Cómo crear una web de colegio que las familias puedan usar de verdad

Una buena web de colegio responde a las preguntas que más hacen las familias, como las fechas del curso, los contactos, las circulares, la admisión y las normas, sin que nadie tenga que llamar a secretaría. Diséñala pensando en dos grupos: las familias que consideran el centro y las que ya están en él. Puedes crear la web pública con un creador de webs con IA, guardando las noticias, los calendarios y las circulares en una base de datos para que el personal pueda actualizarlos. Mantén fuera los datos privados de los alumnos. Eso pertenece al sistema de gestión del centro, no a la web.

Quién usa la web de un colegio

La página de inicio debe servir primero a las dos familias. Una familia con hijos en el centro a las 7:30 de la mañana quiere saber si hay clase y qué pasa esta semana. Una familia que se plantea matricular quiere hacerse una idea del lugar.

Lo que necesita una web de colegio

Páginas principales

• Inicio con los contactos clave, las últimas noticias y las próximas fechas
• Nosotros: el ideario, la bienvenida de la dirección, el personal y el consejo escolar o patronato
• Admisión: cómo solicitar, plazos, jornadas de puertas abiertas, cómo reservar una visita
• Fechas del curso y calendario, incluidos los días de formación del profesorado y los periodos de exámenes
• Currículo por curso o por asignatura
• Zona de familias (pública): circulares, uniforme, menús del comedor, actividades extraescolares, transporte
• Normativa y documentos obligatorios
• Vacantes
• Contacto con un mapa, teléfono, horario de secretaría y a quién escribir para cada cosa

Información obligatoria

En muchos países, los centros deben publicar en línea cierta información, como las normas de admisión, la normativa, los detalles del currículo, los resultados de exámenes o los informes de inspección, y algunas normas incluyen también la accesibilidad. La lista depende del país y del tipo de centro. Obtén la lista vigente de tu administración educativa y tómala como lista de comprobación para la web. Esta guía no puede decirte qué se aplica a tu centro.

Decisiones antes de crear la web

¿Web pública o portal de familias?

Mantenlos separados. La web es información pública sobre el centro. Un portal de familias contiene información sobre cada niño: asistencia, calificaciones, boletines, pagos, mensajes. Eso requiere accesos, permisos estrictos y una protección de datos cuidadosa, y la mayoría de los centros ya tienen un sistema de gestión de información que lo incluye. Enlázalo desde la web en lugar de reconstruirlo. Si estás planeando algo más grande, consulta cómo crear un sistema de gestión escolar.

Cómo se actualizan las noticias, los eventos y las circulares

Esto es lo que mantiene la web útil. En lugar de editar las páginas directamente, guarda las noticias, los eventos del calendario y las circulares en una base de datos, y da al personal una página de administración sencilla para añadirlos. Las circulares suelen ser PDF; guárdalas como archivos subidos y muéstralas por fecha y curso. Decide quién puede publicar: normalmente una o dos personas de secretaría, con la aprobación de la dirección para cualquier asunto delicado.

Idiomas

Si muchas familias hablan otro idioma en casa, considera tener en esos idiomas las páginas clave (admisión, contactos, fechas del curso). La traducción automática es un punto de partida, pero una persona con fluidez debe revisar lo importante, como los plazos de admisión.

Protección de menores y privacidad

• Fotos de alumnos solo con el consentimiento de los padres según tu política de imágenes. Evita el nombre completo junto a las imágenes y no publiques fotos que muestren en qué aula o por qué ruta va un niño.
• Ningún dato personal de alumnos en la web pública: nada de listas de clase, tablas de resultados con nombres, ni información médica o de conducta.
• Datos de contacto del personal. Considera direcciones de función (secretaria@, admisiones@) en lugar de personales.
• Formularios de contacto. Guarda los mensajes de forma segura, limita quién puede leerlos y bórralos cuando ya no sean necesarios.
• La normativa de protección de datos se aplica con especial cuidado a los datos de los menores en muchos lugares. El responsable de protección de datos de tu centro debe revisar la web antes del lanzamiento.

Accesibilidad

Las webs de colegio deben funcionar para familias con discapacidad visual, dificultades de lectura o poco tiempo y datos. Usa texto real en lugar de imágenes de texto, encabezados claros, buen contraste de color, textos de enlace descriptivos («Fechas del primer trimestre» en lugar de «haz clic aquí») y texto alternativo en las imágenes. Los PDF son difíciles de leer en el móvil y para los lectores de pantalla; publica la información importante, como las fechas del curso, como página web y ofrece el PDF como un extra. Nuestra guía sobre cómo hacer accesible tu web incluye una lista más completa, y algunos lugares tienen requisitos legales de accesibilidad para las webs del sector público.

