Як створити сайт школи, яким справді можуть користуватися батьки

Добрий сайт школи відповідає на запитання, які батьки ставлять найчастіше: терміни навчання, контакти, листи додому, вступ і політики, — і без потреби телефонувати до офісу. Створюйте його навколо двох груп: родин, які розглядають школу, і родин, які вже там навчаються. Публічний сайт можна створити за допомогою AI-конструктора сайтів, а новини, календарі та листи зберігати в базі даних, щоб персонал міг їх оновлювати. Приватні дані про учнів тримайте поза сайтом. Вони належать до системи управління школою, а не до вебсайту.

Хто користується сайтом школи

Головна сторінка має передусім служити двом групам батьків. Поточний батько о 7:30 ранку хоче знати, чи відкрита школа та що відбувається цього тижня. Майбутній батько хоче відчути атмосферу закладу.

Що потрібно сайту школи

Основні сторінки

• Головна з ключовими контактами, останніми новинами та найближчими датами
• Про нас: філософія, привітання керівника, персонал і члени піклувальної ради або правління
• Вступ: як подати заявку, терміни, дні відкритих дверей, як записатися на відвідування
• Терміни навчання та календар, включно з днями підготовки вчителів і періодами іспитів
• Навчальна програма за роками навчання або предметами
• Розділ для батьків (публічний): листи додому, форма одягу, меню обідів, гуртки, транспорт
• Політики та обов’язкові документи
• Вакансії
• Контакти з картою, номером телефону, годинами роботи офісу та тим, кому і про що писати

Обов’язкова інформація

У багатьох країнах школи мають публікувати певну інформацію онлайн: умови вступу, політики, відомості про навчальну програму, результати іспитів або звіти інспекцій, а деякі правила стосуються також доступності. Перелік залежить від країни та типу школи. Отримайте актуальний перелік у вашому органі освіти і використовуйте його як контрольний список для сайту. Цей посібник не може сказати, що застосовується саме до вашої школи.

Рішення, які варто ухвалити перед створенням

Публічний сайт чи портал для батьків?

Тримайте їх окремо. Сайт — це публічна інформація про школу. Портал для батьків містить дані про окремих дітей: відвідуваність, оцінки, табелі, платежі, повідомлення. Для нього потрібні входи, суворі права доступу та ретельний захист даних, і більшість шкіл уже має систему управління інформацією, яка це включає. Посилайтеся на неї із сайту, а не відтворюйте її. Якщо ви плануєте щось більше, див. як створити систему управління школою.

Як оновлюються новини, події та листи

Саме це робить сайт корисним. Замість прямого редагування сторінок зберігайте новини, події календаря та листи в базі даних і дайте персоналу просту адмінпанель для додавання. Листи часто є PDF; зберігайте їх як завантажені файли та розміщуйте за датою і роком навчання. Вирішіть, хто має право публікувати: зазвичай один-два співробітники офісу, а керівник схвалює все чутливе.

Мови

Якщо багато родин удома говорять іншою мовою, варто перекласти ключові сторінки (вступ, контакти, терміни навчання) цими мовами. Машинний переклад — це початок, але важливі матеріали, як-от терміни подачі заявок, має перевірити носій мови.

Захист дітей і приватність

• Фото учнів лише за згодою батьків відповідно до політики фотографій. Не ставте повні імена поруч із зображеннями і не публікуйте фото, які показують, яким класом або маршрутом ходить дитина.
• Жодних персональних даних учнів на публічному сайті: ніяких списків класів, іменних таблиць результатів, медичної чи поведінкової інформації.
• Контакти персоналу. Розгляньте рольові адреси електронної пошти (office@, admissions@) замість особистих.
• Форми зв’язку. Зберігайте повідомлення безпечно, обмежуйте, хто їх може читати, і видаляйте, коли вони більше не потрібні.
• Закон про захист даних у багатьох місцях вимагає особливої обережності щодо дітей. Ваш відповідальний за захист даних має переглянути сайт до запуску.

Доступність

Сайти шкіл мають працювати для батьків із порушеннями зору, труднощами читання або обмеженим часом і трафіком. Використовуйте справжній текст, а не зображення тексту, чіткі заголовки, гарний контраст кольорів, описові текстові посилання («Дати осіннього семестру» замість «натисніть тут») і альтернативний текст для зображень. PDF важко читати на телефонах і для екранних читачів; важливу інформацію, наприклад терміни навчання, публікуйте як веб-сторінку, а PDF додавайте як додатковий варіант. Наш посібник як зробити ваш сайт доступним містить докладніший контрольний список, а в деяких місцях для публічних сайтів діють юридичні вимоги щодо доступності.

