Kaip sukurti mokyklos svetainę, kuria tėvai tikrai gali naudotis

Gera mokyklos svetainė atsako į klausimus, kuriuos tėvai užduoda dažniausiai – mokslo metų datas, kontaktus, laiškus namo, priėmimą ir politikos dokumentus – be to, kad kas nors turėtų skambinti į raštinę. Kurkite ją dviem grupėms: šeimoms, svarstančioms dėl mokyklos, ir šeimoms, kurios jau yra mokykloje. Viešą svetainę galite sukurti su DI svetainių kūrimo įrankiu, o naujienas, kalendorius ir laiškus saugoti duomenų bazėje, kad personalas galėtų juos atnaujinti. Privačių duomenų apie mokinius čia nelaikykite. Jie priklauso mokyklos valdymo sistemai, o ne svetainei.

Kas naudojasi mokyklos svetaine

Pagrindinis puslapis pirmiausia turi tarnauti dviem tėvų grupėms. Dabartinis tėvas 7:30 ryto nori žinoti, ar mokykla atidaryta ir kas vyksta šią savaitę. Būsimas tėvas nori pajusti vietą.

Ko reikia mokyklos svetainei

Pagrindiniai puslapiai

• Pagrindinis su svarbiausiais kontaktais, naujausiomis naujienomis ir artėjančiomis datomis
• Apie mus: vertybės, direktoriaus sveikinimas, personalas ir valdyba ar globos taryba
• Priėmimas: kaip pateikti paraišką, terminai, atvirosios durys, kaip užsisakyti apsilankymą
• Mokslo metų datos ir kalendorius, įskaitant mokytojų mokymų dienas ir egzaminų laikotarpius
• Mokymo programa pagal klasių grupes ar dalykus
• Tėvų sritis (vieša): laiškai namo, uniforma, pietų meniu, būreliai, transportas
• Politika ir privalomi dokumentai
• Laisvos darbo vietos
• Kontaktai su žemėlapiu, telefono numeriu, darbo valandomis ir tuo, kam ir dėl ko rašyti el. paštu

Privaloma informacija

Daugelyje šalių mokyklos privalo viešai skelbti tam tikrą informaciją internetu, pavyzdžiui, priėmimo tvarką, politiką, mokymo programos detales, egzaminų rezultatus ar inspekcijų ataskaitas, o kai kurios taisyklės taikomos ir prieinamumui. Sąrašas priklauso nuo šalies ir mokyklos tipo. Gaukite aktualų sąrašą iš savo švietimo institucijos ir naudokite jį kaip svetainės kontrolinį sąrašą. Šis vadovas negali pasakyti, kas taikoma jūsų mokyklai.

Sprendimai prieš kuriant

Viešoji svetainė ar tėvų portalas?

Laikykite juos atskirai. Svetainė – tai viešoji informacija apie mokyklą. Tėvų portale laikoma informacija apie atskirus vaikus: lankomumas, pažymiai, ataskaitos, mokėjimai, žinutės. Tam reikia prisijungimų, griežtų leidimų ir kruopščios duomenų apsaugos, o dauguma mokyklų jau turi mokinių informacijos valdymo sistemą, kuri tai apima. Nuorodą į ją pateikite iš svetainės, o ne kurkite iš naujo. Jei planuojate didesnį projektą, žr. kaip sukurti mokyklos valdymo sistemą.

Kaip atnaujinamos naujienos, renginiai ir laiškai

Būtent tai palaiko svetainę naudingą. Vietoj tiesioginio puslapių redagavimo saugokite naujienų įrašus, kalendoriaus renginius ir laiškus duomenų bazėje ir suteikite personalui paprastą administravimo puslapį jiems pridėti. Laiškai dažnai būna PDF; įkelkite juos kaip failus ir rodykite pagal datą ir klasių grupę. Nuspręskite, kas gali skelbti: paprastai vienas ar du raštinės darbuotojai, o jautrius dalykus tvirtina direktorius.

