Paano Gumawa ng School Website na Magagamit ng mga Magulang

Sinasagot ng mabuting school website ang mga tanong na madalas itanong ng mga magulang, gaya ng term dates, contact, liham pauwi, admissions at mga patakaran, nang hindi na kailangang tumawag ang sinuman sa opisina. Buuin ito sa paligid ng dalawang grupo: mga pamilyang isinasaalang-alang ang paaralan, at mga pamilyang nandoon na. Puwede mong buuin ang pampublikong site gamit ang AI website builder, na may balita, kalendaryo at liham na nakaimbak sa database para ma-update ng staff. Panatilihing wala roon ang pribadong data tungkol sa mga estudyante. Nasa management system ng paaralan ang dapat doon, hindi sa website.

Sino ang gumagamit ng school website

Ang home page ang dapat maglingkod muna sa dalawang grupo ng magulang. Ang kasalukuyang magulang nang 7:30 ng umaga ay gustong malaman kung bukas ang paaralan at kung ano ang nangyayari ngayong linggo. Ang prospective na magulang ay gustong maramdaman ang lugar.

Ano ang kailangan ng school website

Mga pangunahing pahina

• Home na may mahahalagang contact, pinakabagong balita at paparating na petsa
• About: layunin, mensahe ng punong-guro, staff at mga tagapamahala o lupon
• Admissions: paano mag-apply, mga deadline, open days, paano mag-book ng pagbisita
• Term dates at kalendaryo, kasama ang INSET o araw ng pagsasanay ng guro at mga panahon ng pagsusulit
• Curriculum ayon sa year group o asignatura
• Pahina ng magulang (pampubliko): mga liham pauwi, uniporme, lunch menu, mga club, transportasyon
• Mga patakaran at mga kinakailangang dokumento
• Mga bakanteng posisyon
• Contact na may mapa, numero ng telepono, oras ng opisina at kung sino ang iemail tungkol sa ano

Kinakailangang impormasyon

Sa maraming bansa, dapat maglathala ang mga paaralan ng ilang impormasyon online, gaya ng mga kaayusan sa admissions, patakaran, detalye ng curriculum, resulta ng pagsusulit o ulat ng inspeksiyon, at may ilang tuntunin na sumasaklaw din sa accessibility. Nag-iiba ang listahan ayon sa bansa at uri ng paaralan. Kunin ang kasalukuyang listahan sa education authority ninyo at gamitin ito bilang checklist para sa site. Hindi masasabi ng gabay na ito kung ano ang nalalapat sa paaralan mo.

Mga desisyong dapat gawin bago mag-build

Pampublikong website o parent portal?

Panatilihing magkahiwalay ang dalawa. Ang website ay pampublikong impormasyon tungkol sa paaralan. Ang parent portal ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa bawat bata: attendance, grades, ulat, bayarin, mensahe. Nangangailangan ito ng login, mahigpit na permiso at maingat na proteksyon ng data, at karamihan ng paaralan ay mayroon nang management information system na may kasamang ganito. I-link ito mula sa website sa halip na muling itayo. Kung mas malaki ang binabalak mo, tingnan ang paano gumawa ng school management system.

Paano ina-update ang balita, event at liham

Ito ang nagpapanatiling kapaki-pakinabang ang site. Sa halip na direktang i-edit ang mga pahina, itago ang mga post ng balita, event sa kalendaryo at liham sa database, at magbigay sa staff ng simpleng admin page para magdagdag. Madalas na PDF ang mga liham; itago ang mga ito bilang file uploads at ilista ayon sa petsa at year group. Magpasya kung sino ang puwedeng mag-publish: kadalasan ay isa o dalawang miyembro ng office staff, at aaprubahan ng punong-guro ang anumang sensitibo.

Mga wika

Kung maraming pamilya ang nagsasalita ng ibang wika sa bahay, isaalang-alang ang paglalagay ng mga pangunahing pahina (admissions, contact, term dates) sa mga wikang iyon. Magandang simula ang machine translation, pero ipasuri sa taong bihasa ang anumang mahalaga, gaya ng mga deadline sa admissions.

Safeguarding at privacy

• Mga litrato ng estudyante ay para lamang sa may pahintulot ng magulang ayon sa photo policy ng paaralan. Iwasan ang buong pangalan sa tabi ng larawan, at huwag maglathala ng litratong nagpapakita kung aling silid-aralan o ruta ang ginagamit ng bata.
• Walang personal na data ng estudyante sa pampublikong site: walang listahan ng klase, walang pangalang tabla ng resulta, walang impormasyong medikal o tungkol sa asal.
• Detalye ng contact ng staff. Isaalang-alang ang mga email address ayon sa tungkulin (office@, admissions@) sa halip na personal.
• Mga contact form. Itago nang ligtas ang mga mensahe, limitahan kung sino ang makakabasa, at burahin kapag hindi na kailangan.
• Batas sa proteksyon ng data ay nalalapat sa data ng mga bata nang may dagdag na pag-iingat sa maraming lugar. Dapat suriin ng data protection lead ninyo ang site bago ilunsad.

Accessibility

Dapat gumana ang school website para sa mga magulang na may kapansanan sa paningin, hirap sa pagbasa, o limitadong oras at data. Gumamit ng totoong teksto sa halip na larawan ng teksto, malinaw na heading, magandang contrast ng kulay, deskriptibong teksto ng link ("Autumn term dates" sa halip na "click here"), at alt text sa mga larawan. Mahirap basahin sa telepono at para sa screen reader ang mga PDF; ilathala ang mahahalagang impormasyon gaya ng term dates bilang web page at mag-alok ng PDF bilang dagdag. Mas kumpletong checklist ang nasa gabay namin sa paano gawing accessible ang website mo, at may ilang lugar na may legal na kinakailangan sa accessibility para sa mga public-sector site.