Un primer prompt para un creador con IA

Crea una web para el Colegio Riverside. Páginas: Inicio, Nosotros (bienvenida de la dirección, personal, consejo escolar), Admisión (cómo solicitar, jornadas de puertas abiertas, formulario de «reservar una visita»), Fechas del curso, Currículo por curso, Familias (circulares, uniforme, menú del comedor, actividades extraescolares), Normativa, Vacantes y Contacto. La página de inicio muestra el teléfono de secretaría, los próximos cinco eventos del calendario y las tres últimas noticias. Las noticias, los eventos del calendario y las circulares se guardan en una base de datos, con una página de administración donde el personal de secretaría puede añadirlos; las circulares se suben como archivos PDF etiquetados por curso. Las fechas del curso deben ser una página web legible, no solo un PDF. Diseño amable y claro, con alto contraste y letra grande. Debe funcionar bien en el móvil. Usa fotos de marcador sin caras de niños.

Después añade el contenido real página por página, empezando por los contactos, las fechas del curso y la admisión.

Construirla paso a paso

1. Reúne la lista de información obligatoria de tu administración educativa y asigna cada punto a una página.
2. Reúne el contenido: contactos, fechas del curso, criterios de admisión, normativa, lista del personal (con consentimiento), resúmenes del currículo, fotos autorizadas según tu política de imágenes.
3. Construye primero la página de inicio, el contacto y las fechas del curso, ya que son las que más se usan.
4. Añade la administración de noticias, calendario y circulares, y pide a la persona de secretaría que la usará que añada una circular y un evento reales mientras tú miras.
5. Recorre la lista de información obligatoria y marca cada punto.
6. Prueba la accesibilidad: navega solo con el teclado, comprueba el contraste y prueba un lector de pantalla en las páginas clave.
7. Revisa el móvil. ¿Puede una familia encontrar las noticias de hoy y el teléfono del centro en diez segundos?
8. Obtén la aprobación de la dirección y del responsable de protección de datos.
9. Publica en el dominio del centro. Consulta cómo conectar un dominio propio.
10. Establece una revisión trimestral para actualizar fechas, personal y normativa.

Errores habituales

• Todo en PDF. Difícil de leer en el móvil y difícil de encontrar.
• Fechas del curso o listas de personal desactualizadas. Las familias dejan de fiarse de la web.
• Datos de alumnos en la web pública, incluso algo que parece inofensivo, como una foto de un equipo deportivo con nombres.
• Una página de inicio pensada para inspectores y no para las familias: declaraciones de misión muy largas y ningún número de contacto.
• Demasiadas personas con derecho a publicar sin revisión, o una sola persona que sepa cómo actualizar algo.
• Reconstruir el portal de familias cuando el sistema que ya tiene el centro ya lo hace.

Cuándo es mejor un producto ya hecho

• Tu red, distrito o administración ofrece una plataforma web. Puede que ya cumpla los requisitos de información obligatoria y de accesibilidad, y el personal puede estar formado en ella.
• Necesitas un portal de familias, pagos para excursiones y comedor, o mensajería. Los sistemas especializados para centros gestionan esto con los controles de protección de datos adecuados.
• Nadie tiene tiempo de mantener una web a medida. Un proveedor de webs para centros, con soporte, puede encajar mejor.

Crea la tuya cuando quieras una web que se parezca a tu centro, necesites una herramienta específica que las plataformas no ofrecen (un formulario de inscripción a una actividad, un formulario de reserva para la jornada de puertas abiertas, un menú del comedor que el personal pueda editar) o quieras salir de una web antigua y cara. La guía de inscripción a eventos cubre las reservas de jornadas de puertas abiertas con aforo limitado.

Crearla con Mythex

Mythex es un creador de apps con IA: describes en el chat las páginas del centro y construye la web en una vista previa en vivo, incluida una vista a tamaño de móvil. Cuando pides noticias, eventos de calendario o circulares editables, añade una base de datos Postgres al proyecto, y los PDF subidos usan el almacenamiento de archivos del proyecto. Puedes publicar en el plan gratuito en una dirección tunombre.mythex.app y conectar el dominio del centro en el plan Pro.

Mythex no incluye un portal de familias, pagos ni mensajería para las familias; eso serían proyectos aparte con proveedores que tú elijas. Los accesos del personal al panel de administración usan un enfoque de autenticación que tú eliges (añadir autenticación). La plantilla de academia de idiomas es un punto de partida, y las plantillas de webs tienen más diseños.

Preguntas