Перший промпт для AI-конструктора

Створи сайт для початкової школи Riverside. Сторінки: головна, про нас (привітання керівника, персонал, піклувальна рада), вступ (як подати заявку, дні відкритих дверей, форма «Записатися на відвідування»), терміни навчання, навчальна програма за роками, батькам (листи, форма одягу, меню обідів, гуртки), політики, вакансії та контакти. На головній сторінці мають бути номер телефону офісу, наступні п’ять подій календаря та три останні новини. Новини, події календаря та листи зберігаються в базі даних з адмінпанеллю, де співробітники офісу можуть їх додавати; листи завантажуються як PDF-файли з позначкою за роком навчання. Терміни навчання мають бути читабельною веб-сторінкою, а не лише PDF. Дружній, зрозумілий дизайн з високим контрастом і великим текстом. Добре працює на телефонах. Використовуй заповнювачі фото без облич дітей.

Потім додавайте справжній вміст сторінка за сторінкою, починаючи з контактів, термінів навчання та вступу.

Створення крок за кроком

1. Складіть список обов’язкової інформації з вашого органу освіти і зіставте кожен пункт зі сторінкою.
2. Зберіть вміст: контакти, терміни навчання, критерії вступу, політики, список персоналу (за згодою), короткі описи навчальної програми, фото, дозволені вашою політикою фотографій.
3. Спочатку створіть головну сторінку, контакти та терміни навчання, бо саме їх найчастіше відкривають.
4. Додайте адмінпанель для новин, календаря та листів, і людина з офісу, яка працюватиме з нею, нехай додасть справжній лист і подію, поки ви спостерігаєте.
5. Пройдіть контрольний список обов’язкової інформації і відмічайте кожен пункт.
6. Перевірте доступність: навігація лише з клавіатури, контраст, перевірка ключових сторінок у екранному читачі.
7. Перевірте на телефоні. Чи може батько знайти сьогоднішні новини та номер офісу за десять секунд?
8. Отримайте схвалення керівника та відповідального за захист даних.
9. Опублікуйте на домені школи. Див. як підключити власний домен.
10. Заплануйте перегляд щосеместру, щоб оновлювати терміни, персонал і політики.

Типові помилки

• Усе у вигляді PDF. Їх важко читати на телефонах і важко знайти.
• Застарілі терміни навчання або списки персоналу. Батьки перестають довіряти сайту.
• Дані учнів на публічному сайті, навіть щось здавалося б безневинне, як іменне фото шкільної команди.
• Головна сторінка, створена для інспекторів, а не для батьків: довгі заяви про місію і жодного номера телефону.
• Забагато людей із правом публікації без перевірки або лише одна людина, яка знає, як щось оновити.
• Створення власного порталу для батьків, коли наявна система школи вже це робить.

Коли краще готовий продукт

• Ваша шкільна мережа, округ або орган освіти надає платформу для сайтів. Вона може вже відповідати вимогам щодо обов’язкової інформації та доступності, а персонал може вже знати, як нею користуватися.
• Вам потрібен портал для батьків, оплата поїздок і харчування або повідомлення. Спеціалізовані шкільні системи забезпечують це з належними засобами захисту даних.
• Ніхто не має часу підтримувати власний сайт. Сайт для шкіл від провайдера з підтримкою може бути кращим варіантом.

Створюйте власний сайт, коли хочете, щоб він відчувався як ваша школа, потрібен спеціальний інструмент, якого немає в готових платформах (реєстрація в гурток, бронювання дня відкритих дверей, меню обідів, яке персонал може редагувати), або коли хочете позбутися старого та дорогого сайту. Посібник про реєстрацію на подію розповідає про бронювання відкритих дверей з обмеженою місткістю.

Створення у Mythex

Mythex — це AI-конструктор застосунків: ви описуєте сторінки школи в чаті, і система створює сайт у живому превʼю, зокрема з виглядом для телефона. Коли ви просите редаговані новини, події календаря або листи, до проєкту додається база даних Postgres, а завантажені PDF використовують файлове сховище проєкту. Опублікувати можна на безкоштовному тарифі за адресою yourname.mythex.app, а власний домен школи підключити на тарифі Pro.

Mythex не містить порталу для батьків, оплати або повідомлень для родин; для цього були б окремі проєкти з провайдерами на ваш вибір. Вхід персоналу в адмінпанель використовує підхід до автентифікації, який ви обираєте (додати автентифікацію). Як відправну точку можна використати шаблон сайту мовної школи, а інші макети є в шаблонах сайтів.

Запитання