Kalbos

Jei daugelis šeimų namuose kalba kita kalba, apsvarstykite svarbiausių puslapių (priėmimo, kontaktų, mokslo metų datų) vertimą į tas kalbas. Mašininis vertimas tinka pradžiai, bet kiekvieną svarbų dalyką, pvz., priėmimo terminus, turi patikrinti sklandžiai kalbantis asmuo.

Apsauga ir privatumas

• Mokinių nuotraukos tik gavus tėvų sutikimą pagal jūsų nuotraukų politiką. Venkite visų vardų ir pavardžių šalia nuotraukų ir nepublikuokite nuotraukų, kuriose matyti, kuria klasės ar maršruto vaikas naudojasi.
• Jokių asmeninių mokinių duomenų viešoje svetainėje: nei klasių sąrašų, nei vardais pažymėtų rezultatų lentelių, nei medicininės ar elgesio informacijos.
• Personalo kontaktai. Apsvarstykite vaidmenų el. pašto adresus (office@, admissions@), o ne asmeninius.
• Kontaktų formos. Saugokite žinutes saugiai, ribokite, kas jas gali skaityti, ir ištrinkite, kai nebereikia.
• Duomenų apsaugos teisė daugelyje vietų vaikų duomenims taiko ypatingą dėmesį. Prieš paleidžiant svetainę, ją turėtų peržiūrėti jūsų duomenų apsaugos atsakingas asmuo.

Prieinamumas

Mokyklų svetainės turi veikti tėvams, turintiems regėjimo sutrikimų, skaitymo sunkumų ar ribotą laiką ir duomenis. Naudokite tikrą tekstą, o ne teksto paveikslėlius, aiškias antraštes, gerą spalvų kontrastą, aprašomuosius nuorodų tekstus („Rudens trimestro datos“, o ne „spauskite čia“) ir alternatyvų tekstą paveikslėliams. PDF failus sunku skaityti telefonuose ir ekrano skaitikliais; svarbią informaciją, pvz., mokslo metų datas, skelbkite kaip tinklalapį, o PDF pasiūlykite kaip papildomą. Išsamesnį kontrolinį sąrašą rasite mūsų vadove kaip padaryti svetainę prieinamą, o kai kur viešojo sektoriaus svetainėms taikomi teisiniai prieinamumo reikalavimai.

Pirma užklausa DI kūrimo įrankiui

Sukurk svetainę Riverside pradinei mokyklai. Puslapiai: Pagrindinis, Apie mus (direktoriaus sveikinimas, personalas, valdyba), Priėmimas (kaip pateikti paraišką, atvirosios durys, forma „Užsisakyti apsilankymą“), Mokslo metų datos, Mokymo programa pagal klasių grupes, Tėvams (laiškai, uniforma, pietų meniu, būreliai), Politika, Laisvos vietos ir Kontaktai. Pagrindiniame puslapyje rodyk raštinės telefono numerį, artimiausius penkis kalendoriaus renginius ir tris naujausias naujienas. Naujienos, kalendoriaus renginiai ir laiškai saugomi duomenų bazėje, su administravimo puslapiu, kuriame raštinės darbuotojai juos pridės; laiškai įkeliami kaip PDF failai, pažymėti pagal klasių grupę. Mokslo metų datos turi būti skaitomas tinklalapis, ne tik PDF. Draugiškas, aiškus dizainas su dideliu kontrastu ir dideliu tekstu. Gerai veikia telefonuose. Naudok vietos nuotraukas be vaikų veidų.

Tada puslapis po puslapio pridėkite tikrą turinį, pradėdami nuo kontaktų, mokslo metų datų ir priėmimo.

