Com crear un lloc web escolar que les famílies puguin fer servir

Un bon lloc web escolar respon les preguntes que més fan els pares, com les dates de trimestre, els contactes, les cartes a casa, l'admissió i les polítiques, sense que ningú hagi de trucar a secretaria. Construeix-lo al voltant de dos grups: les famílies que consideren l'escola i les famílies que ja hi són. Pots construir el lloc públic amb un constructor de webs amb IA, amb les notícies, els calendaris i les cartes guardats en una base de dades perquè el personal els pugui actualitzar. Mantingues fora les dades privades dels alumnes. Això pertany al sistema de gestió de l'escola, no al lloc web.

Qui fa servir un lloc web escolar

La pàgina d'inici ha de servir primer els dos grups de famílies. Un pare o una mare a les 7:30 del matí vol saber si hi ha classe i què passa aquesta setmana. Una família que està considerant l'escola vol fer-se una idea del lloc.

Què necessita un lloc web escolar

Pàgines bàsiques

• Inici, amb els contactes clau, les últimes notícies i les dates properes
• Sobre nosaltres: ideari, la benvinguda del director, personal i patrons o consell escolar
• Admissió: com sol·licitar-la, terminis, jornades de portes obertes, com reservar una visita
• Dates de trimestre i calendari, incloent-hi els dies de formació del professorat i els períodes d'exàmens
• Currículum per curs o assignatura
• Àrea de famílies (pública): cartes a casa, uniforme, menús de menjador, activitats extraescolars, transport
• Polítiques i documents obligatoris
• Vacants
• Contacte amb un mapa, número de telèfon, horari d'atenció i a qui escriure per cada tema

Informació obligatòria

En molts països les escoles han de publicar certa informació en línia, com ara els acords d'admissió, les polítiques, els detalls del currículum, els resultats d'exàmens o els informes d'inspecció, i algunes normes cobreixen també l'accessibilitat. La llista depèn del país i del tipus d'escola. Obtén la llista vigent de la teva autoritat educativa i fes-ne una llista de comprovació per al lloc. Aquesta guia no pot dir-te què s'aplica a la teva escola.

Decisions a prendre abans de construir

Lloc web públic o portal de famílies?

Mantén-los separats. El lloc web és informació pública sobre l'escola. Un portal de famílies conté informació sobre infants individuals: assistència, qualificacions, informes, pagaments, missatges. Això requereix inicis de sessió, permisos estrictes i una protecció de dades acurada, i la majoria d'escoles ja tenen un sistema de gestió d'informació que ho inclou. Enllaça-hi des del lloc web en lloc de tornar-ho a construir. Si estàs planificant alguna cosa més gran, consulta com crear un sistema de gestió escolar.

Com s'actualitzen les notícies, els esdeveniments i les cartes

Això és el que manté el lloc útil. En lloc d'editar les pàgines directament, guarda les notícies, els esdeveniments del calendari i les cartes en una base de dades, i dona al personal una pàgina d'administració senzilla per afegir-los. Les cartes sovint són PDF; guarda-les com a fitxers pujats i llista-les per data i curs. Decideix qui pot publicar: normalment una o dues persones de secretaria, amb el director aprovant qualsevol cosa sensible.

Idiomes

Si moltes famílies parlen una altra llengua a casa, considera tenir les pàgines clau (admissió, contactes, dates de trimestre) en aquestes llengües. La traducció automàtica és un punt de partida, però un parlant fluid ha de revisar tot el que sigui important, com els terminis d'admissió.

Protecció i privacitat

• Fotos dels alumnes només amb consentiment dels pares segons la teva política de fotografies. Evita els noms complets al costat de les imatges, i no publiquis fotos que mostrin quina aula o quina ruta fa servir un infant.
• Cap dada personal dels alumnes al lloc públic: ni llistes de classe, ni taules de resultats amb noms, ni informació mèdica o de comportament.
• Dades de contacte del personal. Considera adreces de correu de rol (secretaria@, admissions@) en lloc de personals.
• Formularis de contacte. Guarda els missatges de manera segura, limita qui els pot llegir i elimina'ls quan ja no siguin necessaris.
• La llei de protecció de dades s'aplica a les dades dels infants amb especial cura en molts llocs. El teu responsable de protecció de dades hauria de revisar el lloc abans del llançament.

Accessibilitat

Els llocs web escolars han de funcionar per a pares amb discapacitat visual, dificultats de lectura o poc temps i dades disponibles. Fes servir text real en lloc d'imatges de text, títols clars, bon contrast de colors, text d'enllaç descriptiu («Dates del trimestre de tardor» en lloc de «fes clic aquí») i text alternatiu a les imatges. Els PDF són difícils de llegir al mòbil i per als lectors de pantalla; publica la informació important com les dates de trimestre com a pàgina web i ofereix el PDF com a complement. La nostra guia sobre com fer accessible el teu lloc web té una llista de comprovació més completa, i alguns llocs tenen requisits legals d'accessibilitat per als llocs del sector públic.

