학부모가 실제로 쓸 수 있는 학교 웹사이트 만드는 법

좋은 학교 웹사이트는 학부모가 가장 자주 묻는 질문에, 예를 들어 학기 일정, 연락처, 가정통신문, 입학, 정책 등에 학교 사무실에 전화하지 않고도 답합니다. 두 집단을 중심으로 만드세요. 학교를 고려 중인 가족과 이미 재학 중인 가족입니다. AI 웹사이트 빌더로 공개 사이트를 만들 수 있으며, 소식, 일정, 가정통신문은 교직원이 업데이트할 수 있도록 데이터베이스에 저장할 수 있습니다. 학생에 관한 개인 정보는 사이트에 두지 마세요. 그것은 학교의 학생 관리 시스템에 속합니다.

학교 웹사이트를 이용하는 사람들

홈 페이지는 두 학부모 집단을 먼저 섬겨야 합니다. 아침 7시 30분의 재학생 학부모는 오늘 학교가 열었는지, 이번 주에 무슨 일이 있는지 알고 싶어 합니다. 입학을 고민하는 학부모는 그곳의 분위기를 느껴 보고 싶어 합니다.

학교 웹사이트에 필요한 것

핵심 페이지

• 홈: 주요 연락처, 최신 소식, 다가오는 날짜
• 소개: 교육 이념, 교장의 인사말, 교직원과 이사회 또는 운영위원
• 입학: 지원 방법, 마감일, 설명회, 방문 예약 방법
• 학기 일정과 달력: 교사 연수일과 시험 기간 포함
• 교육과정: 학년 또는 과목별
• 학부모 공간(공개): 가정통신문, 교복, 급식 메뉴, 동아리, 통학 정보
• 정책과 필수 문서
• 채용 공고
• 연락처: 지도, 전화번호, 사무실 운영 시간, 어떤 문제로 누구에게 이메일을 보내야 하는지

필수 정보

많은 나라에서 학교는 입학 절차, 정책, 교육과정 세부 사항, 시험 결과나 점검 보고서 같은 특정 정보를 온라인에 게시해야 하며, 일부 규칙은 접근성도 다룹니다. 목록은 나라와 학교 유형에 따라 다릅니다. 현재 목록은 관할 교육청에서 확인하고, 사이트를 위한 체크리스트로 활용하세요. 이 가이드는 여러분의 학교에 무엇이 적용되는지 알려 줄 수 없습니다.

만들기 전에 정할 것

공개 웹사이트인가, 학부모 포털인가?

둘은 분리하세요. 웹사이트는 학교에 관한 공개 정보입니다. 학부모 포털은 개별 자녀에 대한 정보, 즉 출결, 성적, 보고서, 납부, 메시지를 담습니다. 이것은 로그인, 엄격한 권한, 신중한 개인정보 보호가 필요하며, 대부분의 학교는 이미 이를 포함한 학생 정보 관리 시스템을 갖추고 있습니다. 다시 만들지 말고 웹사이트에서 링크하세요. 더 큰 것을 계획하고 있다면 학교 관리 시스템 만드는 법을 참고하세요.

소식, 행사, 가정통신문은 어떻게 업데이트되나요

이것이 사이트를 유용하게 유지하는 요소입니다. 페이지를 직접 편집하기보다, 소식 게시물, 달력 행사, 가정통신문을 데이터베이스에 저장하고 교직원이 추가할 수 있는 간단한 관리자 페이지를 제공하세요. 가정통신문은 대개 PDF이므로, 파일 업로드로 저장하고 날짜와 학년별로 나열하세요. 누가 게시할 수 있는지 정하세요. 보통 사무실 직원 한두 명이며, 민감한 내용은 교장이 승인합니다.

언어

가정에서 다른 언어를 많이 쓴다면 핵심 페이지(입학, 연락처, 학기 일정)를 그 언어로도 제공하는 것을 고려하세요. 기계 번역은 출발점일 뿐이므로, 입학 마감일 같이 중요한 내용은 유창한 사용자가 확인하게 하세요.

아동 보호와 개인정보

• 학생 사진은 학교의 사진 정책에 따라 학부모 동의가 있을 때만 게시하세요. 사진 옆에 전체 이름을 쓰지 말고, 아이가 어느 교실이나 통학 경로를 이용하는지 드러나는 사진은 게시하지 마세요.
• 공개 사이트에 학생의 개인 정보를 넣지 마세요. 반 명단, 실명이 있는 성적표, 의료나 행동 정보는 안 됩니다.
• 교직원 연락처. 개인 이메일 대신 역할 기반 주소(office@, admissions@)를 고려하세요.
• 문의 양식. 메시지를 안전하게 저장하고, 읽을 수 있는 사람을 제한하고, 더 이상 필요 없으면 삭제하세요.
• 개인정보 보호법은 많은 곳에서 아동의 데이터에 특별한 주의를 요구합니다. 출시 전에 개인정보 보호 담당자가 사이트를 검토해야 합니다.

접근성

학교 웹사이트는 시각 장애, 읽기 어려움이 있거나 시간과 데이터가 부족한 학부모도 이용할 수 있어야 합니다. 글자 이미지 대신 실제 텍스트를 쓰고, 명확한 제목, 좋은 색 대비, "여기를 클릭" 대신 "가을 학기 일정"처럼 설명적인 링크 문구, 이미지에 대체 텍스트를 사용하세요. PDF는 휴대폰에서 읽기 어렵고 스크린 리더에도 불편합니다. 학기 일정처럼 중요한 정보는 웹 페이지로 게시하고 PDF는 추가 자료로 제공하세요. 더 자세한 체크리스트는 웹사이트를 접근 가능하게 만드는 방법을 참고하세요. 일부 지역에서는 공공 부문 사이트에 법적 접근성 요건이 있습니다.