Kūrimo žingsniai

1. Surinkite privalomos informacijos sąrašą iš savo švietimo institucijos ir susiekite kiekvieną punktą su puslapiu.
2. Surinkite turinį: kontaktus, mokslo metų datas, priėmimo kriterijus, politiką, personalo sąrašą (su sutikimu), mokymo programos santraukas, nuotraukas, patvirtintas pagal nuotraukų politiką.
3. Pirma sukurkite pagrindinį puslapį, kontaktus ir mokslo metų datas, nes jais naudojamasi dažniausiai.
4. Pridėkite naujienų, kalendoriaus ir laiškų administravimą ir leiskite raštinės darbuotojui, kuris juo naudosis, pridėti tikrą laišką ir renginį jums stebint.
5. Praeikite privalomos informacijos sąrašą ir pažymėkite kiekvieną punktą.
6. Patikrinkite prieinamumą: naršykite tik klaviatūra, patikrinkite kontrastą ir išbandykite ekrano skaitiklį pagrindiniuose puslapiuose.
7. Patikrinkite telefone. Ar tėvas per dešimt sekundžių randa šiandienos naujienas ir raštinės numerį?
8. Gaukite patvirtinimą iš direktoriaus ir duomenų apsaugos atsakingo asmens.
9. Publikuokite mokyklos domenu. Žr. kaip prijungti savo domeną.
10. Nustatykite kiekvieno trimestro peržiūrą datoms, personalui ir politikai atnaujinti.

Dažnos klaidos

• Viskas PDF formatu. Sunku skaityti telefone ir sunku rasti.
• Pasenusios mokslo metų datos ar personalo sąrašai. Tėvai nustoja pasitikėti svetaine.
• Mokinių duomenys viešoje svetainėje, net ir atrodantys nekenksmingi, pavyzdžiui, vardais pažymėta sporto komandos nuotrauka.
• Pagrindinis puslapis, sukurtas inspektoriams, o ne tėvams: ilgi misijos pareiškimai ir nėra kontaktinio telefono numerio.
• Per daug žmonių su skelbimo teisėmis be peržiūros arba tik vienas žmogus, mokantis ką nors atnaujinti.
• Tėvų portalo kūrimas iš naujo, kai mokyklos esama sistema tai jau daro.

Kada geresnis paruoštas produktas

• Jūsų trustas, rajonas ar institucija teikia svetainės platformą. Ji gali jau atitikti privalomos informacijos ir prieinamumo taisykles, o personalas gali būti jos apmokytas.
• Jums reikia tėvų portalo, mokesčių už ekskursijas ir valgyklą ar žinučių. Specializuotos mokyklų sistemos tai tvarko su tinkamomis duomenų apsaugos priemonėmis.
• Niekas neturi laiko prižiūrėti individualios svetainės. Mokyklų svetainių paslaugų teikėjas su palaikymu gali tikti labiau.

Kurkite savo, kai norite svetainės, kuri atrodytų kaip jūsų mokykla, kai reikia konkretaus įrankio, kurio platformos nesiūlo (būrelio registracijos, atvirųjų durų užsakymo formos, pietų meniu, kurį personalas gali redaguoti), arba kai norite pereiti nuo senos, brangios svetainės. Renginių registracijos vadovas aprašo atvirųjų durų užsakymus su vietų limitais.

Kūrimas su Mythex

Mythex yra DI programų kūrimo įrankis: pokalbyje aprašote mokyklos puslapius, o jis sukuria svetainę tiesioginėje peržiūroje, įskaitant telefono dydžio vaizdą. Kai prašote redaguojamų naujienų, kalendoriaus renginių ar laiškų, prie projekto pridedama Postgres duomenų bazė, o įkelti PDF naudoja projekto failų saugyklą. Galite publikuoti Free plane adresu yourname.mythex.app, o mokyklos domeną prijungti Pro plane.

Mythex neturi tėvų portalo, mokėjimų ar žinučių šeimoms; tam reikėtų atskirų projektų su jūsų pasirinktais tiekėjais. Personalo prisijungimams prie administravimo puslapio naudojamas jūsų pasirinktas autentifikavimo būdas (pridėti autentifikaciją). Pradžiai galite pasirinkti kalbos mokyklos šabloną, o daugiau išdėstymų rasite svetainių šablonuose.

Klausimai