Unang prompt para sa AI builder

Gumawa ng website para sa Riverside Primary School. Mga pahina: Home, About (mensahe ng punong-guro, staff, governors), Admissions (paano mag-apply, open days, form na "book a visit"), Term Dates, Curriculum ayon sa year group, Parents (mga liham, uniporme, lunch menu, mga club), Policies, Vacancies at Contact. Ipinapakita ng home page ang numero ng telepono ng opisina, ang susunod na limang event sa kalendaryo at ang tatlong pinakabagong post ng balita. Nakaimbak sa database ang mga post ng balita, event sa kalendaryo at liham, na may admin page kung saan makakapagdagdag ang office staff; ina-upload ang mga liham bilang PDF na may tag ng year group. Dapat maging madaling basahing web page ang term dates, hindi lang PDF. Palakaibigan at malinaw na disenyo na may mataas na contrast at malalaking teksto. Maganda sa telepono. Gumamit ng placeholder na litrato na walang mukha ng bata.

Pagkatapos, idagdag ang totoong nilalaman pahina bawat pahina, simula sa contacts, term dates at admissions.

Buuin ito nang hakbang-hakbang

1. Kolektahin ang listahan ng kinakailangang impormasyon mula sa education authority at i-map ang bawat item sa isang pahina.
2. Tipunin ang nilalaman: contacts, term dates, pamantayan sa admissions, patakaran, listahan ng staff (may pahintulot), buod ng curriculum, litratong pinayagan ng photo policy.
3. Buuin muna ang home page, contact page at term dates, dahil ang mga ito ang pinakagagamitin.
4. Idagdag ang admin para sa balita, kalendaryo at liham, at habang nanonood ka, hayaang magdagdag ng totoong liham at event ang miyembro ng office staff na gagamit nito.
5. Dumaan sa checklist ng kinakailangang impormasyon at lagyan ng tsek ang bawat item.
6. Subukan ang accessibility: mag-navigate gamit lamang ang keyboard, suriin ang contrast, at subukan ang screen reader sa mga pangunahing pahina.
7. Tingnan sa telepono. Makikita ba ng magulang ang balita ngayon at numero ng opisina sa loob ng sampung segundo?
8. Kumuha ng pag-apruba mula sa punong-guro at sa data protection lead.
9. I-publish sa domain ng paaralan. Tingnan ang paano ikonekta ang custom domain.
10. Magtakda ng pagsusuri kada term para i-update ang mga petsa, staff at patakaran.

Mga karaniwang pagkakamali

• Lahat ay PDF. Mahirap basahin sa telepono at mahirap hanapin.
• Lumang term dates o listahan ng staff. Nawawalan ng tiwala ang mga magulang sa site.
• Data ng estudyante sa pampublikong site, kahit ang mukhang walang problemang bagay gaya ng litrato ng pangalan ng sports team.
• Home page na ginawa para sa mga inspector sa halip na para sa magulang: mahahabang pahayag ng misyon at walang numero ng contact.
• Masyadong maraming may karapatang mag-publish nang walang pagsusuri, o isang tao lang ang marunong mag-update ng anuman.
• Muling pagbuo ng parent portal kung kaya na ng umiiral na sistema ng paaralan ang gawaing iyon.

Kailan mas mabuti ang handa nang produkto

• Ang trust, district o authority ninyo ay nagbibigay ng website platform. Maaaring natutugunan na nito ang mga kinakailangang impormasyon at accessibility, at sanay na ang staff dito.
• Kailangan mo ng parent portal, bayad para sa trip at pagkain, o messaging. Hinahawakan ito ng mga espesyalisadong sistema ng paaralan na may tamang kontrol sa proteksyon ng data.
• Walang oras ang sinuman na pamahalaan ang custom na site. Maaaring mas angkop ang school-focused na website provider na may suporta.

Gumawa ng sarili mo kapag gusto mo ng site na parang sa paaralan ninyo, kailangan ng tiyak na tool na hindi iniaalok ng mga platform (isang club sign-up, form ng pagbisita sa open day, lunch menu na puwedeng i-edit ng staff), o gusto mong umalis sa lumang mamahaling site. Sakop ng gabay sa event registration ang pag-book ng open day na may limitasyon sa kapasidad.

Pagbuo nito sa Mythex

Ang Mythex ay AI app builder: ilarawan ang mga pahina ng paaralan sa chat at bubuuin nito ang site sa live preview, kasama ang view sa laki ng telepono. Kapag humingi ka ng mga editable na balita, event sa kalendaryo o liham, magdaragdag ito ng Postgres database sa project, at ang mga na-upload na PDF ay gumagamit ng file storage ng project. Puwede kang mag-publish sa Free plan sa address na yourname.mythex.app at mag-connect ng sariling domain ng paaralan sa Pro.

Wala sa Mythex ang parent portal, bayad o messaging para sa mga pamilya; ang mga iyon ay magiging hiwalay na project gamit ang mga provider na pipiliin mo. Ang staff login para sa admin page ay gumagamit ng auth approach na pipiliin mo (magdagdag ng authentication). Magandang panimulang punto ang language school template, at may mas maraming layout ang website templates.

Mga tanong