AI 빌더용 첫 프롬프트

Riverside Primary School의 웹사이트를 만들어 주세요. 페이지: 홈, 소개(교장 인사말, 교직원, 운영위원), 입학(지원 방법, 설명회, "방문 예약" 양식), 학기 일정, 학년별 교육과정, 학부모(가정통신문, 교복, 급식 메뉴, 동아리), 정책, 채용 공고, 연락처. 홈에는 사무실 전화번호, 다음 다섯 개의 달력 행사, 최신 소식 세 개를 보여 주세요. 소식 게시물, 달력 행사, 가정통신문은 데이터베이스에 저장하고, 사무실 직원이 추가할 수 있는 관리자 페이지를 만들어 주세요. 가정통신문은 PDF 파일로 업로드하고 학년별로 태그를 달아 주세요. 학기 일정은 PDF만이 아니라 읽기 쉬운 웹 페이지여야 합니다. 친근하고 명확한 디자인, 높은 대비, 큰 글씨. 휴대폰에서 잘 작동해야 합니다. 아동 얼굴이 없는 임시 사진을 사용해 주세요.

그다음에는 페이지마다 실제 내용을 추가하세요. 연락처, 학기 일정, 입학부터 시작하세요.

단계별로 만들기

1. 관할 기관의 필수 정보 목록을 수집하고 각 항목을 페이지에 대응시키세요.
2. 내용을 모으세요: 연락처, 학기 일정, 입학 기준, 정책, 교직원 명단(동의를 받은 경우), 교육과정 요약, 사진 정책에 따라 승인된 사진.
3. 홈, 연락처, 학기 일정 페이지를 먼저 만드세요. 가장 많이 쓰이는 페이지입니다.
4. 소식, 달력, 가정통신문 관리자 기능을 추가하고, 그것을 사용할 사무실 직원이 실제 가정통신문과 행사를 추가하는 것을 지켜보세요.
5. 필수 정보 체크리스트를 따라가며 각 항목을 확인하세요.
6. 접근성 테스트: 키보드만으로 탐색하고, 대비를 확인하고, 주요 페이지를 스크린 리더로 읽어 보세요.
7. 휴대폰에서 확인하세요. 학부모가 10초 안에 오늘의 소식과 사무실 번호를 찾을 수 있나요?
8. 교장과 개인정보 보호 담당자의 승인을 받으세요.
9. 학교 도메인에 게시하세요. 커스텀 도메인 연결 방법을 참고하세요.
10. 학기마다 검토 일정을 정해 날짜, 교직원, 정책을 업데이트하세요.

흔한 실수

• 모든 것을 PDF로 올리기. 휴대폰에서 읽기 어렵고 찾기도 어렵습니다.
• 오래된 학기 일정이나 교직원 명단. 학부모가 사이트를 믿지 않게 됩니다.
• 공개 사이트의 학생 데이터, 예를 들어 이름이 적힌 스포츠 팀 사진처럼 무해해 보이는 것도 포함됩니다.
• 검사관을 위해 만든 홈 페이지. 학부모를 위한 것이 아니라 긴 교육 이념 문구와 연락처 번호가 없는 페이지.
• 게시 권한을 가진 사람이 너무 많거나 검토가 없거나, 업데이트 방법을 아는 사람이 한 명뿐인 경우.
• 학교에 이미 있는 시스템이 하는 일을 학부모 포털로 다시 만드는 것.

기성 제품이 더 나은 경우

• 학교 법인, 교육구, 관할 기관이 웹사이트 플랫폼을 제공하는 경우. 이미 필수 정보와 접근성 규칙을 충족할 수 있고, 교직원이 그 플랫폼 사용법을 교육받았을 수 있습니다.
• 학부모 포털, 교외 활동이나 급식 결제, 메시징이 필요한 경우. 전문 학교 시스템은 적절한 데이터 보호 통제와 함께 이것을 처리합니다.
• 맞춤 사이트를 운영할 시간이 있는 사람이 아무도 없는 경우. 지원이 함께 제공되는 학교 중심 웹사이트 업체가 더 적합할 수 있습니다.

학교다운 사이트를 원하거나, 플랫폼이 제공하지 않는 특정 도구(동아리 신청, 설명회 예약 양식, 직원이 편집할 수 있는 급식 메뉴)가 필요하거나, 오래되고 비싼 사이트에서 벗어나고 싶을 때 직접 만드세요. 행사 등록 사이트 가이드는 정원이 있는 설명회 예약을 다룹니다.

Mythex로 만들기

Mythex는 AI 앱 빌더입니다. 채팅으로 학교의 페이지를 설명하면 휴대폰 크기 보기를 포함한 라이브 미리보기에서 사이트를 만들어 줍니다. 편집 가능한 소식, 달력 행사, 가정통신문을 요청하면 프로젝트에 Postgres 데이터베이스를 추가하고, 업로드한 PDF는 프로젝트의 파일 저장소를 사용합니다. 무료 플랜에서는 yourname.mythex.app 주소로 게시할 수 있고, Pro에서는 학교의 자체 도메인을 연결할 수 있습니다.

Mythex는 학부모 포털, 결제, 가정 메시징을 제공하지 않습니다. 이것들은 직접 고른 제공자를 사용하는 별도 프로젝트가 됩니다. 관리자 페이지의 교직원 로그인에는 직접 고른 인증 방식을 사용합니다(인증 추가). 어학원 템플릿이 출발점 중 하나이며, 웹사이트 템플릿에서 더 많은 레이아웃을 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문