrast a na kľúčových stránkach skúste čítačku obrazovky.
7. Skontrolujte na telefóne. Nájde rodič dnešné novinky a číslo kancelárie do desiatich sekúnd?
8. Získajte schválenie od riaditeľa a zodpovedného pracovníka pre ochranu údajov.
9. Publikujte na doméne školy. Pozrite ako pripojiť vlastnú doménu.
10. Nastavte pravidelnú kontrolu každý termín, aby ste aktualizovali dátumy, zamestnancov a pravidlá.

Časté chyby

• Všetko ako PDF. Ťažko sa číta na telefónoch a ťažko sa nachádza.
• Zastaraté termíny alebo zoznamy zamestnancov. Rodičia prestanú webu dôverovať.
• Údaje o žiakoch na verejnej stránke, aj niečo, čo sa zdá neškodné, ako pomenovaná fotka športového tímu.
• Domovská stránka postavená pre inšpektorov, nie pre rodičov: dlhé vyhlásenia o poslaní a žiadne kontaktné číslo.
• Príliš veľa ľudí s právom publikovať bez kontroly, alebo iba jeden človek, ktorý vie niečo aktualizovať.
• Prebudovanie rodičovského portálu, keď to existujúci školský systém už robí.

Kedy je lepšia hotová služba

• Vaša dôveryhodná inštitúcia, školský okres alebo úrad poskytuje platformu pre webové stránky. Môže už spĺňať pravidlá o povinných informáciách a prístupnosti a personál je na nej možno vyškolený.
• Potrebujete rodičovský portál, platby za výlety a obedy alebo správy. Špecializované školské systémy to zvládajú so správnymi kontrolami ochrany údajov.
• Nikto nemá čas vlastniť vlastný web. Webový poskytovateľ zameraný na školy s podporou môže byť pre vás vhodnejší.

Vytvorte si vlastnú stránku, keď chcete web, ktorý pôsobí ako vaša škola, potrebujete konkrétny nástroj, ktorý platformy neponúkajú (prihlásenie na krúžok, formulár na rezerváciu dňa otvorených dverí, obedové menu, ktoré môže personál upravovať), alebo chcete odísť zo starého a drahého webu. Sprievodca registráciou na podujatia pokrýva rezervácie na dni otvorených dverí s limitom kapacity.

Budovanie v Mythex

Mythex je AI nástroj na tvorbu aplikácií: popíšete stránky školy v chate a web sa vytvorí v živom náhľade vrátane zobrazenia vo veľkosti telefónu. Keď si vyžiadate upraviteľné novinky, udalosti v kalendári alebo listy, pridá projekt databázu Postgres a nahrané PDF používajú úložisko súborov projektu. Môžete publikovať na bezplatnom pláne na adresu yourname.mythex.app a na pláne Pro pripojiť doménu školy.

Mythex neobsahuje rodičovský portál, platby ani správy pre rodiny; to by boli samostatné projekty s poskytovateľmi, ktorých si zvolíte. Prihlásenie zamestnancov pre administračnú stránku používa prístupový prístup, ktorý si vyberiete (pridanie autentifikácie). Jedným z východísk je šablóna jazykovej školy a ďalšie rozloženia nájdete v šablónach webových stránok.

Otázky