Un primer prompt per a un constructor amb IA

Construeix un lloc web per a l'Escola Primària Riverside. Pàgines: Inici, Sobre nosaltres (benvinguda del director, personal, patrons), Admissió (com sol·licitar-la, jornades de portes obertes, un formulari de «reserva una visita»), Dates de trimestre, Currículum per curs, Famílies (cartes, uniforme, menú de menjador, activitats extraescolars), Polítiques, Vacants i Contacte. La pàgina d'inici mostra el telèfon de secretaria, els cinc pròxims esdeveniments del calendari i les tres últimes notícies. Les notícies, els esdeveniments del calendari i les cartes es guarden en una base de dades, amb una pàgina d'administració on el personal de secretaria els pot afegir; les cartes es pugen com a fitxers PDF etiquetats per curs. Les dates de trimestre han de ser una pàgina web llegible, no només un PDF. Disseny amable i clar, amb alt contrast i text gran. Ha de funcionar bé al mòbil. Fes servir fotos de marcador de posició sense cares d'infants.

Després afegeix el contingut real pàgina per pàgina, començant pels contactes, les dates de trimestre i l'admissió.

Construir-lo pas a pas

1. Reuneix la llista d'informació obligatòria de la teva autoritat educativa i associa cada element a una pàgina.
2. Reuneix el contingut: contactes, dates de trimestre, criteris d'admissió, polítiques, llista del personal (amb consentiment), resums del currículum, fotos autoritzades segons la política de fotografies.
3. Construeix primer la pàgina d'inici, la de contacte i les dates de trimestre, ja que són les que més s'utilitzen.
4. Afegeix l'administració de notícies, calendari i cartes, i fes que la persona de secretaria que l'utilitzarà afegeixi una carta i un esdeveniment reals mentre tu mires.
5. Repassa la llista d'informació obligatòria i marca cada element.
6. Prova l'accessibilitat: navega només amb el teclat, comprova el contrast i prova un lector de pantalla a les pàgines clau.
7. Revisa-ho al mòbil. Un pare pot trobar les notícies d'avui i el telèfon de secretaria en deu segons?
8. Obtén l'aprovació del director i del responsable de protecció de dades.
9. Publica-ho al domini de l'escola. Consulta com connectar un domini personalitzat.
10. Fixa una revisió trimestral per actualitzar dates, personal i polítiques.

Errors habituals

• Tot en PDF. Difícil de llegir al mòbil i difícil de trobar.
• Dates de trimestre o llistes de personal desactualitzades. Els pares deixen de confiar en el lloc.
• Dades de l'alumnat al lloc públic, fins i tot algunes que semblen inofensives, com una foto d'un equip esportiu amb noms.
• Una pàgina d'inici pensada per a inspectors en lloc de per als pares: llargues declaracions de missió i cap número de contacte.
• Massa persones amb drets de publicació sense revisió, o només una persona que sap com actualitzar alguna cosa.
• Tornar a construir el portal de famílies quan el sistema existent de l'escola ja ho fa.

Quan un producte fet és millor opció

• La teva xarxa o autoritat ofereix una plataforma de lloc web. Pot complir ja els requisits d'informació obligatòria i d'accessibilitat, i el personal pot estar format en ella.
• Necessites un portal de famílies, pagaments per a excursions i menjador, o missatgeria. Els sistemes especialitzats per a escoles gestionen això amb els controls de protecció de dades adequats.
• Ningú té temps per mantenir un lloc a mida. Un proveïdor de llocs web centrat en escoles, amb suport, pot ser millor opció.

Construeix-ne un de propi quan vulguis un lloc que se senti com la teva escola, necessitis una eina específica que les plataformes no ofereixen (una inscripció a un club, un formulari de reserva per a la jornada de portes obertes, un menú de menjador que el personal pugui editar), o vulguis deixar un lloc antic i car. La guia sobre com crear un flux d'inscripció a esdeveniments explica les reserves de jornades de portes obertes amb límits de places.

Construir-lo amb Mythex

Mythex és un constructor d'aplicacions amb IA: descrius les pàgines de l'escola al xat i el lloc es construeix en una previsualització en directe, incloent-hi una vista de mida de mòbil. Quan demanes notícies, esdeveniments o cartes editables, afegeix una base de dades PostgreSQL al projecte, i les pujades de PDF fan servir l'emmagatzematge de fitxers del projecte. Pots publicar al pla gratuït en una adreça elteunom.mythex.app i connectar el domini de l'escola al pla Pro.

Mythex no inclou un portal de famílies, pagaments ni missatgeria per a les famílies; això serien projectes separats amb proveïdors que tries tu. Els inicis de sessió del personal per a la pàgina d'administració fan servir un enfocament d'autenticació que tries (afegir autenticació). La plantilla d'escola d'idiomes és un punt de partida, i les plantilles de llocs web tenen més dissenys.

Preguntes